Komise pro likvidaci majetku Přítomni Zápis č. 1/2016 ze zasedání komise pro likvidaci majetku, konaného dne 9.3.2016 od 15:00 hodin v místnosti A306 Členové komise: Jiří Pokorný, Alexandr Vodička, Pavel Vališ, Mgr. Tomáš Petříček Hosté: Luděk Kratochvíl, oddělení informatiky Omluveni: Ing. Josef Setnička Zapisovatel: Dominika Kulhánková Ověřovatel zápisu: Mgr. Tomáš Petříček Program jednání: 1. Zahájení 2. Kontrola plnění usnesení komise 3. Informace z jednání zastupitelstva města a rady města 4. Návrh majetku k likvidaci 5. Návrhy na vyřazení majetku příspěvkových organizací 6. Žádost o odkoupení drobného majetku města 7. Návrh plánu činnosti komise na rok 2016 8. Různé K bodu 1 Zahájení Jednání Jednání komise zahájil a dále řídil její předseda Jiří Pokorný, který určil zapisovatelem Dominiku Kulhánkovou a ověřovatelem zápisu Mgr. Tomáše Petříčka. Dále navrhl program jednání, který byl schválen ve shora uvedeném znění. Usnesení: Komise pro likvidaci majetku schvaluje program jednání. K bodu 2 Kontrola plnění usnesení komise Kontrolu plnění usnesení komise provedla tajemnice Dominika Kulhánková, která konstatovala, že usnesení k likvidaci majetku byla k dnešnímu datu splněna. Komise vzala informaci o plnění usnesení komise na vědomí. K bodu 3 Informace z jednání zastupitelstva města a rady města Předseda komise informoval o závěrech ZM a RM, týkajících se působnosti komise: a) usnesením ZM č. 79/2015 ze dne 23.9.2015 byla odsouhlasena fyzická likvidace majetku s následným odepsáním z účetnictví v hodnotách nad 20 tisíc a odpis pohledávky ve výši 58.000,- Kč po zemřelé Anně Křížové pro její nedobytnost. b) usnesením RM č. 562/2015 ze dne 21.10.2015 byla odsouhlasena fyzická likvidace majetku s následným odepsáním z účetnictví v hodnotách do 20ti tisíc. Komise vzala informace na vědomí. 1
Usnesení: Komise pro likvidaci majetku bere na vědomí informace z jednání zastupitelstva města a rady města. K bodu 4 Návrh majetku k likvidaci K tomuto bodu jednání byl přizván pracovník oddělení informatiky MěÚ Beroun pan Luděk Kratochvíl. Úvodní slovo k projednávanému bodu přednesla tajemnice Dominika Kulhánková, která předložila podklady k jednotlivým položkám majetku, protokoly o rozhodnutí o neupotřebitelnosti majetku s odbornými posudky a odůvodněním, proč je majetek navržen k likvidaci. 1 75221289 Skartovací stroj HSM X10 4.778,30 0 11.11.2013 2 540264 Kopírka Minolta 7416 16.136,- 0 11.01.2006 3 1382286 Navigace Dynavix DNX-N10 7.498,- 0 14.02.2011 4 3919615007 Sedák šatnový (zimní stadion) 4.137,- 0 10.01.2002 5 3919615095 Sedák šatnový (zimní stadion) 4.137,- 0 10.01.2002 6 390674422 Basket. deska 2 ks (Hlinky) 6.850,- 0 30.11.2009 7 390674418 Tenisová síť (Hlinky) 3.200,- 0 07.02.2006 8 390674404 Stůl PP-Olympic 5.800,- 0 01.01.2001 9 1382288 Mobilní telefon Nokia C5 3.496,- 0 05.04.2011 10 390638202 Mobilní telefon Nokia 5110 9.150,- 0 08.01.1999 11 769721 Pracovní taška 5.690,- 0 15.12.2011 12 4557497 Židle s područkami 3.060,- 0 08.01.1997 13 401707 GSWEB 3.00 software 34.650,- 0 10.10.2003 14 Viz přílohy Informační technologie 781.910,18 0 Příloha č.1 15 Viz přílohy Počítače 1.694.043,54 0 Příloha č.2 16 Viz přílohy Software různé 479.962,73 0 Příloha č.3 17 Viz přílohy Tiskárny 148.425,07 0 Příloha č.4 18 Viz přílohy Monitory 202.804,53 0 Příloha č.5 19 3402189 Skartovací stroj BIS 105 4.990,- 0 12.01.1996 3.420.718,35 Poř. č. 1 stroj mechanicky poškozen, el. zařízení nevyhovuje požadavkům platných předpisů a ČSN. Poř. č. 2 kopírovací stroj má špatnou fixaci. S ohledem na stáří, opotřebení a cenu náhradních dílů se oprava z ekonomických důvodů nedoporučuje. Poř. č. 3 navigace má poškozenou mechaniku a zdroj napájení. Cena opravy by přesáhla pořizovací cenu nové navigace. Poř. č. 4-5 výrobek je z dřevotřísky, která se štípe a výrobek je neopravitelný. Poř. č. 6 desky jsou vlivem povětrnostních podmínek rozpadlé. Poř. č. 7 síť je za dobu používání již potrhaná a nevhodná k užívání. Poř. č. 8 stůl vlivem používání je značně opotřebený a nevhodný k dalšímu provozu. Poř. č. 9 telefon má prasklý display. Poř. č. 10 přístroj má poškozený display a oprava by převýšila jeho hodnotu. Poř. č. 11 taška je poškozená, rozpadá se a neplní tedy svojí funkci. Poř. č. 12 židle je mechanicky poškozena, nefunguje píst. Poř. č. 13 důvodem je nahrazení programu novým (GIS Marushka), který byl zařazeno do majetku města. Poř. č. 14-18 jedná se o zastaralou informační technologii s parametry nedostačujícími k práci. Investice do oprav jsou nerentabilní, software nevyhovuje současným požadavkům na užívání. Poř. č. 19 spotřebič je mechanicky poškozen, elektrické zařízení nevyhovuje požadavkům platných předpisů a ČSN, není tedy bezpečný a funkčně spolehlivý. Oprava z ohledem na stáří stroje by byla nerentabilní a bez záruky dobrého chodu. V diskusi vystoupili: pan Vališ a pan Mgr.Petříček. Obsah diskuze: Členové komise pan Vališ a Mgr. Petříček se obrátili na přítomného pracovníka oddělení informatiky s dotazy na způsob předávání navržených předmětů k likvidaci a zpětné vazbě potvrzující vlastní likvidaci majetku, dále se diskutovala otázka případného dalšího možného využití vyřazovaných předmětů (počítače, tiskárny, atd.). Člen komise pan Vališ vznesl požadavek, že by bylo vhodné, aby např. u položky č. 3 navigace Dynavix na příště bylo uvedeno, kdo předmětný komponent používal, případně poškodil a jaké byly vyvozeny důsledky z poškození přístroje. 2
Komise pro likvidaci majetku: ukládá předsedovi komise J. Pokornému zjistit další podrobnosti k položce č. 13 GSWEB 3.00 software podat informaci na jednání další komise pro likvidaci majetku. Na uvedené dotazy kvalifikovaně odpověděl pan Luděk Kratochvíl, oddělení informatiky MěÚ. Závěr projednání tohoto bodu programu provedl předseda komise Jiří Pokorný, kterému bylo uloženo zjistit další podrobnosti k položce č. 13 GSWEB 3.00 software podat informaci na jednání další komise pro likvidaci majetku. Usnesení: Komise pro likvidaci majetku 1. Bere na vědomí základní informace k jednotlivým položkám. 2. Doporučuje Radě města schválit fyzickou likvidaci výše uvedených položek a navrhuje Radě města k tomu přijmout toto usnesení: a) Rada města Beroun souhlasí s fyzickou likvidací majetku a s následným odepsáním z účetnictví dle návrhu Komise pro likvidaci majetku ze dne 9.3.2016. likvidovaného majetku činí celkem 78.922,30,- Kč a zůstatková účetní je 0 Kč. b) Rada města Beroun doporučuje Zastupitelstvu města Beroun odsouhlasit fyzickou likvidaci majetku a následného odepsání z účetnictví dle návrhu komise pro likvidaci majetku ze dne 9.3.2016. hodnota likvidovaného majetku je 3.341.796,05 Kč a zůstatková účetní je 0 Kč. K bodu 5 - Návrhy na vyřazení majetku příspěvkových organizací Úvodní slovo k projednávanému bodu přednesla tajemnice Dominika Kulhánková, která předložila písemné žádosti jednotlivých organizací s jednotlivými položkami neupotřebitelného majetku, odbornými posudky a odůvodněním, proč je majetek navržen k likvidaci. 1) MŠ Sluníčko Vl. Vančury 1154, Beroun 19 142331 Auto jeep 7.920,- 0 31.03.2009 20 142332 Auto jeep 7.920,- 0 31.03.2009 21 142174228 Kopírka Selex GR 5.150,- 0 23.10.2009 22 14315429 Chladnička 150L 6.600,- 0 01.07.1998 27.590,- Poř. č. 19-20 venkovní autíčka vyrobená ze dřeva se vlivem deště rozpadají, hrozí poranění, dřevo trouchniví, loupe se lak a na mnoha místech jsou uvolněné šrouby. Poř. č. 21 kopírka je zastaralá a ve špatném technickém stavu. Oprava by byla bez záruky dalšího dobrého chodu stroje a tudíž nerentabilní. Poř. č. 22 chladnička je neopravitelná, náhradní díly se na tento typ již nedají zajistit, nevržena k ekologické likvidaci. 2) MŠ Vrchlického Vrchlického 63, Beroun 23 2 Vysavač Royal 15.423,- 0 Rok 1992 24 400/2 Psací stroj Consul 3.890,- 0 01.01.1993 19.313,- Poř. č. 23 při revizí přístroje elektrického spotřebiče bylo zjištěno, že chod vysavače je špatný, je ve stavu, kdy nevyhovuje dle ČSN a má vadný klepač Poř. č. 24 psací stroj je zcela nefunkční, prasklý převod posunu válce 3
3) 2. ZŠ a MŠ Preislerova Preislerova 1335, Beroun 25 H074 PC Dell Optiplex GX260 14ks 11.900,-/1ks 0 10.06.2006 26 H055 PC Athlon 27.212,- 0 24.05.2005 27 H054 PC Athlon 2,6 GHz 16.390,- 0 24.05.2005 28 041524 Pero dobíjecí Onfinity 3.720,- 0 12.10.2012 29 5-384-28 Kopírka Canon NP 6112 42.720,- 0 09.01.1997 30 5-384-29b Notebook Acer Aspir 45.560,- 0 03.02.2003 31 5-384-31 Soubor 8 PC AMD 140.000,- 0 01.09.2004 32 697-46 Koberec inventář 3.041,- 0 27.08.2012 33 1-/7 Televize Orava 458A 12.760,- 0 Rok 1992 458.003,- Poř. č. 25-31 přístroje jsou technicky zastaralé a nefunkční. Oprava je vzhledem k cenám náhradních dílů neekonomická. Poř. č. 32 koberec byl poškozen při vodovodní škodě, kvůli plísni bylo nutné koberec odstranit. Poř. č. 33 televizor je značně zastaralý a nefunkční. 4) Domov penzion pro důchodce Na Parkáně 111, Beroun 34 90004-1004 Kopírka Canon NP 1550 64.050,- 0 Rok 1996 Poř. č. 34 dle posudku je stroj ve velmi špatném technickém stavu i vzhledem k roku by oprava byla nerentabilní a bez záruky dalšího chodu stroje. 5) 3. ZŠ a 4. ZŠ (školní jídelna) Dle písemného vyjádření inventarizační komise a zjištěným skutečnostem ke dni 30.11.2015 byla zaslána žádost o vyřazení nepotřebného majetku příspěvkových organizací. 35 1430009 Mrazící pult (3. ZŠ školní jídelna) 14.399,- 0 30.06.1994 36 141400020 Stolní zásobník příborů (4.ZŠ-ŠJ) 4.459,- 0 31.10.2005 18.858,- V diskusi vystoupili všichni přítomní členové komise a především je zajímalo nedohledání majetku z předcházejících inventur ve školních jídelnách u 3. a 4. ZŠ Beroun. Usnesení: Komise pro likvidaci majetku 1. bere na vědomí opatření k likvidaci neupotřebitelného majetku příspěvkových organizací MŠ Sluníčko, MŠ Vrchlického, 2. ZŠ a MŠ a Domov penzion pro důchodce. a) Ukládá předsedovi komise Jiřímu Pokornému zjistit další podrobnosti výsledků inventur z roku 2014 a 2015 na 3. ZŠ a 4. ZŠ (školní jídelny), neboť z předložených podkladů nebyly zřejmé důvody nedohledaného majetku a podat vysvětlení na jednání další komise. b) Ukládá předsedovi komise Jiřímu Pokornému požádat o přijetí předběžných opatření, aby se zamezilo dalším případným nedostatkům podobného charakteru. 2. Komise pro likvidaci majetku doporučuje radě města schválit fyzickou likvidaci výše uvedených položek příspěvkových organizací a navrhuje radě města k tomu přijmout toto usnesení: Rada města Beroun souhlasí s fyzickou likvidací majetku příspěvkových organizací v předloženém znění a s následným odepsáním z účetnictví dle návrhu komise pro likvidaci majetku ze dne 9.3.2016. likvidovaného majetku činí celkem 268.272,- Kč a zůstatková účetní je 0 Kč. 4
3. Rada města Beroun doporučuje Zastupitelstvu města Beroun odsouhlasit fyzickou likvidaci majetku a následného odepsání z účetnictví dle návrhu komise pro likvidaci majetku ze dne 9.3.2016. hodnota likvidovaného majetku je 319.542,00 Kč a zůstatková účetní je 0 Kč. Celkem do 20 tis. Celkem nad 20 tis. Kč Celkem 347.194,30 Kč 3.661.338,05 Kč 4.008.532,35 Kč Majetek je v pořizovacích hodnotách a odepisován dle zákona o účetnictví. Oprávky u účtu 028 0000 jsou zaúčtovány v plné výši. K bodu 6 - Žádost o odkoupení drobného majetku města Úvodní slovo k projednávanému bodu přednesla tajemnice Dominika Kulhánková, která předložila písemnou žádost pana Mgr. Pavla Nováka, bývalého zaměstnance města, který v žádosti žádá o možnost odkoupení mobilního telefonu Samsung S4, který používal jako služební po celou dobu od jeho. 35 80000002 Mobilní telefon Samsung Galaxy S4 15.995,- 0 15.08.2013 V diskusi vystoupili k tomuto bodu členové komise pan Vališ, Mgr. Petříček a navrhli nevyhovět žádosti pana Mgr. Nováka o odkoupení přístroje vzhledem k tomu, že je možné další využití jiným pracovníkem městského úřadu. Přístroj byl používán krátkou dobu, je plně funkční. Usnesení: Komise pro likvidaci majetku nedoporučuje radě města souhlasit s odprodejem mobilního telefonu Samsung Galaxy S4 panu Mgr. Pavlu Novákovi a navrhuje radě města přijmout toto usnesení: Rada města Beroun nesouhlasí s odprodejem mobilního telefonu Samsung Galaxy S4 panu Mgr. Pavlu Novákovi. Hlasování: 3 pro 0 proti 1 zdržel se K bodu 7 Návrh plánu práce komise na rok 2016 Úvodní slovo přednesl předseda komise Jiří Pokorný a doplnila tajemnice komise Dominika Kulhánková. Usnesení: Komise pro likvidaci majetku souhlasí s připraveným plánem práce komise na rok 2016 a doporučuje radě města přijmout toto usnesení: Rada města Beroun schvaluje plán práce Komise pro likvidaci majetku pro rok 2016 v předloženém znění. Příloha: Plán práce komise 5
K bodu 8 - Různé Členové komise vznesli opětovný dotaz, proč Rada města 19.8.2015 usnesením č. 463/2015 neschválila účast členů komise při projednávání likvidaci majetku v příspěvkových organizacích. Usnesení: Komise ukládá předsedovi Jiřímu Pokornému a tajemnici Dominice Kulhánkové přizvat na jednání příští komise odpovědného pracovníka MěÚ k vysvětlení této záležitosti. Po vyčerpání programu předseda komise ukončil její jednání v 17:15 hodin. Zapsal: Dominika Kulhánková Ověřil: Mgr. Tomáš Petříček Předseda komise: Jiří Pokorný 6