Zakázkové číslo 332/056/2006 Toto číslo uvádějte IJři SMLOUVA O DílO faktu raci (servis záložních zdrojů UPS) uzavřená podle ustanovení 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "obchodní zákoník), a v souladu s ustanoveními směrnice Č. 5/2004 ministra financí na zakázku nepodléhající režimu zákona Č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů mezi: OBJEDNATEL: sídlo: zastoupená: ve věcech technických: IČO: DIČ: Bankovní spojeni: I. Smluvní strany Česká republika - Ministerstvo financí letenská 15, 118 10 Praha1 Ing. Bronislavem Andrásim, ředitelem odboru 59 Ing. Jiřím Němcem 00006947 CZ00006947 ČNB Praha 1, č.ú.: 3328001/0710 dále jen "objednatel" a ZHOTOVITEL: sídlo: kancelář: zastoupený: ve věcech smluvních: ve věcech technických: IČO: DIČ: Bankovní spojení: AL TRON, a.s. Psohlavců 322/4, 14700 Praha 4 Novodvorská 994/138, 142 21 Praha 4 Ing. Milošem Macúchem, generálním ředitelem Ing. Petrem Řezníčkem, key account managerem Ing. Bohuslavem Šámalem, vedoucím realizace servisu 64948251 CZ64948251 001 CITI BANK, Č. účtu 2507810108/2600 dále jen "zhotovíte I" II. Předmět plnění: 1. Předmětem plnění je: servis záložních zdrojů UPS v rozsahu servisního programu Al TRON BRONZE+ v rozsahu: nástup k servisnímu zásahu v pracovní dny mezi 08:00 až 17:00 do 24 hodín od nahlášeni poruchy (v případě nahlášení poruchy v mimopracovní dobu běží doba pro nástup od 08:00 hodin následujícího pracovního dne) telefonická asistence v pracovní dny od 08:00 do 17:00 hodin zpětné zavolání do 4 hodin od vyžádání služby v rámci telefonické asistence proškolení obsluhy záložního zdroje 1 x ročně ( v rámci profylaxe nebo dle požadavků zákazníka) pravidelná preventivní údržba záložního zdroje s vypracováním písemného protokolu profylaktická prohlídka záložního zdroje 1x v periodě 12-ti měsíců kapacitní zkouška baterií záložního zdroje 1x v periodě 12-ti měsíců technická kontrola záložního zdroje a baterií 1x v periodě 6-ti měsíců vedení provozního deníku záložního zdroje
Záložní zdroje UPS, které jsou předmětem realizace servisu, jsou určeny takto: Místo instalace: Místnost č.: Ulice: Město: PSČ: Kontaktní osoba: Místo instalace: Místnost č.: Ulice: Město: PSČ: Kontaktní osoba: UPS SitePro 30kVA 71-49049 UPS SitePro 30kVA 71-49050 UPS SitePro 30kVA 84030-1305-0827 Ministerstvo financí místnost UPS Letenská 15 Praha 11810 Ing. Jiří Němec, tel. 604221 486 UPS Silcon 20kVA, DP320E DC0095 UPS Silcon 20kVA, DP320E DC 1265 UPS Silcon 20kVA, DP320E GE 02515C897 Ministerstvo financí 15, 16 Lazarská 7 Praha 11810 Ing. Jiří Němec, tel. 604221 486 2. Zhotovitel se zavazuje, že na své náklady a nebezpečí zhotoví výše specifikované dílo v dohodnutých termínech a objednatel se zavazuje, že zhotoviteli za řádně a včas zhotovené dílo zaplatí níže sjednanou cenu plnění., 1. Zhotovitel servis zahájí dne: III. Čas plnění 1.8.2006 na dobu neurčitou. IV. Cena plnění 1. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit zhotoviteli za předané dílo smluvní cenu v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb. o cenách v platném znění ve čtvrtletní výši bez DPH 19.768,- Kč a s DPH ve čtvrtletní výši 23.523,92Kč. Smluvní cena s DPH je cenou nepřekročitelnou za předpokladu, že v době plnění předmětu smlouvy nedojde ke změně zákonné sazby DPH. V případě, že v průběhu plnění ke změně sazby DPH dojde, zhotovitel bude objednateli účtovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění 2. Cena plnění dle odstavce 1. zahrnuje: všechny náklady spojené s telefonickou technickou podporou všechny náklady spojené s garancí doby nástupu na opravu všechny náklady spojené s proškolením obsluhy všechny náklady spojené s preventivními prohlídkami záložního zdroje (práci servis. technika + dopravné + vypracování protokolu o preventivní prohlídce)
V případě poruchy záložního zdroje nebo špatné funkčnosti jeho částí hradí objednatel zvlášť (nad rámec ceny uvedené v odst. 1 tohoto článku) v plné výši použité náhradní díly, baterie a ostatní materiál. Dále objednatel hradí všechny náklady spojené s výjezdy na opravu, údržbu záložního zdroje (práci, kilometrovné a čas strávený na cestě) dle aktuálního ceníku mimo smluvně zajištěné preventivní prohlídky v rámci servisního programu AL TRON BRONZE +. 3. V případě, že při realizaci dojde k rozšíření nebo redukci smluvených prací, budou tyto řešeny dodatkem k této smlouvě o servisu nebo objednávkou po vzájemné dohodě smluvních stran. V. Platební a fakturační podmínky 1. Faktury zhotovitele za provedené práce budou hrazeny průběžně za každé čtvrtletí dle či. IV, odst. 1. Faktury budou vystaveny vždy k 1. dni následujícího kalendářního čtvrtletí za předcházej ící čtvrtletí. 2. Lhůta splatnosti faktur je 21 dnů od doručení faktury objednateli. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dané zákonem č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nedílnou součástí každé faktury bude oběma smluvními stranami podepsaný protokol o předání díla nebo jeho části. V případě, že faktura nebude splňovat náležitosti daňového dokladu, vrátí ji objednatel zhotoviteli k přepracování. V tomto případě nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dní počíná běžet dnem doručení přepracované faktury objednateli. 4. Na případné smluvní pokuty, jakož i na případnou náhradu škody, na které objednateli vznikl nárok během provádění servisu, bude vystavena zvláštní faktura. 5. Dnem plnění objednatele je den, ve kterém bude příslušná částka připsána na účet zhotovitele, přičemž se nezapočítává doba bankovní operace ani objednatele ani zhotovitele. VI. Záruční doba 1. Zhotovitel prohlašuje, že v případě opravy předmětu této smlouvy poskytne objednateli záruční lhůtu shodnou s dobou uvedenou výrobcem použitých dílů, minimálně však 24 měsíců ode dne podpisu ukončení opravy. 2. Zhotovitel však neodpovídá za vady, které vznikly nesprávným užíváním předmětu plnění objednatelem nebo třetími osobami. VII. Hlášení poruchy 1. Všechny poruchy jsou hlášeny vždy telefonicky speciální servisní linkou v rámci nepřetržité servisní pohotovosti: 800/152 786 Písemné hlášení poruchy je možné na číslo faxu: 261 309444, nebo e-mailemna:servis@altron.cz Oprávnění pro předání požadavku na provedení servisního zásahu je určeno pro oprávněné osoby objednatele. V rámci nahlášení poruchy jsou vždy předávány základní identifikačn í údaje: název a sídlo objednatele jméno oprávněné osoby, která poruchu hlásí telefonické a faxové spojení na oprávněnou osobu datum a hodinu nahlášení poruchy typ zdroje a jeho výrobní číslo
L místo instalace zdroje (místo požadovaného servisního zásahu) základní popis poruchy (závady) VIII. Smluvní pokuty 1. V případě nedodržení lhůt této smlouvy způsobené zhotovitelem zaplatí zhotovitel objednateli smluvní úrok ve výši 0.05% z ceny ročního servisu bez DPH za každý den prodlení. 2. Pokud objednateli vznikne prodlením zhotovitele prokazatelně škoda, je zhotovitel povinen tuto škodu uhradit v plné výši. 3. Za pozdní úhradu zálohy, průběžných faktur, nebo konečné faktury zaplatí objednatel zhotoviteli úrok ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na náhradu způsobené škody. IX. Zvláštní ujednání 1. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel nese nebezpečí škody způsobené na servisovaném předmětu díla po dobu realizace servisu. 2. Objednatel zajistí projednání vstupů pracovníků zhotovitele do určeného prostoru dle požadavků při předání místa realizace servisu, včetně proškolení zhotovitele z bezpečnostních a požárních předpisů bez úplaty. Zhotovitel pak prokazatelně seznámí své další pracovníky, kteří se dále na servisní činnosti zúčastní s těmito předpisy. 3. Předání místa realizace servisu bude provedeno písemnou formou. 4. Zhotovitel je povinen provádět servis v souladu s platnými závaznými předpisy a normami České republiky. 5. Zhotovítel je povinen dodržovat pořádek a čistotu a provádět základní úklid v bezprostřední blízkosti pracoviště a na přístupových komunikacích, pokud jsou dotčeny jeho servisní činností či jejími následky. Po realizaci servisu a před přejímacím řízením zhotovitel dokonale vyklidí celé místo realizace servisu. 7. Zhotovítel je povinen vést veškerou evidenci a doklady, které souvisejí s předmětem plnění a touto smlouvou po dobu její platnosti. 8. Zhotovítel je povinen dodržovat a provádět veškerá opatření na stavbě pro zajištění obecně závazných předpisů v oblasti BOZ a PO. 9. Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit písemnou výpovědí s výpovědní lhůtou 3 (tří) měsíců, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. 10. Smluvní strany mohou při podstatném porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou od této smlouvy odstoupit. Postupuje se při tom podle ustanovení 344 a násl. obchodního zákoníku. X. Vyšší moc 1. Smluvní strany se osvobozují od zodpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku vyšší moci. 2. Za vyšší moc se pokládají okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných a jiných neodvratitelných událostí mimořádné povahy, které mají bezprostřední vliv na plnění předmětu smlouvy. Za vyšší moc se pokládají i stávky, pokud nevzniknou mezi zaměstnanci zhotovitele. 3. Pokud nastoupí vyšší moc, jsou strany povinny provést neodkladně taková opatření, aby byly zmírněny, popřípadě vyloučeny škody způsobené neplněním závazků a provést vzájemné majetkové vypořádání.
XI. Pojištění 1. Zhotovitel se zavazuje pojistit sám sebe pro případ škody vzniklé v souvislosti s prováděnými výkony v rámci plnění servisu objednateli nebo třetím osobám. XII. Závěrečná ustanovení 1. Vztahy výslovně neřešené nebo řešené pouze částečně v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a souvisejících právních předpisů České republiky.. 2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze vz~stupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma stranami po jejich předcházejícím odsouhlasení oběma smluvními stranami. 3. Smlouva je vyhotovena ve 2 výtiscích, každý s vlastností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom výtisku. 4. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu odpovědnými zástupci obou smluvních stran. 5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy před jejím podpisem seznámily, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, na důkaz čehož připojují své podpisy. I ~ srpna '(DOS V Praze dne:. V Praze dne:.#~j.:.~.tp.. ALTROfť " ~ < NovadvorSK3 994/138,- - \ "7"" fi "') ~ ':' ~pi I / I Podpis zhotovitele:
/ _l