Zápis č. 41-1-03/2010 z mimořádného zasedání zastupitelstva obce konané v pondělí, dne 29. 3. 2010, v kanceláři obecního úřadu, zahájeno v 18:00 hod Mimořádné zasedání zastupitelstva obce svolal, (zasláním pozvánek vč. navrhovaného programu, dne 20.3.2010 na e- mailovou adresu zastupitelů nebo osobně, zveřejněním na fyzické a elektronické úřední desce, vyvěšeno 20.3.2010, svěšeno 29.3.2010) řídil a předal navrhovaný program účastníkům zasedání, starosta obce p. Ing. František Schwarzer 1. Zahájení, navrhovaný program 1. Zahájení, přednesení navrhovaného programu mimořádného zasedání zastupitelstva obce a zajištění průběhu zasedání 2. Zpráva o účasti na mimořádném zasedání zastupitelstva obce 3. Projednání a schválení postupu řízení stavebních úprav Obecního domu 104 a Spolkového domu 116 4. Usnesení zastupitelstva obce; 5. Závěr 1.1. Návrhy k zařazení/ k vyřazení K zařazení na pořad jednání nebyl podán žádný návrh. Průběh jednání bude ke každému bodu pořadu samostatně. Výsledek hlasování k bodu 1, čl.1.1.: pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; 1.2. Zajištěnost v průběhu zasedání Zpravodaj pro účast na zasedání zastupitelstva obce: pí. Dipl. tech. Olga Jágrová Zpravodaj pro sestavení a přednesení návrhu na usnesení: pí. Mgr. Jitka Hrubá, pí.iva Komínková Jména dvou ověřovatelů zápisu: p. Václav Šípek, p. Jaroslav Hejcman Zapisovatel: pí. Dipl. tech. Olga Jágrová Další návrh nebyl podán 2. Zpráva o účasti na zasedání zastupitelstva obce ( předkladatel zpravodaj pro účast na zasedání) 2.1. Účast členů zastupitelstva obce: z celkového počtu 7 členů zastupitelstva obce Přítomno 7; Omluveno 0; Neomluveno 0; 2.2. Zasedání zastupitelstva je usnášeníschopné 2.3. Účast členů stálých výborů, komisí, zaměstnanců ObÚ, pozvaných hostů a ostatních občanů je uveden na listině přítomných v počtu 1 občana Listina přítomných přiložena k zápisu Stránka 1 z 5
3. Rozprava k bodu 3. Projednání a schválení postupu řízení stavebních úprav Obecního domu 104 a Spolkového domu 116 (předkladatel starosta obce) 3.1. projednání připomínek k nájemní smlouvě starosta obce předal současně s pozvánkou zastupitelům obce - stanovisko starosty obce k připomínkám zastupitelů obce ze dne 8.3.2010 stanovisko je přiloženo k zápisu - návrh nájemní smlouva - úpravy (modře vyznačené) v nájemní smlouvě a) Do termínu zasedání zastupitelstva obce byla předána následující připomínka: - p. Pavel Vejman ze dne 25.3.2010. - Starosta obce předal p. Vejmanovi vyjádření k připomínkám, které z části zařadil do návrhu nájemní smlouvy (hnědě označené) a připomínka byla vyřízena ke spokojenosti předkladatele připomínka a vyjádření je připojeno k zápisu b) Na dnešním zasedání zastupitelstva obce byly vzneseny připomínky, - které z části byly zařazeny do návrhu nájemní smlouvy (hnědě označené) a připomínky byly vyřízeny ke spokojenosti předkladatelů upravený návrh nájemní smlouvy po všech připomínkách je přiložen k zápisu c) Z připomínek viz bod 3.1, písm. b) vyjímáme následující: - Budova čp.104 elektroinstalace (odpověď pí. Jágrová) Podle projektové dokumentace je soudobý příkon pro celý objekt 30 kw, tedy je dostačující i pro jiné využití objektu. Je nutné upravit hlavní elektroměrový rozvaděč 1RE1 rozdělit měření el. Energie na 3 samostatné části - Budova čp.104 vypouštění odpadních vod (odpověď p. Schwarzer) Rozhodnutí MM HK odbor ŽP o vypouštění odpadních vod z kanalizace do Výravského potoka ze dne 2.5.2008 na dobu do 30.4.2018. Připojení na kanalizaci je uvedeno v Kanalizačním řádu, viz výňatek. Do veřejné kanalizace mohou být odváděny jen vody, pro něž je kanalizace určena, za podmínek kanalizačního řádu, rozhodnutí VH orgánu a smluvních podmínek vlastníka kanalizace. Vypouštění vody do veřejné kanalizace lze pouze kanalizační přípojkou, kterou si uživatel kanalizační přípojky hradí ze svých prostředků. Přípojka může být zřízena jen se souhlasem vlastníka kanalizace a dle platných norem a předpisů. Každá nemovitost připojená na kanalizaci má samostatnou kanalizační přípojku a vlastníkem kanalizace je obec Výrava 3.2. odsouhlasení či neodsouhlasení předloženého návrhu nájemní smlouvy a) starosta obce požádal zastupitele obce, aby každý jednotlivě vyjádřil (písemně) souhlasné či nesouhlasné stanovisko k předanému návrhu nájemní smlouvy Stránka 2 z 5
a zastupitelé se vyjádřili takto: z přítomných 7 zastupitelů obce souhlasilo bez výhrad všech 7 zastupitelů obce písemné vyjádření je přiloženo k zápisu b) starosta obce konstatuje, že všichni zastupitelé obce souhlasí bez výhrad a je možno jednat o dalším postupu před podpisem nájemní smlouvy a to: - o výsledku jednání informovat potenciálního nájemce a požádat jej o odsouhlasení - po odsouhlasení potencionálním nájemcem dopracovat návrh nájemní smlouvy do podoby k předání k dalšímu postupu - předání návrhu smlouvy k prověření z právního hlediska a to oběma stranami (pronajimatele a nájemce) - po připomínkách ze strany obou právníků, tyto zapracovat do návrhu smlouvy a předat je ke schválení do zastupitelstva obce a poté podepsat Zastupitelstvo obce souhlasí s navrženým postupem k dalšímu projednávání návrhu nájemní smlouvy 3.3. Další postup v realizaci stavebních úprav nebytových prostor v budově č.p.104 a) Prověření schopnosti současného septiku pro odtok do povrchové kanalizace a znovu ověřit platnost vypouštění odpadních vod do vod povrchových b) Zhotovení, již stabilního pletivového plotu k objektu č.p. 8 c) Vykácení proschlých ovocných stromů a úpravu keřů podél plotu d) Zabezpečení pozemku a objektu proti vniknutí e) Stavební úpravy Obecního domu budou probíhat podle Souhlasu s provedením ohlášené stavby ze dne 5.10.2009 f) Dílčí kolaudace 1. patra Obecního domu bude provedena v termínu 2 / 2011 g) Před dokončením stavebních úprav Obecního domu, garáží, úprav nádvoří, zahrady a oplocení, bude požádáno o další změnu v užívání nebo jen o nové ohlášení změny stavby před dokončením v termínu do 3 / 2013 3.4. Další postup ve zpracování projektové dokumentace a) Objednání zpracování projektové dokumentace na stavební úpravy budovy č.p.116 na Spolkový dům. Předpokládaný (nejzazší) termín předání dokumentace 9 10 / 2010. Dokumentace bude zpracována podle upraveného předloženého návrhu b) Objednání zpracování dodatku projektové dokumentace na stavební úpravu budovy č.p. 104 Obecní dům a garáží. Předpokládaný (nejzazší) termín předání dodatku projektové dokumentace 9 10 / 2012 Stránka 3 z 5
3.5. Další postup stavebního řízení a) Zpracována žádost o vydání souhlasu s provedením ohlášené stavby na stavební úpravy za účelem změny užívání objektu pro budovu č.p.116 Spolkový dům v termínu 11 12 / 2010 b) Zpracována žádost o vydání souhlasu s provedením ohlášené stavby na stavební úpravy za účelem změny užívání objektu nebo ohlášení změny stavby před dokončením pro budovu č.p. 104 Obecní dům v termínu 11 12 / 2012 Usnesení zastupitelstva obce (předkladatelé zpravodajové pro usnesení) 1. Zastupitelstvo obce konstatuje zasedání bylo řádně svoláno a bylo usnášeníschopné 2. Zastupitelstvo obce schvaluje a) k bodu 1., čl. 1.1. navrhovaný program 41-1. mimořádného zasedání ZO zplnomocňuje p. starostu obce řídit zasedání tímto programem 3. Zastupitelstvo obce souhlasí a) K bodu 3, čl. 3.2. (písemně) bez výhrad s předloženým návrhem nájemní smlouvy (pro další postup k projednávání) doporučuje starostovi obce o výsledku jednání informovat potenciálního nájemce a požádat jej o odsouhlasení - termín 29.3.2010 žádá starostu obce dopracovat návrh nájemní smlouvy do podoby k předání k dalšímu postupu, předání k právnímu posouzení - termín do 31.3.2010 žádá místostarostku obce o zajištění právního posouzení - termín do 19.4.2010 b) K bodu 3, čl. 3.3. 3.5. s dalším postupem - v realizaci stavebních úprav nebytových prostor v budově č.p.104 - ve zpracování projektové dokumentace - stavebního řízení žádá starostu obce o zařazení na zasedání zastupitelstva obce informace o zajištění odsouhlaseného postupu termín na každé zasedání ZO žádá starostu obce o dopracování podkladů k projektovému zpracování a předložení ke konečnému schválení ZO - termín 19.4.2010 Stránka 4 z 5
žádá místostarostku obce o zajištění zpracování (po dopracování podkladů k projektovému zpracování) - termín do 30.4.2010 - projektové dokumentace na stavební úpravy budovy č.p.116 na Spolkový dům s termínem zpracování do 9 10 / 2010 - dodatku projektové dokumentace na stavební úpravu budovy č.p. 104 Obecní dům a garáží s termínem zpracování do 9 10 / 2012 Výsledek hlasování ke schválení usnesení: pro 7 hlasů ; proti 0 hlasů; zdrželo se 0 hlas; Usnesení bude zveřejněno na webových stránkách www.vyrava.cz Závěr (předkladatel starosta obce) Program zasedání byl vyčerpán a starosta poděkoval přítomným za účast a zasedání ukončil Zápis se vyhotovuje v jednom vyhotovení a je uložen na Obecním úřadu k nahlédnutí a na webových stránkách www.vyrava.cz /obecní úřad /zápisy usnesení Zasedání bylo ukončeno ve 20:15 hod Zápis sestavili: Ověřovatelé zápisu: Dipl. tech. Olga Jágrová, místostarostka obce Václav Šípek, člen ZO a předseda KV Ing. František Schwarzer, starosta obce Jaroslav Hejcman, člen ZO a předseda SK Přílohy k zápisu: 1) Pozvánka na zasedání 2) listina přítomných 3) stanovisko starosty obce 4) předložený návrh nájemní smlouvy 5) stanoviska jednotlivých členů zastupitelstva obce 6) připomínka p. P. Vejmana 7) vyjádření k připomínce p. P. Vejmana Stránka 5 z 5