Mandátní smlouva uzavřená podle ust. 566 a násl. obchodního zákoníku č. 513/1991 Sb. v platném znění Číslo smlouvy mandanta : Číslo smlouvy mandatáře : I. SMLUVNÍ STRANY Mandant : statutární orgán: osoba zmocněná jednat ve věcech technických: osoba zmocněná jednat ve věcech smluvních: peněžní ústav: č. účtu: IČ:, DIČ: CZ Mandatář : PRO ENGINEERING, s.r.o, Počernická 96, 108 03 Praha 10 statutární orgán: jednatel Ing. Pavel Čech, MBA; Ing. Jan Antoš osoba zmocněná jednat ve věcech technických: Ing. Jan Antoš, senior konzultant osoba zmocněná jednat ve věcech smluvních: Ing. Pavel Čech, MBA, jednatel společnosti peněžní ústav: ČSOB, a.s., Senovážné náměstí 32, 114 03, Praha 1 č. účtu: 159070326/0300 IČ: 25793934, DIČ: CZ25793934 Zapsán v OR MS v Praze pod C 70836 uzavírají tuto mandátní smlouvu, čímž se Mandatář zavazuje pro Mandanta zařídit jeho jménem a na účet Mandanta obchodní záležitost specifikovanou v čl. II této Smlouvy a Mandant k zaplacení úplaty ve výši dle čl. III této Smlouvy, a to za podmínek dále ve Smlouvě uvedených. Mandant tímto uděluje Mandatáři plnou moc ke všem právním úkonům, které bude Mandatář jménem a na účet Mandanta vykonávat na základě této mandátní smlouvy a které jsou nezbytné k výkonu zadavatelských činností podle zák. 137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, u předmětné veřejné zakázky. II. PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Mandatář zabezpečí výkon zadavatelských činností v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále již pouze zákon), na zakázku :. 1
2. Výkon činností předmětné veřejné zakázky provede Mandatář v souladu se zákonem a zpracuje veškeré dokumenty, které vyžaduje zákon. 3. Veškeré dokumenty Mandatář zpracuje v návrhu a dopracuje do čistopisu po předání připomínek Mandanta. 4. Podrobnější specifikace předmětu smlouvy je obsažena v příloze č. 1 smlouvy - Dokumentace o zadání veřejné zakázky. 5. O alternativě druhu zadávacího řízení rozhodne Mandant bezprostředně po podpisu smlouvy. III. ÚPLATA ZA PŘEDMĚT SMLOUVY 1. Dohodnut byl limit úplaty za zakázku, který je pevný a nepřekročitelný a činí pro alternativy druhu zadávacího řízení : (a) Otevřené zadávací řízení Cena bez DPH 1 od 50 000,- Kč DPH 19%,- Kč Úplata celkem včetně DPH (b) Užší zadávací řízení Cena bez DPH 2 DPH 19%,- Kč od 60 000,- Kč,- Kč Úplata celkem včetně DPH,- Kč 2. Tato cena pokrývá veškeré náklady Mandatáře, které mu touto činností vzniknou. 3. Cena nezahrnuje náklady Mandatáře za služební cesty vyžádané Mandantem. Takový vícenáklad bude fakturován hodinovou sazbou 750,- Kč za dobou strávenou při jízdě z místa obce Mandatáře do místa určeného Mandantem a zpět a dále za dobu strávenou na místě určeném Mandantem. 4. Cena nezahrnuje technickou pomoc v případě uplatnění námitek či přezkoumání úkonů zadavatele. V případě, že námitky či důvody k přezkoumání budou zaviněny technickou pomocí Mandatáře, jejich náklady a z nich vyplývající sankce uložené orgánem dohledu ponese Mandatář. Pokud tomu tak nebude, bude Mandatářem poskytnuta Mandantovi na vyžádání technická pomoc jako předem odsouhlasené vícepráce s hodinovou sazbou 750,- Kč. 5. Mandatář má právo fakturovat po konečném vyhodnocení a ukončení veřejné zakázky, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 6. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu. Lhůta splatnosti je 21 dnů ode dne, kdy byla Mandantovi faktura doručena. IV. DOBA SPLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY 1. Mandatář bude provádět činnost pro Mandanta ve lhůtách vzájemně dohodnutých, a to tak, aby nebyly v rozporu se zákonem. Mandátní činnost bude zahrnovat období od zahájení zadání veřejné zakázky až po její ukončení. 2. Mandatář zpracuje a předá Mandantovi k odsouhlasení návrh: (a) harmonogramu jednotlivých kroků procesu zadání veřejné zakázky a 1 Cena bude stanovena v závislosti na objemu veřejné zakázky viz graf na www.proengin.cz 2 Dtto poznámka 1 2
(b) oznámení zadávacího řízení do 5 pracovních dnů po nabytí účinnosti smlouvy a po předání nezbytných podkladů podle čl. V. odst. 2. V. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 1. Mandatář se zavazuje vykonávat veškeré činnosti dle čl. II smlouvy v souladu se zájmy Mandanta a jeho pokyny tak, aby nedošlo k poškození zájmů Mandanta. 2. Mandant poskytne Mandatáři bez zbytečného odkladu veškeré informace a podklady, nezbytné pro plnění povinností Mandatáře na základě této Smlouvy a ke splnění předmětu této Smlouvy. 3. Mandatář se zavazuje mlčenlivostí o všech skutečnostech, se kterými se seznámil v průběhu plnění předmětu smlouvy a zavazuje se nezveřejnit či nesdělit údaje, které Mandant označí, jakýmkoliv třetím osobám. VI. NÁHRADA ŠKODY A SMLUVNÍ POKUTY 1. Mandatář se zavazuje poskytnout Mandantovi náhradu škody, která vznikne Mandantovi jako následek činnosti Mandatáře podle této Smlouvy, včetně škody způsobené třetími osobami, které pro Mandatáře vykonávaly Služby nebo jejich část. 2. Náhrada škody se řídí příslušnými ustanoveními ObchZ. 3. V případě nesplnění svého závazku vyplývajícího z čl. V odst. 3 je Mandatář povinen zaplatit Mandantovi smluvní pokutu ve výši 20 tisíc Kč za každý případ porušení závazku. 4. Smluvní pokuta pro případ prodlení Mandatáře s provedením předmětu smlouvy v dohodnutém termínu činí za každý den prodlení 0,05 % z ceny úplaty zakázky podle článku III. 5. Celková náhrada škod a smluvních pokut je limitována cenou technické pomoci podle čl. III. Toto omezení se netýká pokut uložených orgánem dohledu, jak je uvedeno v čl. III. Odst. 4. VII. ODSTOUPENÍ OD / VYPOVĚZENÍ SMLOUVY 1. Mandant může od Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení Smlouvy ze strany Mandatáře, za které se považuje: (a) prodlení Mandatáře s plněním Smlouvy delším než 60 dnů, (b) vadné provedení předmětu smlouvy, které znemožní Mandantovi použít předmět smlouvy k zamýšlenému účelu, (c) porušením povinností uvedených v čl. V odst. 3. 2. Mandant může od Smlouvy kdykoliv odstoupit s účinností uvedenou v písemném oznámení o odstoupení. Od účinnosti odstoupení od Smlouvy je Mandatář povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se odstoupení vztahuje. 3. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti odstoupení od Smlouvy má Mandatář nárok na úhradu prokázaných nákladů a část zisku ve výši 10% z prokázaných nákladů. 4. V případě odstoupení podle odst. 2 tohoto článku je povinen Mandant do jednoho měsíce po účinnosti odstoupení od Smlouvy uhradit Mandatáři odstupné ve výši 50 tis. Kč. VIII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1. Mandant zaplatí fakturu do 21 dnů po jejím obdržení od Mandatáře. 3
2. Tato Smlouva může být měněna pouze dohodou stran v písemné formě. 3. Právní vztahy stran výslovně neupravené touto Smlouvou jsou podřízeny právní úpravě obsažené v obchodním zákoníku. 4. Smlouva nabývá účinnosti a platnosti dnem podpisu Smlouvy. 5. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno. IX. PŘÍLOHY: Příloha č. 1 Seznam dokumentace o zadání veřejné zakázky Příloha č. 2 Experti Mandatáře poskytující předmět smlouvy V dne Mandant V Praze dne Mandatář PRO ENGINEERING, s.r.o. Podepsán :... Podepsán :... Jméno : Jméno : Ing. Pavel Čech, MBA Funkce : Funkce : jednatel 4
Příloha č. 1 mandátní smlouvy č. SEZNAM DOKUMENTACE O ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Dokumentace o zadání veřejné zakázky zahrnuje zejména: 1. Oznámení zadávacího řízení (a) Objednání oznámení na Centrální adrese (b) Oznámení (c) Doklad o zveřejnění 2. Zadávací dokumentace (a) Část 1 Pokyny pro dodavatele (b) Část 2 Požadavky na smlouvu (c) Část 3 Požadavky na přílohy smlouvy (d) Část 4 Formuláře 3. Manuál postupu hodnotící komise 4. Doklady o poskytnutí jistoty 5. Doklady o uvolnění jistoty 6. Doklad o výkonu práva z poskytnuté jistoty 7. Seznam účastníků otevírání obálek s nabídkami 8. Seznam nabídek 9. Protokol o otevírání obálek s nabídkami 10. Jmenování hodnotící komise 11. Prohlášení o mlčenlivosti 12. Zdůvodnění mimořádně nízké ceny 13. Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek 14. Rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky 15. Dopisy uchazečům s rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky (včetně poučení o možnosti podat námitky) 16. Smlouva s vítězným uchazečem 17. Oznámení o uzavření smlouvy nevybraným uchazečům 18. Uveřejnění výsledku zadávacího řízení na centrální adrese 19. Dokumentace námitek 20. Písemná zpráva zadavatele V alternativě (b) užšího řízení navíc: 21. Protokol o vyhodnocení kvalifikace zájemců 22. Výzva k podání nabídky
Příloha č. 2 Mandátní smlouvy č. EXPERTI MANDATÁŘE POSKYTUJÍCÍ PŘEDMĚT SMLOUVY Jméno Kontakty Ing. Jan Antoš, jednatel firmy, senior konzultant Tel: 603 182 006 e-mail: antos@proengin.cz Ing. Karel Bárta, senior konzultant Tel: 737 688 960 e-mail: barta@proengin.cz Ing. Pavel Čech, MBA, jednatel firmy, senior konzultant e-mail: cech@proengin.cz Tel: 603 182 007 Ing. Stanislav Kotačka, senior konzultant Tel: 728 850 182 e-mail: kotacka@proengin.cz