Zadávací dokumentace veřejné zakázky Dodávka výpočetní techniky a softwaru zadávané ve zjednodušeném podlimitní řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále zákon ) Číslo zakázky: VŘ 01/2013 I. Základní identifikace veřejné zakázky Název operačního programu: Registrační číslo projektu: Název projektu: Název veřejné zakázky: Identifikační údaje zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.24/01.0072 Technické vzdělání Brána k úspěchu Dodávka výpočetní techniky a softwaru Krajská hospodářská komora Moravskoslezského kraje Výstavní 2224/8 709 00 Ostrava Mariánské Hory IČO 47673192, DIČ CZ47673192 PhDr. Magda Habrmanová CSc., ředitelka Ing. Martin Honajzer telefon +420 724 775 132 e-mail m.honajzer@khkmsk.cz Podlimitní veřejná zakázka na dodávky Zjednodušené podlimitní řízení II. Předmět veřejné zakázky obecně: Předmětem veřejné zakázky je dodávka výpočetní techniky (PC stanice, notebooky, monitory, tiskárny, fotoaparát, 3D tiskárna, dataprojektor) a softwaru (kancelářský software, antivirový software, software pro 3D tisk, AutoCad). Veřejná zakázka je rozdělena na 8 částí (části A až H abecedně). Dodavatel může podat nabídku na libovolný počet částí veřejné zakázky (tedy A až H), nabízené dodávky budou Stránka 1 z 10
součástí jedné nabídky, každá část zakázky bude posuzována samostatně. Do každé části může uchazeč podat pouze jednu nabídku. Podrobná technická specifikace (technické podmínky) jednotlivých částí je uvedena v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Tato specifikace je vymezena jako minimální s tím, že zadavatel připouští pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení nebo objektivně lepších. Technická specifikace vymezuje minimální požadovaný výkon CPU prostřednictvím bodů v testu CPU benchmark. Stupnice CPU benchmark tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. Část A: Část B: Část C: Část D: Část E: Část F: Část G: Část H: Lhůta plnění veřejné zakázky: 2 ks: Notebook vč. OS a dalšího příslušenství 11,6" 2 ks: Notebook vč. OS a dalšího příslušenství 13,3" 1 ks: Notebook vč. OS a dalšího příslušenství 15,6" 1 ks: multifunkční tiskárna monochromatická 3 ks: Externí monitor 5 ks: Kancelářský software 5 ks: Antivirový software 1 ks: Fotoaparát 1 ks: multifunkční tiskárna barevná 16 ks: PC sestava včetně příslušenství 1 ks: 3D tiskárna 50 ks: náplň do 3D tiskárny 16 ks: software pro 3D tisk 17 ks: Notebook vč. OS a příslušenství 15,6" 1 ks: Data - projektor 17 ks: Grafický software pro projektování a modelování 15 ks: PC sestava včetně příslušenství 1 ks: CAD tiskárna síťová barevná 15 ks: Grafický software pro projektování a modelování Pro každou část zakázky (A až H) platí, že všechny položky zahrnuté v dodávce budou dodány v požadovaném Stránka 2 z 10
množství nejpozději do 21 kalendářních dnů po podepsání Smlouvy o dodávce zboží s vítězem každé části veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky pro jednotlivé části: 1.471.567,-- Kč bez DPH, resp. 1.780.600,-- Kč vč. DPH Předpokládaná hodnota je zadavatelem rovněž stanovena jako nejvýše přípustná. Část A: 117.355,-- Kč bez DPH, resp. 142.000,-- Kč vč. DPH Část B: 13.223,-- Kč bez DPH, resp. 16.000,-- Kč vč. DPH Část C: 330.578,-- Kč bez DPH, resp. 400.000,-- Kč vč. DPH Část D: 241.322,00 Kč bez DPH, resp. 292.000,00 Kč vč. DPH Část E: 325.619,-- Kč bez DPH, resp. 394.000,-- Kč vč. DPH Část F: 60.413,-- Kč bez DPH, resp. 73.100,-- Kč vč. DPH Část G: 342.975,-- Kč bez DPH, resp. 415.000,-- Kč vč. DPH Část H: 53.305,-- Kč bez DPH, resp. 64.500,-- Kč vč. DPH Předpokládané hodnoty pro jednotlivé části jsou zadavatelem rovněž stanoveny jako nejvýše přípustné. Místa plnění veřejné zakázky: Části A a B: Krajská hospodářská komora Moravskoslezského kraje Výstavní 2224/8, 709 00 Ostrava Mariánské Hory Části C a D: Střední průmyslová škola Bruntál Kavalcova 814/1, 792 01 Bruntál Části E a F: Střední průmyslová škola elektrotechniky a informatiky Ostrava Kratochvílova 1490/7, 702 00 Ostrava Moravská Ostrava Části G a H: Vyšší odborná škola, Střední odborná škola a Střední odborné učiliště Kopřivnice Husova 1302/11, 742 21 Kopřivnice Stránka 3 z 10
Prohlídka míst plnění: Klasifikace předmětu veřejné zakázky v CPV: Zadavatel prohlídku míst plnění vzhledem k předmětu veřejné zakázky neorganizuje. 30200000-1 Počítače 30232000-4 Periferní vybavení 32321000-9 Videoprojektory 30237000-9 Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače 48620000-0 Operační systémy 48300000-1 Balík programů pro tvorbu dokumentů, kreslení, tvorbu obrázků, plánování a produktivitu 48761000-0 Balík antivirových programů 48322000-1 Balík grafických programů 38651000-3 Fotografické přístroje 48970000-8 Balík programů pro tiskárny III. Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: Základní kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje prokázání a) základních kvalifikačních předpokladů podle ust. 53 odst. 1 zákona, a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. 54 písm. a) a b) zákona. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, Stránka 4 z 10
místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud Stránka 5 z 10
dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Profesní kvalifikační předpoklady: Způsob prokázání splnění kvalifikace: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který a) je zapsán v obchodním rejstříku, pokud v něm má být zapsán, nebo v jiné obdobné evidenci, pokud v ní má být zapsán, a b) je oprávněn k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě základních kvalifikačních předpokladů to jsou a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro písm. a) a b), b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení pro písm. f), c) potvrzení příslušného orgánu či instituce pro písm. h), a d) čestné prohlášení pro písm. c) až e) a g), i) až m) k). Tyto doklady nesmějí být starší 90 dnů ke dni jejich předložení. V případě profesních kvalifikačních předpokladů to jsou a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v Stránka 6 z 10
ní zapsán, přičemž tento výpis nesmí být starší 90 dnů ke dni jejich předložení, a b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Nesplnění uvedené povinnosti předložení dokladů se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy. Uchazeč je oprávněn předložit výše uvedené doklady, které mají být předloženy až před podpisem smlouvy, již přímo v nabídce. V tom případě mají přednost před čestným prohlášením podle prvního odstavce této části. IV. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií a způsob zpracování nabídkové ceny Základní hodnotící kritérium zakázky: Způsob hodnocení nabídek: Nejnižší nabídková cena Hodnocena bude každá část veřejné zakázky zvlášť, přičemž pro hodnocení je použita celková nabídková cena předmětné části včetně daně z přidané hodnoty v zákonné výši (tj. DPH), případně cena konečná, pakliže uchazeč není plátcem DPH. V hodnocení podle nejnižší nabídkové ceny je pro zadavatele nejvhodnější nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, druhá nejvhodnější s druhou nejnižší nabídkovou cenou atd. V případě rovnosti nabídkových cen bude výsledné pořadí nabídek určeno losem. Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH, zákonnou sazbu DPH a nabídkovou cenu včetně DPH. V. Obchodní podmínky, platební podmínky a zvýšení ceny Obchodní podmínky: Zadavatel stanovuje závazné obchodní podmínky ve formě návrhu smlouvy o dodávce zboží pro každou jednotlivou Stránka 7 z 10
část veřejné zakázky. Zadavatel změnu obchodních podmínek (návrhu smlouvy) nepřipouští. Uchazeč je povinen v obchodních podmínkách doplnit části, které jsou barevně označeny. Zadavatel stanovuje pokyny pro vyplnění obchodních podmínek (návrhu smlouvy), přičemž tyto pokyny tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Obchodní podmínky (návrh smlouvy) tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Platební podmínky: Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny: Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Nabídková cena pro každou část veřejné zakázky je považována za nejvýše přípustnou a obsahuje veškeré náklady související s plněním veřejné zakázky. Nabídkovou cenu lze překročit pouze v případě změny zákonné sazby daně z přidané hodnoty. VI. Technické podmínky Technické podmínky: Přípustnost i jiných řešení: Zadavatel vymezuje technické podmínky na předmět veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. Technická specifikace vymezuje minimální požadovaný výkon CPU prostřednictvím bodů v testu CPU benchmark. Stupnice CPU benchmark tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. Pokyny k vyplnění technických podmínek (specifikace) jsou uvedeny v příloze č. 7 této zadávací dokumentace. Zadavatel připustí použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení či objektivně lepších. VII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Požadavky na obsah nabídky: Nabídka uchazeče musí obsahovat a) řádně doplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 této zadávací dokumentace); b) řádně doplněný návrh smlouvy pro každou část, do které uchazeč nabídku podává (přílohy č. 2 a 3 této zadávací dokumentace), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně Stránka 8 z 10
osobou zmocněnou k jednání jménem uchazeče (v tomto případě musí nabídka navíc obsahovat předmětné osvědčení o udělené plné moci); c) řádně doplněná technická specifikace (jako příloha smlouvy) pro každou část, do které uchazeč nabídku podává (příloha č. 4 zadávací dokumentace), podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně osobou zmocněnou k jednání jménem uchazeče (v tomto případě musí nabídka navíc obsahovat předmětné osvědčení o udělené plné moci); d) doklady prokazující splnění kvalifikace; e) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; f) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; a g) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Forma a jazyk nabídky: Varianty nabídek: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Podání nabídky: Zadavatel připouští podání pouze písemné nabídky v listinné formě, a to pouze v českém jazyce. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci veřejné zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v jednom vyhotovení v zalepené obálce s údajem NEOTVÍRAT VŘ 01/2013 Dodávka výpočetní techniky a softwaru do projektu Technické vzdělání Brána k úspěchu, reg. č. CZ.1.07/1.1.24/01.0072 prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně. Osobně lze nabídku podat v pracovní dny v době od 9:00 hod. do 15:00 hod.; 14. 5. 2013 nejpozději do 13:00 hod. Na obálce budou také uvedeny a) identifikační údaje uchazeče (název uchazeče a jeho Stránka 9 z 10
sídlo), a b) části zakázky (část A až část H) o kterou se uchazeč předmětnou nabídkou uchází. VIII. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Vybraný dodavatel je zavázán umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). IX. Seznam příloh zadávací dokumentace Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Krycí list nabídky Obchodní podmínky (návrh smlouvy) Pokyny pro vyplnění obchodních podmínek (návrhu smlouvy) Příloha č. 4: Technické podmínky (zvlášť pro části A až H) Příloha č. 5: Příloha č. 6: Příloha č. 7: CPU Benchmark Vzor čestného prohlášení pro prokázání splnění kvalifikace Pokyny k vyplnění technických podmínek (specifikace) V Ostravě dne. PhDr. Magda Habrmanová CSc. ředitelka úřadu Krajské hospodářské komory Moravskoslezského kraje Stránka 10 z 10