Zápis z VV ČSAR Praha, 12.2.2016 Přítomni: Předseda ČSAR Jiří Hais Místopředseda Miroslava Kočová Člen VV Štěpánka Slámová Petr Slabý Revizní komise Hosté: Vilibald Prokop Tomáš Lembacher Richard Burgr Jan Haupt Marcela Pikálková Zdeněk Vítek Petra Hromasová 1. Výroční shrnutí činnosti za období 2014-2016 1.1. Partneři ČSAR 2014 Astorie, Tiskdo1000 2015 Astorie, Tisk do1000, Reebok+Store4, DancePoint 2016 Astorie, Tisk do1000, Reebok+Store4, DancePoint, Joma, Mixit 1.2. Kvalita soutěží 1.2.1. Velkoplošná projekce 1.2.2. Propojený porotovací systém 1.2.3. Stánek ČSAR 1.2.4. Kvalitnější práce moderátorů soutěže (partneři, akce-ozp, upoutávky ) 1.3. Ceremoniály MČR 1.3.1. Medaile, diplomy, ceny od partnerů svazu 1.4. Web ČSAR 1.4.1. Článek z každé domácí soutěže za rok 2015 1.4.2. Výsledky ze soutěží 1.4.3. Aktuální dokumenty svazu 1.5. Propagace rokenrolu 1.5.1. Festival Sporťáček 2014,2015,2016 1.5.2. Galavečer tanečního sportu 1.6. Inovace 1.6.1. zavedení ankety Sportovec roku 1.6.2. využití programu OZP Zdravý spolek 2015 Zápis z VV ČSAR 1 / 5 Praha 12.2.2016
2. Kontrola činnosti od posledního zasedání VV ČSAR 2.1. Priority 2016 Školení nových pravidel - porota + zveřejnění, tak aby mohly začít soutěže Stabilizovat financování a pokusit se udržet, či rozšířit granty Udržení si postavení v ČUS, MŠMT, ČOV 3 nové oddíly (50 nových členů), pokusit se nadále rozšiřovat základnu Uspořádat MS v Praze, využít k propagaci RnR Udržet si medializaci v TV (Playo, ČT snížit náklady) 2.2. 3D Model tanečníků 2.2.1. VV byl Zaslán 3.návrh modelu 2.3. Sportovec roku 2.4. Propagační videa VV dodal připomínky k poslední korekci tanečníků V roce 2015 proběhl úspěšně Předběžné podmínky ročníku 2016 a kalendář soutěží vypracuje Richard Burgr ČSAR je zveřejní na webových stránkách Playo TV dodalo k dispozici videozáznamy z Black CUP (malé finále), MČR Jihlava a Letenský pohár. ČSAR požádá i o záznam Black CUP - velké finále. Tomáš Lembacher z těchto podkladů zpracovává virální videa určená k propagaci svazu. Tomáš Matuška předá nové propagační video ČSAR do konce února 2016 2.5. Ceny do soutěží ČSAR Dresy Grishko Úkol trvá Marcela Pikálková, Jiří Hais Kufry ČSAR Úkol trvá Marcela Pikálková Wellness ceny Úkol trvá Marcela Pikálková 3. Informace Předsedy ČSAR 3.1. Činnost leden - únor 2016 3.1.1. Registrace členů WRRC - kompletně zpracována v systému WRRC 3.1.2. Registrace ČSAR rozpracována Nové oddíly Lokalita Vedoucí oddílu Pardubice Hana Filipová ml. Hradec Králové Eva Kuchařová Náchod Jan Dostál VV obdržel žádosti od nových oddílů (Pardubice a Hradec Králové) ohledně snížení příspěvků při registraci členů a oddílů. a) ČSAR žádostem o snížení příspěvků členů nevyhověl. b) ČSAR žádostem o snížení příspěvků oddílů vyhověl. Ostatní požadavky oddílů a pomoc bude řešena individuálně dle možností ČSAR. Tisk náborových letáků, příspěvky na činnost. Zápis z VV ČSAR 2 / 5 Praha 12.2.2016
1.1.1. Stanovy ČSAR Odeslány na soud, ČSAR obdržel připomínky ke stanovám Doloží datum vzniku členství statutárních zástupců ČSAR. Doloží výpis z LV objektu sídla ČSAR - požádán o doklad FAČR jako majitel. Připomínky dořeší Jiří Hais 3.2. Informace z prostředí ČUS 3.2.1. Zvoleno nové vedení ČUS 3.2.2. Řádná VH se uskuteční 23.dubna v Nymburku 3.2.3. Předseda informoval VV o průběhu VH ČUS 3.3. Informace z WRRC - Nová pravidla, zásadní změny Limit figur v předkolech, A-G, max. 10 bodů za figuru Prvky nižších tříd v kat.a, nebo přerušení pohybu v akrobacii na více jak 1 takt ruší následné prvky v kombinaci Rotační figury - omezení a 3+3, Lateral, inverse motání Nové bodové hodnoty figur Kat. A má povolen dvojný twist, kat.b max. rotace v saltech a Italech je 1/1 twist Twist within 2x v pětiprvkové a 3x v šestiprvkové sestavě VV schválil tyto zásadní a další změny vydané v lednu 2016 WRRC. Pověřil Jiřího Haise zpracováním aktuálních dokumentů do ČJ a prezentováním na semináři porotců 13.2.2016. Dokumenty budou následně rozeslány oddílům ČSAR. 3.4. VH WRRC Chisinau 11-13.3.2016 Delegát ČSAR: Jiří Hais 3.5. Informace z MŠMT 3.5.1. Vedení odboru sportu je mimo službu 3.5.2. Program II Rozhodnutí o výši příspěvků obdrženo 3.5.3. Program V Zatím nezveřejněn 3.5.4. Program I Zatím neschváleno 4. Zpráva Členů VV ČSAR 4.1. Marketing ČSAR - Plány a propagace Štěpánka Slámová, Tomáš Lembachech, Zdeněk Vítek 4.1.1. Výrobeno bude pět virálních videí 5-10 vteřin 1. rotační figura, 2. zajímavá kombinace figur, 3. dvojné salto 4. Ital ideálně jeden a půl, 5. salto na ramena. Tato videa by bylo vhodné sponzorovat na FB částkou 5 000,- Kč měsíčně. Vše by mělo vyvrcholit reklamou cílící na nové tanečníky a oddíly. 4.1.2. Web včasná propagace soutěží pomocí banneru + nejlépe video upoutávka na fb. Dále se ČSAR pokusí zajistit soutěže v rádiu o vstupenky a reklamní předměty svazu. (nutná výroba těchto předmětů). Zápis z VV ČSAR 3 / 5 Praha 12.2.2016
4.1.3. Strategie rozvoje nových klubů. Jedna z metod je vytvoření oslovující metodiky, podle které budeme telefonovat a oslovovat již stávající taneční kroužky, aby zkusily rnr. Nutné zajistit tým trenérů, který bude pomáhat s trénováním v těchto klubech. 4.1.4. VV se pokusí zařídit propagaci MČR prostřednictvím Radiožurnálu. 4.2. Ročenka ČSAR 4.2.1. VV Obdržel zpracovaný návrh ročenky ČSAR 2015. 4.2.2. VV návrh připomínkoval a schválil jeho dopracování. 5. Zpráva pozvaných členů 5.1. Marcela Pikálková Partneři a sponzoři, projekty 2016 Partneři svazu 2016 Astorie, Tiskdo1000, Reebok+Store4, DancePoint, Joma, Mixit Granty 2015 závěrečné zprávy a vyúčtování KHK (2 granty) podáno dokončeno Granty 2016 žádost KHK (2 granty), žádost MHMP podáno Registrace Sporťáček 2016 (10.9.2016 Praha Hamr) provedena Stánek ČSAR OZP 2015 zpracováno 69 žádostí pojištěnci prostřednictvím smlouvy s ČSAR obdrželi příspěvky ve výši 35.000,-Kč dokončeno VV byl informován o hospodaření a zisku stánku ČSAR Současné produkty + postupné rozšiřování produktů VV schválil doplnění sortimentu o hrnky a batohy ČSAR 5.2. Jan Haupt ČSAR bude jednat o natočení soutěží do následujících televizí ČT MS, MČR, Benátky, Náchod Playo 2016 Black CUP, Formace, Letenský pohár Finance Pořadatel bude vždy přispívat standardní částkou. Zbytek nákladů doplatí ČSAR. Astorie Návrh Jednání ČSAR a Astorie 2016 Astorie obdržela poděkování od ČSAR ČSAR se pokusí rozšířit nabídku pro Astorii o Měsíční propagací mailem Vedoucím oddílů o Měsíční propagací Na svazovém FB Letáky na soutěžích, rozhovory s již aktuálními klienty. Schůzka ČSAR a Astorie Domluví Jan Haupt VV projednal možné kroky vedoucí k další spolupráci mezi Astorií a ČSAR ČSAR nabídne zapojení se do programu oslav výročí Astorie (Říjen 2016) 6. Kalendář ČSAR a nominace porotců 2016 6.1. Kalendář schválen v listopadu, zveřejněn na webu ČSAR Zápis z VV ČSAR 4 / 5 Praha 12.2.2016
6.2. VV připomínkoval a schválil nominaci porotců na soutěže ČSAR. ČSAR nominaci zveřejní na semináři porotců 13.2.2016 v Praze a na webových stránkách ČSAR. 7. Pojištění majetku a odpovědnosti ČSAR 1.2. Podle doporučení ČUS byl ČSAR odkázán, tak jako další sportovní svazy, na firmu Renomia, která převzala správu pojištění pro sportovní svazy ČUS. ČSAR prodlouží smlouvu za standardních podmínek 8. Nabídka firmy Happy box Petra Hromasová seznámila VV s možnou spoluprácí s firmou Happy box, zabývající se výrobou fotografií na akcích. VV nabídku připomínkoval finanční podmínky pověřil P. Hromasovou k dalšímu jednání v této záležitosti. 8.1. Focení a tištění fotek 8.2. Potřeba je Místo v hale + přípojky elektřiny 8.3. K dispozice 40 60 fotek 9. VV Schválil Sportovce roku 2016 9.1. Předběžné podmínky a kalendář soutěží vypracuje Richard Burgr 10. Předběžný termín VH ČSAR je 15.5.2016 11. ČSAR ocenění REPRE 2015 na následujících soutěžích Dražice CUP Páry MČR Formací Formace 12. Logotyp ČSAR 12.1. VV schválil přípravu logotypu ČSAR, který bude představen na VH ČSAR 2016. Návrh zpracuje Zdeněk Vítek Zápis vypracoval: Jiří Hais Zápis z VV ČSAR 5 / 5 Praha 12.2.2016