Masarykův ústav a Archiv Akademie věd ČR, v. v. i. (MÚA AV ČR) Výroční zpráva za rok 2021 podle 62 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
Výroční zpráva Masarykova ústavu a Archivu AV ČR, v. v. i., za rok 2021 Sídlo: Gabčíkova 2362/10, 182 00 Praha 8 Kontaktní informace: tel. 286 010 110, mua@mua.cas.cz, www.mua.cas.cz, IČO 67985921 Zřizovatel archivu: Akademie věd České republiky Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i., je samostatné vědecké pracoviště III. vědní oblasti (humanitních a společenských věd) Akademie věd ČR. Akreditace podle zákona 499/2004 Sb.: udělena dne 16. srpna 2007. I. Personální podmínky archivních oddělení MÚA AV ČR (stav k 31. 12. 2021) Vedení MÚA AV ČR Ředitel: doc. Dr. phil. Rudolf Kučera, Ph.D. Zástupkyně ředitele pro administrativu a služby veřejnosti: PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. Zástupkyně ředitele pro archivní činnost: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. Zástupce ředitele pro vědeckou činnost: PhDr. Martin Klečacký, Ph.D. Oddělení osobních a historických fondů Vedoucí: PhDr. Helena Kokešová, Ph.D. PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. Mgr. Barbara Bothová Mgr. Anna Jonáková (80 ) PhDr. Hana Kábová, Ph.D. Mgr. Miroslava Květová, Ph.D. Mgr. Soňa Martinovská, Ph.D. Oddělení osobních a historických fondů Vedoucí: PhDr. Helena Kokešová, Ph.D. PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. Mgr. Barbara Bothová Mgr. Anna Jonáková (80 ) PhDr. Hana Kábová, Ph.D. Mgr. Miroslava Květová, Ph.D. Mgr. Soňa Martinovská, Ph.D. (30 ) Dr. phil. Tomáš W. Pavlíček, Ph.D. Mgr. Viktor Pavlíček Dr. phil. Tomáš W. Pavlíček, Ph.D. Mgr. Viktor Pavlíček Oddělení institucionálních fondů Vedoucí: PhDr. Jan Hálek, Ph.D. Mgr. Jan Boháček PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. PhDr. Jakub Doležal (50 ) PhDr. Jan Chodějovský, Ph.D. Mgr. et Mgr. Anežka Kotoučová Mgr. Vlasta Mádlová PhDr. Boris Mosković Oddělení Knihovna Ing. Jana Dvořáková PhDr. Irena Kraitlová Bc. Lenka Wágnerová 2
II. Celkové množství uložených archiválií Viz příloha č. II. III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Viz přílohy č. III.1.a), III.1.b), III.3., III.4. (Kontroly protokolů evidovaných v příl. III.2. nebyly prováděny.) IV. Stav archiválií Viz příloha č. IV.1. Hodnoty tepla a vlhkosti v depozitářích stabilně odpovídaly hodnotám daným příslušnými normami. (Kopie evidované v příloze č. IV.3. nebyly zhotovovány.) V. Konzervace a restaurování archiválií V roce 2021 nebylo restaurování archiválií prováděno. V Praze 28. února 2022 PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. zástupkyně ředitele pro archivní činnost 3
Příloha II Základní statistika evidence listů NAD stav k 31. 12. 2021 Záznamy evidence listů NAD archivu: Celkový počet záznamů: 702 Metráž (vše bm): Průměrné metráže na záznam: Masarykův ústav a Archiv Akademie věd České republiky v.v.i. Nezpracovaná Zpracovaná Z toho inventarizovaná Celková metráž Zbývá inventarizovat Nezpracovaná Zpracovaná Z toho inventarizovaná Celková metráž 4014,14 1831,98 1447,95 5846,12 4398,17 384,03 5,72 2,61 2,06 8,33 68,66 31,34 24,77 79,04 75,23 20,96 (z celkem bm) (ze zpracované) (z celkem bm) (ze zpracované) Uzavřené/neuzavřené: 419 59,69 199 28,35 Členění podle evidenčního statusu Archivní soubory v přímé péči instituce, uložené v instituci Archivní soubory uložené na základě smlouvy mimo instituci Archivní soubory uložené v instituci na základě smlouvy Archivní soubory vydané vlastníkům a archivem evidované Archivní soubory archivem pouze evidované Neurčeno Členění podle přístupnosti 670 0 32 0 0 95,44 Přístupný 193 27,49 Částečně přístupný 176 25,07 Nepřístupný 333 47,44 Neurčeno 0 0,00 Celkem evidenčních jednotek (ks): Digitální velikost v MB: Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Celkový počet hlavních evidenčních jednotek Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Velikost hlavních evidenčních jednotek v MB Metráž z evidenčních jednotek (bm): Nezpracováno Zpracováno Z toho inventarizováno Celková metráž hlavních ev. jednotek v bm 150536 74909 64844 225445 38031,00 303,00 303,00 38334,00 4014,14 1831,36 1447,33 5845,50 0,00 4,56 0,00 0,00 66,77 33,23 28,76 86,56 99,21 0,79 0,79 100,00 68,67 31,33 24,76 (z celkem ks) (ze zpracovaných) (z celkem) (ze zpracovaných) (z celkem bm) Celkem poškozených evidenčních jednotek (ks): 68620 30,44 (z celkem ks) 4
Evidence NAD Zdroj: Zprávy o činnosti Archivu AV ČR / Masarykova ústavu a Archivu AV ČR podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (data z let 2005 2020); Informační systém PEvA II, 21. 2. 2022 (data za rok 2021). Pozn.: V roce 2006 byla k základní evidenci NAD Archivu AV ČR připojena základní evidence Masarykova ústavu AV ČR. 5
Zdroj: Zprávy o činnosti Archivu AV ČR / Masarykova ústavu a Archivu AV ČR podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, (data z let 2005 2020); Informační systém PevA II, 21. 2. 2022 (data za rok 2021). Pozn.: V roce 2006 byla k základní evidenci NAD Archivu AV ČR připojena základní evidence Masarykova ústavu AV ČR. 6
Zdroj: Zprávy o činnosti Archivu AV ČR / Masarykova ústavu a Archivu AV ČR podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, (data z let 2005 2020); Informační systém PEvA II, 21. 2. 2022 (data za rok 2021). Pozn.: V roce 2006 byla k základní evidenci NAD Archivu AV ČR připojena základní evidence Masarykova ústavu AV ČR. 7
III. 1. a) Masarykův ústav a Archiv AV ČR výběr archiválií ve skartačním řízení v roce 2021 Předávající pracoviště AV ČR Počet skartačních protokolů Posuzováno (bm) Skartováno (bm) Skartováno () Převzato (bm) Astronomický ústav AV ČR 1 4,08 0,00 0,00 4,08 Biofyzikální ústav AV ČR 1 4,64 2,00 43,10 2,64 Botanický ústav AV ČR 1 23,00 20,00 86,96 3,00 Etnologický ústav AV ČR 2 26,50 16,76 63,25 9,74 Filosofický ústav AV ČR 1 16,96 16,00 94,34 0,96 Fyziologický ústav AV ČR 1 42,00 39,00 92,86 3,00 Národohospodářský ústav AV ČR 1 1,32 0,60 45,45 0,72 Ústav anorganické chemie AV ČR 1 44,00 35,36 80,36 8,64 Ústav experimentální medicíny AV ČR 2 35,52 28,20 79,39 7,32 Ústav chemických procesů AV ČR 2 10,85 9,89 91,15 0,96 Ústav jaderné fyziky AV ČR 2 2,12 0,00 0,00 2,12 Ústav makromolekulární chemie AV ČR 2 19,56 19,20 98,16 0,36 Ústav molekulární genetiky AV ČR 2 14,00 1,30 9,29 12,70 Ústav pro hydrodynamiku AV ČR 1 8,07 6,03 74,72 2,04 Ústav přístrojové techniky AV ČR 1 9,84 7,00 71,14 2,84 Ústav termomechniky AV ČR 1 1,32 0,00 0,00 1,32 Ústav výzkumu globální změny AV ČR 1 31,00 26,00 83,87 5,00 Ústav živočišné fyziologie a genetiky AV ČR 1 17,00 17,00 100,00 0,00 celkem 24 311,78 244,34 67,44 8
III. 1. b) Masarykův ústav a Archiv AV ČR výběr archiválií mimo skartační řízení v roce 2021 Fond Převzato (bm) Astronomický ústav AV ČR 1,80 Demokratický klub 5,34 Hladký Jan 3,20 Chráska Pavel 2,44 Oliva Pavel 8,58 Olivová Věra 8,34 Staněk Václav Jan 0,50 Sychrava Lev 0,12 Ústav T. G. Masaryka, II. 0,01 Společnost Edvarda Beneše 0,80 Vavroušková Anna 0,01 Zahradník Rudolf 6,77 celkem 37,91 9
Výběr archiválií Zdroj: Informační systém PEvA II, 21. 2. 2022 (v roce 2021 zahrnuty také přírůstky z výběrů archiválií z předchozích let). 10
III. 3. Masarykův ústav a Archiv AV ČR zpracování archiválií v roce 2021 Název archivního souboru / pomůcky Zpracováno Inventarizováno bm bm Černý Adolf 8,52 8,52 Ferles Miloslav 0,12 0,12 Ústav pro elektrotechniku ČSAV 5,92 5,92 Masaryk Garrigue Tomáš. Osobní 3,61 3,61 Velíšek Josef 1,80 1,80 celkem 19,97 19,97 11
Zpracování archiválií Zdroj: Informační systém PEvA II, 19. 1. 2022; Archivní soubory MÚA AV ČR a stav jejich zpracování (přehled a statistika), 31. 1. 2022. 12
Zdroj: Informační systém PEvA II, 19. 1. 2022; Archivní soubory MÚA AV ČR a stav jejich zpracování (přehled a statistika), 31. 1. 2022. 13
Zdroj: Informační systém PEvA II, 19. 1. 2022; Archivní soubory MÚA AV ČR a stav jejich zpracování (přehled a statistika), 31. 1. 2022. 14
III. 4. Masarykův ústav a Archiv AV ČR využívání archiválií v roce 2021 Počet badatelů celkem Z toho cizinců Počet badatelských návštěv 127 21 367 1754 objednávek 15
Využívání archiválií Zdroj: Zprávy o činnosti Archivu AV ČR / Masarykova ústavu a Archivu AV ČR podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (data z let 2006 2020); Evidence badatelských listů a studijních návštěv MÚA AV ČR (data za rok 2021). 16
Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky Archivní kulturní památka č.: 36, archiválie tzv. zakládací listina České akademie císaře Františka Josefa pro vědy, slovesnost a umění ze dne 5. prosince 1892 (z archivního fondu Česká akademie věd a umění) Archiv: Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i. Provedeno podle: Zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, 30 a metodického návodu č. 2/2009 MV-55653-1/AS- 2009. Prověrku vykonala a zprávu vypracovala: PhDr. Hana Kábová, Ph.D. Dne 22. 2. 2022 byla provedena roční prověrka fyzického stavu archiválie tzv. zakládací listiny České akademie císaře Františka Josefa pro vědy, slovesnost a umění ze dne 5. prosince 1892, která byla uznána AS MV ČSR pod č. 36 ze dne 21. října 1977 za kulturní památku, resp. AKP. Archiválie je inventarizována jako součást archivního fondu Česká akademie věd a umění 1890 1952, číslo listu NAD 1, pod inventárním číslem 1. Archivní pomůcku inventář v roce 1989 vypracovali prom. hist. Alena Šlechtová, dr. Josef Levora a dr. Jiří Beran, CSc. O výsledku prověrky podáváme tuto zprávu: a) fyzický stav: listina je v dobrém stavu; b) konzervační zásahy: nebyly prováděny; c-d) uložení: listina je uložena v horizontální poloze v klimatizovaném depotu, v zabezpečené budově archivu Gabčíkova 2362/10, 182 00, Praha 8; e-f) fond je opatřen studijními a bezpečnostními kopiemi. Digitální kopie je součástí elektronického průvodce po archivu, který je dostupný na institucionálních internetových stránkách. V roce 2011 bylo díky finanční dotaci AV ČR zhotoveno faksimile. 17
Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky Archivní kulturní památka č.: 37, archivní fond Vládní komise pro vybudování ČSAV Archiv: Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i. Provedeno podle: Zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, 30 a metodického návodu č. 2/2009 MV-55653-1/AS- 2009. Prověrku vykonala a zprávu vypracovala: PhDr. Daniela Brádlerová, Ph.D. Dne 25. 2. 2022 byla provedena roční prověrka fyzického stavu archivního fondu Vládní komise pro vybudování Československé akademie věd (1946) 1952, číslo listu NAD 38, která byla uznána AS MV ČSR pod č. 37 ze dne 21. října 1977 za kulturní památku, resp. AKP. Archivní pomůcku inventář v roce 1976 vypracovali prom. hist. J. Schwippel a JUDr. M. Šmidák. Fond obsahuje celkem 12 evidenčních jednotek (2 podací protokoly a 10 kartonů), fond je inventarizován a uspořádán dle struktury a charakteru dochovaného archivního materiálu a s přihlédnutím k původnímu spisovému plánu sekretariátu vládní komise. Pro usnadnění orientace je součástí inventáře rejstřík institucí a funkcionářů. Archivní fond Vládní komise pro vybudování ČSAV je rozdělen do následujících tématických skupin, které jsou dále členěny věcně a chronologicky: 1. Ustavení komise a základní dokumenty pro její činnost 2. Plénum komise 3. Užší výbor vládní komise 4. Sekretariát vládní komise 5. Obecné právní, vědecko-organizační, personální a hospodářské záležitosti, řešené vládní komisí. (nejrozsáhlejší a po výpovědní stránce důležitá obsahuje soubor dokumentů o jednání o vytvoření Akademie věd v letech 1946 1951, dokumenty právní přípravy založení ČSAV, o jednáních mezi vládní komisí a dosavadními vědeckými společnostmi apod.) 6. Společné útvary, řízené Vládní komisí, ediční záležitosti 7. Matematicko-fyzikální sekce a přírodovědecká sekce 8. Biologická sekce 9. Technická sekce 10. Sekce společenských věd (písemnosti sekcí nejsou zachovány rovnoměrně, nejbohatěji se dochoval písemný materiál k sekci matematicko-fyzikální a přírodovědecké naopak fragmentárně se dochovaly dokumenty sekce biologické) 11. Příprava převzetí a vybudování vědeckých pracovišť ČSAV 12. Příprava převzetí a vybudování vědeckých společností při ČSAV 18
O výsledku prověrky podáváme tuto zprávu: a) fyzický stav: papír křehký a lámavý; b) konzervační zásahy: nebyly prováděny; c-d) uložení: fond je uložen v kompaktním regálu v klimatizovaném depotu, v zabezpečené budově archivu Gabčíkova 2362/10, 182 00, Praha 8; e-f) fond je opatřen studijními a bezpečnostními kopiemi. 19
Zpráva o prověrce fyzického stavu archivní kulturní památky Archivní kulturní památka č.: 148, archiválie, Diplom Nobelovy ceny za chemii, udělený Královskou švédskou akademií věd ve Stockholmu v roce 1959 Jaroslavu Heyrovskému za objev a vývoj polarografické analytické metody (z archivního fondu Osobní fond Jaroslava Heyrovského. 1896 1980.) Archiv: Masarykův ústav a Archiv AV ČR, v. v. i. Provedeno podle: zák. č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn, 30 a metodického návodu č. 2/2009 MV-55653-1/AS- 2009. Prověrku vykonala a zprávu vypracovala: PhDr. Marie Bahenská, Ph.D. Dne 24. 2. 2022 byla provedena roční prověrka fyzického stavu Diplomu Nobelovy ceny za chemii, uděleného Královskou švédskou akademií věd ve Stockholmu v roce 1959 Jaroslavu Heyrovskému za objev a vývoj polarografické analytické metody (z archivního fondu Osobní fond Jaroslava Heyrovského. 1896 1980.), který byl uznán AS MV ČSR pod č. 148 ze dne 11. března 2010 archivní kulturní památkou, resp. AKP. Archiválie je inventarizována jako součást archivního fondu Osobní fond Jaroslava Heyrovského. 1896 1980. Číslo listu NAD 302, pod inventárním číslem 1. Archivní pomůcku inventář v roce 1989 vypracovali R. Edererová, Václav Podaný, J. Pomazal a M. Šmidák. Inventář byl vydán tiskem jako Osobní fond Jaroslava Heyrovského. 1896 1980. Inventář. Práce z dějin Československé akademie věd. Řada B, sv. 4. Ústřední archiv ČSAV, Praha 1990, XXXIII + 398 s. O výsledku prověrky podáváme tuto zprávu: a) fyzický stav: diplom je v dobrém stavu; b) konzervační zásahy: nebyly prováděny; c) uložení: diplom je uložen v horizontální poloze v klimatizovaném depotu, v zabezpečené budově archivu Gabčíkova 2362/10, 182 00, Praha 8; d) diplom je opatřen studijními a bezpečnostními kopiemi. Digitální kopie je součástí elektronického průvodce po archivu, který je dostupný na institucionálních internetových stránkách. V roce 2011 bylo díky finanční dotaci AV ČR zhotoveno faksimile. 20