50º6'14.083"N, 14º23'26.365"E Národní technická knihovna National Technical Library Č.j.: NTK/451/09-8 Vyřizuje: Ing. Maštera V Praze dne: 10. 12. 2009 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon) a Směrnice upravující zadávání zakázek malého rozsahu MŠMT č.j 2371/2009-14 ze dne 22.7.2009, jejímž předmětem je pojištění majetku Národní technické knihovny v Praze 6 Dejvicích Vážení, dovolujeme si Vás tímto vyzvat k předložení nabídky na shora uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu na službu. I. Identifikační údaje zadavatele Název: Národní technická knihovna (užívaná zkratka NTK) Zastoupená: Ing. Martinem Svobodou, ředitelem NTK Sídlo: Technická 6, 160 80, Praha 6 - Dejvice Právní forma: státní příspěvková organizace IČ: 61387142 DIČ: CZ61387142 Kontaktními osobami pro věcné záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení jsou: Ing. Miroslav Maštera; e-mail: Miroslav.mastera@techlib.cz II. Specifikace druhu a předmětu veřejné zakázky a předpokládaná cena a doba plnění 1. Předmětem plnění je pojištění majetku Národní technické knihovny v Praze 6 Dejvicích. 2. Podrobný rozsah a podmínky požadovaných služeb jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci, kterou je možno vyzvednout ve společnosti RENOMIA, a.s., Praha 3, Vlkova 46 u pověřeného pracovníka po telefonické dohodě s Evou Baconyovou nebo ing. Evou Odehnalovou, tel. 221 421 711 a to od 30. 12. 2009. 3. Rozpočtové prostředky vyčleněné v souvislosti s předmětem plnění nepřesahují částku 1,9 mil. Kč. 4. Zadavatel předpokládá zahájení plnění předmětu veřejné zakázky od 18. 2. 2010 a ukončení 17. 2. 2013. 1/6
III. Požadavek na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 1. Cena musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v českých korunách bez DPH. 2. Pojišťovnictví je osvobozeno od DPH. 3. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná. 4. Cena může být měněna pouze v případě, že se změní rozsah předmětu veřejné zakázky. 5. Součástí ceny musí být veškeré náklady spojené s provedením veřejné zakázky. IV. Platební podmínky: 1. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. 2. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. V. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Nabídky se podávají vždy písemně a v listinné podobě. 2. Nabídka musí obsahovat: a) název zakázky, b) obsah nabídky tj. podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky, c) identifikační údaje uchazeče, event. jeho subdodavatelů: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, právní forma, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem vaší společnosti a bankovní spojení s uvedením čísla účtu, d) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče a jeho subdodavatelů (viz bod X. výzvy), e) návrh smlouvy a pojistných podmínek, vztahujících se k předloženému návrhu, podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem; obsah nabídky je závazný pro uzavření smlouvy, f) cenovou nabídku, g) čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, že nezamlčel žádné skutečnosti podstatné pro posouzení jeho způsobilosti k realizaci zakázky, které by jinak mohly ovlivnit výsledek hodnocení nabídek. Dokument musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem, h) místo a datum podpisu, i) podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem. 3. Nabídka musí být zpracována v českém jazyku a ve dvou vyhotoveních. 4. Nabídka musí být doložena portfoliem uchazeče (tj. přehledem dosavadních služeb, zejména realizovaných zakázek obdobného charakteru jako je předmět této zakázky). 5. Všechny části nabídky musí být předloženy zadavateli v uzavřené a neporušené obálce, označené slovem neotvírat, názvem zakázky: pojištění majetku Národní technické knihovny v Praze 6 Dejvicích a pojištění odpovědnosti Národní technické knihovny, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho kontaktní adresy, na kterou je možné vrátit nabídku doručenou po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Na obálce musí být uveden název věcně příslušného útvaru zadavatele: oddělení správy a provozu. Obálka musí být na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. 2/6
6. Nabídky musí být doručeny nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek. VI. Kriteria a pravidla pro hodnocení nabídek 1. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. 2. Dílčí hodnotící kritéria a jejich váha: a) nabídková cena procentuální váha 80 % b) bonifikace procentuální váha 20 % 3. Způsob hodnocení nabídek: Vzor způsobu hodnocení nabídek tvoří přílohu č. 3 této výzvy. VII. Lhůta a místo pro podání nabídek 1. Uchazeč je povinen doručit svou nabídku poštou nebo osobně do 15. ledna 2010. 2. Místem pro podání nabídek je sídlo zadavatele. 3. Osobně lze nabídky doručit v pracovních dnech do podatelny zadavatele (úřední hodiny podatelny 9:00 hodin 11:30 hodin a 13:30 hodin 15:00 hodin, vchod NTK 3, z recepce si nechat vyvolat podatelnu l.449). Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. VIII. Termín a místo otevírání nabídek Nabídky budou komisionálně otevřeny a hodnoceny dne 19. ledna 2110 v sídle zadavatele, v zasedací místnosti č. 6.41.02 IX. Délka zadávací lhůty Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. X. Kvalifikační předpoklady a způsob jejich prokázání 1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů, které jsou uvedeny v 53 odst. 1 písm. a) až i) zákona, a to: a) předložením čestného prohlášení, z něhož musí být zřejmé, že uchazeč tyto základní kvalifikační předpoklady splňuje, a jež musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo jeho jménem (viz přílohu č. 2 této výzvy), b) splnění základních kvalifikačních požadavků lze prokázat také: výpisem z evidence Rejstříku trestů ( 53 odst. 1 písm. a) a b)), potvrzením příslušného finančního úřadu ( 53 odst. 1 písm. f)), potvrzení příslušného orgánu či instituce ( 53 odst. 1 písm. h)). Doklady prokazující splnění kvalifikace musí být předloženy v originálu nebo v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou uvedeny v 54 zákona, a to předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů, v originálu nebo v úředně ověřené kopii, b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu potvrzujícího příslušné živnostenské oprávnění, v úředně ověřené kopii, c) osvědčení o odborné kvalifikaci osob, které jsou odpovědné za poskytnutí služeb, a to doložením zkušeností s plněním obdobného předmětu plnění. 3/6
XI. Oprávnění zadavatele 1. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání zakázky kdykoliv v průběhu zadávání, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. 4. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit ze zadávacího řízení ty nabídky, které nebudou splňovat zadavatelem stanovené požadavky nebo nebudou obsahovat zadavatelem požadované náležitosti. 5. Uchazečům v souvislosti se zrušením řízení o zadávání zakázky nevzniknou žádná práva ani nároky vůči zadavateli. 6. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů, které v souvislosti s podáním nabídky vynaloží. Příloha č. 1 Zadávací dokumentace Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení prokazující splnění zákl. kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Vzor způsobu hodnocení nabídek S pozdravem Ing. Martin Svoboda ředitel NTK 4/6
Příloha č. 2 směrnice Vzor čestného prohlášení prokazujícího splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených v 53 odst. 1 písm. A) až i) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Jako uchazeč o veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem Pojištění majetku NTK prohlašuji, že splňuji základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 písm. A) až i) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V dne. Podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem 5/6
Příloha č. 3 Vzor způsobu hodnocení nabídek 1) Pro hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. 2) Pro výpočet bodového ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění hodnoceného dílčího kritéria ve vztahu k nejvýhodnější nabídce, se použije těchto vzorů: a) U dílčích hodnotících kritérií, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (cena, doba provádění, apod.). Počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 x hodnota minimální nabídky / hodnota posuzované nabídky. b) U dílčích hodnotících kritérií, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (doba záruky, smluvní pokuta apod.). Počet bodů dílčího hodnotícího kritéria = 100 x hodnota posuzované nabídky / hodnota maximální nabídky. 3) U dílčích hodnotících kritérií, která nelze číselně vyjádřit, zadavatel stanoví hodnotící subkritéria včetně jejich bodové váhy. Váhu jednotlivých hodnotících subkritérií stanoví zadavatel v rozsahu 0 \ž 100 bodů, přičemž maximální počet bodů rozdělených mezi jednotlivá hodnotící subkritéria může dosáhnout 100 bodů, tj. maximální bodové hodnoty dílčího hodnotícího kritéria. Pro výpočet bodového ohodnocení u číselně nevyjádřitelných kritérií (kvalita navrhovaného řešení, kvalita složení řešitelského týmu apod.) se použije následující postup: - nejprve se přiřadí body jednotlivým zadavatelem ve výzvě stanoveným hodnotícím subkritériím dílčího hodnotícího kritéria, a to v bodovém rozmezí, které jednotlivým hodnotícím subkritériím stanovil zadavatel ve výzvě; - poté se sečtou bodové hodnoty přiřazené jednotlivým hodnotícím subkritériím dílčího hodnotícího kritéria. 4) Počet bodů přiřazených jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím hodnocené nabídky se vynásobí % vahou jednotlivých dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel ve výzvě, takto získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky se poté sečtou. 5) Nabídky uchazečů se seřadí dle výše bodových hodnot, kterých nabídky dosáhly, a to od nabídky s nejvyšší bodovou hodnotou, až po nabídku s bodovou hodnotou nejnižší. 6) Hodnotící bonifikace: Nabídka je hodnotícím kritériem dle výzvy k zakázce. Nebude-li výše škodního průběhu pojištěného za uplynulý pojistný rok vyšší než 20 %, vyplatí pojistitel slevu: za nulový až 5 % škodní průběh 20 % za 5,01 % až 10 % škodní průběh 15 % za 10,01 % až 15 % škodní průběh 10 % za 15,01 % až 20 % škodní průběh 5 % 6/6