P R I M A S K A A U D I T, a.s. P R I M A S K A C O N S U L T, s.r.o. P R I M A S K A I S, s.r.o. Ředitelství společnosti a divize PRAHA Nad Primaskou 27 100 00 Praha 10 Strašnice tel.: 283 013 333, 283 013 334 fax.: 283 013 335 mobil: +420 606 610 854 e-mail: info@primaska.cz internetové stránky: www.primaska.cz divize ÚSTÍ NAD LABEM Brněnská 2 400 01 Ústí nad Labem tel.: 283 013 333 mobil: 602 402 140 e-mail: info.ul@primaska.cz
P R I M A S K A A U D I T, a.s. P R I M A S K A C O N S U L T, s.r.o. P R I M A S K A I S, s.r.o. PRIMASKA AUDIT, a.s. je auditorskou společností, která vznikla již v roce 1991 pod původním názvem Pagina s.r.o. Do současné definitivní podoby akciové společnosti se transformovala v červenci roku 1996. Od počátku března roku 2002 vyvíjí činnost pod ochrannou známkou PRIMASKA AUDIT zapsanou do rejstříku ochranných známek, který vede Úřad průmyslového vlastnictví ČR. Společnost je členem Komory auditorů České republiky s číslem licence 209. Jako člen skupiny PRIMASKA využívá spolupráce se společností PRIMASKA CONSULT, s.r.o. v oblasti daňového poradenství a se společností PRIMASKA IS, s.r.o. v oblasti účetnictví outsourcingu informačních systémů a zajištění ekonomicko-organizačních projektů. Skupina společností PRIMASKA v současnosti zaměstnává 20 zaměstnanců, a to ve skladbě auditorů, daňových poradců, bilančních účetních, účetních specialistů a daňových expertů a odborníků v oblasti organizačního a ekonomického poradenství. Skupina společností PRIMASKA úzce spolupracuje se znalci v oboru oceňování majetku a renomovanými právními kancelářemi. V České republice patří mezi přední české auditorské a poradenské firmy v oboru auditu, celého spektra ekonomického účetního a daňového poradenství a v oboru informačních systémů. PRIMASKA CONSULT, s.r.o., člen skupiny PRIMASKA, byla založena v dubnu 2000 pro pružnější uspokojování potřeb klientů. Tato společnost je v současnosti odborně specializovaná na poradenskou činnost v oblasti daní a zajišťování rozsáhlejších ekonomickoorganizačních projektů. Jako člen skupiny společností PRIMASKA úzce spolupracuje se společností PRIMASKA AUDIT, a.s. a společností PRIMASKA IS, s.r.o. na vysoké profesní úrovni. PRIMASKA IS, s.r.o. člen skupiny PRIMASKA, byla založena na konci roku 2008. Tato společnost se specializuje na poskytování služeb v oblasti zpracování účetnictví a mezd, účetního, ekonomického a organizačního poradenství, outsourcingu informačních systémů a zajišťování rozsáhlejších ekonomicko-organizačních projektů. Jako člen skupiny společností PRIMASKA úzce spolupracuje se společnostmi PRIMASKA AUDIT, a.s. a PRIMASKA CONSULT, s.r.o. Společnosti jsou organizovány do dvou regionálních divizí, které jsou umístěny v Praze a Ústí nad Labem. Klient je jednoznačně chápán jako klient skupiny PRIMASKA a nikoliv jako klient jednotlivých společností nebo regionálních divizí. Ředitelství skupiny PRIMASKA a její sídlo je v Praze.
V divizi Praha je centrum poradenských služeb z oblasti daní, metodiky účetnictví, projektů finančních investic a podnikatelských záměrů, outsourcingových a aplikačních služeb informačních systémů. Komplexní servis klientům je organizačně zabezpečován a kompletován divizemi auditu a poradenství ze sídla skupiny společností PRIMASKA v Praze. Spolupráce a způsob vlastního řízení práce jednotlivých divizí je organizačně propojena tak, aby klient obdržel komplexní služby v místě svého sídla. Na většině rozsáhlejších projektů a auditů a účetního, daňového, ekonomického a organizačního poradenství se podílí většinou několik divizí skupiny společností PRIMASKA. Zcela záměrně dochází v jednotlivých týmech k výměnám specialistů jednotlivých divizí. Tak zabraňujeme vzniku provozní slepoty a udržujeme invenční schopnost našich týmů na stále vysoké úrovni. Regionální divize využívají ke konzultacím a k řešení rozsáhlejších projektů nebo komplikovaných problémů služeb ostatních divizí nebo specialistů z poradenské sekce v divizi Praha. Tím skupina společností PRIMASKA zaručuje poskytnutí služeb na profesionální špičkové úrovni a garanci navržených postupů v poskytovaných službách či řešení jednotlivých daňových problematik. Velikost naší společnosti umožňuje přizpůsobení našich kapacit potřebám klientů. Jsme schopni řešit problémy klientů v době, kdy je to pro ně optimální a potřebné. Na vyžádání jsme schopni analyzovat daňové problémy a tyto řešit, včetně vypracování stanovisek k nálezům finančních úřadů. Společnosti skupiny PRIMASKA zastupují mladí perspektivní odborníci. Profesní týmy a odborné sekce vedou zkušení auditoři, účetní a daňoví specialisté. Profesionalita a vysoká úroveň odborných znalostí a zkušeností jsou požadavky, které klademe na své zaměstnance. Průběžně věnujeme značné prostředky na zvyšování jejich kvalifikace. Podnikatelskou filosofií skupiny společností PRIMASKA je poskytovat klientům služby v celém rozsahu ekonomické problematiky od účetnictví po tržní ocenění ekonomických subjektů, daňové, účetní poradenství, auditorské služby a outsourcingové a aplikační služby informačních systémů. Klademe zvláštní důraz na to, aby řešení zadaných úkolů bylo pro klienta zpracováno v praktické, přehledné a použitelné podobě. Dlouhodobou spolupráci se zákazníkem považujeme za základ pro komplexní řešení jeho problémů.
Vedení společností Statutárním ředitelem a hlavním auditorem společnosti PRIMASKA AUDIT, a.s. je Ing. Jan Sedlák, který byl v roce 1991 zakládajícím členem původní auditorské společnosti PAGINA, spol. s r.o. a je jediným akcionářem akciové společnosti PRIMASKA AUDIT, a.s., která je od svého založení českou společností bez účasti zahraničního kapitálu. Je absolventem Fakulty strojní na ČVUT v Praze a Vysoké školy ekonomické v Praze. Od roku 1980 pracuje ve vedoucích ekonomických funkcích. Má rozsáhlé zkušenosti v oblasti účetnictví, analýz finančních toků, vyhodnocování a interpretace ekonomických ukazatelů při finančních rozborech a investičním rozhodování. Společníky společnosti PRIMASKA CONSULT, s.r.o. jsou Ing. Sedláková Dagmar a Ing. Voženílek Bohumil. Jednatelkou společnosti je Ing. Sedláková Dagmar, která patří mezi první daňové poradce zapsané v Komoře daňových poradců ČR pod evidenčním číslem 80 a spolupracuje se společností od jejích prvopočátků. Je absolventkou Vysoké školy ekonomické v Praze, obor ekonomiky a řízení podniku. Má rozsáhlé zkušenosti ve vedoucích ekonomických funkcích průmyslových podniků, neziskových organizací a v daňovém poradenství pro pojišťovny a penzijní fondy. Je zkušenou odbornicí v oblasti metodických pokynů a vnitřních organizačních a daňových předpisů společností v obchodní i neziskové sféře. Ing. Bohumil Voženílek spolupracuje se společnostmi podnikajícími pod obchodním názvem PRIMASKA od roku 1999 a se společností PRIMASKA CONSULT, s.r.o od jejího založení. Patří mezi daňové poradce s dlouholetou praxí, zapsaný v Komoře daňových poradců ČR pod evidenčním číslem 1709. Je absolventem Vysoké školy ekonomické v Praze a má dlouhodobé zkušenosti v řídících ekonomických funkcích v oblasti účetnictví a daní. Je zkušeným flexibilním odborníkem v daňové oblasti. Zajišťuje i přednáškovou činnost pro klienty společností PRIMASKA. Jediným vlastníkem společnosti PRIMASKA IS, s.r.o. je Ing. Sedlák Jan. Jednatelkou společnosti je Šafránková Lenka, která je bilanční účetní a má dlouholetou praxi v oblasti zpracování účetnictví a mezd a v praktické aplikace informačních systému. Se společnostmi podnikajících pod obchodní m názvem PRIMASKA spolupracuje ve vedoucích funkcích od roku 2006. Věnuje se i přednáškové činnosti pro klienty společnosti PRIMASKA. Vysoká odbornost vedení společnosti je zárukou kvalifikovaného týmu a kvalitně poskytovaných služeb na vysoké profesionální úrovni
Přehled o službách poskytovaných skupinou společností PRIMASKA Audit účetní závěrky podle českých předpisů nebo mezinárodních standardů IAS Finanční analýza Analýzy informačních systémů a jejich výstavba Analýzy daňové pozice subjektu, včetně daňové optimalizace a hodnocení potenciálních daňových rizik Outsourcing informačních systémů Finanční rozbory investičních rozhodování i s ohledem na trh cenných papírů Expertní analýzy v oblasti pojištění přerušení nebo omezení provozu Hodnocení aktiv a pasiv v rámci analýzy bilance Hodnocení podnikatelských záměrů Zpracování podkladů pro úvěry a kapitálové účasti Oceňování majetku společností a hodnoty obchodní známky Transformace obchodních společností Organizační poradenství v oboru optimalizace finančních toků, včetně vypracování vnitřních metodických pokynů Rozbory a návrhy řešení dopadů odpisové politiky a amortizace na stabilitu společnosti, včetně daňových analýz Zpracování účetních postupů pro speciální podmínky společností Účetní poradenství a účetní služba Daňové poradenství, včetně zpracování daňového přiznání Vzdělávání klientů semináře podle aktuální potřeby na míru
Společnosti PRIMASKA nabízejí Auditorské služby audit účetních závěrek české a IFRS standardy všech typů účetních jednotek audit konsolidovaných účetních závěrek konverze finančních výkazů sestavených dle českého standardu do IFRS audit fondů a dotací provedení due diligence výpočty konsolidací a podpora zpracování konsolidovaných účetních závěrek podle českých a IFRS standardů oceňování cenných papírů, finančních derivátů a obdobných aktiv zpracování projektů založení společností vkladem podniků nebo jejich částí zpracování projektů zániku společnosti zpracování projektů přeměn společností jako je fůze společností, rozdělení společnosti, odštěpení společnosti a ostatní kombinace s podniky zpracování projektů v souvislosti se vstupem do insolvence, reorganizace a konkursu. Auditorské a právní poradenství Zakládání společností založení společností bez nutnosti vyřizovat potřebné formality příprava listin potřebných pro obchodní rejstřík a živnostenský úřad pomoc při složení základního kapitálu zajištění minimálních registračních lhůt Změny ve společnostech převody obchodních podílů změna ve statutárních orgánech změna výše základního kapitálu změna sídla společnosti změna právní formy podnikání rozšíření předmětu podnikání přeměna společnosti fůze, rozdělení, odštěpení apod. prodej společnosti nebo její části zajištění znaleckých posudků Účetní služby účetní služby zpracování účetnictví a účetní poradenství outsourcing účetních služeb rekonstrukce účetnictví zpracování evidence majetku a údržba dat zpracování reportingů v anglickém, německém a francouzském jazyce kontrola správnosti účetnictví za celé účetní období nebo za čtvrtletí nebo měsíce v průběhu účetního období školení účetní semináře pro celé firmy na speciální tématiku semináře k interpretaci účtů a účetních výkazů
Daňové poradenské služby a komplexní zpracování daní pro podnikatelské i nepodnikatelské subjekty pro instituce pro malé společnosti pro jednotlivce osoby samostatně výdělečně činné rozbor daňové situace a návrhy na optimalizaci daňové audity zaměřené na daňovou optimalizaci a odhalení daňových rizik Služby mzdového poradenství a zpracování mezd kompletní zpracování mezd v souladu s platnými zákonnými předpisy výpočet zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení za zaměstnance i zaměstnavatele včetně měsíčních hlášení pro zdravotní pojišťovny a OSSZ výpočet záloh na daň výpočet a evidence dávek nemocenského pojištění zpracování a kontrola srážek a spoření zaměstnanců zpracování platebních příkazů vedení mzdových listů zpracování ročních ELDP vypracování výstupních sestav pro účetnictví roční zúčtování záloh na daň vyhotovení ročního vyúčtování daně ze závislé činnosti a funkčních požitků vyhotovení ročního vyúčtování daně vybírané srážkou vyhotovení potvrzení pro zaměstnance zpracování statistických výkazů zastupování při jednání a kontrolách na SSZ, ZP a FÚ mzdový audit včetně návrhu na rekonstrukci vedení mzdové agendy poradenství v oblasti PAM Služby v oblasti personálního poradenství a metodika personální agendy kompletní zpracování personální agendy evidence dovolených a ostatních nepřítomností evidence údajů o zaměstnancích evidence zaměstnanců se změněnou pracovní schopností evidence vzdělávání zaměstnanců evidence lékařských prohlídek přihlášky na zdravotní pojišťovny přihlášky do registru správy sociálního zabezpečení zpracování zápočtových listů evidence bývalých zaměstnanců evidence přidělených pracovních pomůcek
Metodické služby metodické služby při tvorbě vnitřních předpisů a směrnic v celém spektru zpracování účetnictví, metodické služby při tvorbě vnitřních předpisů a podkladů v oblasti mzdové a personální metodické služby v oblasti daňové problematiky Poskytování sídel a poboček společností poskytnutí obchodní adresy společnosti poskytnutí kanceláře, možnost krátkodobého i dlouhodobého pronájmu možnost telefonní linky přeposílání pošty IT služby podpora při poskytování účetních služeb a evidence majetku podpora při poskytování outsourcingových služeb údržba dat a jejich archivace help desk školení uživatelů aplikační a systémové programy školení a pomoc při využívání elektronických podání dokumentů a styk se státní správou
Audit účetní závěrky podle českých předpisů nebo podle mezinárodních standardů IAS Práce na ověření účetní závěrky případně konsolidované účetní závěrky jsou naší společností cílově chápány jako uzavření ročního cyklu spolupráce s podnikatelským subjektem. Audit je zpracován podle směrnic a závazné metodiky, která je stanovena Komorou auditorů ČR a případně podle mezinárodních standardů IAS. V případě použití standardů IAS poskytujeme metodickou pomoc při sestavení účetní závěrky a navrhujeme klientovi vhodné účetní postupy pro snadnou transformaci rozvahy a výkazu zisků a ztrát do standardů IAS včetně zpracování výkazů o pohybu kapitálu, Cash flow apod. Dále jsou používány postupy vyvinuté naší společností, které mají zjistit i případná možná rizika ve výpočtech základů daní a následné daňové povinnosti. V případě zpracování konsolidace, poskytujeme odbornou pomoc při sestavení konsolidačních pravidel, a to jak v rámci konsolidace podle českých předpisů, tak i podle mezinárodních standardů IAS. Spolupracujeme s klientem při vlastním výpočtu konsolidace a navrhujeme postupy na vypořádání konsolidačních rozdílů. Navrhujeme i vhodnou prezentaci výsledků konsolidace jak podle zvyklostí v ČR, tak i podle IAS. Před zahájením prací na auditu (cca 15 pracovních dní) předáváme klientovi požadavky k auditu. Tento plán prací obsahuje požadavky na součinnost klienta a věcný i časový harmonogram celého průběhu auditorských prací. Dále klient obdrží seznam konkrétních členů týmu se jmenováním kontaktních osob z obou stran. Tento dokument vznikne u nových klientů na základě krátkého seznámení vedoucího auditorského týmu s účetním systémem účetní jednotky po podepsání smlouvy o auditu. Práce na průběžném auditu zahajujeme v druhé polovině kalendářního roku. Práce jsou prováděny našimi pracovníky v sídle společnosti klienta, případně na jednotlivých organizačních celcích. Po ukončení prací je předána zpráva z průběžného auditu. Ta obsahuje informace o problematice, která byla auditory ověřována. Součástí tohoto dokumentu jsou informace o konkrétním nálezu nekorektních činností, či naše odlišné názory na účetní postupy. V případě, že jsou zjištěny nedostatky, které by vedly ke zkreslení výše majetku (cca více jak 1,2 až 2% celkové hodnoty), informujeme statutárního zástupce objednatele formou dopisu auditora. V dopisu specifikujeme problémy, které by měly vliv na stanovisko auditora k účetní závěrce, vedly by k výhradě nebo k zamítavému výroku auditora. Jsou zde uvedeny návrhy na konkrétní řešení, která je nutné realizovat v období do účetní závěrky k datu 31.12.kontrolovaného roku. Tyto dokumenty předáváme nejpozději do deseti kalendářních dní po ukončení prací na průběžném auditu. Pokládáme rovněž za nutné, aby se naši odborníci fyzicky účastnili provádění inventarizačních prací majetku společnosti tak, jak vyplývá ze směrnic KAČR a IAS. Důsledně dbáme na to, aby námi ověřená účetní závěrka odpovídala legislativním normám, vyjadřovala skutečný stav majetku a hospodářského výsledku při respektování hlavních účetních zásad tak, aby náš auditor mohl vydat výrok bez výhrad.
Finanční analýza Informační systémy všech podnikatelských subjektů od nejmenších až po největší nadnárodní společnosti vytváří soubory dat o průběhu mnoha skutečností v podnikatelských subjektech. Zdrojem jsou informační systémy a pak zejména účetnictví. Zpracování časové řady těchto dat za několik období zachycuje finanční analýza. Finanční analýza je nutná především pro investiční rozhodování subjektu a určení správného podnikatelského záměru. Metodami finanční analýzy je možné zjistit trendy vývoje společnosti, příčiny úspěchu v některých oblastech podnikání nebo i neúspěchu či problémů ve finančních tocích podniku. Pokud chce společnost využívat své zdroje optimálním způsobem, musí provádět soustavné analýzy finančních a majetkových toků. Samotné provádění analýz však nepřináší žádný efekt, pokud nejsou výsledky správným způsobem vyjádřeny, vyhodnocovány a následně uplatněny v praxi. Jedná se o patřičnou grafickou či číselnou interpretaci dat a zároveň tomu odpovídající věcné vyjádření. Výsledky finančních analýz musí být srozumitelné a musí vytvářet prostředí pro vznik invencí v podnikatelských aktivitách. Význam finanční analýzy spočívá ve zpracování dat tak, aby je bylo možné prakticky využít v podnikatelských záměrech následujícího období. Spolu s rozvíjejícím se trhem cenných papírů vystupuje stále více do popředí nutnost provádět pravidelnou analýzu volných finančních zdrojů pro případné investování do cenných papírů nebo jiného finančního investování. Dobře zpracovaná a interpretovaná finanční analýza, jejíž součástí je i klasifikace výhodnosti investic na kapitálovém trhu, je základní podmínkou pro bezchybné fungování organismu podnikatelského subjektu. Spojuje jednotlivá období a ukazuje dlouhodobé trendy. S dostatečným předstihem pak avizuje možné problémy v ekonomice a finančních tocích subjektu. Naše společnost je vybavena potřebnými specialisty a postupy pro zpracování srozumitelných finančních analýz. Schopnost srovnávat jednotlivé subjekty v různých oborech činností nám umožňuje navrhovat takové postupy analýz, které v maximální míře odpovídají potřebám subjektu. Tyto vlastnosti nám umožňují vyvozovat nezaujaté závěry a ekonomicky je interpretovat. Jsme i případně schopni navrhovat další možný postup klienta ve finanční oblasti. Na základě požadavků naší klientely zpracováváme finanční analýzy v rámci evropských zvyklostí. Tyto pak jsou srozumitelné i pro zahraniční subjekty, které mají zájem o kapitálové investice v České republice.
Analýza informačních systémů a jejich výstavba Funkční informační systém je základní podmínkou prosperity společnosti. Jeho tvorba v podstatě nikdy nekončí. Proto je nutné neustále analyzovat jeho stav a soulad se skutečností a reálnými potřebami subjektu. Poskytuje důležité informace o stavu a vývoji aktivit a umožňuje proto jejich optimální řízení. Jsme schopni ve spolupráci s klienty provádět detailní analýzy informačních systémů a navrhovat jejich úpravy, či vytvářet zcela nové, a to na základě analýz potřeb řízení subjektu. Při této práci využíváme naši zkušenost s výstavbou a analýzami takovýchto systémů u celé řady podniků. Naši odborníci nejsou ovlivněni dosavadním systémem, který klient používá, a proto přistupují ke všem problémům nezatíženi minulým řešením. Mají proto značnou invenční schopnost řešit danou problematiku. Prvním krokem spolupráce je vždy analýza zavedeného systému. Na základě zjištěných skutečností je navrhován další postup prací. Jeho součástí je vymezení rozsahu a termínů ukončení jednotlivých etap realizace výstavby informačního systému, a to i s ohledem na finanční náročnost. Dochází k precizaci výstupů, rozsahu a struktury činností, při které dbáme na tvůrčí spolupráci odborníků klienta s našimi odborníky. Specializovaný tým klienta se tak v novém informačním systému dokonale orientuje a rychleji jej zavádí do praxe. Nezbytnou součástí informačního systému je podsystém účetnictví, soustava rozpočtů a kalkulací a manažerské účetnictví (manažerský informační systém). Tyto části pak navazují na další podsystémy (řízení a organizace výroby, logistika atd.). Naši specialisté potom v analytické části specifikují konkrétní úlohy jednotlivých subsystémů. Navrhují řešení v oblasti organizační i programové a ve vybavení výpočetní a organizační technikou. Cílem je informační systém, který poskytuje nezbytné informace pro řízení v potřebné struktuře, místě a čase na potřebných řídících úrovních. Námi navrhované systémy zároveň naplňují i ostatní funkce dané legislativou, platnou v České republice (zákon o účetnictví, daňové zákony a závazné účetní postupy, hygienické předpisy a předpisy o ochraně zdraví a pod.). Důležitá je i cena informačního systému, a proto zároveň provádíme i optimalizaci nákladů na jeho výstavbu a provozování (ceny pořízení informace). Dobře fungující informační systém není možné v žádném subjektu realizovat bez pomoci externích pracovníků - analytiků, bez pomoci externí poradenské firmy, která má dostatečné odborné kapacity a zkušenosti v tomto oboru. Analýza a zpracování funkčního informačního systému je investicí na období minimálně pěti let, a tomu proto musí odpovídat i přístup k jeho výstavbě a realizaci.
Analýzy daňové pozice subjektu, včetně daňové optimalizace a hodnocení potencionálních daňových rizik Každý podnikatelský subjekt má svou daňovou historii, která se prakticky odráží v archivovaných daňových přiznáních. Ta mohou skrývat i daňová rizika svým vztahem k finančnímu úřadu. Hodnocením daňového rizika z minulých let nebo naopak kvantifikace daňových rezerv, které je možno aktivovat dodatečným přiznáním, obvykle zahajují naši odborníci spolupráci s klientem. Na základě daňové stabilizace vůči minulému vývoji přechází naši specialisté k budování standardního účetního režimu ve vztahu k daním s důrazem na maximální a oboustrannou odpovědnost, dokumentovanou například doložeností a průkazností jednotlivých rozhodnutí. Samozřejmostí je i zapracování posledních legislativních změn a aktuálních metodických výkladů. Současně je akcentován předpokládaný vývoj, což směřuje k daňovému plánování. Snaha vyvíjená v této oblasti směřuje k optimální daňové zátěži, tj. minimálnímu daňovému břemenu s ohledem na minimalizaci podstupovaného rizika. Hlavní řešenou problematikou je daň z příjmu pro svůj specifický důraz na obhájení nákladu jako daňově uznatelného. Neméně významné je řešení problémů spojených s daní z přidané hodnoty počínaje posouzením data uskutečnění zdanitelného plnění a náležitostí daňového dokladu. Vzhledem k široké základně našich klientů, velkou výhodu spatřujeme v možnosti zprostředkovat a aplikovat nové výhodné postupy, které vzájemnou spoluprací s klienty dále rozvíjíme. Je stále více zřejmé, že řada problémů je obecných a konzultantská společnost může optimálně zprostředkovat tok informací v této oblasti. Tak, jak praxe obchodních zvyklostí přináší stále nové a nové postupy, je pro naše klienty důležité i v této oblasti být vždy krok před konkurencí. Problémy v daňové oblasti je třeba velmi často řešit také v oblasti procesní, zejména po návštěvě kontrolní skupiny finančního úřadu, zvláště ve vztahu k platebním výměrům. Ideální je stav, kdy se tyto návštěvy obejdou bez nepříjemných následků platebních výměrů a doměrků. Našim klientům i při maximální pozornosti vyhovuje naše praxe při formulaci odvolání, či případných žádostí o prominutí penále nebo posečkání placení daně. Tam, kde se jedná o frekventovaný daňový problém nebo naopak o individuální, ale se značným finančním dopadem pro klienta, spolupracujeme při řešení s odborníky z Ministerstva financí formou konzultací a metodických dotazů, abychom průběžně reflektovali aktuální výklad k obecné zákonné úpravě. Analýza daňové pozice subjektu, včetně daňové optimalizace je v omezené míře nejenom součástí auditorských prací, ale v rozšířené formě i významným nástrojem řízení části finančních toků společnosti a jednou ze záruk nepřetržité existence podnikatelského subjektu.
Finanční rozbory investičních rozhodování i s ohledem na trh cenných papírů Investiční rozhodování podnikatelských subjektů, ale i rozhodování neziskových subjektů, je vždy limitováno mírou použitelných finančních prostředků, která je k dispozici pro realizaci konkrétního projektu. Finanční rozbor investičního rozhodování chápe naše společnost jako rozbor, který má funkci informační, ale i funkci předvídání v rámci investiční činnosti. Naši specialisté musí shrnout informace o minulosti i přítomnosti zkoumaného subjektu a kvantifikovat jeho budoucí očekávání. S ohledem na rozvíjející se kapitálový trh je rozhodování o kapitálovém umístění, ale i firemní finanční politika a informace o výběru cenných papírů vhodných pro investování, nepostradatelným výstupem finančního rozboru. Analýzu investičního rozhodování provádí naši specialisté ve spolupráci s vybranými odborníky klienta. Podmínkou efektivní analýzy je poskytnutí pravdivých a úplných informací o provedených investičních rozhodnutích a připravovaných záměrech. Jen tak může námi zpracovaná analýza poskytnout optimální odhady z hlediska budoucího vývoje společnosti a jejího umístění na kapitálovém trhu. Naše analýza kapitálového trhu zpracovává odhady hodnoty a návratnosti především pro trhy akcií a obligací. Odhady akciového trhu jsou vyvíjeny pro trh jako celek, reprezentovaný zavedenými indexy. Odhady vývoje na trhu obligací se vztahují k obecné úrovni a časové struktuře úrokových měr a k výnosovým diferencím, jež se mohou promítnout v očekávaných výnosech jako výsledek vlivu cenové nestability a rizik z prodlení. Výše uvedené odhady jsme schopni na přání našich klientů konzultovat s předními odborníky v oboru makléřství. Výsledkem našeho rozboru v oblasti investičního rozhodování je pravdivý obraz společnosti v průběhu reprezentativního časového úseku a odhad budoucí rentability a růstu spolu se zasvěceným posouzením spolehlivosti těchto vyhlídek. Převod závěrů z finančního rozboru investičních rozhodování do hodnocení společnosti a jejích cenných papírů je spolehlivější než hodnocení tržní. Pro tento rozbor je potřebná pečlivost, důkladnost a důslednost použité metody zajišťující spolehlivost výstupu.
Expertní analýzy v oblasti pojištění přerušení nebo omezení provozu Pojištění přerušení nebo omezení provozu se stále častěji uplatňuje v nabídce služeb pojišťoven na našem trhu. Pojišťovny v ČR tak následují vývoj v západoevropských zemích v souladu s novými teoretickými poznatky o ekonomice podniku a teorii rizika. Pojištění přerušení nebo omezení provozu je často součástí nabídky komplexního pojištění rizik podniku a zajišťuje fyzickým a právnickým osobám právo na pojistné plnění, které nahradí škody vzniklé následně po škodě věcné. Vznikne-li pojistná událost krytá pojistnou smlouvou, ať už jde o přerušení provozu následkem živelné události nebo poruchou, je podnik zatěžován stálými náklady, případně i ztrátami na zisku. Jedná se například o neplnění smluvních dodávek v čase či kvalitě, snížením konkurenceschopnosti, ztrátou odběratelů apod. Plnění pojišťovny tak zajišťuje náhradu stálých nákladů, zejména v oblasti mezd a odvodů, nájemného, odpisů, daně silniční a daně z nemovitostí atd. a náhradu ušlého provozního zisku. Pojištěný i pojišťovna jsou tedy postaveny před otázku vyčíslení výše pojistného plnění. Ze skutečností, uvedených v předchozím odstavci, je patrná nutnost sestavení podrobné analýzy vycházející z účetních dat pojištěného. Z tohoto důvodu jsou k jejímu sestavení přizváni odborníci v oblasti účetnictví. Specialisté naší společnosti mají praktické zkušenosti s analýzou vyčíslení výše pojistného plnění při přerušení nebo omezení provozu. Nabízejí své znalosti pro specifikaci potřebných účetních dat a jejich posouzení z hlediska oprávněnosti požadovaného pojistného plnění. Provedou též kontrolu těchto účetních záznamů, zvláště z hlediska jejich vazby na proběhlé skutečnosti. Tato data posléze zpracují a vytvoří komplexní analýzu, která obsahuje vymezení a vyčíslení stálých nákladů, a to i z hlediska nutnosti jejich vynaložení. Na základě zjištěných skutečností jsou naši specialisté, za použití matematických metod, schopni vyčíslit ušlý provozní zisk. Naši odborníci se též podílejí na vytváření analýzy vyčíslení výše pojistného plnění při přerušení nebo omezení provozu ex-anté. Jsou schopni v krátké době předložit odhad výše možného pojistného plnění. Tento kvalifikovaný odhad je podkladem k určení výše zálohy na pojistné plnění, která mnohdy navrátí pojištěnému podniku jeho výrobní a konkurenční sílu a tím i zprostředkovaně sníží náklady pojišťovny. Výše zmíněné analýzy provádí naše společnost přirozeně i na žádost pojištěného podniku. Ve spolupráci s odborníky pojišťoven jsou naši specialisté schopni vytvářet komplexní systém směrnic a metodiky pro řešení pojistných událostí z přerušení nebo omezení provozu. Navrhnout kroky a opatření, která by vedla k včasnému a co nejpřesnějšímu vyčíslení pojistného plnění. Jedná se zvláště o vymezení požadavků, na vypovídací schopnost účetnictví a informační systém pojištěného. Rychlé a přesné vyčíslení výše pojistného plnění z pojištění přerušení nebo omezení provozu je možné jen s přispěním odborníků v oblasti účetnictví. Na jejich schopnostech nemalou měrou závisí kvalita tohoto typu pojištění.
Hodnocení aktiv a pasiv v rámci analýzy bilance Hodnocení aktiv a pasiv při provádění analýzy bilance je častým problémem, se kterým se na naši společnost obrací dozorčí rady a představenstva větších akciových společností. Jde především o interpretaci finančních zdrojů z hlediska rychlosti, s jakou lze očekávat jejich přeměnu na hotovost v průběhu obvyklé doby podnikání. Významnou roli při tomto hodnocení hraje i hodnocení likvidity pohledávek. Analýza bilance na základě požadavku klienta je jednou z částí námi prováděného auditu a auditorských služeb. Nejde mnohdy jen o hodnocení závěrečné bilance auditovaného roku, ale často prověřujeme i počáteční bilance sestavované při vzniku společnosti, nebo při její transformaci. Bilance poskytuje investorovi řadu informací, na základě kterých je schopen se kvalifikovaně rozhodovat o svých dalších aktivitách. Pro naše klienty zpracováváme několik typů informací a z nich plynoucích závěrů. Informace o tom, jak je kapitál investován a jak se strukturálně dělí. Informace o síle nebo slabosti provozně kapitálové pozice. Informace o sladění zisků, které jsou uvedeny ve výkazu příjmů. Informace, které slouží k přezkoušení skutečného úspěchu nebo prosperity podnikání a objemu vydělaného nebo investovaného kapitálu. Informace o základně pro dlouhodobé studium vztahů mezi výdělečnou schopností, hodnotou aktiv a vývojem finanční struktury. Při našich rozborech se zabýváme klasifikací aktiv a pasiv s ohledem na provozní cyklus. Pro potřeby našich klientů klasifikujeme aktiva i pasiva jako běžná a neběžná, a to vzhledem k jejich povaze z hlediska provozního cyklu. Tato klasifikace nám umožňuje odhalit nebo alespoň předvídat rizikovost dlouhodobých aktiv, která je například zřetelná v případě držby obligací. Čím dlouhodobější je obligace, tím větší jsou cenové výkyvy, které plynou z různých změn úrokové míry. Pro odhad rizik klientů zkoumáme poměr běžných aktiv k celkovým aktivům jako jednoznačnou míru rizika. Čím delší je období, než se aktivum přemění v hotovost, tím větší je riziko našeho klienta v dopadu do jeho finančních toků. Informace, které svým klientům poskytujeme, mají rovněž zásadní vliv na jejich rozhodování jak v oblasti mimobilančního financování (provozní pronájmy, kapitálové pronájmy, transakce blízkých stran, odložené daně), tak v oblasti pohledu na oceňování goodwillu, patentů, autorských práv, obchodních známek, výsadních práv, či licencí. Při takto prováděné analýze je nutné věnovat zvýšenou péči již jen odhalení odložených výdajů. Musí být kvalifikovaně zváženo, zda jde o skutečná aktiva nebo o položky, o které by měl být zatížen výkaz příjmů.
Hodnocení podnikatelských záměrů Každý podnikatelský subjekt, který hodlá pronikat do dalších obchodních či výrobních teritorií nebo rozšiřovat svoje aktivity, musí vytvořit ucelenou soustavu podnikatelských záměrů, plánů a koncepcí. Základem je věcná část - záměr rozšíření prodeje určitého zboží nebo poskytování služeb, získání či rozšíření trhu, koupě nových kapacit nebo jejich výstavba či rozšíření. Podnikatelské záměry, koncepce i dlouhodobé výhledy je však nutné také ekonomicky vyhodnocovat. Ekonomické zhodnocení pak představuje nutnou zpětnou vazbu záměru a podrobí jeho reálnost přísné kontrole. Jen tak je možné získat informace o náročnosti na peněžní zdroje, zhodnotit nákladovost různých finančních zdrojů (úvěrů, emisí cenných papírů apod.) a návratnost či předpokládané zisky v budoucích letech. Většina takovýchto záměrů musí být financována z cizích zdrojů, a proto je nutné zpracovat komplexní ekonomické vyhodnocení. Jednání s případnými investory a bankami je podmíněno předložením ekonomického propočtu a u rozsáhlejších záměrů je vhodné, aby předkládané informace zpracovala nezávislá společnost s cílem zajištění objektivity interpretace předkládaných údajů. Hodnocení podnikatelských záměrů potřebuje jak subjekt sám, tak investoři a další ekonomické okolí (obce, pojišťovny, obchodní partneři apod.). Naše společnost provádí tato hodnocení na základě analýzy podnikatelských záměrů. Naším krédem v této oblasti je, že přání nesmí být otcem myšlenky. Detailně je zkoumána tvrdá ekonomická realita a bez ohledu na přání subjektu, jsou reálně hodnoceny vyhlídky záměrů na jejich existenci, a to i s potřebnou mírou opatrnosti. Je nutné hodnotit případná rizika a kvantifikovat jejich dopad do ekonomiky subjektu. Je samozřejmostí, že se tyto studie záměrů zpracovávají v několika variantách. Zadávající subjekt si tak sám může rozhodnout, která varianta nejlépe odpovídá jeho podnikatelským záměrům a finančním možnostem. Precizovaný podnikatelský záměr s profesionálně zpracovaným ekonomickým hodnocením má naději na získání potřebných finančních zdrojů pro svoji realizaci. Naše společnost je dostatečně odborně a personálně připravena svým klientům tyto služby poskytovat. Hodnocení podnikatelských záměrů není samoúčelným alibismem, ale důležitým a rozhodujícím nástrojem dalšího řízení a rozvoje podnikatelské aktivity.
Zpracování podkladů pro úvěry a kapitálové účasti Pro své klienty zpracováváme na základě jejich zadání a dispozic žádosti o poskytnutí úvěrů, včetně vyplnění příslušných formulářů pro banky. Podkladem pro zpracování těchto dokumentů jsou podnikatelské záměry nebo výhled hospodaření subjektu na budoucí období. Zpracování si vyžaduje poměrně komplikovaný výpočet hodnot položek rozvahy, výkazu zisku a ztrát a cash flow. Jde o značně pracnou a komplikovanou ekonomickou činnost, která si vyžádá, bez rutinních zkušeností, mnoho času vysoce kvalifikovaných pracovníků klienta. Odborníci naší společnosti vytvořili programové produkty pro zpracování těchto podkladů. Můžeme zaručit jejich bezchybnost a správnost. Zamezíme tak zbytečným průtahům v dalším projednávání žádosti o úvěr s příslušnou bankou. Při zpracování podkladů nejprve zhodnotíme podklady klienta a navrhneme některé úpravy podkladů, nebo je naši odborníci vyhotoví na základě konzultací s klientem sami. Poté definitivně zpracujeme podklady pro poskytnutí úvěru až do úrovně příslušných formulářů a konsultujeme s klientem výsledky. Klient obdrží jednotlivá variantní řešení. Po definitivních úpravách je pak žádost předložena příslušnému finančnímu ústavu. Pokud je záměrem klienta vstupovat do jiné společnosti svým kapitálem, požaduje vyhodnocení této zamýšlené kapitálové účasti z hlediska finančních toků. Na základě analýzy celého projektu vypracují naši specialisté soustavu ukazatelů, které pak vyhodnocují. Zjistí tak míru ekonomické výhodnosti konkrétní finanční investice a její případná rizika. Ve většině případů je účelné provést kontrolu účetnictví subjektu, do kterého bude kapitál vkládán. Naši odborníci jsou schopni stanovit rizika, která mohou mít negativní vliv na majetek klienta v budoucích obdobích (daňová problematika, správnost stanovení opravných položek, opodstatněnost rezerv apod.). Při zpracování takovéto zakázky využíváme své zkušenosti z oboru auditu a schopnosti srovnávat podnikatelské subjekty v rámci jednotlivých oborů podnikání v České republice. Obdobným způsobem je nutné řešit i spojování, slučování a případné rozdělování společností. Celý projekt musí mít svoji ekonomickou část a její zpracování je vhodné svěřit odborné poradenské firmě. Klient pak bude mít možnost se plně soustředit na specifikaci svého podnikatelského záměru. Naši odborníci provedou veškeré ostatní nutné činnosti a předloží objednateli jednotlivé varianty řešení pro jeho investiční záměr. Naše společnost zajišťuje pro své klienty zhotovení projektů v celém komplexu, včetně zpracování návrhů jednotlivých dokumentů (stanov, společenských smluv, návrhů vkladů do obchodních rejstříků a následných dokumentů).
Oceňování majetku společnosti a hodnoty obchodní známky Dnešní doba přináší množství vlastnických změn, kdy jednotliví investoři na základě tržních signálů hledají pro svoje prostředky nejvýhodnější umístění na trhu. Prakticky se tento proces děje nejenom nákupem a prodejem cenných papírů na burze, ale i dalšími formami, kterými jsou splynutí, sloučení, či přeměna společnosti. Při volbě formy těchto změn je třeba pro kvalifikované rozhodnutí znát zejména ocenění majetku zúčastněných společností. Přes platnost zákona o oceňování je ocenění dílčích položek aktiv stále spíše záležitostí osobní empirie toho, kdo toto ocenění provádí. Proto spolupracujeme nejenom s již ověřenými soudními znalci, ale formou konzultací s předními odborníky bankovnictví a pojišťovnictví. Jako specifická složka aktiv vystupuje obchodní jméno. Zvláště v oblasti finančnictví, kdy jsou na prezentaci obchodního jména vynakládány nemalé prostředky, které představují i kvalitu nabízeného produktu. Jednotlivé subjekty vynakládají často významné finanční prostředky na prezentaci obchodního jména, které je pak často využíváno i dalšími členy holdingu. Pro kvantifikaci hodnoty používaného obchodního jména, tedy prakticky toho, co by měli uživatelé za obchodní jméno (známku) platit, slouží právě tyto posudky. Ty slouží i jako průkaz vůči finančnímu úřadu, který zvlášť bedlivě hlídá používání obvyklých cen mezi spřízněnými subjekty. Kvalitně zpracované posudky pro ocenění majetku společnosti a hodnoty obchodní známky minimalizují daňová rizika našich klientů.
* Transformace obchodních společností V poslední době je stále aktuálnější a frekventovanější otázka fúzí a ostatních procesů přeměn společností, upravená zákonem č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev. Jedná se o značně komplikovanou problematiku, ať již z hlediska účetního, daňového či legislativního. K uvedenému kroku vedou obchodní společnosti nejrůznější důvody, jako kumulace kapitálu, marketingová optimalizace, či finanční ozdravění. Zákon o přeměnách obchodních společností a družstev definuje 4 základní způsoby přeměny: fúze rozdělení převod jmění na společníka změna právní formy S ohledem na řadu úskalí, která s sebou přeměna obchodních společností přináší, považujeme za vhodné zahajovat spolupráci s klientem s dostatečným časovým předstihem. Je nezbytné upřesnit si vždy cíl, k jakému má celý proces směřovat. Řada kroků v průběhu přeměn a fúzí je nevratných a může mít pro společnost velmi nepříjemné důsledky. Odborníci naší společnosti jsou schopni spolupracovat na řešení přeměn obchodních společností v celém rozsahu. Základní podmínkou úspěšného provedení je zpracování projektu přeměny, a to včetně zajištění případného ocenění jmění zúčastněné společností znalcem (tam, kde to zákon požaduje). Naše zkušenosti nám umožňují navrhnout průběh přeměny takovým způsobem, aby splňoval veškeré legislativní nároky a byl rovněž akceptován ze strany všech společníků či akcionářů. Dalšími nezbytnými kroky, které řešíme pro naše klienty v uvedené oblasti, jsou zejména optimalizace z hlediska termínů provádění jednotlivých kroků celé přeměny (zejména s ohledem na zpracování řádných a mimořádných účetních závěrek a podání daňových přiznání), daňová optimalizace v oblasti daně z příjmů, daně z přidané hodnoty i ostatních daní, řešení související účetní metodiky, zajištění správních povinností směrem k obchodnímu rejstříku, či místně příslušnému správci daně, zpracování podkladů pro účely znaleckých posudků a samozřejmě v neposlední řadě i zpracování zpráv auditora o ověření účetních závěrek a zpráv auditora o ověření zahajovacích rozvah. Naše klienty s předstihem upozorňujeme na veškerá vzniklá rizika a současně i nabízíme takové návrhy a postupy, které budou těmto rizikům předcházet, nebo je alespoň minimalizovat. Pouze detailně připravený projekt přeměny a důsledná příprava jednotlivých kroků celého procesu může vést k dosažení požadovaných výsledků a naplnění podnikatelského záměru. Jsme připraveni použít našich znalostí a zkušeností k dosažení tohoto cíle.
Organizační poradenství v oboru optimalizace finančních toků, včetně vypracování vnitřních metodických pokynů Optimalizace finančních toků se stává podstatnou součástí řízení společnosti v podmínkách volného trhu, a to v souvislosti s externími i interními vlivy, které působí na jeho funkce. Z externích vlivů jde například o zapojení našich klientů do mezinárodní obchodní výměny a s tím související zvýšené využití zahraničních měn v majetku tuzemských společností. Z interních vlivů se jako velmi podstatný jeví rozvoj kapitálového a peněžního trhu, který přináší nové možnosti v oblasti financování hospodářských aktiv. Významnou roli sehrává také neuspokojivá platební disciplina subjektů naší otevřené ekonomiky. Systém řízení a optimalizace finančních toků sledujeme z věcného hlediska ve dvou částech. Jde o řízení toku peněžních příjmů a řízení toku peněžních výdajů. Kromě obsahového hlediska je důležité i sledování z hlediska časového, a to jak cash-flow zajišťované ex-post, tak i cash-flow zajišťované ex-ante. Naši odborníci uplatňují své zkušenosti při zavádění funkčního systému sledování a řízení cash-flow, který se stává základem politiky řízení aktiv a pasiv hospodářských jednotek. Práce jsou zpočátku zaměřeny na důkladné obeznámení s hospodářskou situací společnosti. Zvláště se jedná o analýzu zdrojů jejího financování, a to z hlediska jejich čerpání a také z hlediska výdajů, ke kterým dochází při jejich využití. Je posuzováno reálné využití těchto zdrojů, nutnost jejich čerpání i eventuelní zastupitelnost pro optimalizace peněžních toků ex-ante. Dále se zaměřujeme na hodnocení situace společnosti na trhu v souvislosti s predikcí budoucích příjmů. V další fázi je hodnocen soulad peněžních příjmů s peněžními výdaji v budoucím časovém horizontu. Naši odborníci hledají a vyhodnocují kritická místa a navrhují optimální řešení. Zmíněné poznatky jsou uplatněny v námi navrženém systému optimalizace peněžních toků, který je sestaven individuelně pro každého klienta. Systém obsahuje metodiku řízení a optimalizaci peněžních toků, zaškolení pracovníků klienta a konzultace pro jeho aktualizaci. Na žádost klienta poskytují naši specialisté též poradenství při využití finančních derivátů pro zabezpečení finančního zajištění společnosti. Tato služba v současné situaci volně plovoucího kursu české měny získává na důležitosti a přispívá ke stabilitě cash-flow a tím i ke zvýšení stupně jistoty při rozhodování vedoucích pracovníků. Konkrétním příkladem může být poradenství v oblasti využití spotových a forwardových obchodů u klientů, kde dochází k nesouladu využití peněžních prostředků v zahraničních měnách, a to na straně pasiv nebo na straně aktiv. Poskytujeme servis při konkrétní termínované operaci v oblasti zaúčtování i s ohledem na daňové aspekty.
Outsourcing informačního systému způsobem poskytování účetních služeb Zavádění, provoz informačního systému, instalace a údržba hardware včetně jeho inovace, kompletace sítí, nutnost využívání externího ekonomického a organizačního poradenství, vedení ekonomických agend a auditů, to jsou činnosti nutné pro chod každé organizace, malé i velké. Mají vše společné jedná se o činnosti, které jsou mnohdy velice nákladné a nemají nic společného s předmětem podnikání. V dnešní době je kladen v podnikání důraz na pružnost a dynamiku. Stalo se nutností včas reagovat na měnící se ekonomické a konkurenční podmínky. K tomu všemu je zapotřebí mít hlavně dostatek času a prostředků. Tyto dva aspekty vám nabízíme. Outsourcing informačních systémů je dodávka všech výše jmenovaných služeb skupinou odborníků. Hlavní principy takové služby: 1) Vy používáte informační systém, jako když je instalován ve vašem počítači nebo na vaší síti ale nekupujete ho. Používáte a platíte jen ty jeho části, které právě používáte. 2) Vy zadáváte do IS potřebné údaje, jako jsou faktury přijaté, přijaté objednávky, smlouvy, data o vašem majetku, obchodních partnerech, zakázkách, rozpočtech, plánech. 3) Vy vytváříte s jeho pomocí potřebné dokumenty, jako jsou faktury vydané, platební příkazy pro banky, zápočty, pokladní doklady, různé přehledy, sestavy, hlášení (INTRASTAT), daňová přiznání apod., řídíte výrobu, internetový obchod, dopravu vašich vozů, cenovou politiku vašeho zboží atd. 4) My zpracujeme vámi zadané údaje a vytvoříme z nich účetnictví a podklady pro účetní závěrku, sestavy pro vedení společnosti, podklady pro daňová přiznání apod. 5) My provozujeme systém na našich počítačích, zálohujeme vaše data, chráníme je před zneužitím a zničením, aktualizujeme IS v souladu se změnami legislativy a požadavky klientů. 6) My školíme vaše zaměstnance v práci na systému a radíme v jeho dalším využití. 7) Protože zadáváte prvotní účetní data vy, protože vytváříte prvotní účetní doklady, musí být náklady na vedení účetnictví o tyto náklady nižší, a proto je i pro Vás tento způsob lacinější než klasická služba spočívající ve zpracování předaných dokladů. 8) Vaše potřeby jsme schopni uspokojit i při vašem rychlém rozvoji a jsme připraveni připravit řešení i pro velmi složité úkoly a řešit i množstevní problémy prakticky bez omezení. Námi používaný a nabízený IS je možné aplikovat jak na velmi jednoduché úkoly, jako je např. virtuální kancelář pro jednoho člověka, tak i pro firmy se stovkami zaměstnanců se sklady, obchodními jednotkami, výrobními závody, internetovým obchodem, vlastní dopravou, provozovnami v zahraničí a to jak v EU, tak i po celém světě, reportingovým systémem v cizích jazycích apod. Outsourcing informačních systémů přináší úsporu času a napomáhá eliminaci chybovosti při zpracování dokladů do účetního systému
* Rozbory a návrhy řešení dopadů odpisové politiky a amortizace na stabilitu společnosti, včetně daňových analýz Při rozborech odpisové politiky našich klientů a posuzování dopadu amortizace na stabilitu subjektu, kladou naši specialisté důraz na podrobnou specifikaci výrobního programu klienta a na jeho speciální umístění na trhu. Opotřebení a amortizace vyjádřené odpisovou politikou mají společné rysy. Rozhodování o použité odpisové metodě zahrnuje posouzení nákladů nebo výdajů, které musí být přiřazeny několika časovým obdobím, aniž by mohly být uplatněny pouze v jednom z nich, bez ohledu na pravdivý odraz skutečnosti. V analýze výkazů výdajů věnujeme zvláštní pozornost částkám určeným na odpisy, a to odděleně z hlediska odpisů účetních a daňových. Položky odpisů se liší od běžných výdajů a naši odborníci respektují skutečnost, že nejde o běžné výdaje odpovídající výdeji hotovosti. Obvykle provádíme odhad snížení hodnoty základních nebo kapitálových aktiv, který vzniká na základě opotřebení technologie, či ekonomického zastarání ve vztahu k pružnosti umístění klienta na trhu. Zjišťujeme návratnost kapitálu investovaného do aktiv z příjmové hotovosti klienta. Zabýváme se i modelací časového rozlišení mezi částkami, které snižují daňový základ nebo jsou částečně odpočitatelnými položkami v interpretaci pro akcionáře. Jde především o rozlišování účetní výše odpisů, která přímo ovlivňuje zisk společnosti a má vliv na výši jeho rozdělení. Správná interpretace výše daňových odpisů především vypovídá o odložené daňové pohledávce, či odloženém daňovém závazku. Posuzování amortizační politiky nabývá na významu v případě připravovaných fúzí a jiných kapitálových transformací podobného charakteru. Naše společnost je schopna prostřednictvím zpracovaných analýz odpisové politiky zajistit podstatný přínos peněžním tokům klienta. Na základě našich zkušeností představoval efekt odložených daní v předchozích letech jednu třetinu až jednu polovinu rozdílu mezi účetní a daňovou amortizací. Odložená povinnost k dani z příjmů se tak zatím stala důležitým zdrojem peněžních toků, zejména pak finanční hotovosti našeho klienta. Častými problémy, které řeší náš odborný tým, je posuzování správné výše amortizace nehmotných aktiv v oblasti patentů, licencí, nákladů na rozvoj zahrnujících reklamu, rozběhové náklady, či v oblasti posouzení hodnoty kupované firmy. Cílem je upozornit klienta na možnosti posílení finančního toku, ale i jej případně ochránit před nepřiměřeným rozhodnutím. Naše analýzy přináší podklady pro dočasné zvýšení finančních zdrojů, které však musí být zpět vloženy a použity ke stabilitě společnosti.
Zpracování účetních postupů pro speciální podmínky společností Naši klienti používají předepsané účetní postupy, které jsou platné pro jeho druh společnosti. Právní úprava však umožňuje určitou volbu, která je povinně ustavena v podnikových směrnicích a pokynech k účetnictví a která se zobrazuje i v používaných účtech, které jsou také pouze ve formě nezávazných doporučení. Proto každý účetní má víceméně své používané postupy, které využívá. Tato kreativita není na škodu u malých a středních společností, ale naráží v určité fázi růstu společnosti na potřebu vytvořit pro jednoho nebo více uživatelů jednotný informační systém. V praxi je tímto například povinnost konsolidovat hospodářské výsledky. Zde je naopak potřeba unifikovat používané postupy tak, aby sloučením jednotlivých výsledků vznikla požadovaná informace. Prvním krokem k jednotným účetním postupům je koordinace směrnic a pokynů, které určují způsob odepisování, používání směnných kurzů, tvorby opravných položek k majetku i oceňování finančních investic. Navazujícím krokem je další sjednocení účetních postupů, které je možno upravit interním předpisem pro nejpoužívanější oblasti, ve kterých je účtováno o největších majetkových hodnotách přes problémové oblasti s daňovým rizikem až po detaily. Úroveň zpracování samozřejmě závisí na konkrétním požadavku vedení společnosti a řídí se konečným použitím. Jednou ze základních norem je i oběh účetních dokladů, kdy zpracováváme návrh standardu toku účetních dokladů od jeho vzniku až po jeho archivaci a likvidaci. V tomto dokumentu jsou obvykle upraveny lhůty pro zpracování dokladů jednotlivými útvary i odpovědnost za formální a věcnou správnost. Samozřejmostí je každoroční nebo i frekventovanější aktualizace postupů účtování a navazujících směrnic s ohledem na časté novelizace postupů účtování a další vnější vlivy. Vytvořili jsme již řadu účetních postupů pro podnikatele, pojišťovny i neziskové organizace. Postupy každého účetního jsou do jisté míry unikátní a zobrazují řešení problémů, které mají charakter podnikatelských rozhodnutí. Správně vedené účetnictví je vizitkou a jistotou podnikatelského subjektu. Jednou z cest, které vedou k jeho průkaznosti, jsou i účetní postupy.