ORGANIZAÈNÍ POKYNY PRO MONTÁŽ, PRÙBÌH A DEMONTÁŽ DÙLEŽITÉ INORMACE PRO VYSTAVOVATELE A MONTÁŽNÍ IRMY VŠEOBECNÁ PRAVIDLA Mezinárodní veletrh elektrotechniky, elektroniky, automatizace, komunikace, osvětlení a zabezpečení Vjezdy do areálu výstavištì doporuèujeme vystavovatelùm používat brány è. 8 a 9. Branou è. 8 a 9 vjíždí nákladní i osobní automobily, všechna vozidla vyžadující manipulaèní služby vjíždí branou è. 9. Øidièi jsou povinni dodržovat pokyny strážní služby. Všechna vozidla musí v areálu výstavištì dodržovat dopravní znaèení a opustit areál výstavištì každý den nejpozdìji do skonèení provozní doby. Porušení je pokutováno èástkou 5 000 Kè. Parkování vozidel v areálu výstavištì bìhem noci je nepøípustné. Vjezd vozidel do pavilonù je zakázán. Vjezd nákladních vozidel do areálu výstavištì není po dobu konání veletrhu povolen. Pøi výjezdu z areálu výstavištì je nutno na bránì pøedložit kopii nahlášených pøedmìtù, kterou pøi vjezdu do areálu výstavištì potvrdil pracovník kontrolní služby. Na požádání strážní služby je øidiè povinen z dùvodu ochrany majetku TERINVEST, spol. s r. o. a Veletrhy Brno, a.s. i ostatních vystavovatelù nechat zkontrolovat obsah zavazadlového prostoru vozu. V pøípadì, že pøi výjezdu z areálu výstavištì bude kontrolní službou zjištìn materiál, který je oznaèen jako majetek TERINVEST, spol. s r. o. a Veletrhy Brno, a.s., který nebyl zahrnut do seznamu nahlášených pøedmìtù a nebyl potvrzen kontrolní službou pøi vjezdu do areálu výstavištì, bude tento materiál kontrolní službou odebrán. Totéž platí i pro vynášení exponátù a materiálù vstupními branami. Únikové cesty musí zùstat volné. Montovaným a demontovaným materiálem, obaly a exponáty nesmí být z bezpeènostních dùvodù zastavovány komunikace mezi expozicemi. Ve výstavních halách je povoleno provádìt pouze montážní práce. Vyrábìt prvky k montáži, provádìt plošné nátìry, prášit nebo jinak obtìžovat ostatní vystavovatele je ve výstavních pavilonech zakázáno a bude sankènì postihováno. Recepce a cocktaily v expozicích je možné poøádat pouze v prùbìhu akce v rámci denní provozní doby pavilonu, tj. do 17.30 hod. Akustické reklamní prostøedky a hudební produkce jsou povoleny po pøedchozí domluvì a objednání u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o. Vždy však za pøedpokladu, že neobtìžují sousedy a jejich hlasitost nepøesahuje na hranici veletržního stánku hladinu hluku 70 db. Na volných plochách jsou povoleny po celou dobu konání veletrhu. TERINVEST spol. s r. o. mùže pøi nedodržení podmínek naøídit zrušení. K hudební produkci na expozici má nájemce navíc povinnost si vyžádat schválení veletržní správou a pøíslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona è. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znìní. Likvidace odpadu. Pro likvidaci odpadu vzniklého pøedevším pøi montáži a demontáži expozic slouží barevnì odlišené kontejnery na separovaný odpad, umístìné u jednotlivých pavilonù. Informace získáte na vrátnicích pavilonù. V pøípadì vzniku vìtšího množství tøídìného odpadu (sklo, papír, plasty a døevo) Vám na požádání zajistí správce pavilonu pøíslušný kontejner. Umis ování vlastní reklamy v areálu výstavištì mimo vlastní výstavní plochu není dovoleno. Hromadné rozdávání reklamních tiskovin nebo jejich shazování nad výstavištìm z objednaných letadel èi balonù není bez pøedchozího souhlasu veletržní správy dovoleno. Zasílání reklamních sdìlení v areálu výstavištì prostøednictvím Bluetooth technologie nebo bunìk BTS vysílaèù není rovnìž bez pøedchozího souhlasu TERINVEST, spol. s r. o. dovoleno. Své výrobky a služby jste oprávnìni propagovat pouze ve vlastní expozici. Zvýšené náklady na zajištìní úklidu ploch budou pøíslušnému vystavovateli vyúètovány. Používání reklamních prostøedkù jako je napø. skateboard, koleèkové brusle, kolobìžka, dvoukolová samovyvažovací vozítka a jiná pøibližovadla (napø. skákací boty, chození na chùdách) v areálu výstavištì není dovoleno. Reklamní nosièe, plochy a reklamní aktivity si mùžete objednat prostøednictvím Katalogu služeb - marketingové a produkèní služby nebo na Obchodním oddìlení pavilon P / dv. è. 120, pavilon /dv. è. 102, pavilon V / dv. è. 131. Doporuèujeme Vám dennì odevzdávat na pøíslušné vrátnici pavilonu klíèe od svých uzamèených prostor. Pokud tak neuèiníte a v uzamèeném prostoru bude podezøení vzniku požáru nebo havárie na instalovaném zaøízení, uhradíte také škody vzniklé násilným vniknutím do tohoto prostoru. Úklid v expozicích mimo provozní dobu smí vykonávat pouze smluvní úklidové firmy TERINVEST, spol. s r. o. Realizaèní divize. Doporuèujeme Vám pojištìní exponátù (vèetnì obalù) pro pøípad jejich poškození nebo ztráty, pøípadnì individuální ostrahu expozice (viz èást Další dùležité informace). Veletržní správa za tyto škody neodpovídá. 2 0 1 4 future 18. 21. 3. 2014 VÝSTAVIŠTE BRNO ÈESKÁ REPUBLIKA Žádáme vystavovatele, kteøí si neobjednali výstavbu své expozice u Terinvest spol. s r. o. - Realizace expozic, aby pøedali fotokopii tìchto pokynù své výstaváøské firmì. technologies prestižní veletrhy.com www.amper.cz 9. 12. 4. 2013 VÝSTAVIŠTE BRNO BRNO EXHIBITION CENTRE
TERMINÁØ PØÍPRAVY A REALIZACE VELETRHU, PØEHLED CEN UVEDENÉ TERMÍNY PRO ZASLÁNÍ OBJEDNÁVEK JE NUTNÉ DODRŽET! Opoždìné zaslání objednávky opravòuje TERINVEST, spol. s r. o. Realizaèní divize, k použití pøíplatkù, pøípadnì k vyøízení objednávky s omezením dle aktuální situace nebo k jejímu odmítnutí. TERMÍN OBSAH ÈINNOSTI 6. 2. 2014 Objednat výstavbu stánku, nábytek, zvláštní vybavení expozice 6. 2. 2014** Zajistit si jednací a konferenèní místnosti mimo expozici 6. 2. 2014 Objednat montážní a vystavovatelské prùkazy, parkování 6. 2. 2014 Objednat vouchery, vstupenky a individuální ostrahu expozice 6. 2. 2014* Objednat elektropøípojku 6. 2. 2014* Objednat vodoinstalaci, stlaè. vzduch 6. 2. 2014* Objednat telefon, fax, internet 6. 2. 2014 Objednat hostesky, tlumoèení na expozici 6. 2. 2014 Objednat spedièní a logistické služby 28. 2. 2014*** Zaslat projekt expozice a vyplnit žádost ke schválení (ve dvojím vyhotovení na e-mail: vstaneva@bvv.cz) 6. 2. 2014 Objednat kvìtiny a úklid expozice 13. 3. 2014 Návoz tìžkých exponátù 18. 3. 2014 Zaèátek konání veletrhu 21. 3. 2014 Konec konání veletrhu 23. 3. 2014 Nejpozdìji pøípustné ukonèení demontáže a vyklizení výstavní plochy *) Po zahájení termínu montáže je k cenám objednávek všech technických pøípojek úètován pøíplatek ve výši 30 %. Ceny služeb (kromì technických pøívodù) se pøi pozdním objednání øídí podmínkami uvedenými v pøíslušné objednávce Katalogu technických služeb a Katalogu marketingových a produkèních služeb. **) Objednávky na sály pro konferenèní prezentace firem a pøednášky mimo expozice vyøizujeme podle termínu došlých objednávek. ***) Pokud objednáváte výstavbu expozice u TERINVEST, spol. s r. o. realizaèní divize nebo u Veletrhy Brno, a.s. realizace expozic a servis, schválení projektu zajistíme. Poznámka: Objednávky technických služeb a realizace expozic zasílejte na adresu: leschtinova@terinvest-realizace.cz. Objednávky na marketingové a produkèní služby zasílejte na adresu: vitkova@terinvest.com. PØEHLED CEN ZA PARKOVÁNÍ A VSTUPNÉ NA VELETRH Parkování po celou dobu konání akce vèetnì montáže a demontáže Povolení pro vjezd*) 4 000 Kè + DPH Parkování po celou dobu konání akce Jednodenní povolení pro vjezd*) 1 200 Kè + DPH Parkovací karta*) 550 Kè + DPH /na vyhrazeném parkovišti/ EXPOPARKING*) 1 500 Kè + DPH EXPOPARKING sazba za 1 hod. 20 Kè vè. DPH Vystavovatelský prùkaz*) 500 Kè + DPH Montážní prùkaz*) 100 Kè + DPH Celodenní vstupné 250 Kè vè. DPH Vstupné po 14. hod. 200 Kè vè. DPH Dvoudenní vstupné 350 Kè vè. DPH Permanentní vstupné 450 Kè vè. DPH Studentské vstupné út-èt 200 Kè vè. DPH Studentské vstupné pátek 50 Kè vè. DPH ZTP 200 Kè vè. DPH *) Na základì objednávky je úètováno až po veletrhu.
MONTÁŽ A REGISTRACE PROVOZNÍ DOBA 13. 3. 16. 3. 2014 všechny pavilony 7.30 24.00 hod. 17. 3. 2014 všechny pavilony 7.30 21.00 hod. Každá vystavující firma má povinnost zaregistrovat se. Registrace bude probíhat od 16. 3. do 17. 3. od 9.00 do 17.00 hod. v obchodním oddìlení TERINVEST, spol. s r. o. Kontaktní kanceláø pro vystavovatele z pavilonu P se nachází v pavilonu P / dv. è. 120, pro vystavovatele z pavilonu, v pavilonu / dv. è. 102, a pro vystavovatele z pavilonu V, v pavilonu V / dv. è. 131. Po pøedání objednané výstavní plochy bude umožnìna stavba expozice. Plocha musí být po ukonèení akce pøedána zpìt ve stejném stavu, ve kterém byla pøevzata. Po dobu montáže je zajištìn pøívod montážního el. proudu. Technické služby (el. energie, voda, stlaèený vzduch, provoz výtahù, telefon) po 18.00 hod. jsou poskytovány jen, pokud jsou pøedem objednány! Objednané a zaplacené technické služby jsou ve dnech 16. 3. a 17. 3. poskytovány po celou provozní dobu montáže. Prodloužení doby montáže povoluje pro výjimeèné pøípady veletržní správa TERINVEST, spol. s r. o. po pøedchozí domluvì a objednání za pøedem dohodnutou úhradu. Montážní práce je nutno skonèit nejpozdìji dne 17. 3. 2014 ve 21.00 hod. Od této doby bude vypnut elektrický proud vèetnì osvìtlení hal! VSTUP V DOBÌ MONTÁŽE Pro vstup do areálu výstavištì v dobì montáže slouží montážní prùkaz. Prùkazy obdrží vystavovatelé nejpozdìji týden pøed zahájením montáže poštou, nebo si je vyzvednou pøi registraci v pavilonu P, V a. Prùkazy pro montáž a demontáž jsou poskytovány zdarma v rozsahu daném pronajatou výstavní plochou. Poèet montážních prùkazù poskytnutých vystavovateli zdarma je identický s poètem vystavovatelských prùkazù poskytnutých zdarma k pøíslušné výstavní ploše. Další objednané montážní prùkazy jsou zpoplatnìny. Cena montážního prùkazu je 100 Kè + DPH. Držitelé montážních prùkazù jsou povinni jej nosit viditelnì, vstup do areálu Veletrhy Brno, a.s. bez prùkazu nebude umožnìn. Vystavovatelské prùkazy a montážní prùkazy dostane vystavovatel pouze v pøípadì, že má uhrazeny všechny své splatné finanèní závazky vùèi spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Kromì dodržování všeobecných pravidel (zásad), uvedených v úvodu tìchto pokynù, je po dobu montáže nutno pøedkládat na bránì buï montážní prùkaz nebo Povolení pro vjezd. Navíc dne 17. 3. 2014 je nutné pøi vjezdu složit kauci ve výši 1 000 Kè s platností na dobu max. 4 hodiny, pøièemž poslední vjezd do areálu výstavištì je v 19.00 hodin a poslední výjezd z areálu výstavištì ve 21.00 hod., jinak složená kauce propadá v plné výši! Kauci skládají øidièi osobních i nákladních vozidel. Kauci neskládají držitelé Povolení pro vjezd. DOPRAVNÍ, CELNÍ A MANIPULAÈNÍ SLUŽBY V AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Jako smluvní speditér spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. pro zpracování spedièní agendy pro tuto veletržní akci jsou jmenovány firmy Kühne+Nagel spol. s r.o. a Schenker spol. s r. o. Vystavovatel se s nimi kontaktuje pøímo (nikoliv prostøednictvím spoleènosti TERINVEST spol. s r. o.). Potøebné kontaktní informace najdete v tìchto pokynech v èásti Další dùležité informace. Tyto firmy poskytují vystavovatelùm spedièní služby, tzn. vykládku, nakládku výstavního zboží, dopravu na expozici, odvoz, skladování a dovoz prázdných obalù, montážní a demontážní práce. Dnem návozu exponátù nad 5 t nebo exponátù vyžadujících použití mechanizaèních prostøedkù je 13. 3. 2014. Pøi nedodržení termínu nelze garantovat bezproblémový návoz exponátù do pavilonu. Nedodržení tohoto termínu bude penalizováno. Termín ukonèení návozu všech exponátù je 16. 3. 2014. Pro vykládku a nakládku i pro montáž a demontáž není dovoleno používat vlastní mechanizaèní prostøedky! V areálu je také k dispozici rampa s nosností max. 15 tun pro vykládku a nakládku exponátù. Nákladová rampa je na volné ploše Z za pavilonem Z. K dispozici jsou Vám také ruèní manipulaèní vozíky k pøepravì Vašich kanceláøských potøeb, propagaèních materiálù a drobného zboží. Vozíky jsou zapùjèovány oproti kauci 500 Kè/1 hod vè. DPH. Tyto vozíky najdete na vyznaèených stanovištích v jednotlivých pavilonech. Pùjèování manipulaèních vozíkù se provádí jeden den pøed zahájením akce. V den zahájení akce se provádí do 11.00 hod. Poslední den akce se vozíky zapùjèují až po oficiálním ukonèení. Odvoz a uskladnìní prázdných obalù, jakož i jejich zpìtný návoz, si objednejte u jedné z uvedených spedièních firem. Prázdné obaly oznaèené dle dispozic spedièní firmy budou uskladnìny ve skladu obalù. Jejich zpìtný návoz bude zahájen hodinu po oficiálním ukonèení akce. Montážní náøadí, výstaváøské prvky a èásti exponátù lze pøes spedièní firmu na základì objednávky uskladnit v provozním skladu. Neoznaèené obaly a zbytky materiálu budou poslední den montáže veletrhu po 21.00 hod. odvezeny na skládku k likvidaci. Neoznaèené exponáty ponechané mimo pronajatou výstavní plochu budou odvezeny do provozního skladu a po uplynutí marné lhùty 15 dnù budou prodány nebo likvidovány. Vzniklé náklady budou vystavovatelùm fakturovány. Skladování obalù a instalaèního materiálu za expozicemi je zakázáno. Dopravní a manipulaèní služby musí být objednány pøedem. Celní služby Vám zprostøedkují uvedené spedièní firmy. Veškeré zásilky musí být oznaèeny názvem firmy vystavovatele, umístìním v areálu výstavištì a názvem akce, na kterou jsou zasílány. Pøíjemce zásilky není spoleènost TERINVEST, spol. s r. o., ani neodpovídá za následky vzniklé chybným adresováním zásilek a porušením pøedpisù o dovozu zboží. VÝSTAVBA EXPOZIC Oficiálním kontraktorem pro výstavbu expozic na akci je spoleènost TERINVEST, spol. s r. o. - realizaèní divize, Zuzana Leschtinová, tel.: +420 246 052 466, +420 724 749 938, e-mail: leschtinova@terinvest-realizace.cz, v rámci svých služeb nabízí kompletní výstaváøský servis, tj.: bezplatnì zpracované nabídkové projekty vèetnì cenových kalkulací tvùrèí pøípravu pøi projekènì-výtvarném prostorovém øešení expozice, vèetnì grafických návrhù a el. projektù komplexní zajištìní realizace projektu expozice ze stavebnicového systému OCTANORM, TRIO, SYMA ORBIT a expozice atypické. Výstavní plocha nebude pøedána, pokud nebudou uhrazeny faktury za pronájem výstavní plochy a za technické služby. Na vyžádání je nutné pøedložit doklad o zaplacení nájemného! Schvalování projektové dokumentace expozice Základní povinností všech vystavovatelù je zaslání kompletnì vyplnìné žádosti o schválení expozice. Schválení expozice ve stanoveném termínu je bezplatné (uvedeno v termínech), po platném termínu je zpoplatnìno. Potvrzená žádost o schválení expozice je nezbytnou souèástí pro pøevzetí výstavní plochy vystavovatelem nebo montážní firmou. ormuláø naleznete na www.amper.cz/provystavovatele/služby nebo je souèástí Katalogu technických služeb. Pokud chcete využít služeb jiné firmy nebo si expozici postavit sami, upozoròujeme Vás na nutnost dodržení našich všeobecných podmínek k úèasti (které jsou souèástí Závazné pøihlášky k úèasti) a našich Technicko-bezpeènostních pøedpisù (viz Katalog technických služeb). Pøitom jste povinni: pøedložit ve stanoveném termínu (viz TERMINÁØ) technický projekt expozice stánku ke schválení na Veletrhy Brno, a.s., Odbor PO a BOZP ve dvojím vyhotovení (Vìra Staneva, tel.: +420 541 152 607, fax: +420 541 153 081, e-mail: vstaneva@bvv.cz) pøevzít výstavní plochu od správce výstavní plochy (viz KONTAKTY) a po skonèení demontáže ji pøedat zpìt v pùvodním stavu dodržet všechna ustanovení Všeobecných podmínek úèasti na akci a Technicko-bezpeènostních pøedpisù (viz Katalog technických služeb). jako souèást pøevzetí plochy jsou požadovány následující dokumenty: potvrzená žádost o schválení expozice vypracovaný elektroprojekt na vyžádání doklad o úhradì služeb objednaných u spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. pøi nezaplacení tìchto objednaných služeb do zahájení veletrhu nebudou tyto služby poskytnuty. V pøípadì porušení Všeobecných podmínek a Technicko-bezpeènostních podmínek vè. požárních pøedpisù nebudou zprovoznìny pøívody vody a elektro na stánku, event. vybudováním zástìny bude zamezen vchod do expozice. Patrové expozice musí splòovat také zvláštní podmínky požární ochrany. Proto tyto expozice již ve stadiu zámìru nebo studie musí být pøedloženy ke schválení požárnímu specialistovi na Veletrhy Brno, a.s., Odbor PO a BOZP (Vìra Staneva, tel.: +420 541 152 607). Pøi kolaudaci expozic jsou vystavovatelé povinni umožnit èlenùm kolaudaèní komise prohlídku expozice. Vystavovatel mùže být sankciován pøi pøedložení schválení expozice po termínu uvedeném v organizaèních pokynech veletrhu AMPER 2014 (viz TERMINÁØ).
PRÙBÌH VELETRHU PROVOZNÍ DOBA pro vystavovatele 18. 3. 2014 7.30 17.30 hod. 19. 20. 3. 2014 8.00 17.30 hod. 21. 3. 2014 8.00 16.30 hod. pro návštìvníky 18. 20. 3. 2014 9.00 17.00 hod. 21. 3. 2014 9.00 16.00 hod. VSTUP DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Ke vstupu do areálu výstavištì v prùbìhu akce slouží vystavovatelùm vystavovatelský prùkaz. Prùkazy, které náleží vystavovateli dle velikosti pronajaté plochy zdarma, obdrží nejménì týden pøed zaèátkem montáže poštou. Vystavovatelský prùkaz nad rámec tohoto poètu je možné objednat pøedem nebo pøi registraci, za pøedpokladu, že vystavovatel má uhrazeny všechny své splatné finanèní závazky vùèi spoleènosti TERINVEST, spol. s r. o. Cena jednoho vystavovatelského prùkazu je 500 Kè + DPH. Objednané vystavovatelské prùkazy budou úètovány po veletrhu. VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Vjezd do areálu výstavištì je možný jen pro osobní a užitková vozidla bez pøívìsného vozíku, a to: Na základì pøedem objednaného Povolení pro vjezd (Cena je 4 000 Kè + DPH). Vjíždìt je pak možné branami è. 8 nebo 9 po stanovenou provozní dobu pro vystavovatele. Vystavovatelé mohou pro sebe nebo své návštìvníky a hosty zakoupit také jednodenní vjezdy, jejichž cena je 1 200 Kè + DPH. Pro poslední den prùbìhu akce není možné provést výmìnu dokladu Povolení pro vjezd pro jinou SPZ vozidla. Na základì složení kauce 2 000 Kè. Kauce bude vybírána mezi halou P a Z. Vjezd na kauce se umožòuje pouze v ranních a veèerních hodinách. V ranních hodinách od 8.00 hod. (1. den veletrhu od 7.30 hod.) do 8.30 hod., s posledním výjezdem z areálu výstavištì do 9.30 hod. V odpoledních hodinách od 16.30 do 17.30 hod., s posledním výjezdem z areálu výstavištì do 18.30 hod., pøièemž doba platnosti kauce je stanovena max. na 1 hodinu. Pøi pøekroèení èasového limitu kauce propadá v plné výši. Poslední den konání akce není v odpoledních hodinách povolen ani vjezd na kauci. PARKOVÁNÍ Parkování v areálu výstavištì je možné pouze na vyznaèených parkovištích. Parkování mimo vyznaèená místa bude sankciováno. Parkování pøívìsných vozíkù v areálu výstavištì bìhem akce je nepøípustné. Všem vystavovatelùm doporuèujeme parkování v objektu EXPOPARKING pøi vstupu do areálu výstavištì pavilonem E. Provoz haly je nepøetržitý. Pøedplacené parkování v objektu EXPO- PARKING (po celou dobu konání akce): 1500 Kè + DPH. Cena za pøedplacené parkování na celou akci zahrnuje také dny montáže a demontáže. Hodinová sazba v objektu EXPOPARKING stojí v dobì konání akce 20 Kè/hod (vè. DPH). Parkovací plochy pro držitele parkovacích karet jsou provozovány ve dnech konání akce vždy dle provozní doby pro vystavovatele. Pøedplacené parkování je možné pøedem objednat pøi registraci v pavilonu P v obchodním oddìlení dv. è. 120, pavilon /dv. è. 102, pavilon V / dv. è. 131. Cena parkovací karty pro osobní auto s platností po celou dobu konání akce je 550 Kè + DPH. Jednorázové zaparkování bez rezervace místa je možné v pøípadì volné kapacity také zakoupit pøímo na parkovišti (150 Kè/den). POHYB V AREÁLU Pohybovat se na kole, skateboardu, koleèkových bruslích, kolobìžkách, dvoukolových samovyvažovacích vozítkách a jiných pøibližovadlech není v areálu výstavištì dovoleno. DEMONTÁŽ VELETRHU 21. 23. 3. 2014 Demontáž je možné zaèít nejdøíve dne 21. 3. 2014 od 16.30 do 24.00 hod. Ve dnech 22. 23. 3. 2014 je možné provádìt demontáž od 7.30 do 20.00 hod. Výstavní plochu je nutné vyklidit a pøedat správci výstavní plochy nejpozdìji dne 23. 3. 2014 do 20.00 hod. VJEZD DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Pro vjezd do areálu výstavištì slouží montážní prùkaz nebo Povolení pro vjezd. Poslední den akce ve veèerních hodinách mohou vjet do areálu výstavištì osobní a užitková vozidla po 16.30 hod. s výjezdem nejpozdìji ve 24.00 hod. Vjezd pro nákladní vozidla je povolen po 17.30 hod. Øidièi jsou povinni respektovat pokyny strážní služby, pøípadnì odstavit vozidlo na odstavném parkovišti. V ostatní dny demontáže je vjezd všech vozidel do areálu výstavištì povolen od 7.30 do 20.00 hod. DEMONTÁŽ A LIKVIDACE EXPOZIC Demontáž je možno zahájit až po skonèení veletrhu. Elektroinstalaci a jiné technické zaøízení pøipojené na rozvod el. energie, vody, telefonu nebo stlaèeného vzduchu je možné zaèít demontovat až po 17.00 hod., kdy budou ze strany TERINVEST, spol. s r. o. - realizaèní divize odpojeny veškeré pøívody. Prodloužení doby pøívodu el. proudu je nutné objednat u TERINVEST, spol. s r. o. - realizaèní divize (viz KONTAKTY). Komunikace mezi expozicemi musí zùstat po celou dobu demontáže prùjezdné. Vystavovatel odpovídá za odvoz exponátù z areálu výstavištì v termínu do 23. 3. 2014 do 20.00 hod. V pøípadì nutnosti lze odpadní nádoby objednat u veletržní správy TERINVEST, spol. s r. o. Náklady, které vzniknou veletržní správì TERINVEST, spol. s r. o. v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými exponáty, budou vystavovateli vyfakturovány. Také vypùjèené a nevrácené pøedmìty (telefony, vybavení kuchyòky ap.) budou ve výši jejich hodnoty fakturovány vystavovateli. Ponechání jakéhokoliv materiálu na výstavních plochách má povahu odpadu a ten bude po termínu skonèení demontáže fyzicky zlikvidován. Po skonèení demontáže je nutné pøedat výstavní plochu zpìt správci výstavních ploch (pokud výstavbu expozice neprovádí TERINVEST, spol. s r. o. - Realizace expozic. Za pøípadné škody TERINVEST, spol. s r. o. neruèí. TÍSÒOVÁ VOLÁNÍ LÉKAØSKÁ SLUŽBA První pomoc Zdravotní støedisko v areálu výstavištì, objekt vedle Kongresového centra tel.: +420 541 152 750 Služba v pracovní dny pondìlí-støeda: od 7.30 do 18.00 hodin ètvrtek: od 9.00 do 17.00 hodin pátek: od 7.30 do 16.00 hodin Zubní lékaø Objekt vedle Kongresového centra, 1. patro tel.: +420 541 152 751 služba pouze v pracovní dny od 7.30 do 14.00 hod. Lékaøská pohotovostní služba Ponávka 6 (vstup pøes Úrazovou nemocnici) tel.: +420 545 538 538 POLICIE Služebna Rybáøská 17 tel.: +420 974 626 481 (øeší také pøípadné ztráty a nálezy) HASIÈI Objekt u 5. brány tel.: +420 541 152 200 BEZPEÈNOSTNÍ TECHNIK V pøípadì úrazu je nutné kontaktovat bezpeènostního technika tel.: +420 541 152 528; v jeho nepøítomnosti zastupuje firma OSTREX, tel.: +420 541 153 383 PORUCHY HAVÁRIE Závady ve stáncích vystavovatelù tel.: +420 724 749 938, pí Leschtinová Havarijní služba správy areálu tel.: +420 541 158 888 VSTUP DO AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ Pro vstup do areálu výstavištì v dobì demontáže slouží montážní prùkaz.
SERVIS PRO VYSTAVOVATELE OBCHODNÍ ODDÌLENÍ PAVILON P / dv. è. 120, PAVILON /dv. è. 102, PAVILON V / dv. è. 131 Obchodní oddìlení pøijímá objednávky na výstavby expozic, dodání výstaváøského vybavení, elektro a vodoinstalaèní pøípojky, stlaèený vzduch, technické plyny, stožáry, posyp drtí, telefony, faxy, úklid, kvìtiny, potraviny, fotoslužby, videoslužby, individuální ostrahu expozic, dodateèné objednání prùkazù, parkování a vjezdù do areálu výstavištì. Prùkazy a parkovací karty, které Vám nebylo možné zaslat pøedem poštou jsou pøipraveny na registraci, v obchodním oddìlení, pavilon P, / dv. è. 120, pavilon /dv. è. 102, pavilon V / dv. è. 131. Správce výstavní plochy zajiš uje služby spojené s provozem pavilonù a ploch. Povoluje zahájení montážních prací na výstavní ploše, po skonèení akce pøebírá vyklizenou výstavní plochu od vystavovatele nebo montážní firmy. Technik produkce øídí a koordinuje výstavbu expozic, dodání výstaváøského vybavení. Kontaktní osoby pro pøíslušné pavilony viz KONTAKTY. Další služby pro vystavovatele zprostøedkují pracovníci informaèní služby, kteøí zajistí vystavovatelùm kontakt na pøíslušné partnery v areálu, pøípadnì zajistí zprostøedkování kontaktu pøes obchodní oddìlení. Jsou v provozu po celou dobu konání akce. Zprostøedkují kontakt zejména pro tyto služby: Dopravní služby vykládka a nakládka, uložení obalù, pojištìní, služby cestovní kanceláøe, kontakt na pùjèovnu osobních vozidel, reklamní aktivity mimo expozice, rychlou poštu, služby Turistického informaèního centra mìsta Brna, taxislužbu, ale také informace o dalších akcích v areálu, kontakt na pracovníky tiskového støediska, støediska doprovodných služeb i na bìžnou nabídku služeb pro vystavovatele. STRAVOVÁNÍ PRO VYSTAVOVATELE Vystavovatelé si mohou na prùbìh akce zakoupit stravenky do Expo restaurace v pavilonu P a G3, kde je zajištìn rychlý samoobslužný systém. Kontakt: Expo restaurace, a.s., Výstavištì 1, 647 00 Brno rantišek Ostøížek tel.: +420 541 159 423, +420 541 159 757, e-mail: fostrizek@bvv.cz Provozní doba je od 18. 21. 3. 2014 od 11.00 do 16.00 hod. DALŠÍ DÙLEŽITÉ INORMACE BANKOVNÍ SLUŽBY, SMÌNÁRNA Vnitropodniková banka a.s. Veletrhy Brno pøízemí Administrativní budovy Veletrhy Brno, a.s., tel.: +420 541 153 230, +420 541 153 184, fax: +420 541 152 995 platby faktur v hotovosti, platby kreditními kartami VISA, AMERICAN EXPRESS, EUROCARD - MASTERCARD, pøíjem cestovních šekù, výplaty v hotovosti na karty VISA, EUROCARD - MASTERCARD, smìna valut pracovní doba: 9.00 12.30 hod. Poboèka ÈSOB, a.s., Brno foyer pavilonu E tel.: +420 541 159 725-8 banka poskytuje veškeré bankovní služby pracovní doba u pøepážek: po pá: 9.00 12.30 hod., 13.30 17.00 hod. UMÍSTÌNÍ BANKOMATÙ V AREÁLU VELETRHY BRNO, a.s.: Bankomat ÈSOB, a.s. u vstupu do pavilonu E platební karty EUROCARD - MASTERCARD, VISA Bankomat UniCredit Bank, a.s. vstupní hala pavilonu P platební karty EUROCARD - MASTERCARD, VISA DOPRAVNÍ, SPEDIÈNÍ A CELNÍ SLUŽBY Kühne+Nagel spol. s r.o. veletržní oddìlení Brno tel.: +420 543 565 510-511, fax: 543 565 519 e-mail: exposervice.brno@kuehne-nagel.com www.kuehne-nagel.com Schenker spol. s r.o. tuzemské a zahranièní exponáty Jan Láznièka, tel.: +420 544 520 837 e-mail: jan.laznicka@schenker.cz Karel Koneèný, tel.: +420 544 520 836, fax: +420 541 159 259 e-mail: karel.konecny@schenker.cz, bvv@schenker.cz, www.schenker.cz Provádí nakládku a vykládku zboží (exponátù), celní odbavení a dopravní služby v areálu výstavištì, skladování i zajištìní dopravy letecké, kamionové a námoøní. INORMAÈNÍ SLUŽBA Informaèní služba v prostoru výstavních hal je v provozu od 18. 21. 3. 2014. Nabízí návštìvníkùm informace o umístìní vystavovatelù a oborovém èlenìní, o doprovodném programu akce i potøebné informace pro pobyt v Brnì. Dále jsou zde poskytovány služby faxového spojení, telefonních seznamù pro vystavovatele a prodej Wii kupónù. Vystavovatelùm slouží jako zprostøedkovatelé dalších služeb. KATALOG VELETRHU Cena katalogu je 150 Kè. Katalog je k zakoupení pouze u pokladen. Katalogy zdarma pro vystavovatele jsou pøipraveny k vyzvednutí na registraci v obchodním oddìlení pavilon P, V a. Katalogy lze objednat také na dobírku, objednávky pøijímá Barbora Vítková, tel.: +420 221 992 100, +420 724 612 065, e-mail: vitkova@terinvest.com. POJIŠTÌNÍ - ÈESKÁ PODNIKATELSKÁ POJIŠ OVNA, a. s. Pojiš ovací kanceláø zastoupená kanceláøí SURVEY CZ s. r. o. Pojištìní lze sjednat pøímo na výstavišti v pavilonu P v dobì: 17. 3. 2014 13.00 17.00 hod. 18. 3. 2014 9.00 12.00 hod. tel.: +420 235 003 411, +420 731 615 019, +420 731 615 014, paní Míková e-mail: mikova@survey-cz.cz, survey-cz@survey-cz.cz Pojištìní lze individuálnì uzavøít i pøed zahájením veletrhu, viz pøiložený formuláø. INDIVIDUÁLNÍ OSTRAHA EXPOZIC Individuální ostrahu expozice lze objednat pomocí objednávkového formuláøe v Katalogu služeb - marketingové a produkèní služby (uzávìrka 6. 2. 2014). POTRAVINY, NÁPOJE A TEPLÁ JÍDLA Dodává na objednávku EXPO RESTAURACE tel.: +420 541 158 413, +420 541 159 405 PROTOKOL / RECEPCE Veletržní støedisko u jezírka protokol oficiální hosté vedoucí tel.: +420 541 153 278, +420 541 152 397 REKLAMA Reklamní nosièe, plochy a reklamní aktivity si mùžete objednat prostøednictvím objednávkového formuláøe v Katalogu služeb - marketingové a produkèní služby (uzávìrka 6. 2. 2013). RESTAURACE A SNACKBARY V AREÁLU VÝSTAVIŠTÌ EXPO restaurace pav. P, tel.: +420 541 159 319 pav. G3, tel.: +420 541 159 704 EXPO snack bary pav., tel.: +420 541 159 414 pav. G, tel.: +420 541 159 708 BUET pav. P východ, tel.: +420 541 159 308 pav. P západ, tel.: +420 541 159 318 TISKOVÉ STØEDISKO Pavilon P / sál P2 tel.: +420 541 155 041 UBYTOVÁNÍ Ubytování objednává každý vystavovatel pøímo. ZÁKAZ VSTUPU A VJEZDU Vstup domácích zvíøat (psù, koèek apod.) není do areálu výstavištì dovolen ani v dobì montáže a demontáže akce, ani v jejím prùbìhu. Vjezd na jízdních kolech do areálu výstavištì není povolen. Mùžete využít úschovny jízdních kol u brány è. 5. Používání dopravních prostøedkù jako je napø. skateboard, koleèkové brusle, kolobìžka, dvoukolová samovyvažovací vozítka a jiná pøibližovadla (napø. skákací boty, chození na chùdách) v areálu výstavištì není dovoleno.
KONTAKTY OBCHODNÍ DIVIZE Jindøich Kurdiovský manažer veletrhu pro ÈR a zahranièí tel.: +420 221 992 144, +420 724 612 057, e-mail: kurdiovsky@terinvest.com Elektroenergetika - výroba, rozvod a distribuce elektrické energie Elektroinstalaèní technika a inteligentní elektroinstalace Vodièe a kabely Ing. Richard Malina manažer veletrhu tel.: +420 221 992 146, +420 724 612 082, e-mail: malina@terinvest.com Zabezpeèovací technika Automatizace, øízení a regulace Mìøicí a zkušební technika Soutìž ZLATÝ AMPER rantišek Hamrozi manažer veletrhu tel.: +420 221 992 132, +420 724 612 072, e-mail: hamrozi@terinvest.com Elektronické souèástky a moduly OPTONIKA - optická a fotonická technika Výrobní zaøízení a komponenty pro elektroprùmysl Elektrotepelná technika Ing. Miroslava Kocábová, MBI manažer veletrhu tel.: +420 221 992 147, +420 724 612 073, e-mail: kocabova@terinvest.com Informaèní, komunikaèní a navigaèní technika V Osvìtlení P Náøadí, pomùcky a vybavení P Ing. Pavol Vavrek manažer veletrhu tel.: +420 221 992 400, +420 724 612 054, e-mail: vavrek@terinvest.com Slovensko Pohony, výkonová elektronika, napájecí soustavy P AMPER MOTION Kateøina Chovancová PR manažer, mediální a odborné spolupráce tel.: +420 221 992 126, +420 724 612 075, e-mail: chovancova@terinvest.com P P P V V V REALIZAÈNÍ A TECHNICKÁ DIVIZE DIVIZE II. Zuzana Leschtinová stavba a návrh stánku tel.: +420 246 052 466, +420 724 749 938, fax: +420 227 203 736 e-mail: leschtinova@terinvest-realizace.cz www.terinvest-realizace.cz Tereza Dvoøáková kontakt pro zahranièní vystavovatele tel.: +420 246 052 472, +420 602 641 376 e-mail: dvorakova@terinvest-realizace.cz Hana Sobotková technické pøípojky a fakturace tel.: +420 246 052 469, +420 724 334 334 e-mail: sobotkova@terinvest-realizace.cz PAVILON Zdenìk Tulla správce pavilonu / dv. è. 103 tel.: +420 541 152 700 PAVILON P Jedlièka Pavel správce pavilonu P / dv. è. 126 tel.: +420 541 152 930 PAVILON V Libor Dupal správce pavilonu V / dv. è. 132 tel.: +420 541 153 326 Barbora Vítková fakturace, objednávky služeb tel.: +420 221 992 100, +420 724 612 065, e-mail: vitkova@terinvest.com Veronika Chmelíková katalog veletrhu tel.: +420 221 992 155, e-mail: katalog@terinvest.com Kontakt do obchodního oddìlení na výstavišti Pavilon P / dv. è. 120, tel.: +420 541 155 040 (od 13. 3. 2014) Kontaktní kanceláø pro vystavovatele: Pavilon / dv. è. 102 Pavilon V / dv. è. 131 future technologies www.amper.cz