Poptávka České národní banky na výběr dodavatele veřejné zakázky Výměna podlahových krytin - koberců

Transkript

1 NA PŘÍKOPĚ PRAHA 1 V Praze dne 20. listopadu 2012 Poptávka České národní banky na výběr dodavatele veřejné zakázky Výměna podlahových krytin - koberců Česká národní banka (dále jen ČNB nebo zadavatel ) si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky v rámci výše uvedené poptávky. Poptávka je jednou z interních procedur ČNB pro výběr dodavatele veřejných zakázek s předpokládanou hodnotou nižší než 1 mil. Kč bez DPH u veřejných zakázek na dodávky nebo služby, resp. nižší než 3 mil. Kč bez DPH u veřejných zakázek na stavební práce. Poptávka není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. Informace o předmětu veřejné zakázky (dále jen zakázka ), a to včetně dalších podmínek spojených s realizací zakázky: 1.1. Předmět zakázky: Předmětem veřejné zakázky je provedení výměny kobercové podlahové krytiny v místnostech č. 2P204, 3P129, bankovní hale a v bankovním klubu v objektu ústředí ČNB. Jedná se o plochu cca 306 m 2 - výkresy půdorysů jednotlivých místností s uvedením rozměrů z dokumentace skutečného provedení stavby jsou uvedeny v přílohách č.2a 2d návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 tohoto poptávkového dopisu. Součástí předmětu plnění je demontáž stávajících koberců, jejich ekologická likvidace, úprava a příprava podkladních vrstev. Bližší specifikace předmětu zakázky je obsažena v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 tohoto poptávkového dopisu, a v jeho přílohách. Značky koberců uvedené v přílohách č. 4 a 5 tohoto poptávkového dopisu slouží pouze pro představu dodavatele o typu a barvě požadovaných koberců; dodavatelé mohou nabídnout i jiné značky koberců, které ovšem musí splňovat minimální technické parametry dle přílohy č. 4 a 5 tohoto poptávkového dopisu. V bankovním klubu se nachází jednobarevný koberec, v ostatních místech plnění jsou koberce vícebarevné a struktura jejich barev je ilustrativně uvedena v příloze č. 6 tohoto poptávkového dopisu Lhůty plnění: Jsou obsaženy v příloze č. 1 tohoto poptávkového dopisu - návrh smlouvy Místo plnění: Místem plnění je budova ústředí ČNB na adrese: Praha 1, Na Příkopě 28. 1

2 1.4. Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je pro dodavatele závazný, dodavatel v něm pouze doplní zadavatelem požadované údaje. Ostatní náležitosti není dodavatel oprávněn jakkoli měnit. 2. Údaje o dodavateli, ze kterých vyplývá, že dodavatel má předpoklady pro realizaci zakázky: 2.1. Vyplněné a podepsané čestné prohlášení dodavatele (vzor je uveden v příloze č. 2a tohoto poptávkového dopisu) Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán (postačuje prostá kopie výpisu ne staršího 90 dnů ke dni podání nabídky) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (např. živnostenský list, licence); postačuje prostá kopie Seznam alespoň 2 významných zakázek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením doby, ceny a stručného popisu poskytnutého plnění. Významnou zakázkou se rozumí zakázka spočívající v pokládce podlahových krytin, přičemž skutečně uhrazená cena za každou provedenou zakázku musí činit alespoň 200 tis. Kč bez DPH Vzorky koberců spolu s uvedením jejich technických parametrů k posouzení vlastností, vzhledu a barevnosti koberců, pokud dodavatel nabídne jiné značky koberců než uvedené v přílohách č. 4 a 5 tohoto poptávkového dopisu. Barvy koberců budou v takovém případě vybrány dle předloženého vzorníku v nabídce dodavatele. 3. Nabídková cena: 3.1. Dodavatel vyplní všechna podbarvená políčka, resp. všechna políčka týkající se částí plnění, na něž dodavatel podává nabídku, vcenové tabulce, která tvoří přílohu č. 3 tohoto poptávkového dopisu Ceny se uvádějí v Kč bez DPH a zahrnují veškeré náklady dodavatele, včetně dopravy. 4. Způsob hodnocení nabídek: Jediným hodnotícím kriteriem při splnění všech dalších požadavků je výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH uvedená v Cenové tabulce. 5. Kontaktní osoby za ČNB: Pro záležitosti organizační: Mgr. Martin Hanuš, tel , martin.hanus@cnb.cz 2

3 Pro záležitosti ohledně předmětu veřejné zakázky: p. Ladislav Pařez, tel.: , 6. Požadavky na nabídku dodavatele: 6.1. Nabídka dodavatele, korespondence a dokumenty týkající se poptávky budou zpracovány pouze v českém jazyce Dodavatel předloží nabídku v jednom originále v listinné podobě; vyplněný návrh smlouvy a Cenová tabulka budou navíc přiloženy i v elektronické podobě na CD/DVD Nabídka dodavatele musí být České národní bance doručena v zalepené obálce. Obálka musí být opatřena nápisem NEOTVÍRAT, BUDE OTEVŘENO KOMISIONÁLNĚ, názvem poptávky Výměna podlahových krytin - koberců, adresou dodavatele a adresou ČNB: Česká národní banka Sekce správní, odbor obchodní Na Příkopě Praha Nabídka může být buď zaslána poštou na výše uvedenou adresu, anebo doručena osobně do podatelny ČNB, Senovážná 3, Praha 1 (pracovní doba podatelny: pondělí až čtvrtek 8:00 až 16:15 hodin a v pátek 8:00 až 15:00 hodin) Nabídky jednotlivých dodavatelů musí obsahovat zejména: Identifikační údaje dodavatele: název nebo obchodní firmu dodavatele, sídlo nebo místo podnikání, IČO, DIČ, telefon, kontaktní osobu dodavatele (jméno a příjmení, telefon, ), případně identifikátor datové schránky Označení nabízeného typu (značka) koberců, jejich specifikaci a probarvenost vlákna Doplněný návrh smlouvy (viz příloha č. 1 tohoto poptávkového dopisu) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Doklady dle bodu 2 tohoto poptávkového dopisu, přičemž čestná prohlášení dodavatele (podle bodu 2.1. a 2.4) musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele Vyplněnou Cenovou tabulku (viz příloha č. 3 tohoto poptávkového dopisu) Elektronický nosič s vyplněným návrhem smlouvy (ve formátu MS Word 2003), včetně vyplněné Cenové tabulky (ve formátu MS Word 2003/MS Excel 2003) viz též bod Lhůta pro podání nabídek: Do 29. listopadu 2012 do 12:00 hodin. Později došlé nabídky nebudou akceptovány. 3

4 8. Lhůta, po kterou je dodavatel svou nabídkou vázán: Do 31. ledna Další informace k poptávce: 9.1. Komunikace mezi ČNB a dodavatelem probíhá v českém jazyce, zpravidla prostřednictvím ové pošty Zadavatel dodavatelům doporučuje účast na prohlídce místa plnění, která se uskuteční dne 26. listopadu V rámci této prohlídky bude provedeno i ověření výměr. Sraz účastníků prohlídky je téhož dne v 10:00 hod. na adrese Senovážná 3, Praha ČNB si vyhrazuje právo požadovat po dodavatelích dodatečné informace, nevybrat žádnou nabídku a zrušit poptávku nebo její část až do doby uzavření smlouvy, aniž by tím dodavatelům vznikl nárok na úhradu jakýchkoli nákladů spojených s účastí v poptávce ČNB si vyhrazuje právo jednat o uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na 2. místě (resp. na 3. místě), pokud nedojde k uzavření smlouvy s dodavatelem, jehož nabídka se umístila na 1. místě (resp. na 2. místě) Předložené nabídky se dodavatelům nevracejí Případné dotazy související s poptávkou může dodavatel zaslat zpravidla prostřednictvím ové pošty na adresu kontaktní osoby dle bodu 5. tohoto poptávkového dopisu. Dotazy musí být doručeny nejpozději do 27. listopadu 2012 do 16:00 hodin. Odpovědi na dotazy budou zveřejněny na webových stránkách zadavatele a na profilu zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit uchazečům rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, případná vyloučení uchazečů či zrušení poptávky uveřejněním na svém profilu zadavatele: Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit pořadí nabídek, včetně uvedení nabídkových cen jednotlivých dodavatelů Poptávkový dopis včetně příloh je po dobu trvání lhůty pro podání nabídek zveřejněn na webových stránkách zadavatele a na profilu zadavatele Předem Vám děkujeme za Vaši případnou nabídku v předmětné poptávce. S pozdravem 4

5 Přílohy Ing. Pavel Veselka ředitel odboru technického podepsáno elektronicky Mgr. Silvie Koblížková v zastoupení JUDr. Jana Mayera, ředitele odboru obchodního podepsáno elektronicky Příloha č. 1: Návrh smlouvy včetně příloh Příloha č. 2: Čestné prohlášení dodavatele (vzor) Příloha č. 3: Cenová tabulka Příloha č. 4: Specifikace koberců typu ALTRO Příloha č. 5: Specifikace koberců typu PROMINENT Příloha č. 6: Ilustrativní fotografie vzorků koberců 5