VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona: Veřejná zakázka Dodávka 10 ks prosévaček půdních vzorků I. Údaje o zadavateli Úřední název: Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu Sídlo: Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 IČ: 00020338 DIČ: CZ00020338 Statutární zástupce: Ing. Daniel Jurečka, ředitel ústavu Č. j.: UKZUZ 094953/2016 CPV: 16600000-1 Speciální stroje pro zahradnictví a lesnictví II. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je výroba a dodávka 10 ks zařízení pro úpravu všech vzorků půd pro fyzikálně-chemické rozbory suchých vzorků. Požadujeme výrobu 10 ks zařízení včetně dodání technické dokumentace v papírové a elektronické podobě na digitálním záznamovém zařízení. Nejprve požadujeme výrobu prototypu, který bude zadavatelem odzkoušen, poté bude po odstranění případných nedostatků zahájena výroba zbývajících kusů. Odzkoušení (ověření funkčnosti) bude po dohodě provedeno u výrobce nebo u zadavatele. III. Požadavky zadavatele k předmětu zakázky Minimální technické požadavky zařízení: přibližné rozměry: 70 x 55 x 92 cm (d x š x v), výkon motoru 550W, motor s mlýnkem na výkyvné hřídeli: 380/220 voltů, minimální výkonnost: 500 g vzorku/min, technický popis zařízení s principy úpravy vzorků a požadavky na provoz jsou uvedeny v příloze č. 1. -1-
Další požadavky a obchodní podmínky: požadavek na zaškolení obsluhy v místě plnění v ceně nabídky, servis v místě plnění včetně zajištění náhradních dílů s odezvou do 24 hodin, záruční doba min. 24 měsíců, požadavek na dodání revizní zprávy k zařízením, uchazeč přiloží technický popis zařízení určeného k dodání, prospekty či fotografie, technická dokumentace v listinné formě (2 kopie) a v elektronické podobě na digitálním záznamovém zařízení (2 kopie), prohlídka dosavadního zařízení (fotodokumentace viz příloha č. 2) je možná dne 12. 9. 2016 od 10:00 do 13:00 hod. na adrese ÚKZÚZ, Hroznová 2, 603 00 Brno nebo v odůvodněných případech v jiném termínu a to po dohodě se zástupcem uchazeče: Ing. Michaelou Smatanovou, Ph. D., tel.: 543 548 316, email: michaela.smatanova@ukzuz.cz, výsledkem zadávacího řízení bude smlouva uzavřená s jedním uchazečem, zadavatel nepřipouští žádné zálohy či jiné platby předem, cena bude uhrazena až po úplném a řádném dodání, uchazeč nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky, splatnost faktur bude minimálně 14 dnů ode dne doručení řádné faktury zadavateli, nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky a být cenou pevnou, konečnou a nepřekročitelnou, může být změněna pouze za podmínky, že během zadávacího řízení dojde ke změně sazby DPH, součástí nabídky bude návrh smlouvy, vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, podáním nabídky uchazeč souhlasí se zveřejněním konečného znění oboustranně uzavřené smlouvy s jejími nedílnými součástmi a dodatky v souladu s platnými právními předpisy, uchazeč zřetelně vyznačí ve smlouvě podepsaném návrhu smlouvy ty části, jež považuje za obchodní tajemství či konstatuje, že žádná část smlouvy není považována za obchodní tajemství. Za obchodní tajemství nemůže být nikdy považována výše ceny za poskytnuté plnění a další skutečnosti nenaplňující definici 504 občanského zákoníku. IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu činí 620 000,- Kč bez DPH. -2-
V. Doba a místo plnění Doba plnění, tj. dodání všech 10 ks zařízení:nejpozději do 8 týdnů od podpisu smlouvy Místo plnění zakázky: ÚKZÚZ, oddělení výživy rostlin, Hroznová 63/2, 656 06 Brno. VI. Hodnocení nabídek a) Do hodnocení budou zařazeny jen nabídky uchazečů, kteří splňují kvalifikační předpoklady a technické požadavky, nabídky doručené včas a kompletní. b) Vyhovující nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Při rovnosti nabídkových cen u dvou nebo více uchazečů bude vyhodnocena jako nejvýhodnější ta nabídka, ve které bude uvedena delší záruční doba. Při další rovnosti rozhodne o přidělení veřejné zakázky to, která z nabídek přišla zadavateli dříve. VII. Kvalifikační doklady - kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu veřejné zakázky, - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán. VIII. Formální náležitosti a obsah nabídky Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením budou v českém nebo slovenském jazyce. Nabídka bude obsahovat: - krycí list - základní údaje o uchazeči, - nabídku s detailním popisem zařízení včetně technických parametrů, - nabídkovou cenu zařízení celkem i položkově podle komponent (bez DPH a s DPH) včetně příslušenství, dopravy na místo určení, zaškolení pracovníků v místě plnění, - délku záruky v měsících, - termín dodání (v týdnech), - cenu servisu (cena servisní hodiny a vyčíslená cesta servisního technika z místa servisu do místa plnění) bez DPH i s DPH, - kvalifikační doklady dle bodu VII. výzvy, - návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče, - v závěru nabídky bude uvedena osoba, která nabídku zpracovala a kontakt na osobu, která bude pověřena zodpovídáním případných dotazů týkající se zakázky a které budou -3-
moc být zaslány případné doplňující informace, pokud vzejdou ze strany zadavatele nebo ze strany jiných uchazečů. IX. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky lze podávat doporučeně nebo osobně v pracovních dnech v době od 8,00 hod. do 14,00 hod. na adrese zadavatele v Brně, Hroznová 2, oddělení rozpočtu, nejpozději do 19. 9. 2016 do 13:00 hod., a to v uzavřených obálkách, označených názvem veřejné zakázky Dodávka 10 ks prosévaček půdních vzorků - NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podávání nabídek doručeny zadavateli. Pokud bude některá nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, na nabídku se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Pozdě podaná nabídka se uchazeči nevrací a zadavatel ji archivuje. Lhůta, pro kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek a končí nejpozději dne 19. 10. 2016. X. Otevírání obálek a hodnocení nabídek a) Otevírání obálek a hodnocení nabídek bude provedeno ihned po vypršení lhůty pro podání nabídek. b) O výsledku hodnocení nabídek budou uchazeči písemně vyrozuměni. Uchazeči, kteří mají aktivní datové schránky, obdrží oznámení o výsledku zadávacího řízení jejich prostřednictvím. c) V případě nutnosti zadavatele dotazovat se na jednotlivé body nabídek bude lhůta pro zveřejnění výsledků zadávacího řízení adekvátně prodloužena. XI. Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, telefon, e-mail Zástupci zadavatele pověření jednáním s uchazeči: ve věcech technických Martin Obdržálek tel: +420 543 548 372 mail: martin.obdrzalek@ukzuz.cz ve věcech organizačních a smluvních Hana Romanová tel: +420 543 548 377 mail: hana.romanova@ukzuz.cz -4-
XII. Zadavatel si vyhrazuje právo a) zrušit zadání zakázky, b) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, c) nevracet uchazečům podané nabídky, d) opakovat výzvu k podání nabídky s jinými uchazeči, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení. V Brně dne: 5. 9. 2016 Ing. Daniel Jurečka ředitel ústavu -5-