PROTOKOL O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 1. Evidenční číslo (číslo jednací) a název zakázky: VZMR/číslo Název veřejné zakázky VZMR/2012301 Realizace výběrových řízení v rámci projektu Protipovodňová ochrana a odstranění povodňových škod Hrádek n. N. Zittau 2. Identifikační údaje o zadavateli Obchodní firma / název / jméno, příjmení zadavatele Sídlo / místo podnikání / bydliště zadavatele / IČ / RČ Město Hrádek nad Nisou Horní náměstí 73, 463 34 Hrádek nad Nisou, IČ: 00262854 3. Zahájení hodnocení a úvodní informace Hodnocení bylo zahájeno otevíráním obálek (viz.: bod 4). Vlastním hodnocením byla jako pověřená osoba jmenována dne 15. 02. 2012 slečna Jana Válková (dále také jako PO), která si před otevíráním obálek převzala Seznam doručených nabídek (viz.: příloha č. 1 Seznam podaných nabídek) a vlastní. 3.1 Zveřejnění výzvy: Výzva k podání nabídek byla zveřejněna dne 08. 03. 2012, odesláním Výzvy určenému počtu min. 3 oslovovaných uchazečů. Dále byla dne 08. 03. 2012 uveřejněna na internetových stránkách města v sekci Veřejné zakázky a na úřední desce. 3.2 Oslovené subjekty: Ing. Romana Cermanová (IČ: 69404054); REGIOPLAN (IČ: 25482149); Compet Consult s.r.o. (IČ: 26502402), ARR Agentura regionálního rozvoje spol. s r.o. (IČ: 48267210) 3.3 Omluvili se: ARR Agentura regionálního rozvoje spol. s r.o. (IČ: 48267210); Compet Consult s.r.o. (IČ: 26502402) 4. Otevírání obálek posouzení úplnosti a kvalifikačních předpokladů 4.1 Otevírání obálek: Otevírání obálek proběhlo dne 28. 03. 2012 v 11.00 hod. v malé zasedací místnosti Městského Úřadu v Hrádku nad Nisou za přítomnosti osob uvedených v následující tabulce: Jméno a příjmení osoby přítomné otevírání obálek Datum Podpis Jana Válková (PO) zaměstnanec MěÚ 28. 03. 2012 Daniel Prchlík zaměstnanec MěÚ 28. 03. 2012 Obálky byly otevřeny a při otevírání obálek bylo kontrolováno, zda li jsou podané obálky neporušeny, řádně zabezpečeny, řádně označeny, dodány v řádném termínu a zda li obsahují vlastní dokumenty v nerozebíratelném stavu, v originále a kopii, a jsou zpracovány v českém jazyce. Pověřená osoba konstatovala, že nabídka č. 6 CPS Consulting, s.r.o. (IČ: 27391566) byla dodána pouze v originále. Ostatní podané vyhověly, což obě, otevírání obálek přítomné osoby, stvrzují svým podpisem. - 1 - Protokol o posouzení a hodnocení nabídek
4.2 Doručené : Doručeny dle Seznamu podaných nabídek byly: 1. RENARDS protender, s.r.o. Vídeňská 7, 639 00 Brno 2. DABONA s.r.o. Sokolovská 682 516 01 Rychnov nad Kněžnou 3. ISES, s.r.o. M.J. Lermontova 25 160 00 Praha 6 4. Centrum evropského projektování a.s. Soukenická 54 500 03 Hradec Králové 5. Mgr. Roman Novotný Bratislavská 1488/6 102 00 Praha 10 - Hostivař 6. CPS consulting, s.r.o. Havanská 22/194 170 00 Praha 7 - Bubeneč 7. REGIOPLAN, Projektové poradenství Jablonecká 41/27 460 01 Liberec 5 8. VYBER s.r.o Komenského 2466/15a 466 01 Jablonec nad Nisou 9. Dům Pohody a.s. Mydlářská 105 460 10 Liberec 10 9 nabídek uchazečů (viz.: následující tabulka) Datum podání Čas podání IČ/RČ/datum narození dodavatele/ zájemce 14. 03. 2012 poštou 28330561 14. 03. 2012 poštou 64826996 15. 03. 2012 poštou 64583988 16. 03. 2012 poštou 27529576 16. 03. 2012 poštou 68062737 16. 03. 2012 poštou 27391566 16. 03. 2012 08.30 25482149 16.03.2012 12.45 27261972 16.03.2012 12.50 27353435 4.3 Posouzení úplnosti a kvalifikace: Následně již prováděla ostatní úkony hodnocení pověřená osoba, která zároveň vyplnila čestné prohlášení o nepodjatosti (viz.: příloha č. 2 Čestné prohlášení o nepodjatosti). Pověřená osoba přistoupila k posouzení kvalifikačních předpokladů a následně provedla posouzení splnění podmínek dle zadávací dokumentace. Podaná nabídka byla úplná a uchazeč splnil požadavky zadavatele. Výsledek je uveden v následující tabulce: Zákl. kv. Prof. kv. Tech. kv. Úplnost 1. RENARDS protender, s.r.o. ANO ANO ANO ANO 2. DABONA s.r.o. ANO ANO ANO ANO 3. ISES, s.r.o. ANO ANO ANO ANO 4. Centrum evropského projektování a.s. ANO ANO ANO ANO 5. Mgr. Roman Novotný ANO ANO ANO ANO 6. CPS consulting, s.r.o. ANO ANO ANO NE 7. REGIOPLAN, Projektové poradenství ANO NE ANO ANO 8. VYBER s.r.o ANO ANO ANO ANO 9. Dům Pohody a.s. ANO NE ANO ANO Žádost č. 6 CPS consulting, s.r.o.: nesplnění úplnosti : nabídka byla podána pouze v originále. Jedná se pouze o formalitu, nedoporučujeme vyřazení (možno na vyžádání doplnit). - 2 - Protokol o posouzení a hodnocení nabídek
Žádost č. 7 REGIOPLAN, Projektové poradenství nesplnění profesních kvalifikačních předpokladů nedodána ověřené kopie živnostenského listu (dodána pouze kopie prostá). Nedoporučujeme nabídku vyřadit, jedná se pouze o formalitu (možno na vyžádání doplnit). Žádost č. 9 Dům Pohody a.s. nesplnění profesních kvalifikačních předpokladů nedodána ověřené kopie živnostenského listu a výpisu z obchodního rejstříku (dodána pouze kopie prostá). Nedoporučujeme nabídku vyřadit, jedná se pouze o formalitu (možno na vyžádání doplnit). 5. Vyřazení nabídek Seznam nabídek, které byly hodnotící komisí (PO) vyřazeny Důvod pro vyřazení 6. Popis hodnocení nabídek včetně odůvodnění Následně bylo provedeno hodnocení dle hodnotících kritérií v souladu s postupem hodnocení uvedeným v Zadávací dokumentaci. Hodnotícím kritériem pro tuto zakázku byla nejnižší celková nabídková cena (tedy celková nabídková cena včetně DPH). 6.1 Uchazeč (nabídka č. 1): RENARDS protender, s.r.o. podal nabídku s nabídkovou cenou 106.800,- Kč vč. DPH 6.2 Uchazeč (nabídka č. 2): DABONA s.r.o. podal nabídku s nabídkovou cenou 90.000,- Kč vč. DPH 6.3 Uchazeč (nabídka č. 3): ISES, s.r.o. podal nabídku s nabídkovou cenou 85.200,- Kč vč. DPH 6.4 Uchazeč (nabídka č. 4): Centrum evropského projektování a.s. podal nabídku s nabídkovou cenou 90.000,- Kč vč. DPH 6.5 Uchazeč (nabídka č. 5): Mgr. Roman Novotný podal nabídku s nabídkovou cenou 44.500,- Kč vč. DPH (uchazeč neplátce DPH) 6.6 Uchazeč (nabídka č. 6): CPS consulting, s.r.o. podal nabídku s nabídkovou cenou 94.800,- Kč vč. DPH 6.7 Uchazeč (nabídka č. 7): REGIOPLAN, Projektové poradenství podal nabídku s nabídkovou cenou 66.000,- Kč vč. DPH 6.8 Uchazeč (nabídka č. 8): VYBER s.r.o podal nabídku s nabídkovou cenou 79.200,- Kč vč. DPH 6.9 Uchazeč (nabídka č. 9): Dům Pohody a.s. podal nabídku s nabídkovou cenou 89.640,- Kč vč. DPH 7. Výsledek hodnocení návrh doporučení 7.1 Závěrečné rozhodnutí a doporučení komise (PO): Po posouzení a hodnocení nabídek, hodnotitel - pověřená osoba doporučuje pro realizaci veřejné zakázky malého rozsahu jako nejvhodnějšího dodavatele, subjekt: Mgr. Roman Novotný, se sídlem: Bratislavská 1488/6, 102 00 Praha 10 - Hostivař, IČ: 68062737-3 - Protokol o posouzení a hodnocení nabídek
8. Pořadí nabídek Další pořadí nabídek dle vyhodnocení hodnotících kritérií je uvedeno v následující tabulce: Pořadí IČ/RČ/datum narození dodavatele/ zájemce 1. Mgr. Roman Novotný 5. 68062737 2. REGIOPLAN, Projektové poradenství 7. 25482149 3. VYBER s.r.o 8. 27261972 4. ISES, s.r.o. 3. 64583988 5. Dům Pohody a.s. 9. 27353435 6. DABONA s.r.o. 2. 64826996 7. Centrum evropského projektování a.s. 4. 27529576 8. CPS consulting, s.r.o. 6. 27391566 9. RENARDS protender, s.r.o. 1. 28330561 9. Ostatní informace o posouzení a hodnocení nabídek 1 ----- nejsou ----- 10. Složení hodnotící komise a podpisy členů hodnotící komise (PO) Jméno a příjmení člena hodnotící komise Obchodní firma /název/ a funkce člena hodnotící komise v pracovněprávním či obdobném vztahu Datum podpisu zprávy Jana Válková vedoucí ODK 28. 03. 2012 Podpis 11. Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána dne Podpis oprávněné osoby k předání Podpis oprávněné osoby k převzetí 2 28. 03. 2012 Jana Válková Interní postup schválení 12. Přílohy - Příloha č. 1 Seznam podaných nabídek ze dne 16. 03. 2012 - Příloha č. 2 Čestné prohlášení o nepodjatosti (Jana Válková) - Příloha č. 3 Podané (9 ks) 1 Položku Ostatní informace o posouzení a hodnocení nabídek může zadavatel použít pro uvedení další podstatných informací vztahujících se k posouzení a hodnocení nabídek (např. zapsání rozdílného stanoviska člena hodnotící komise, pokud to požaduje). 2 Položku je možné vyplnit textem Interní postup schválení, pokud je komise ustanovena v rámci odboru a úřadu a položku Podpis oprávněné osoby k převzetí vyplní osoba zodpovědná za realizaci výběrového řízení. - 4 - Protokol o posouzení a hodnocení nabídek
13. Schvalovací doložka - souhlas zadavatele Potvrzení o schválení Podpis statutárního zástupce zadavatele Schváleno dne: 04.04.2012 usnesením č: 7/276/RM/12 Martin Půta, starosta - 5 - Protokol o posouzení a hodnocení nabídek