ÚMČ Praha 11 Odbor správy majetku P O P T Á V K O V Ý L I S T Výtisk č. 1 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku Administrace a organizace zadávacích řízení Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná mimo režim zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen zákon ) podle 18 odst. 5 zákona Název zadavatele: Městská část Praha 11 Sídlo: Praha 4, Ocelíkova 672, PSČ 149 41 IČ: 00231126 Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy, na jejímž základě budou zadávány jednotlivé zakázky k poskytování administrace a organizace zadávacích řízení zadavatele ( dále jen administrace ). Podpora zahrnuje: I. Podpora administrace zadávacích řízení dle platných zákonů a norem II. Manažerské poradenství Obecně je náplní podpory poskytování technických a administrativních služeb a dále manažerského poradenství. Náplní podpory není poskytování právních služeb. Rámcová smlouva bude uzavřena s jedním uchazečem a všechny podmínky budou sjednány v rámcové smlouvě. Předpokládaná hodnota rámcové smlouvy je 1 900 000 Kč bez DPH. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky: I. Podpora administrace zadávacích řízení dle platných zákonů a norem Jedná se o výkon zadavatelských činností při zadávání veřejných zakázek, a to jak podle zákona, tak podle dalších norem. Ke každému zadávacímu řízení je uchazeč povinen poskytnout všechny činnosti požadované zákonem nebo jinou normou (a to až do Oznámení o zadání zakázky).
Zejména se jedná o níže uvedené činnosti: Příprava zadávacích podmínek. Zadavateli uchazeč vždy navrhne minimálně dokumenty, které obsahují kvalifikační předpoklady, hodnotící kritéria, podmínky pro zpracování nabídek, procesní podmínky realizace zadávacího řízení. K přípravě dalších částí zadávacích podmínek poskytne uchazeč zadavateli potřebnou součinnost. Řešení dotazů a odpovědí vztahujících se k zadávacím podmínkám. Příprava dokumentů ke jmenování komisí, Organizace veškerých jednání příslušných komisí a zpracování potřebné administrativy. Návrh posouzení kvalifikace a nabídky a zpracování související administrativy. Zpracování všech návrhů příslušných rozhodnutí zadavatele. Příprava dokumentace o zadávacím řízení k archivaci a předání zadavateli. Odměna za tuto službu musí být konstruována jako paušální odměna za jeden případ zadávacího řízení. II. Poradenství Jedná se o poradenství ve vztahu k zadávacím řízením dle aktuálních provozních potřeb zadavatele. Toto poradenství zahrnuje i řešení opravných prostředků a stížností uplatněných při zadávání veřejných zakázek. Odměna za tuto službu musí být konstruována jako hodinová sazba. Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu na dobu 4 let. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů. Splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Vítězný uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy Základní kvalifikační předpoklady Uchazeči jsou povinni prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona. 2
Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeči jsou povinni prokázat splnění profesních kvalifikační předpokladů předložením: výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady i) Seznam významných služeb Zadavatel požaduje prokázání technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. a) zákona. Za poskytnutí významné služby považuje zadavatel: A) administrace zjednodušeného podlimitního zadávacího řízení k zadání podlimitní veřejné zakázky na stavební práce ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, B) administrace zjednodušeného podlimitního zadávacího řízení k zadání podlimitní veřejné zakázky na služby ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, C) administrace zjednodušeného podlimitního zadávacího řízení k zadání podlimitní veřejné zakázky na dodávky ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, D) administrace otevřeného či užšího zadávacího řízení k zadání podlimitní veřejné zakázky na stavební práce ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, E) administrace otevřeného či užšího zadávacího řízení k zadání nadlimitní veřejné zakázky na stavební práce ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, F) administrace jednacího řízení bez uveřejnění k zadání veřejné zakázky ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Seznam významných služeb musí obsahovat níže uvedené náležitosti: název objednatele, název zakázky, kde byly významné služby realizovány, rozsah realizovaných služeb, druh zadávacího řízení, doba a místo provedení služeb, osvědčení objednatele o řádném provedení služeb. Zadavatel požaduje doložení realizace alespoň jedné významné služby pro každý z výše uvedených typů zadávacích řízení. ii) Přehled techniků a technických útvarů Zadavatel požaduje prokázání technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. b) zákona. K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu je uchazeč povinen předložit seznam v podobě profesních životopisů alespoň dvou konzultantů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky. 3
Profesní životopisy musejí být zpracovány minimálně v níže uvedené struktuře: jméno a příjmení pracovníka, podrobný popis funkce pracovníka na plnění této veřejné zakázky, dosažené vzdělaní, celková délka praxe, přehled dosažené kvalifikace vztahující se k plnění této veřejné zakázky, přehled profesní praxe vztahující se k plnění této veřejné zakázky, nejdůležitější referenční zakázky realizované technikem v minulosti, místo stálého pracoviště, vlastnoruční podpis pracovníka. Zadavatel přitom stanoví dále uvedené podmínky, které musejí splnit jednotlivý shora uvedení pracovníci: vzdělání minimálně na stupni VŠ, praxe v oboru min. 5 let, zkušenost se samostatným vedením alespoň 10-ti zadávacích řízení, které byly zadávány dle pravidel upravených zákonnou normou, Návrh smlouvy a zadavatelem požadované obchodní podmínky Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh rámcové smlouvy, a to s plným respektování dále uvedených obchodních podmínek. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není podáním nabídky. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Nesplnění kterékoliv obchodní podmínky stanovené zadavatelem, posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče ze zadávacího řízení. 4
i) Subdodavatelé Uchazeč prokáže tuto obchodní podmínku zadavatele předložením dále požadovaných dokladů coby přílohy návrhu rámcové smlouvy. Uchazeč je povinen připojit k návrhu smlouvy čestné prohlášení, které musí obsahovat údaj o částech veřejné zakázky, kterou zamýšlí zadat jiným osobám. Zároveň je uchazeč povinen připojit seznam těchto osob s jednoznačnou identifikací, který v konečném znění podléhá schválení zadavatelem. ii) Obchodní podmínky Uchazeč je povinen do návrhu rámcové smlouvy zapracovat níže uvedené obchodní podmínky: Způsob zadávání veřejných zakázek na základě rámcové smlouvy. Vymezení předmětu rámcové smlouvy dle těchto zadávacích podmínek. Způsob určení ceny budoucích plnění, která na základě rámcové smlouvy bude uchazeč plnit, jejichž jednotková cena byla vyčíslena při kalkulaci nabídkové ceny v rámci nabídky uchazeče podané při zadání této veřejné zakázky. Splatnost všech účetních dokladů minimálně 21 dnů. Fakturace v případě poradenství a služeb spojených s elektronickými prostředky bude probíhat jednou měsíčně. Fakturace v případě zadávacích řízení bude probíhat tak, že první faktura může být vystavena po předání návrhu kvalifikační nebo zadávací dokumentace (maximálně 50% odměny) a zbytek až po vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. Závazek mlčenlivosti pod smluvní pokutou 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ, Náhradovou povinnost zadavateli při vzniku škody zadavateli zaviněním uchazeče. Povinnost udržovat v platnosti pojištění odpovědnosti v minimální výši pojistné částky 5 mil. Kč, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky. Pojištění musí krýt finanční škody. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní ocenění kalkulace nabídkové ceny v souladu se zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, a to v členění: celková nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), výše DPH a celková nabídková cena včetně DPH. Podmínky překročení nabídkové ceny Jednotkové ceny použité v kalkulaci jsou pevné po celou dobu plnění veřejné zakázky. Doložení výpočtu nabídkové ceny Uchazeč je povinen jako přílohu návrhu smlouvy předložit ve své nabídce kalkulaci nabídkové ceny, a to s použitím níže uvedené kalkulační tabulky: 5
č. Název položky Počet jednotek 1. 2. 3. 4. 5. Administrace zjednodušeného podlimitního řízení (případ) Administrace otevřeného podlimitní veřejná zakázky Administrace otevřeného nadlimitní veřejná zakázky Administrace užšího podlimitní veřejná zakázky Administrace užšího nadlimitní veřejná zakázky 5 7 1 1 1 Jednotková cena Kč bez DPH Celkem za položku Kč bez DPH 6. 7. Administrace jednacího řízení bez uveřejnění (případ) Akviziční poradenství (hodina) 5 20 C E L K E M (nabídková cena) Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad by neměl (v zájmu uchazeče) obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Zadavatel doporučuje respektovat dále popsané řazení dokumentů v nabídce. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce (kvalifikace též v jazyce slovenském). Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace uchazeče: identifikační údaje o uchazeči, obsah, doklady k prokázání kvalifikace, návrh rámcové smlouvy, kalkulace nabídkové ceny, ostatní doklady vztahující se k nabídce. 6
Prohlídka místa plnění a poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná. Veškeré dotazy k zadávací dokumentaci je uchazeč povinen doručit zadavateli písemně. Dotazy k zadávací dokumentaci lze podat nejpozději pět pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Podání nabídky Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce, o a to do podatelny zadavatele Praha 4, Ocelíkova 672. Obálka musí být opatřena nápisem: NEOTVÍRAT Veřejná zakázka Administrace a organizace zadávacích řízení Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta Lhůta pro podání nabídek končí dne 22. 3. 2016 ve 12:00 hodin. Zadávací lhůta je 60 kalendářních dnů od data ukončení lhůty pro podání nabídek. Kritéria pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Zadavatel stanoví, že při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše bez daně z přidané hodnoty. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky do podpisu smlouvy. V Praze dne 10. 3. 2016 otisk úředního razítka Ing. Jiří Štyler, starosta městské části Praha 11 7