Nákup vybraných komodit výpočetní techniky (dále jen techniky), pravidla pro provádění výběrů (minitendrů). Technika Na základě ukončeného výběrového řízení pro nákup vybraných komodit techniky byly uzavřeny rámcové smlouvy (dále jen RS) na období do 31.12.2013 nebo do vyčerpání finančního limitu (v závislosti na tom, co nastane dříve): Předpokládaná cena za dobu trvání rámcové smlouvy (bez DPH) Část zakázky č. Název části zakázky Předpokládaná cena za dobu trvání rámcové smlouvy (2 roky) bez DPH 1 Dodávky malé výpočetní techniky 21 100 000 Kč 2 Dodávky velké výpočetní techniky 8 100 000 Kč 4 Dodávky tiskáren a multifunkcí 1 500 000 Kč 5 Dodávky síťových prvků 3 400 000 Kč 6 Dodávky UPS 900 000 Kč CELKEM 35 000 000 Kč RS byly uzavřeny s příslušnými dodavateli dle následující tabulky. ní adresy dodavatelů: Dodávky malé výpočetní techniky (Část 1) Abacus Electric, s.r.o., Planá 2, pro zasílání výzvy 370 01 České Budějovice Ing. Zbyněk Váňa, tel. +420 387 001 461 zv@abacus.cz IDS Scheer ČR, s.r.o., Křenová 72, 602 00 Brno Mgr. Robert Baxa, tel. +420 724 153 398 robert.baxa@softwareag.com na servis +420 387 001 494, +420 602 790 574, Fax: +420 387 001 482, : servis@abacus.cz +420 724 340 140, Fax: +420 539 038 601, : helpdesk@ids-scheer.cz
Dateco, s.r.o., Nuselská 50, 140 00 Praha 4 RNDr. Agnes Dvořáková, tel. +420 241 400 792, obchod@dateco.cz obchod@kostax.cz C System CZ, a.s., Barrandova 409, 143 00 Praha 4 nebo Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno Slavomír Šuma tel. +420 227 204 455 slavomir.suma@csystem.cz +420 241 400 792, Fax: +420 241 400 795, : servis@dateco.cz Fax: +420 387 413 035 : servis@kostax.cz +420 227 204 411, +420 227 204 402, Fax: +420 227 204 412, : helpdesk@csystem.cz Dodávky velké výpočetní techniky (Část 2) Abacus Electric, s.r.o., Planá 2, 370 01 České Budějovice Ing. Zbyněk Váňa, tel. +420 387 001 461 zv@abacus.cz IDS Scheer ČR, s.r.o., Křenová 72, 602 00 Brno Mgr. Robert Baxa, tel. +420 724 153 398 robert.baxa@softwareag.com obchod@kostax.cz +420 387 001 494, +420 602 790 574, Fax: +420 387 001 482, : servis@abacus.cz +420 724 340 140, Fax: +420 539 038 601, : helpdesk@ids-scheer.cz servis@kostax.cz
C System CZ, a.s., Barrandova 409, 143 00 Praha 4 nebo Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno Slavomír Šuma tel. +420 227 204 455 slavomir.suma@csystem.cz CESA, a.s., Pardubice, J. Potůčka 250, 530 09 Pardubice Ing. Zdena Drápalíkova, tel. +420466 892 262 drapalikova@cesa.cz +420 227 204 411, +420 227 204 402, Fax: +420 227 204 412, : helpdesk@csystem.cz +420 466 892 262, +420 604 223 515, Fax: +420 466 892 229, : drapalikova@cesa.cz Dodávky tiskáren a multifunkcí ( Část 4) Konica Minolta Bs.C, s.r.o. Husova 13, 370 05 České Budějovice Jan Lhotka, tel. +420 602 645 097 jan.lhotka@ konicaminolta.cz +420 841 777 777, Fax: +420 387 311 796, : konicaminolta@konikaminolta.cz NWA, s.r.o., (dvě obálky č.4 a 6) K Zábrkům 74, Dodávky síťových prvků (Část 5) 154 00 Praha 5, +420 777 347 029, +420 774 107 066, Jiří Beran, Fax: +420 251 681 938, tel. +420 777 347 029 : info@nwa.cz JIRI.BERAN@NWA.CZ obchod@kostax.cz servis@kostax.cz telefon e-mail : servis@kostax.cz
obchod@kostax.cz Dodávky UPS ( Část 6) NWA, s.r.o., K Zábrkům 74, 154 00 Praha 5, +420 777 347 029, +420 774 107 066, Jiří Beran, Fax: +420 251 681 938, tel. +420 777 347 029 : info@nwa.cz JIRI.BERAN@NWA.CZ obchod@kostax.cz C System CZ, a.s., Barrandova 409, 143 00 Praha 4 nebo Otakara Ševčíka 840/10, 636 00 Brno Slavomír Šuma tel. +420 227 204 455 slavomir.suma@csystem.cz CESA, a.s., Pardubice, J. Potůčka 250, 530 09 Pardubice Ing. Zdena Drápalíkova, tel. +420466 892 262 drapalikova@cesa.cz : servis@kostax.cz +420 227 204 411, +420 227 204 402, Fax: +420 227 204 412, : helpdesk@csystem.cz +420 466 892 262, +420 604 223 515, Fax: +420 466 892 229, : drapalikova@cesa.cz Nákupy uvedeného sortimentu techniky se realizují v souladu s rámcovou smlouvou pro danou komoditu, a to formou výběrového řízení (minitendrů) mezi vybranými uchazeči pro příslušnou komoditu (část). Nákupy u jiných dodavatelů dané komodity mimo vybraných jsou povoleny jen v případě, že jiný dodavatel nabídne výrazně výhodnější cenu a dodrží podmínky sjednané příslušnou rámcovou smlouvou. Pro část 5 - Dodávky síťových prvků se realizuje nákup na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy (objednávky). Všem, kteří budou realizovat výběr minitendrem, doporučujeme seznámit se s příslušnou rámcovou smlouvou. Smlouvy jsou uloženy v registru smluv pod čísly: Část 1. ifis 0111000290, Část 2: ifis 0111000291, Část 5: ifis 0111000274, Část 4: ifis 0111000315, Část 6: 0111000215.
Organizace minitendrů: Minitendr je zahájen zasláním písemné výzvy (dále jen poptávky) na příslušné adresy, které jsou uvedeny v části: ní adresy dodavatelů. Nutno oslovit všechny dodavatele pro každou část minitendru. V poptávce (vzor formuláře* je přílohou) musí být mimo jiné uvedena technická specifikace a počet ks požadovaného zboží, požadovaný termín a místo dodání, kontaktní osoba, termín a místo pro podání nabídky, kriteria hodnocení pro minitendr ( jsou-li jiné než uvedené níže), identifikační údaje zadavatele (organizační složky, která organizuje minitendr). Poznámka *Formulář obsahuje povinné kolonky (označeno černě) a kolonky pro úpravy zadavatele minitendru (označeno zeleně). Zadavatelé, kteří budou provádět výběry pro plnění v rámci projektů financovaných z operačních programů (dále OP), musí dodržet všechny požadavky OP, včetně listinné (písemné) podoby výzvy a stanovení termínu pro podání nabídky uvedeného ve výzvě v souladu s podmínkami platnými pro daný OP. Kriteria hodnocení: základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Kritérium může být doplněno o další hodnotící kritéria (v takovém to případě je nutné toto uvést ve výzvě doporučujeme použít jen ve výjimečných případech). Při použití ekonomické výhodnosti jako základního hodnotícího kritéria (tj. více dílčích kritérií) je nutno přesně specifikovat kritéria a jejich váhu v % včetně postupu hodnocení. Pro zpracování veškeré dokumentace potřebné k realizaci minitendru jsou k dispozici formalizované dokumenty pro výběrová řízení na zakázky malého rozsahu. V případě nutnosti upřesňujících požadavků zadavatele nutno zaslat tyto požadavky na příslušné adresy s názvem předmětu Aktualizace poptávky. Pro hodnocení nabídek ve vhodných případech zadavatel použije formalizovaný dokument Zápis o posouzení nabídek (zápis je povinný v případech, kdy zadavatel použije jako základní hodnotící kritérium pro hodnocení nabídky ekonomickou výhodnost, tj. nepoužije základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu). Po vyhodnocení minitendru zašle zadavatel základní informaci o výběru uchazeče (rozhodnutí o výběru - formalizovaný dokument) na příslušné adresy a oznámí jméno vybraného uchazeče k předmětu příslušné poptávky a vyzve vítěze k podepsání kupní smlouvy nebo objednávky. Za organizaci a průběh minitendrů zodpovídá vyhlašovatel (zadavatel) a jím pověřený pracovník. Archivace a upozornění:
Zadavatel musí v souladu s podmínkami pro výběrová řízení doložit provedení celého minitendru. Pro zajištění archivace celého procesu výběru a nákupu budou příslušná pracoviště archivovat veškerou dokumentaci, která je nutná pro prokazování výběru (výzva, nabídky, vyhodnocení nabídek, oznámení o výběru atd.). Při nákupu v rámci OP je nutno upřesnit při podání výzvy uchazečům, jaké podmínky v daném OP jsou stanoveny pro archivaci, nahlížení do dokumentů a pro finanční kontrolu. Toto je nutné zohlednit ve smlouvě na realizaci zakázky. Zpracoval: Ing. L ubomír Bartoš, veřejné zakázky JU Schvaluje: Ing. Hana Kropáčková, kvestorka České Budějovice 25.července 2011