Možnosti získání financí z dotací Ministerstvo kultury ČR Veřejné informační služby knihoven (VISK) na hardware, automatizovaný knihovnický systém... Knihovna 21. století (K21) práce s národnostními menšinami, zdravotně postiženými, kulturní a vzdělávací činnost knihovny Podpora projektů v oblasti literatury (periodická a neperiodická díla) termín podání žádosti do 30. října 2013 www.mkcr.cz/granty-a-dotace/ Krajský úřad Plzeňského kraje Program podpory kultury v Plzeňském kraji Dotace z fondu hejtmana dotace.plzensky-kraj.cz Zde je nutno hlídat termíny a podmínky, jednotlivé dotační tituly jsou vyhlašovány a uzavírány průběžně. Vybrané nadace a zajímavé programy Nadace ČEZ různé programy na podporu veřejně prospěšných projektů Nadační fond manželů Livie a Václava Klausových vzdělávací programy pro seniory Nadace Taťány Kuchařové práce se seniory Techsoup (www.techsoup.cz) dary software pro knihovny, muzea, galerie... Microsoft Select Plus (společnost Computer Help www.computerhelp.cz) výrazné slevy programů Microsoft, do rozpočtů pro program VISK je doporučeno uvádět tyto ceny www.dotaceonline.cz podle zadaných kritérií vyfiltruje vhodné dotační tituly
VISK 3 Na co ano: automatizace knihoven (zahájení, pokračování) zpřístupnění www katalogu podpora dostupnosti služeb pro uživatele se zdravotním postižením (speciální software a technická zařízení) Spoluúčast: 30 % Na co ne: mzdy a platy zaměstnanců pohoštění provoz kanceláří, poštovné apod. nábytek účetní a právní služby komerční projekty Spoluúčast ne: poplatky za připojení k internetu nábytek k více počítačům, než je uvedeno v projektu provozní náklady žadatele (provoz kanceláře) položky přímo nesouvisející s projektem VISK3 speciální požadavek www stránky knihovny ideálně vlastní, ale mohou být i na stránkách obce. Musí však obsahovat tyto náležitosti: název a sídlo knihovny, kontaktní údaje, název zřizovatele (provozovatele), stručná charakteristika, provozní doba, knihovní řád, přehled nabízených služeb, poplatky, výčet oddělení (pokud jsou)
K21 (Knihovna 21. století) Spoluúčast: 50 % Na co: podpora práce s národnostními menšinami podpora dostupnosti služeb pro občany se zdravotním postižením kulturní, výchovná a vzdělávací činnost Na co ne: investiční výdaje + věci, na které není ani VISK3 Spoluúčast: mzdy zaměstnanců NE, ale dohody o provedení práce a o pracovní činnosti (výhradně na práce přímo související s projektem) ANO Speciální požadavky Při žádosti v oblasti 1 a 2 (zdravotně postižení a menšiny): uvést, kolik takových čtenářů již máme, jaký pro ně máme fond, spolupráci s organizacemi Při žádosti v oblasti 1 a 3 (menšiny a kulturní a vzdělávací činnost) výhodou jsou dobrovolníci, ale musí být smluvně podchycení
VISK3 + K21 společná ustanovení Povinné náležitosti projektu: Žádost o poskytnutí dotace včetně rozpočtu (vyplněný formulář) Popis projektu Doklad o právní subjektivitě žadatele Doklad prokazující oprávnění osoby jednající za žadatele Termíny: 10. prosince 2013: mezní termín pro podání žádosti (elektronicky i poštou) 31. března 2014: zveřejnění výsledků kolem 15. ledna 2015 (bude upřesněno): termín pro vyúčtování získané dotace Požadovaná částka: minimálně 5 tisíc Kč Zvláštní upozornění: V případě, že jste získali finance z dotačních titulů na rok 2013, musí být vyúčtování provedeno do 15. ledna 2014. Nebude-li vyúčtování provedeno včas, bude žádost pro rok 2014 automaticky vyřazena. www.mkcr.cz/literatura-a-knihovny/granty-a-programy/oblast_knih/default.htm
Nadace ČEZ Dotační titul: Podpora regionů Spoluúčast: není Na co: Podpora veřejně prospěšných projektů (v knihovně například podpora dětí a mládeže, podpora kultury a vzdělání a podobně). Termíny: od 1. října 2013, žádosti možno zasílat průběžně, konečný termín není stanoven (žádosti schvaluje správní rada vždy nejpozději 60 dní od jejich podání) www.nadacecez.cz/cs/uvod.html samozřejmě platí ke dni vytvoření dokumentu; není možno zaručit, jak dlouho bude dotační titul otevřen
Tipy, rady a poznatky (další si jistě doplníte podle vlastních zkušeností) Termíny: termíny se neposouvají, takřka pokaždé jsou některé (třeba jinak i kvalitní) žádosti vyřazeny prostě proto, že došly pozdě. Přílohy a náležitosti: zkontrolujte si, zda jsou splněny všechny náležitosti a zda vám nechybí některá povinná příloha. Podmínky: projděte si důkladně podrobné podmínky daného projektu. Nezapomeňte, že toto je jen stručný informační materiál; podmínky projektů jsou mnohem konkrétnější a závaznější. Elektronické podání: projekty Ministerstva kultury ČR je nutno poslat poštou i elektronicky, přičemž u elektronického podání je stanoven i formát, ve kterém máte žádost zaslat. Zkontrolujte si, jak váš program soubory ukládá (příponu souboru:.xls není totéž jako.xlsx). Ověřte si cenové nabídky. Není dobré vykalkulovat rozpočet podle první nabídky, kterou dostanete do ruky. Dokažte, že jste se snažili najít nejoptimálnější řešení. U některých projektů dokonce musíte zdůvodnit, proč jste nevybrali nejlevnější z nabídek. Nepřeceňujte. Myšlenka potřebujeme dvacet tisíc, tak si napíšeme dvacet pět a třeba to vyjde je sice lákavá, ale členové hodnotících komisí jsou obvykle lidé z praxe a ví, jak se ceny pohybují (konkrétně u žádostí o příspěvek na automatizovaný knihovní systém komise spolupracuje s výrobcem). Vyšší než skutečná cena může být považována za chybu v rozpočtu. Nebojte se kontaktovat garanta. Pokud si nejste jisti, zda je možno některou položku zahrnout do žádosti či do spoluúčasti, zeptejte se garanta. Minimálně si ušetříte čas na zpracování žádosti, která by stejně neprošla komisí.
Spolupracujte s IT pracovníkem. Při žádostech o počítače či programové vybavení spolupracujte s IT pracovníkem. Pomůže vám zorientovat se v nabídkách, případně najít lepší řešení (navíc v různých slevových nabídkách a cenících se často orientují jen IT pracovníci). Zkontrolujte si úpravu dokumentu i pravopis. Samozřejmě pravopisné chyby nejsou důvodem k vyřazení žádosti, ale přece jen nevypadají příliš profesionálně. Podobně při čtení ruší, pokud je každý odstavec napsán jiným písmem a podobně. Název i popis projektu pište stručně a výstižně. Názvem dejte najevo, o co žádáte, lepší je konkrétní nadpis než nicneříkající všeobecné označení. Nebojte se žádostí. Pokud máte pro knihovnu vyhrazeno třeba pět tisíc, můžete při podání žádosti nejhůře zůstat na svém ; v lepším případě dostanete pár tisíc navíc. Přeji hodně úspěchů při žádostech. Stanislav Reiser Městská knihovna Klatovy ekonom@knih-kt.cz Klatovy 23. října 2013 Informace i na webu knihovny www.knih-kt.cz (Regionální oddělení Informace pro knihovny) Městská knihovna Klatovy, regionální oddělení Balbínova 59/I, 339 01 Klatovy region@knih-kt.cz 376 347 468