V Ý Z V A K P O D Á N Í N A B Í D K Y v rámci veřejné zakázky malého rozsahu na služby zadávané v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Zadavatel: Obec Velenov se sídlem: Velenov 74, 680 01 Boskovice IČ: 47884541 zastoupený: Jan Havelka, starosta obce Osoby oprávněné k jednání: ve věcech smluvních: Jan Havelka tel.: +420 516 454 684 e-mail: starosta@velenov.cz Zástupce zadavatele: WebSport & Consulting service s.r.o. se sídlem: Dr. Svěráka 13, 68001 Boskovice kontaktní osoba: Mgr. Martin Budiš tel.: 515 538 820 e-mail: info@wscs.cz Zadavatel si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na veřejnou zakázku s názvem: Velenov výstavba rozhledny - Výběr dodavatele projektové prováděcí dokumentace a projektové dokumentace pro stavební povolení na stavbu parkoviště Klasifikace VZ dle číselníků CPV : Architektonické, stavební, technické a inspekční služby kód 71000000-8 Strana 1 (celkem 8)
Zadávací podmínky I. Zadání veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, zadanou v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), na kterou se nevztahuje povinnost provést zadávací řízení dle zákona. II. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je kompletní zajištění vypracování projektové dokumentace ve stupni pro provádění stavby dle vyhlášky č. 230/2012 Sb., která bude součástí zadávací dokumentace pro výběr zhotovitele stavby (ZD) v rámci investiční akce Velenov - rozhledna. Tato investiční akce je dále financována z prostředků obce Velenov. Prováděcí dokumentace bude zpracována na základě dokumentace pro stavební povolení pod názvem Velenov rozhledna, kterou zpracovala firma ABRAS projektový ateliér s.r.o., Dvorská 28, 67801 Blansko. Na předmětnou stavbu je vydáno pravomocné stavební povolení. Součástí Dokumentace pro stavební povolení je také geodetické zaměření a inženýrskogeologický průzkum. Veškeré uvedené dokument jsou k nahlédnutí u osoby pověřené výkonem zadavatelských činností na základě telefonické dohody (tel. 515538820) Samotný předmět veřejné zakázky je blíže definován ve smlouvě o dílo, která je nedílnou součástí této výzvy - viz příloha č. 3. Smlouva o dílo vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zájemce je povinen znění smlouvy o dílo v plném rozsahu respektovat. III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nepřesáhne částku 500 000,- Kč bez DPH. Tato částka je stanovena jako maximální, nelze ji překročit. IV. Rozsah plnění Předmětem uvedené akce bude výstavba rozhledny. Stavba obsahuje: Objekt SO 01 : stavba rozhledny bude umístěna východním směrem od obce Velenov. Zázemí rozhledny bude tvořeno dvoupodlažním zděným kruhovým objektem průměru 17,6 m a výšky 8,8 m. Na zázemí přímo navazuje ocelová konstrukce rozhledny - příhradový ocelový stožár dosahující výšky 65,0 m nad úroveň l.n.p. zázemí. Výškové osazení objektu +_ 0,000 +664,00. Rozhledna bude přístupná prostřednictvím vnějšího schodiště a střechy zázemí, bude obsahovat tři vyhlídkové ochozy (+20,7m, +38,7 m, s nejvyšším v úrovni +59,7 m, zastřešený plochou střechou s krytinou z trapézových plechů). 1. N.P. bude obsahovat: prodejnu lístků, Strana 2 (celkem 8)
restauraci s cca 40 místy s hygienickým zázemím, kuchyň. 2. N.P. bude obsahovat víceúčelovou místnost s hygienickým zázemím, kancelář. Objekt SO 02 zpevněné plochy : pochozí a pojízdné ( zámková dlažba 465,7 m2, povrch z drceného kameniva 211,7 m2, povrch z betonové dlažby s distančním, umožňující zásak 158,13 m2j. Část zpevněných ploch přiléhajících k rozhledně tvoří terasu s pergolou a částečně bude vymezena kamennými zídkami výšky 0,9 m. Součástí zpevněných ploch je prostor pro kontejnery komunálního odpadu, který je ze tří stran vymezen kamennou zídkou výšky 1,5 m a uzavřený ocelovou brankou s výplní z plotového drátu typu axis. Povrchy zpevněných ploch budou odvodněny spádováním na pozemek investora, kde budou neškodně zasakovány. Podél místní komunikace Velenov-Suchý budou nově vybudována parkovací stání ( v počtu 13, z toho jedno pro osoby ZTP) pouze pro návštěvníky víceúčelového sálu a kanceláře rozhledny ( 2.N.P.). Pro parkování vozidel návštěvníků rozhledny a restaurace (l.n.p.) budou sloužit stávající parkovací stání ( v počtu 15, z toho jedno pro osoby ZTP) u rybníku Suchý (pozemek pare. č. 262/57 k.ú. Velenov), které jsou od novostavby objektu vzdáleny cca 700 m ( Obec Suchý vyjádřila souhlas s parkovacím stáním). Objekt SO 03 přípojka VN v délce 19,89 m + jednosloupová trafostanice BÍS 250, s osazeným transformátorem 160 kva. Při zpracování předmětu zakázky musí být dodrženo technické řešení dle dokumentace pro stavební povolení, podmínky vydaného pravomocného stavebního povolení včetně umístění stavby na příslušných pozemcích. V případě, že zájemce nevypracuje dokumentaci v souladu s vyhláškou č. 230/2012 Sb., a z tohoto důvodu způsobí zadavateli škodu včetně případného nevyplacení finančních prostředků, zodpovídá za tuto škodu v plném rozsahu. V. Lhůta plnění Ze strany zadavatele jsou předpokládány následující termíny realizace: Zahájení prací na projektové dokumentaci ve stupni pro provádění stavby 1.1.2014 Předání projektové dokumentace ve stupni pro provádění stavby objednateli a provozovateli k projednání: nejpozději do šedesáti kalendářních dnů od zahájení prací na projektové dokumentaci ve stupni pro provádění stavby Zapracování připomínek od objednatele do projektové dokumentace ve stupni pro provádění stavby a její předání v dohodnutém počtu vyhotovení objednateli k předání, projednání a schválení do 7 kalendářních dnů od převzetí připomínek od objednatele. Zapracování připomínek do projektové dokumentace ve stupni pro provádění stavby a předání její konečné verze v dohodnutém počtu vyhotovení objednateli - do 14 kalendářních dnů od převzetí připomínek od objednatele. VI. Místo plnění Místem plnění je sídlo zadavatele - Obec Velenov, Velenov 74, 680 01 Boskovice, Jihomoravský kraj. VII. Další upřesňující podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo na úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni, nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Strana 3 (celkem 8)
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené zájemci v nabídkách. Zejména ověřit si kvalitu a spolehlivost zájemcem prezentovaných referenčních dodávek. Zadavatel nepřipouští variantní řešení předmětu plnění veřejné zakázky. Zájemce podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění), v případě že bude jeho nabídka vybrána jako nejvhodnější a bude s ním uzavřena smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky, souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy v návaznosti na povinnost vyzyvatele dle z. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. VIII. Dodací a platební podmínky Odměnu za realizaci zakázky bude stanovena následovně: 1 Zadávací dokumentace pro výběr zhotovitele stavby 2 Autorský dozor 3 Cena celkem bez DPH 4 DPH - 21,0 % 5 Cena celkem vč. DPH Podrobnosti fakturace jsou uvedeny v obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 3 této výzvy. Zájemce je povinen postupovat při provádění činností s odbornou péčí ve prospěch zadavatele a dle jeho pokynů. IX. Forma a obsah nabídek Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a projektová dokumentace zpracovaná firmou ABRAS projektový ateliér s.r.o., Dvorská 28, 67801 Blansko. Zájemce může požádat o nahlédnutí do listinné podoby u osoby pověřené výkonem činností zadavatele, a to na základě telefonické dohody. Zájemce podá svoji nabídku k celému rozsahu veřejné zakázky. Nabídky k částem zakázky nebudou přijaty. Nabídka bude podána 1x v písemném vyhotovení a 1x v elektronické podobě na CD, v případě rozporu mezi písemnou a elektronickou podobou má přednost písemná podoba nabídky obě vyhotovení musí být naprosto shodná. Nabídka včetně všech součástí bude v českém jazyce. Nabídka v písemné podobě musí být pevně svázána, listy v nabídce musí být očíslovány. Na poslední straně musí být uveden počet listů potvrzený podpisem oprávněného zástupce zájemce. Nabídka včetně všech požadovaných dokladů bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem zájemce, v případě podpisu jinou osobou musí být v nabídce doložen originál či ověřená kopie jejího zmocnění. Nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Strana 4 (celkem 8)
Zájemce je vázán svou nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty. Nabídka předložená zájemcem musí obsahovat: A) krycí list nabídky - vyplněný a podepsaný vzor dle přílohy č. 1, B) doklady pro posouzení kvalifikovanosti zájemce, C) reference zájemce - formou čestného prohlášení dle přílohy č. 2, D) pojistnou smlouvu, E) návrh smlouvy o dílo - doplněný a podepsaný vzor dle přílohy č. 3, F) čestné prohlášení o splnění podmínek - formou prohlášení dle přílohy č. 4. A) Krycí list nabídky Zájemce závazně použije vzor krycího listu uvedený v příloze č. 1. Krycí list bude obsahovat: - název a přesnou adresu zájemce, s označením pověřeného zástupce pro případná další jednání, včetně uvedení telefonického spojení a e-mailu, - nabídkovou cenu. Ta bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami, bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude platná po celou dobu realizace zakázky. Nabídková cena bude uvedena dle bodu VIII. Této zadávací dokumentace. Celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena pro celý rozsah předmětu plnění zakázky při dodržení doby plnění podle požadavků zadavatele. Zájemce odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny náklady související s pracemi vymezenými v předmětu zakázky. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v případě, kdy v průběhu realizace veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH nebo ke změnám jiných daňových předpisů majících vliv na cenu, a to na základě předem podepsaného písemného dodatku ke smlouvě. Zadavatel jiné podmínky pro překročení nabídkové ceny nepřipouští. B) Doklady pro posouzení kvalifikovanosti zájemce Zájemce doloží odpovídající: - výpis z obchodního rejstříku pokud jej zájemce vlastní (originál nebo stejnopis s ověřením jeho pravosti ne starší 90 dnů) a - doklad o oprávnění podnikat pro živnosti projektová činnost ve výstavbě - Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů pro obor Vodohospodářské stavby a pro obor Pozemní stavby. Tato osvědčení musí doložit minimálně autorizovaný inženýr. C) Reference Zájemce předloží formou čestného prohlášení uvedeného v příloze č.2 přehled již realizovaných porovnatelných zakázek a to z hlediska rozsahu prací, finančního objemu a kvality zajišťované činnosti, s uvedením objednatele, místa a doby plnění a kontaktní osoby, u které je možné referenci ověřit. Zájemce musí doložit, že realizoval v posledních pěti letech Strana 5 (celkem 8)
vypracování prováděcí dokumentace pro výběrové řízení, přičemž finanční objem služeb musel činil minimálně 500 000,- Kč včetně DPH/ projekt. D) Platná pojistná smlouva Vítězný zájemce před podpisem smlouvy předloží ověřenou kopii platné pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem podnikatelské činnosti třetí osobě, který se vztahuje k předmětu této veřejné zakázky, ve výši minimálně 15.000.000,-- Kč, která musí být platná po celou dobu předpokládaného plnění jak veřejné zakázky, tak i stavebních prací. E) Návrh smlouvy o dílo Zájemce je povinen předložit návrh smlouvy o dílo dle přílohy č. 3. V návrhu smlouvy zájemce doplní pouze své identifikační údaje a výši nabídkové ceny za předmět plnění v českých korunách v členění na cenu bez DPH, DPH a cenu včetně DPH. V návrhu nelze provádět žádné změny, přepisy či opravy, v opačném případě bude nabídka vyřazena z hodnocení. Návrh smlouvy musí být ze strany zájemce doplněn a podepsán statutárním orgánem zájemce v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu a případně opatřenou razítkem zájemce. Předložení návrhu smlouvy bez vyplnění požadovaných údajů nebo bez podpisu zájemce není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a bude možným důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Omezení výše náhrady škody, jakož i sankcí uvedených v návrhu smlouvy se nepřipouští. F) Čestné prohlášení o splnění podmínek Zájemce předloží čestné prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 4. X. Místo a lhůta pro podání nabídek Místem pro podání nabídek je: WebSport & Consulting service s.r.o., Dr. Svěráka 13, 68001 Boskovice Lhůta pro podání nabídek je: 06.12.2013 do 12:00 hodin Způsob podání nabídky: nabídky předkládejte v uzavřené obálce označené nápisem VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Velenov - rozhledna a označením NEOTVÍRAT a opatřené na uzavření razítky zájemců. Obálka musí být orazítkovaná nebo podepsaná oprávněným zástupcem zájemce, při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem, časovým údajem převzetí a podpisovým záznamem pověřené osoby, nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a hodnoceny. Opožděně podané nabídky se nevrací a budou ponechány přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. O tom, že byla nabídka doručena po uplynutí stanovené lhůty, bude zájemce vyrozuměn písemně nebo elektronicky. zájemci si mohou vyžádat doplňující informace u zadavatele. Žádost se podává zadavateli prostřednictvím jeho zástupce - WebSport & Consulting service s.r.o., písemně nebo Strana 6 (celkem 8)
elektronicky a musí být doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne zájemci nebo zájemcům dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním zájemcům. XI. Náklady zadávacího řízení Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel zájemcům nehradí. Veškeré náklady zadávacího a výběrového řízení, které zájemci vzniknou, nese zájemce. XII. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání nabídek provede komise stanovená zadavatelem. Při otevírání obálek mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele. Otevírání obálek proběhne bez účasti uchazečů. Nabídky budou otevírány v tomtéž pořadí, v jakém byly doručeny. Při otevírání obálek bude komisí zkontrolována úplnost nabídky vzhledem k zadávacím podmínkám. Věcnou náplň a obsah úplnosti nabídky pod písmeny A - F a další bude zkoumat komise pro hodnocení nabídek. Nebude-li obsah zpracován podle požadavků obsažených v zadávacích podmínkách, bude zájemce ze soutěže vyloučen. O otevírání obálek bude proveden zápis, který podepíší členové komise. XIII. Vyloučení nabídek Ze zadávacího řízení budou vyřazeny nabídky: nekompletní vzhledem k zadávacím podmínkám, nesplňující požadavky podle zadávacích podmínek, zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, že zájemce uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje, nabídky doručené po uplynutí lhůty stanovené pro podání nabídek. Opožděně podané nabídky se neotvírají, nevrací se a budou ponechány přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Zájemce, jejichž nabídky byly vyřazeny, informuje zadavatel bezodkladně. Nabídky, které byly vyřazeny, se zájemcům nevrací. Zůstanou u zadavatele jako doklad o průběhu a hodnocení veřejné zakázky. XIV. Hodnocení nabídek Nabídky, které byly doručeny včas a nebyly vyřazeny pro nesplnění požadavků stanovených zadávací dokumentací, budou dále hodnoceny. Hodnotící komisi jmenuje zadavatel, posouzení a hodnocení nabídek je neveřejné bez účasti zájemců. Strana 7 (celkem 8)
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je celková nejnižší nabídková cena za celý předmět plnění v českých korunách včetně DPH. Zájemce prokazuje svoji nabídkovou cenu uvedením nabídkové ceny do Krycího listu a do návrhu smlouvy o dílo. Hodnotící komise provede hodnocení nabídek podle výše nabídkových cen jednotlivých zájemců tak, že sestaví pořadí zájemců od prvního k poslednímu s ohledem na výši nabízené ceny. Jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Výsledek hodnocení bude oznámen všem zájemcům, jejichž nabídka byla hodnocena. Protože se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, nepřísluší zájemcům žádné opravné prostředky, tak jak to umožňují ustanovení 110 zákona. XV. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení kdykoliv do uzavření smlouvy bez udání důvodu. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel stejným způsobem, jako ji vyhlásil všem zájemcům, kteří v řádném termínu podali své nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání zakázky, a to písemně a všem zájemcům shodně. Přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky, Příloha č. 2 - Čestné prohlášení zájemce o referencích, Příloha č. 3 - Smlouva o dílo, Příloha č. 4 - Čestné prohlášení zájemce o splnění podmínek, Velenov dne: 20.11.2013. za zadavatele Jan Havelka, v.r. starosta obce Velenov Strana 8 (celkem 8)