STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST MAGISTRÁT MĚSTA MĚSTSKÁ POLICIE Rozsah platnosti dokumentu: všichni zaměstnanci města Název: PRAVIDLA PRO UŽÍVÁNÍ ZNAKU A VLAJKY STATUTÁRNÍHO MĚSTA MOSTU Typ dokumentu: pravidla rady města Číslo dokumentu: Verze: A Účinnost od: 1. 11. 2010 Vlastník dokumentu: rada města Vypracoval: Ing. Jana Černá Počet stran dokumentu: 5 Počet příloh: - Místo uložení, podoba originálu dokumentu: OKPaT odd. právní, listinná Konzultováno s: Mgr. Drahomírou Kouteckou, advokátkou Primátor schválil: Ing. Vlastimil Vozka Tajemník schválil: Ing. Jiří Mysík Správce dokumentu schválil: Mgr. Quido Šlechta Představitelka managementu kvality uvolnila: Bc. Barbora Jeníčková Razítko a podpis správce dokumentu: Číslo řízené kopie:
OBSAH 1 CHARAKTERISTIKA ZNAKU A VLAJKY MĚSTA... 3 2 UŽITÍ ZNAKU A VLAJKY MĚSTA... 3 2.1 Možnosti užití znaku a vlajky města podle subjektu... 3 2.2 Způsob užití znaku a vlajky města... 3 2.3 Podmínky udělování souhlasu s užitím znaku města (náležitosti žádosti)... 3 2.4 Souhlas s užitím znaku města... 4 2.4.1 Souhlas s užitím znaku města k nekomerčním účelům... 4 2.4.2 Souhlas s užitím znaku města ke komerčním účelům... 4 2.4.3 Způsob úhrady poplatku a odvolání souhlasu s užitím znaku města... 4 3 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 4 3.1 Závěrečná ustanovení... 4 3.2 Svěření rozhodování... 4 4 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU... 5 A Stránka: 2 z 5
1 CHARAKTERISTIKA ZNAKU A VLAJKY MĚSTA Popis, grafické znázornění a síťové rozkreslení znaku a vlajky statutárního města Mostu jsou součástí grafického manuálu statutárního města Mostu a řídí se interním dokumentem ID_ST_09 Používání grafického manuálu. 2 UŽITÍ ZNAKU A VLAJKY MĚSTA 2.1 Možnosti užití znaku a vlajky města podle subjektu Statutární město Most a jím zřízené nebo založené organizační složky a právnické osoby mohou užívat znak a vlajku města bez zvláštního souhlasu Rady města Mostu a bez poplatku. S vyloučením užití znaku města ke komerčním účelům, mohou znak města bez zvláštního souhlasu Rady města Mostu a bez poplatku používat také všechny školy a školská zařízení sídlící na území města Mostu. Znak města může nadále tvořit součást prezentace právnických nebo fyzických osob se sídlem na území města Mostu, bez zvláštního souhlasu Rady města Mostu a bez poplatku, pokud tato prezentace byla používána před účinností pravidel Rady města Mostu ze dne 19. 9. 2002 a uživatel tuto skutečnost může prokázat. V případě užití znaku města jiným subjektem v zájmu města (např. při prezentaci a propagaci města), na základě objednávky města nebo smlouvy uzavřené s městem, je toto považováno za použití znaku města statutárním městem Most a tudíž bez zvláštního souhlasu Rady města Mostu a bez poplatku. Jiné subjekty mohou užívat znak statutárního města Mostu jen s předchozím souhlasem Rady města Mostu. Pro jiné subjekty není k užívání vlajky města nutný souhlas Rady města Mostu 1). 2.2 Způsob užití znaku a vlajky města Uživatel je povinen zajistit, aby znak a vlajka města byly použity v daném grafickém znázornění, ve správném barevném provedení a s ochranou zónou a zabránit jejich deformaci a znevážení. Vlajku statutárního města Mostu vyvěšuje magistrát při státních svátcích, výročích města, významných návštěvách, společenských, kulturních a sportovních a dalších akcích. Jestliže se vyvěšuje zároveň státní vlajka, řídí se její umístění zvláštními předpisy 2) ; státní vlajka se umístí vždy na nejčestnější místo. 2.3 Podmínky udělování souhlasu s užitím znaku města (náležitosti žádosti) Souhlas s užitím znaku města uděluje Rada města Mostu na základě písemné žádosti žadatele. Žádost o souhlas s užitím znaku města musí obsahovat: a) identifikaci žadatele, b) odůvodnění žádosti o souhlas s užitím znaku města, c) způsob užití znaku města, časový rozsah užití, případně grafický návrh. Pro podání žádosti je možno využít formulář F_OKPAT_190 Žádost o souhlas s užitím znaku/loga statutárního města Mostu. Žádost se doručuje na Magistrát města Mostu, odbor kancelář primátora a tajemníka. A Stránka: 3 z 5
Žadatel může jako součást žádosti o souhlas s užitím znaku města v části odůvodnění žádosti zároveň požádat o prominutí poplatku za užití znaku města zcela nebo zčásti. 2.4 Souhlas s užitím znaku města 2.4.1 Souhlas s užitím znaku města k nekomerčním účelům Se souhlasem Rady města Mostu mohou jiné subjekty užít znak města ke společenským, kulturním, sportovním, veřejnoprospěšným, a humanitárním akcím bez poplatku za užívání znaku města. 2.4.2 Souhlas s užitím znaku města ke komerčním účelům a) Se souhlasem Rady města Mostu mohou jiné subjekty užít znak města ke komerčním účelům. b) Rada města Mostu určí výši poplatku za užívání znaku města pro jiné subjekty ke komerčním účelům, dle sazebníku úhrad za užívání znaku statutárního města Mostu, který je uveden v záznamu Z_OKPAT_189. c) Rada města Mostu může odvolat souhlas s užitím znaku města v případě prodlení s úhradou poplatku za užívání znaku města. d) Rada města Mostu může na základě posouzení odůvodnění žádosti o souhlas s užitím znaku města úhradu poplatku za užívání znaku města zcela nebo zčásti prominout. Své rozhodnutí sdělí žadateli v písemném souhlasu s užitím znaku města. Souhlas s užitím znaku města se uděluje na dobu určitou. O rozhodnutí Rady města Mostu ve věci žádosti o souhlas s užitím znaku města je žadatel vyrozuměn městem písemně do 60 dnů ode dne doručení žádosti. 2.4.3 Způsob úhrady poplatku a odvolání souhlasu s užitím znaku města Žadatel může úhradu poplatku za užívání znaku města provést v hotovosti v pokladně Magistrátu města Mostu v úředních hodinách nebo převodem na bankovní účet statutárního města Mostu č. 19-1041368359/0800, vedený u České spořitelny, a. s. Poplatek za užívání znaku města je splatný do 30 dnů ode dne doručení písemného souhlasu města s užitím znaku města uživateli. V případě nedodržení lhůty splatnosti poplatku za užívání znaku města může město souhlas s užitím znaku města odvolat. 3 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 3.1 Závěrečná ustanovení Evidenci jednotlivých užití znaku města vede odbor kanceláře primátora a tajemníka v Seznamu subjektů majících souhlas s použitím znaku města Mostu (S_28). schválila Rada města Mostu dne 7. 10. 2010, usnesením č. 720/21/2010/A/1 a současně zrušila Pravidla pro používání znaku a praporu města Mostu, ze dne 19. 9. 2002. Tato pravidla nabývají účinnosti dnem 1. 11. 2010. 3.2 Svěření rozhodování Rada města Mostu svým usnesením č. 720/21/2010/B ze dne 7. 10. 2010 svěřila primátorovi s účinností od 1. 11. 2010 rozhodování v záležitostech: a) udělování souhlasu s užitím znaku města, A Stránka: 4 z 5
b) určení výše poplatku za užívání znaku města ke komerčním účelům, c) odvolání souhlasu s užitím znaku města v případě prodlení s úhradou poplatku za užívání znaku města. Primátor, na základě svěření rozhodování v uvedených záležitostech, vyrozumí žadatele o udělení souhlasu s užitím znaku města nebo nevyhovění písemné žádosti o souhlas s užitím znaku města, a to písemně do 30 dnů ode dne doručení žádosti. O udělení souhlasů s užitím znaku města a nevyhovění písemných žádostí o souhlas s užitím znaku města podá primátor 1x pololetně zprávu Radě města Mostu. 4 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU Datum účinnosti Verze dokumentu 1. 10. 2010 A Důvod: Důvod a obsah aktualizace Revize interního dokumentu, v souladu s ID_ST_39 Řízení dokumentů a záznamů, a jeho aktualizace. Obsah aktualizace: Upraven název pravidel rady města. Rozdělení pravidel rady města do třech kapitol. Hlavní kapitola 1 odkaz na popis znaku a vlajky. Hlavní kapitola 2 možnosti a způsob užití znaku a vlajky města, náležitosti žádosti o souhlas s užitím znaku města a souhlas s užitím znaku města. Hlavní kapitola 3 evidence, schválení pravidel rady města a jejich účinnost, svěření rozhodování primátorovi v záležitostech a následná povinnost podat zprávu Radě města Mostu. Oddělení Sazebníku úhrad za užívání znaku statutárního města Mostu jako samostatného záznamu Z_OKPAT_189. Vypracoval jméno, příjmení, odbor Ing. Jana Černá, OKPaT 1) 2) 34a odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecních zřízeních), ve znění pozdějších předpisů; 8 odst. 2 zákona č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. A Stránka: 5 z 5