Jednací číslo Vyřizuje V Praze GB 189/2016 Kamila Pejčochová, tel.: 224 920 848 19. 4. 2016 Věc: Výzva k podání nabídky více zájemců na dodávku zboží malého rozsahu podle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění na realizaci akce: Zvýšení zabezpečení Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Zadavatel Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 se sídlem: Botičská 1, 128 01 Praha 2 zastoupený: ředitelem Mgr. Stanislavem Luňákem kontaktní osoba: Mgr. Jiří Ševčík, tel: 224 920 848, e-mail: sevcik@gybot.cz za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu podle zák. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon) ve smyslu Pravidel pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách hl. m. Prahy Vás v y z ý v á jako uchazeče k podání nabídky na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu na realizaci akce: Zvýšení zabezpečení Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 I. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je: Rekonstrukce vstupní branky na pozemek Gymnázia, Praha 2, Botičská 1, na branku samouzavírací, zamykací s dálkovým ovládáním vstupu a vhodným audiovizuálním systémem pro kontrolu osob. Gymnázium, Praha 2, Botičská 1 Botičská 1 128 01 Praha 2 tel.: 224 920 848 fax: 224 920 589 gybot@gybot.cz www.gybot.cz
Dodání a montáž kamerového systému s nahrávacím zařízením. V rámci zakázky dojde k dodání montáži (výměně) kamer v budově (4 kamery) a na školním pozemku (2 kamery) včetně potřebného dalšího vybavení nahrávacích zařízení, světel, kabeláže atd. V rámci zakázky dojde k vyřízení povolení k nahrávání kamerového záznamu. Kamerový a nahrávací systém v budově a na školním pozemku a audiovizuální systém na kontrolu osob u vstupní branky musí být instalován a umožňovat provoz v souladu s platnými zákony a vyhláškami. Přesný popis požadavků zadavatele je uveden v příloze 2 této výzvy. Dodatečné informace může uchazeč požadovat po zadavateli nejpozději do 28. 4. 2016. Dotazy budou podány elektronicky nebo poštou na adresu školy. Položkový rozpočet uchazeče požadujeme zpracovat v členění podle přílohy 3 této výzvy. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace dodávek a prací při ocenění celé akce v rozsahu přílohy 2. Uchazeč má povinnost překontrolovat položkový rozpočet a případné neuvedené položky ocenit a uvést je zcela samostatně mimo nabídkovou cenu. II. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zahájení realizace zakázky: nejdříve 1. 7. 2016 Ukončení realizace zakázky: nejpozději 26. 8. 2016 Místo plnění: Gymnázium, Praha 2, Botičská 1. Prohlídka místa plnění: úterý 27. 4. 2016 v 10.00. III. Nabídková cena Nabídková cena bude stanovena jako celková cena včetně DPH, samostatně bude uvedeno DPH (21 %) a cena bez DPH dle přílohy 1 této výzvy. Nabídkovou cenu uveďte formou položkového rozpočtu dle přílohy 3 této výzvy. Nabídková cena bude maximální a nejvýše přípustnou a výše nabídkové ceny musí být garantována po celou dobu realizace díla. Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze tehdy, jestliže by došlo ke změně plnění předmětu veřejné zakázky a v případech požadovaných víceprací písemně odsouhlasených zadavatelem. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. Všechny položky v příloze 3 musí být oceněny, neocenění některých položek bez patřičného vysvětlení může být důvodem pro vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. Položky zařazené a oceněné navíc oproti příloze 2 musí být výrazně označeny a okomentovány. 2
Celková nabídková cena dodávky včetně DPH nesmí přesáhnout 230 000 Kč. IV. Platební podmínky Platební podmínky se řídí zásadami pro poskytování a čerpání prostředků ze státního rozpočtu. Zadavatel neposkytuje zálohy. Pouze v nejnutnějším případě v souladu s pravidly čerpání ze státního rozpočtu může být poskytnuta záloha zhotoviteli maximálně do výše 40 % z celkové ceny díla. Dodávka a provedené práce budou fakturovány na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu provedených prací a dodaného zboží a to ihned po úplném dokončení a předání díla po odstranění všech vad a nedodělků zapsaných v protokolu o předání a převzetí díla. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených zadavatelem bude nejméně 14 dnů. Pokud uchazeč požaduje zálohy, musí být jejich výše a podmínky plnění uvedené ve smlouvě. V. Doložení splnění kvalifikace způsobilosti Zadavatel požaduje prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením podle 53 odst. 1 a 62 odst. 2 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách, dle přílohy 4 této výzvy. Zadavatel požaduje prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách v plném rozsahu. Dodavatel prokáže splnění doložením živnostenského oprávnění k podnikání v dané činnosti. Uchazeč, který nedoloží, či nesplní výše uvedené kvalifikační předpoklady, může být zadavatelem dle ustanovení 60 zákona 137/2006 Sb. vyloučen. VI. Podmínky realizace Zhotovitel je povinen provádět práce, které budou předmětem smlouvy svými zaměstnanci. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím subdodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, jako by činnost prováděl sám. Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení platných vyhlášek o bezpečnosti práce a ochraně zdraví a dodržování těchto vyhlášek si sám zajistí. Zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech pracovníků (včetně pracovníků subdodavatelů) a dalších reprezentantů firmy s lidmi v objektu, v němž jsou práce prováděny. Zhotovitel se nebude pohybovat po objektu v místech, kde nezasahuje rekonstrukce, v tomto ohledu se bude řídit pokyny pracovníků školy, kteří budou určeni se zhotovitelem spolupracovat. 3
Zhotovitel zajistí po celou dobu realizace v době provádění prací přítomnost odpovědné osoby řídící průběh prací. Po ukončení prací provede zhotovitel úklid stavbou dotčených prostor. VII. Způsob zpracování nabídky Nesplnění některé, nebo některých z podmínek způsobů zpracování nabídky může vést k vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení v souladu s vyhlášenými zadávacími podmínkami. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo osobou zmocněnou k zastupování statutárního orgánu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál plné moci. Nabídka bude pevně spojena v jednu nerozebíratelnou složku a zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, jednotlivé listy budou očíslovány. Nabídka musí obsahovat v tomto pořadí 1. Cenu dodávky dle přílohy 1 této výzvy. 2. Vyplněný položkový rozpočet na dodávku a stavební práce s tím související v souladu s přílohou 3 této výzvy. 3. Technickou specifikaci projektu. 4. Seznam nejméně 2 zakázek obdobného charakteru za poslední 3 roky každou v minimální ceně 50 000 Kč. 5. Návrh smlouvy na dodávku, jehož součástí bude příloha 2 této výzvy. 6. Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu V a přílohy 4 této výzvy. 7. Živnostenské oprávnění k podnikání v dané činnosti dle bodu V této výzvy. VIII. Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek provede hodnotící komise podle kritérií stanovených v oznámení zadávacího řízení. základními jednotlivými dílčími kritérii jsou: 1. nabídková cena 90 % 2. délka záruční lhůty v měsících 10 % Pro hodnocení nabídek bude použito bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria (např. doba záruky, výše smluvní pokuty), získá hodnocení nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má 4
nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria (např. cena, lhůta plnění), získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Smlouva bude uzavřena po oznámení výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky. IX. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech nabídek, zrušení výběrového řízení či zadání realizace pouze vybrané ucelené části díla. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. X. Lhůta pro podání nabídek Uchazeči podají své nabídky osobně do sekretariátu zadavatele (kancelář 36, 1. patro budovy gymnázia), nebo poštou na adresu zadavatele. Lhůta pro doručení nabídky do sekretariátu zadavatele končí v úterý 2. 5. 2016 v 13.00. Všechny nabídky musí být doručeny do sekretariátu zadavatele do ukončení lhůty pro podání nabídky. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce označené heslem,,neotvírat SOUTĚŽ a názvem Zvýšení zabezpečení Gymnázia, Praha 2, Botičská 1. Obal bude na uzavření opatřen razítkem zájemce přes přelep, případně podpisem. Obálka či jiný obal bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci. Nesprávné označení obálky či nedodržení výše zmíněných podmínek může vést k vyřazení nabídky ze zadávacího řízení. Otevírání nabídek je zadavatelem stanovenou hodnotící komisí stanoveno na 4. 5. 2016 v 11.00 hod. na výše uvedené adrese zadavatele. Zájemci uchazečů se mohou účastnit otevírání obálek po předchozím oznámení (e-mailem, popřípadě dopisem) na kontaktní osobu zadavatele. Zadání veřejné zakázky bude oznámeno všem uchazečům poštou. XI. Další podmínky Veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese uchazeč. Uchazeč předloží jako součást nabídky znění návrhu smlouvy o dílo. 5
Zadavatel požaduje dodání kvalitních materiálů s délkou záruky minimálně 36 měsíců. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu 120 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. XII. Závěrečná ustanovení Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace podle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím s výjimkou informací podléhajících obchodnímu tajemství dle Obchodního zákoníku. XIII. Vyrozumění o výsledku Přidělení veřejné zakázky bude oznámeno všem uchazečům do 5 pracovních dnů od skončení lhůty pro podání nabídek. V Praze 19. 4. 2016............................... Mgr. Stanislav Luňák ředitel gymnázia 6
Příloha 1 Zvýšení zabezpečení Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Celková cena služby bez DPH DPH Celková cena s DPH Záruční lhůta v měsících................................................................................. Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 7
Příloha 2 Požadavky zadavatele na dodávku a s tím související práce a další úkony: Zvýšení zabezpečení Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Rekonstrukce vstupní branky pro vstup na pozemek Gymnázia, Praha 2, Botičská 1 Rekonstrukce vstupní branky na pozemek Gymnázia, Praha 2, Botičská 1, zámečnické práce a nátěr. Dodání a montáž samozavíracího zařízení - branka se musí po vstupu nebo výstupu sama uzavírat. Dodání a montáž vstupního zařízení s možností dálkového ovládání z budovy (i pomocí rozhraní na školním intranetu) a možností vstupu pomocí čipu (či jiného podobného systému). Vstupní zařízení musí umožňovat i otevření pomocí bezdrátového dálkového ovládání (rádiového či jiného). Dodání 4 kusů těchto ovládání. Dodání 500 kusů vstupních čipů či jiného podobného zařízení. Čip či jiné podobné zařízení musí umožnit identifikaci vstupujících osob (musí být personalizován) a musí umožnit změnu uživatele (například po trvalém odchodu studenta ze školy (po ukončení studia) musí být použitelný jiným studentem). Vstupní čipy či jiné podobné zařízení musí být možné dokoupit i po realizaci zakázky. Branka musí být opatřena i klasickým mechanickým zámkem umožňujícím uzamčení na klasický klíč. Dodání a montáž zařízení s kamerovým systémem, s reproduktorem a mikrofonem, který bude umožňovat identifikaci a komunikaci s osobami vstupujícími na pozemek školy. Zařízení musí být v bezprostřední blízkosti vstupního zařízení a nesmí porušovat svým provozem platnou legislativu. Výstup musí být umožněn volně bez potřeby čipu a podobně. Dodání a zavedení potřebné elektroinstalace a datových kabelů k brance, výkopové, revizní a další práce s tím spojené. Vyvedení datových kabelů do vrátnice. Dodání, instalace a zprovoznění potřebného hardwaru a softwaru pro fungování výše zmíněných zařízení. Zajištění školení pro pracovníky gymnázia. Dodání a montáž kamerového systému s nahrávacím zařízením Demontáž starého kamerového systému a dodání, montáž, zapojení a zprovoznění 6 kamer (4 vnitřní a 2 vnější) včetně jejich připojení na nahrávací zařízení a veškeré kabeláže. Kamery budou statické. 8
Dodání a montáž nahrávacího zařízení. Instalace potřebného softwaru. Kamery, nahrávací a sledovací zařízení musí umožňovat dostatečně kvalitní barevný záznam (obraz) pro případnou identifikace osob. Nahrávací zařízení musí umožnit archivaci záznamů v dostatečné kvalitě pro identifikaci osob a po maximální dobu umožněnou platnou legislativou. Kamerový systém a nahrávací systém musí být instalován a umožňovat provoz v souladu s platnou legislativou. Dodavatel zajistí (ve spolupráci s vedením gymnázia) povolení pro nahrávání kamerového záznamu. Zajištění školení pro pracovníky gymnázia. Demontáž, odstranění, likvidace Demontáž, přestěhování, odvoz a likvidace stávajících zařízení. Doprava, montáž a úklid Dodavatel zajistí veškerý materiál pro zakázku a také jeho dopravu. Práce s pojen s úklidem. Dodavatel dále zajistí a dopraví: montážní pracovníky, vynášku a odbornou montáž včetně zprovoznění, úklidu, revizí elektroinstalace a dalších případných revizí. 9
Příloha 3 Polož ka Název 1 Rekonstrukce vstupní branky Počet ks Cena bez DPH Cena celkem bez DPH Cena celkem s DPH 2 Systém na automatické zavírání vstupní branky 1 3 Systém umožňující dálkové ovládání vstupu u branky 1 4 Bezdrátové dálkové ovládání branky 4 5 Systém na vstup do areálu školy (čipy, karty či podobné) může být spojeno s položkou 3 500 6 Audiovizuální systém u branky 1 7 Kamery vnitřní 4 8 Kamery vnější 2 9 Nahrávací zařízení 1 10 Kabeláž 11 Instalace softwaru 12 Výkopové práce a stavební práce 13 Elektroinstalace a revize 14 Malování a úklid 15 Vyřízení povolení k nahrávání záznamu z kamer 10
16 Zaškolení pracovníků školy Celkem 11
Příloha 4 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona číslo 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách, jsem dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 12
e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Název a adresa uchazeče:............................................................................................................................................................ Toto prohlášení podepisuji jako:................................ V........................... dne.................................................. podpis a razítko titul, jméno, příjmení 13
Příloha 5 Fotodokumentace vstupní branky 14