Výzva k podání nabídky Na základě požadavků stanovených Směrnicí ředitele Lesů hl. m. Prahy pro výběr dodavatelů vyhlašujeme tímto zakázku Zastupování zadavatel při nákupu elektřiny a zemního plynu na komoditní burze 1. Zadavatel Obchodní firma: Lesy hl. m. Prahy Sídlo: Práčská 1885, 106 00 Praha10 - Záběhlice Identifikační číslo: 452 47 650 Kontaktní osoba ve věcech technických: Zdeněk Rérych Email: rerych@lesy-praha.cz Mobil: 777 719 002 V případě e-mailové komunikace zasílejte prosím e-maily též v kopii na jirak@lesy-praha.cz. 2. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je zastupování zadavatele při nákupu elektřiny a zemního plynu na komoditní burze v následujícím rozsahu: A) Shromáždění a analýza údajů o stávajícím odběru elektřiny a zemního plynu - sběr a shromáždění podkladů o stávajícím stavu odběru elektřiny a zemního plynu ve všech odběrných místech (faktury, smlouvy, příp. odběrové diagramy), - analýza údajů o odběru elektřiny a zemního plynu ve všech odběrných místech (zejm. identifikační údaje o odběrných místech, technické parametry dodávek, cenové a platební podmínky, výpověďní lhůty), - návrh optimálního sjednocení odběrných míst se stejnými, resp. obdobnými parametry odběru elektřiny. Stávajícím stavem se rozumí shromáždění dat za poslední uplynulý kalendářní rok, popř. za posledních uplynulých a vyúčtovaných 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. B) Vlastní zastupování zadavatele při nákupu elektřiny a zemního plynu na komoditní burze - na základě analyzovaných údajů o stávajícím stavu odběru elektřiny a zemního plynu poskytnutí odborného poradenství a součinnosti při nastavení optimálních základních parametrů pro nákup elektřiny a zemního plynu na komoditní burze, - zpracování příkazu k obchodování, tj. k centralizovanému nákupu elektřiny a zemního plynu na komoditní burze, Stránka 1 z 5
- zastupování zadavatele při vlastním uzavírání burzovních obchodů na komoditní burze a vykonávání všech souvisejících činností, - po nákupu elektřiny a zemního plynu na komoditní burze vykonávání dohledu nad procesem výpovědí stávajících smluv v odběrných místech elektřiny a zemního plynu, pro která byl nákup na komoditní burze realizován. 3. Předpokládaný rozsah nákupu: Nákup elektřiny a zemního plynu pro organizaci Lesy hl. m. Prahy, tj.: cca 35 odběrných míst s odběrem elektřiny, cca 9 odběrných míst s odběrem zemního plynu, cca 518 MWh celková roční spotřeba elektřiny, cca 910 MWh celková roční spotřeba zemního plynu. 4. Ostatní podmínky pro plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje předat výsledky plnění předmětu veřejné zakázky uvedeného v bodě A) v písemné i elektronické podobě s tím, že shromážděné údaje budou zadavateli předány ve formátu.xls. 5. Požadavky na prokázání kvalifikace uchazeče/dodavatele Zadavatel požaduje prokázání těchto kvalifikačních předpokladů dále uvedeným způsobem: a. Základní kvalifikační předpoklady: prokáže uchazeč formou čestného prohlášení dle 53 písm. a) k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. b. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč dle 54 výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán dokladu o oprávnění zprostředkovávat burzovní obchody s elektřinou a zemním plynem na komoditní burze a říslušným živnostenským oprávněním. Kvalifikace se prokazuje k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Za účelem prokázání kvalifikace předloží uchazeč tyto doklady v prosté kopii. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci ve formě a rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje a informace o kvalifikaci včetně dokladů požadovaných zadavatelem, které jsou neúplné nebo nepravdivé. 6. Místo a lhůta pro podání nabídky Místem podání nabídek je sídlo zadavatele na adrese: Lesy hl. m. Prahy, dveře č. 7a Práčská 1885 106 00 Praha 10 Záběhlice Stránka 2 z 5
Nabídky je možno podávat do sídla zadavatele poštou nebo osobně v řádně uzavřené obálce opatřené nápisem Zadávací řízení Zastupování na komoditní burze. Nabídky musí být doručeny zadavateli nejpozději do 6. 5. 2013 do 9:00 hod. Nabídky je možné také zasílat na e-mail jirak@lesy-praha.cz. V tomto případě musí být PŘEDMĚT e-mailu: ZŘ Zastupování na komoditní burze. Zadavatel si vyhrazuje, že pozdě doručené nabídky nebudou do hodnocení převzaty. Za pozdě doručenou se rozumí nabídka, která nebyla v určeném termínu na místě pro dodání k dispozici. Za doručení na místo určení v termínu uzávěrky zcela odpovídá uchazeč. 7. Požadavky na zpracování nabídky Uchazeč ve své nabídce uvede: a) Krycí list nabídky, ve kterém bude uvedeno: - identifikační údaje uchazeče, - kontakt pro telefonickou a e-mailovou komunikaci mezi zadavatelem a uchazečem, - předmět nabídky, - název komoditní burzy, na které bude dohodce zadavatele zastupovat, nabídkovou cenu v Kč bez DPH, sazbu DPH, DPH a cenu včetně DPH, nabídková cena bude uvedena v následujícím složení: - samostatně nabízená cena za plnění části A předmětu veřejné zakázky, - samostatně nabízenou cenu za plnění části B veřejné zakázky ve formě % z celkového finančního objemu nákupu) b) popis nabízeného plnění, c) nabídkovou cenu za plnění předmětu veřejné zakázky bez DPH, d) podepsaný návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky, e) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, f) ostatní údaje relevantní pro hodnocení nabídek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. 8. Hodnotící kritéria: Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria seřazená dle důležitosti jsou: Nabídková cena za plnění části A 60 % Nabídková cena za plnění části B 40 % 9. Platební podmínky Splatnost faktur je 30 dní. Stránka 3 z 5
10. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 11. Práva vyhlašovatele Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to i bez udání důvodu. Toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem. Toto výběrové řízení je VZMR dle 12 a dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb,. o veřejných zakázkách. Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Těmito informacemi jsou zejména: název uchazeče, IČ uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky. 12. Další informace a) Veškeré náklady spojené s podáním nabídky nese uchazeč. b) Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení těchto zadávacích podmínek ze strany uchazeče nebo uvedení nepravdivých informací v nabídce bude důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení. Stránka 4 z 5
c) Podáním nabídky uchazeč dokládá, že se informoval o předmětu a povaze zakázky, že si se zadavatelem vyjasnil jemu nejasné body zadávacích podmínek uvedených v zadávací dokumentaci a že s těmito podmínkami souhlasí. d) Cena bude uhrazena na základě daňových dokladů se splatností 30 dní. V Praze dne 2. 5. 2013. Ing. Václav Kroutil, ředitel organizace Stránka 5 z 5