Změny v DUNA/MZDY, verze 2009.1.01 V Přerově 26.1.2009 PERZONALISTIKA Evidence personalistiky na 3.záložce OÚ-další byla odstraněna zkratka u důchodů. Sestavy - odstraněna nabídka Předstihové řízení pro OSSZ. PRACOVNÍ POMĚRY 1. Evidence pracovních poměrů na 2. záložce Mzdové údaje byla doplněna položka Zaměstnání malého rozsahu (Zam.MR). 2. Z 2.záložky v Evidenci pracovních poměrů byly na 3.záložku přesunuty položky týkající se všech statistik. 3. Evidence pracovních poměrů na 5. záložce MÚ průměry (průměry pro náhrady a náhrady PN) byly zpřístupněny položky Náplň pracovních dnů pro náhrady PN a položky Náhrady PN pro všechna čtvrtletí (základ snížený, nemocenské dávky nižší a vyšší). Pokud změníte náplň pracovních dnů pro náhrady PN na 5.záložce (MÚ průměry), změní se i počet dnů úvazku (2.záložka Mzdové údaje) jako součet zaškrtnutých pracovních dnů pro náhrady PN, hodiny úvazku se ale automaticky nezmění. 4. ČSSZ Po ukončení závěrky za 12/2008 se zpřístupní nabídka Oznámení o nástupu do zaměstnání/skončení zaměstnání na ČSSZ a Tisk oznámení o nástupu do zaměstnání/skončení zaměstnání a znepřístupní se dřívější nabídky Příhlášky/odhlášky/změny a Tisk přihlášek/odhlášek/změn na ČSSZ. NEMOCENSKÉ DÁVKY Evidence nemocenských dávek ke každé zadané nemoci je možno tisknout Přílohu k žádosti o ND, OČR, PPM, VPT, a to buď z karty po dotazu: Přejete si tisknou Přílohu k žádosti o ND, OČR, PPM, VPT?. Po kladné odpovědi se tiskne příloha (počet příloh závisí na počtu neschopenek v měsíci, kde stojí kurzor), po záporné pak karta nemocenské dávky. Pokud stojíte na seznamu nemocenských dávek, pak stisknutím pravého tlačítka máte možnost po vyplnění roku a měsíce, resp. i osobního čísla tisknout Přílohu k žádosti o ND, OČR, PPM, VPT. Nemocenské dávky Komplet v nabídce Nemocenské dávky bylo doplněno vymazání ND do zadaného roku. Rok ND do se kontroluje na zadaný rok. NEPŘÍTOMNOST V PRÁCI Nepřítomnost v práci Komplet v nabídce Evidence nepřítomnosti v práci bylo doplněno vymazání nepřítomnosti v práci do zadaného roku. MĚSÍČNÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD 1. Zahájení měsíce při Zahájení měsíce je možno měsíční mzdu s MS=44. počítat s ohledem na Nastavení Nastavení základních parametrů pokračování 2. záložka M.složky, počítat svátek náhradou či nikoli (podobně jako u MS=11.). Předpokladem pro takový výpočet u MS=44. je evidenční stav = 2. 1 z 5
2. Zahájení měsíce mateřská dovolená (MD), tj. MS 830 se počítá jako ND dávky, pokud začala před 1.1.2009. Začala-li MD v roce 2009, zpracovává se jako MS 830 do měsíčních náhrad PN (za datum ukončení MD se nově považuje den před narozením dítěte, MD již není 28, resp. 35 týdnů). 3. Měsíční náhrady PN - ke každému řádku PN je možno tisknout Přílohu k žádosti o ND, OČR, PPM, VPT, a to z karty po dotazu: Přejete si tisknou Přílohu k žádosti o ND, OČR, PPM, VPT (vyrovnávací příspěvek v těhotenství)?. Po kladné odpovědi se tiskne příloha, po záporné pak karta náhrad PN. Pokud stojíte na seznamu náhrad PN, pak stisknutím pravého tlačítka máte možnost tisknou Přílohu k žádosti o ND, OČR, PPM, VPT. Nezbytným předpokladem správného tisku Příloh je vyplnění čísla neschopenky (ve stálých ND je to položka doklad). 4. Měsíční mzdový list - Přepočet hrubých a čistých mezd provádí se kontrola SP a ZP na částku 1 130 640Kč. 5. Měsíční mzdový list na záložce Hrubá mzda (HM) byly doplněny položky Náhrady PN, na záložce Čistá mzda (ČM) byly doplněny svátky u položek nemocenská, ošetřovné a mateřská. na záložce ČM byly odstraněny položky týkající se Zálohové daně 20% a Srážkové daně 10% (základ DP a daň z příjmu), které se již nepoužívají. V sestavách Karta mzdového listu, Rekapitulace mezd a Rekapitulace mezd dle středisek byly odstraněny položky týkající se Zálohové daně 20% a Srážkové daně 10% VÝSTUPY 1. Rekapitulace - byla upravena sestava Rekapitulace dávek a sociálního pojištění. V této sestavě se v závislosti na nastavení Velká organizace? (přehrávat nemocenské dávky) (zadává se v Nastavení -Nemocenské dávky a náhrady PN ) vyplňuje Úhrn vyplacených dávek (pokud položka zaškrtnuta, úhrn dávek se vyplňuje). 2. Sociální pojištění - sestavy Přehled pro českou správu sociálního zabezpečení a Přehled pro okresní správu sociálního zabezpečení jsou od roku 2009 (po zahájení 01/2009) nahrazeny novou sestavou Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách, která se dle volby tiskne buď do formuláře nebo včetně formuláře. Také v této sestavě se v závislosti na nastavení Velká organizace? (přehrávat nemocenské dávky) vyplňuje oblast Vyplacené dávky (pokud položka zaškrtnuta, vyplňují se). 3. Sociální pojištění - sestava Přehled o vyměřovacích základech byla doplněna o položku Vyměřovací základ nekrácený a vyloučena položka Omluvená absence, po tisku následuje 2.sestava Přehled o vyměřovacích základech důchodové pojištění pro případ, že pracovníci jsou společníci a současně mají druh činnosti= S 4. Zdravotní pojištění sestavu Přehled o platbě zdravotního pojištění je možno tisknout i pro pojišťovny Zaměstnaneckou Škoda a Agel. 5. Dávky byly doplněny tři sestavy pro náhrady PN tříděné dle MS, pracovníka a pořadového čísla náhrady. 6. Výplaty u všech výplatních pásek doplněna položka OON dny, náhrady PN (Kč, dny a hodiny) a nové čtvrtletní Průměry pro náhrady, Základ snížený a Náhrady PN vyšší. 7. Příkazy Generování příkazů k úhradě pro daně a pojištění, odbory v závislosti na nastavení Velká organizace? (přehrávat nemocenské dávky) se načítá hodnota dávek v Kč (pokud je položka zaškrtnuta, dávky se do příkazu zahrnují). 2 z 5
pro daně a pojištění, odbory pokud se ve zpracovávaném měsíci uplatní RZD, pak zálohová daň bude ponížená o celkovou částku přináležící ke MS=989 vrácení daně RZD.. zákonné pojištění při generování příkazů k úhradě se Zákonné pojištění nově vypočítává ze základu sociálního pojištění nekráceného maximálním vyměřovacím základem. ARCHIV Archivní mzdový list 1. Na záložce HM byly doplněny položky Náhrady PN svátky a hodiny, na záložce ČM byly doplněny svátky u položek nemocenská, ošetřovné a mateřská. 2. Na záložce ČM je dočasně zpřístupněna položka Základ SP nekrácený z důvodu dodatečné opravy (v loňském roce se tato položka neuplatňovala a po převodu je shodná se základem SP). 3. Souhrnný ML doplněny položky týkající se náhrad PN. Po tisku Souhrnného ML a následném tisku týkajícího se dětí byla přidána sestava Souhrnný ML přehled náhrad PN. 4. Složky doplněna evidence Archiv náhrad PN (i dávkově). Dále doplněna sestava Souhrn náhrad PN dle výběru. 5. Evidenční listy mají od roku 2009 nové položky, a to kód OSSZ, místně příslušná OSSZ (ÚP PSSZ), zaměstnání malého rozsahu a vyplňování dle nových číselníků (od r.2009). 6. Sociální pojištění sestava Přehled o vyměřovacích základech byla doplněna o položku Vyměřovací základ nekrácený a vyloučena položka Omluvená absence, po tisku následuje 2.sestava Přehled o vyměřovacích základech důchodové pojištění pro případ, že pracovníci jsou společníci a současně mají druh činnosti= S. Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách nová sestava od r.2009, která nahrazuje dvě předchozí sestavy Přehled pro ČSSZ a Přehled pro OSSZ. 7. Výplatní lístky u všech výplatních pásek doplněna položka OON dny, náhrady PN (Kč, dny a hodiny) a nové čtvrtletní Průměry pro náhrady, Základ snížený a Náhrady PN vyšší. VÝPOČTY 1. Průměry pro náhrady a pro ND se počítají od ledna 2009 dle jiných algoritmů a proto se zpřístupní po závěrce za 12/2008 nová nabídka Hodinové průměry pro náhrady a náhrady PN. 2. Po závěrce za 12/2008 se znepřístupní dosud nabízené Průměry pro náhrady a průměry pro nemocenské dávky. Tím se zabrání výpočtům náhrad a ND na konci roku a následnému přehrátí těchto výpočtů do pracovních poměrů. 3. Od 1.1.2009 se při výpočtu průměrů zohledňuje u pololetních a ročních odměn nepřítomnost v práci (ND, OČR, mateřská a náhrady PN), a tím i krácení poměrné části, o kterou se navyšuje základ pro výpočet průměru. 4. Roční zúčtování daně (RZD) pro rok 2008 se do pojistného načítá součet SP a ZP zaměstnavatele, dílčí základ daně je pak součet hrubé mzdy, pojistného a nepeněžního plnění. 5. Sestavy RZD jsou aktualizovány dle webu MF. 6. Zákonné pojištění - počítá se ze základu SP nekráceného (od r.2008). 3 z 5
ČÍSELNÍKY Číselníky sociální pojišťovny Na 2. záložce doplněny položky pro důchodové pojištění (společníky), a to pojistné pro zaměstnance, zaměstnavatele a minimální započitatelný příjem. Z karty číselníku ČSSZ se tiskne Přihláška do registru zaměstnavatelů a Odhláška od registru zaměstnavatelů. Číselník druhů důchodů byla odstraněna položka zkratka důchodu. FORMULÁŘE Formuláře odhlášek a přihlášek na OSSZ změněny na Formuláře ONZ. Formuláře OSSZ - doplněny formuláře Přihláška do registru zaměstnavatelů, Odhláška od registru zaměstnavatelů a Příloh k žádosti o:, a to 1. a 2.strana a odstraněny formuláře Přihláška do rejstříku organizací, Odhláška z rejstříku organizací (i malá organizace) a Předstihové řízení. NASTAVENÍ 1. Nemocenské dávky a náhrady PN Po uzávěrce 12/2008 se znepřístupní položky 1. záložky týkající se ND pro rok 2008. Na nové záložce Náhrady PN se zpřístupní všechny položky k nastavení redukčních hranic a sazeb kromě Vrácení náhrad na PN (odložena platnost). Záložka ELDP základní nastavení pro XML musí být vyplněna, slouží k nastavení XML dokumentu pro e-podání evidenčních listů od roku 2009. Záložka ONZ oznámení o nástupu pro zaměstnání verze pro XML tato položka musí být vyplněna, neboť je jménem souboru XML vytvářeného při oznámení o nástupu do zaměstnání. Dále je zpřístupněna položka ONZ verze datové věty, která je parametrem při naplnění XM souboru. 2. Údaje o firmě nastavení statistik bylo vyčleněno z této nabídky. 3. Nastavení statistiky jedná se o novou nabídku, kdy parametry týkající se statistiky byly soustředěny do samostatné nabídky. Položka Kód právní formy organizace byl přesunut ze záložky Statistika(ŠCP) na záložku Statistika(ISP1.) PŘEVOD Při převodu z minulé verze dojde k následujícím změnám v případě, že je ukončený i zpracovávaný měsíc=12 a rok=2008 nebo ukončený měsíc=12, zpracovávaný měsíc=01 a rok=2009: 1. Nastavení nemocenské dávky a náhrady PN záložka PN - % i částky se automaticky naplní. 2. Naplní se aktuálními hodnotami plánovací kalendář. 3. U všech pracovních poměrů 2. záložka - naplňuje položka Zaměstnání malého rozsahu hodnotou N. 2. záložka - se přečísluje podle nového číselníku druh činnosti u každého pracovního poměru Záložka MÚ-průměry naplní se náplň pracovních dnů do 5 dnů pondělí až pátek. 4. Naplní se číselník LAU1 (dříve NUTS), číselník druhů činností, číselník druhů důchodů. 4 z 5
5. U všech zdravotních pojišťoven se opraví minimální započitatelný příjem a v případě absence dojde k doplnění chybějící pojišťovny (kód 209, 227, 300). 6. U všech sociálních pojišťoven se naplní nové hodnoty % SP pro pracovníka i pro společníka a minimální započitatelný příjem. roman.haban@tco.cz vera.krutilova@tco.cz 5 z 5