Obecné Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese https://vfn.proe.biz dne 13. 08. 2012 v 13:00. V případě Vašeho zájmu si prostudujte zadávací podmínky, předmět, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz. Pro účast v on-line výběrovém řízení je nutné nejprve vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Praha 2, dne: 07. 08. 2012 v 15:21 Ivana Dobruská telefon:+420 224 963 388 email: ivana.dobruska@vfn.cz -1-
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky: Pořadí Název položky MJ Množství 001. Skupina č. 1 Kancel.stůl, průchodky na kabely 002. 003. 004. 005. 006. 007. 008. 160x75,5x78,6, HS 1600 Kancel.stůl, průchodky na kabely 120x75,5x78,6, HS 1200 Kancel.stůl doplňkový určený ke spojení stolů o délce 120 cm, vč. kovové nohy 120x75,5x120(78,6x78,6), ERG 121 Kancel.stůl doplňkový s kovovou šedou nohou 120x75,5x78,6, HS 1200 2 Skříň policová, čtyřdvéřová, v horní části sklo, nika, v dolní uzavřená + rektifikace 80x190x42, H 0-7 + R800 Skříňka žaluziová,2x police,pravá,rektifikace 80x115x42, H 5-7 P + R800 Skříň šatní dvoudvéřová+šatní vložka + rektifikace 80x190x42, H 0-1 + VŠ 0 + R800 Skříňka dvoudvéřová, 2xpolice + rektifikace ks 2.00-2-
009. 010. 011. 012. 013. 014. 015. 016. 017. 018. 80 x 115 x 42, H 5-1 + R800 Skříňka - roh zakončovací - levá + rektifikace 40x115x42, HR 4-1 + R400 A30 Kontejner, 4x zásuvka, centrální zamykání, kolečka 40x60x60, HK 24 C Stěna šatní, věšáková, 3x háček, police 40x185x12, HOV 20 Vozík pod počítač šedý 26x33x36, PC MOBIL Závěsná skříň roletová, uprostřed roleta se zámkem vč. 1 police, na stranách otevřený prostor vč. 2 polic 140x55x36, H 7 Skříňka kuch.závěsná, dvoudvéřová, 1x police 60x60x35, KUHD 60 Skříňka kuch.spodní dřezová, dvoudvéřová, 1x police 60x72,4/+10)x54, KUDD 60 D Skříňka spodní kuch., 1x zásuvka, 1x police, dvoudvéřová 60x72,4/+10)x54, KUDD 60 Z 1 Dřez bez odkapávače - levý do dřezové skříňky 43,5 x 45,5, DRE L Dřez bez odkapávače - pravý do dřezové skříňky ks 2.00 ks 3.00 ks 5.00 ks 3.00 ks 3.00 ks 2.00 ks 2.00-3-
019. 020. 021. 022. 023. 024. 025. 026. 027. 028. 43,5 x 45,5, DRE P Deska pracovní kuchyňská 120cm 120x2,8x60, DEP 120 Deska pracovní kuchyňská 150cm 150x2,8x60, DEP 150 Sokl jednodílný 119x9,5x1,8, SKUD 120 Sokl jednodílný 149x9,5x1,8, SKUD 150 Sokl boční 45x9,5x1,8, SKUD B Páková baterie Skříňka honí, jednodvéř.,levá, 1x police 30x60x35, KUHD 30 L skříňka kuch.zásuvková, 5xzásuvka 30x72,4(+10)x54, KUDD 30 Z5 Skříňka otevřená, 2x police, rektifikace 115x80x42, H5 + rektifikace ks 4.00 ks 2.00 029. Stůl kancelářský s bočnicemi -4-
030. 120x75,5x78,6, HS 1200 Skříň dvoudvéřová, 3x police, rektifikace 80x150x42, H1-1 + rektifikace 031. Skupina č. 2 Kancelářská židle 032. 033. Kancelářská židle s houpacím mechanizmem a aretací v přední poloze, váhovou regulací a pístem. Sedák čalouněný vínovou potahovou látkou, vysoký opěrák je potažený černou síťovinou s bederní opěrkou. Kovový kříž, kolečka na tvrdou podlahu, područky,nosnost 120 kg, výškově nastavitelná. Orientační náhled viz příloha č. 1. Jednací židle stohovatelná Jednací židle stohovatelná s šedou kovovou konstrukcí.opěrák čalouněný prodyšnou černou síťovinou, měkce čalouněný sedák vínovou látkou, rovné plastové černé područky, nosnost 120 kg. Orientační náhled viz příloha č. 2. ks 4.00 ks 5.00 034. Skupina č. 3 Skříň-sestava-ATYP 035. Skříň-sestava-ATYP-kombinovaná skříň na matrace a lůžkoviny,která obsahuje : 1/ 2x kombinovaná sestava na matrace a lůžkoviny,sokl v210xd180xhl.64 cm,přihrádky pro 12 matrací o rozměru 130x61x8 + přihrádky na lůžkoviny - 12 ks. 2/ 1x sestava přihrádek na lůžkoviny,sokl (8xpřihrádka)210x60x64. 3/ 1xskříň policová dvoudvéřová,zámek, 4xstavitelná police,sokl -210x130x64. 4/ 1xnástavec dvoudvéřový, 35x130x64. 5/ 4x nástavec dvoudvéřový 35x105x64. 6/ Lišta na závěs. Max rozměr pro umístění sestavy je : v250xd550dhl.70 cm. Detailní náhled č. 3. 036. Skupina č. 4 Šatní skříňová sestava pro děti 037. Šatní skříňová sestava pro děti, sestava je rozdělena svislými příčkami pro šest dětí, každý box obsahuje 1x polici v horní části, 2x háček na oděvy, sedovou část, prostor na přezůvky a dolní volný prostor na venkovní obuv. Barevné provedení buk s nejlépe červeným olištováním hrany (ABS hrany). Orientační náhled viz příloha č. 4 (bez frézování). ks 6.00 038. Skupina č. 5 Dělící přepážka mezi postýlky 039. Dělící přepážka mezi postýlky, Průsvitná přepážka nejlépe s motivy louky nebo jinými dětskými motivy, rozměr cca délka 125cm, šířka 61cm. Přepážka musí být dodána vč. nožiček pro bezpečné postavení. ks 20.00-5-
Cena obsahuje veškeré poplatky (tj. pojištění, daňové a bankovní poplatky, clo), dopravu na místo určení, montáž vč. ukotvení u položek, které to vyžadují (přesný termín montáže je nutné konzultovat předem) a odvoz a likvidace obalového materiálu. Přílohou zadávací dokumentace je rozpis jednotlivých položek po místnostech. V případě potřeby bližší specifikace se, prosím, obraťte na zadavatele elektronické aukce: Ivana Dobruská, telefon: 224 963 388, e-mail: ivana.dobruska@vfn.cz -6-
Přílohy 1. - náhled č. 1.jpg 2. - náhled č. 2.jpg 3. - náhled č. 3.pdf 4. - náhled č. 4.jpg 5. - rozpis umístění kancelářský nábytek Mateřská školka.xls -7-
Zadávací podmínky I. Podmínky pro dodavatele: I. Podmínky pro dodavatele: 1) Cena obsahuje veškeré poplatky (tj. pojištení, danové a bankovní poplatky, clo), dopravu na místo urcení, montáž vc. ukotvení u položek, které to vyžadují (přesný termín montáže je nutné konzultovat predem) a odvoz a likvidace obalového materiálu. Po vyhodnocení el.aukce bude prodávající vyzván ke kontrolnímu zaměření na místě určení. Místo dodání a kontaktní osoba: 1.NP PAVILON D3, Ke Karlovu 11/468, Praha 2, pí.janoušková/224962159 (zuzana.janouskova@vfn.cz). Přílohou zadávací dokumentace je rozpis jednotlivých položek po místnostech. S vítězných uchazečem bude uzavřena Kupní smlouvy nebo zaslána objednávka. Specifikace skupina c.1: Barevné provedení bříza / bříza, úchytky typ USN. Specifikace skupina c.3: Provedení skříne v dekoru celobuk. Úchytky USN. Speifikace skupina c. 4: Provedení v dekoru buk, hrany ABS nejlépe červené. 2) Splatnost daňových dokladů je 60 dnů po doručení faktury zadavateli. Pro případ prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny se sjednává smluvní úrok z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. V případe dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, pri navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty, má kupující právo si účtovat smluvní pokutu ve výši 3% z kupní ceny, kupující je dále v případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného a při navýšení ceny oprávněn odmítnout převzít zboží a odstoupit od objednávky či Kupní smlouvy. 3)Termín dodání na základě Kupní smlouvy nebo objednávky do 31.8.2012. Před dodáním zboží je nutné si telefonicky zajistit s kontaktní osobou místo a čas dodání. Požadovaná záruka na zboží: 24 měsíců 4) Uchazeči, jsou povinni na vyzvání predložit: - doložení kopie příslušného podnikatelského oprávnění (předmětem činnosti musí být činnost, která je rozhodná pro plnění předmětné zakázky). Uchazeč poskytne zadavateli informace, zda zaměstnává dle zákona c. 435/2004 Sb. zdravotně postižené a zda lze dodávky od něj započítat do plnění povinného podílu dle 18 vyhl. c. 518/2004 Sb. 5) Hodnocení nabídek a výber uchazeče (dodavatele) Hodnotící kritéria: Hodnocena bude každá skupina zvlášt. V případě potřeby zadavatel vyžádá od uchazečů, kteří se umístí na prvních třech místech náhledy jednotlivých položek vc. specifikace. Zadavatel uzavře smlouvu ci zašle objednávku za jednotlivé skupiny elektronické aukce s jednotlivými uchazeči, jejichž výrobky zcela odpovídají kvalitě požadované zadavatelem a kteří nabídli nejnižší cenu. Podmínkou uzavření smlouvy je vyplnění všech položek alespoň v edné skupině elektronické aukce. Pokud tak uchazeč neučiní, bude vyloučen z aukcní síně. VFN bude zohledňovat a upřednostňovat při hodnocení zboží a výrobků to zboží a ty výrobky, které mají označení,, ekologicky šetrný výrobek. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Vítěznému uchazeči bude zaslán návrh kupní smlouvy nebo objednávka, obsahující závazné podmínky zadavatele (odberatele), bez kterých nelze smluvní vztah uzavřít. Návrh kupní smlouvy je nutné doplnovat formou "Sledování zmen" Doba trvání smlouvy: do doby dodání předmetu plnění. II. Další ustanovení Prihlášením se do této elektronické aukce uchazeč souhlasí s podmínkami uvedenými ve výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů a odmítnout všechny předložené nabídky. Uchazeč souhlasí se zveřejnením všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmet plnění, množstevní bonusy, atd.). -8-
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům ode dne 07. 08. 2012 v 15:30 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 07. 08. 2012 v 15:30 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od 13. 08. 2012 v 12:50 do 13. 08. 2012 v 13:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 13. 08. 2012 v 13:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 20 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 1.00 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 1 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 1 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. -9-
Pravidla PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz -10-
Kontakty Zadavatelem výběrového řízení je: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Ivana Dobruská telefon: +420 224 963 388 email: ivana.dobruska@vfn.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: U Nemocnice 2 128 08 Praha 2 Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Dana Drábová telefon: +420 224 963 281 email: dana.drabova@vfn.cz -11-
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. -12-
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) - Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http: //support.proe.biz/ v části Nastavení. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci PŘIHLÁŠKA této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do přihlášky. Zde potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz, vyplňte požadované údaje a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí Přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka přístupového jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete následně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo V přístupových údajích není možné používat diakritická znaménka a mezery. Své přístupové údaje si zapamatujte! JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla zvolíte si sami v přihlášce a klíče bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3-5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V Zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Volitelné podmínky zadáváte (vyplňujete) kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit nebo je políčko prázdné). -13-
CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V Soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (maximální) cenou. V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s e-aukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. -14-