Kupní smlouva Č.j. PPR-7061-62/ČJ-2011-0099EC Centrální ČESKÁ REPUBLIKA zadavatel: Ministerstvo vnitra sídlo: 170 34 Praha 7, Nad Štolou 936/3 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 zastoupená: plk. Mgr. Bc. Slavomírem Bellem, CSc. náměstkem policejního prezidenta pro ekonomiku bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 5504881/0710 tel.: 974 835 653 fax: 974 835 643 E-mail: ovzpp@mvcr.cz (dále jen centrální zadavatel ) na jedné straně Prodávající: EURO SECURITY PRODUCTS s.r.o. sídlo: Bašť 178, 250 65 Praha východ IČ: 64939120 DIČ: CZ64939120 zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 41977 zastoupená: Ing. Břetislavem Košťálem jednatelem bankovní spojení: ČSOB a.s. číslo účtu: 179171917/0300 pracovní kontakt: Eva Klepetková tel.: 272 660 617 Fax: 272 660 616 E-mail: klepetkova@obrana.cz a (dále jen prodávající ) na straně druhé u z a v í r a j í podle 409 a násl. obchodního zákoníku tuto kupní smlouvu
I. Předmět smlouvy /1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných veřejným zadavatelům specifikovaným v příloze č. 2 této smlouvy (dále jen veřejný zadavatel ) zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na ně vlastnické právo k tomuto zboží. /2/ Centrální zadavatel uzavírá tuto smlouvu na účet a ve prospěch veřejných zadavatelů a to na základě smlouvy o centralizovaném zadávání, kterou má centrální zadavatel uzavřenou s jednotlivými krajskými ředitelstvími policie. /3/ Centrální zadavatel je zároveň i jedním z veřejných zadavatelů. /4/ Centrální zadavatel prohlašuje, že jednotliví veřejní zadavatelé zboží převezmou a zaplatí za něj prodávajícímu sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. K tomu jsou centrálnímu zadavateli smluvně zavázáni. /5/ Smlouva je uzavírána na základě přijetí nabídky prodávajícího, po výzvě centrálního zadavatele, podané v souladu s ustanovením 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. II. Zboží Zbožím se rozumí 17 220 ks jednorázových šňůrových pout HT 01 v černé a žluté barvě a 1 165 ks nožů na pouta HK 01. /2/ Veřejný zadavatel nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího. III. Doba plnění /1/ Prodávající dodá zboží veřejnému zadavateli, po předchozí dohodě v místě dodání zboží dle článku VI. odst. /1/ této smlouvy, nejpozději do 30. listopadu 2011. /2/ Prodávající se zavazuje informovat příslušného veřejného zadavatele o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem, prostřednictvím příslušného odpovědného pracovníka pro jednotlivá místa plnění. /3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na příslušného veřejného zadavatele v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu z prodlení ve výši 0,05% z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu dle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit příslušnému veřejnému zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného příslušným veřejným zadavatelem prodávajícímu. 2
V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování příslušným veřejným zadavatelem. IV. Cena zboží /1/ Kupní cena zboží včetně balného a dopravného do míst plnění se sjednává jako cena nejvýše přípustná. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. /2/ Sjednaná kupní cena za zboží je 392 139,00 Kč bez DPH (slovy: Třistadevadesátdvatisícstotřicetdevět korun českých), DPH 20% činí 78 426,00 Kč a celková cena zboží včetně DPH je 470 565,00 Kč (slovy: Čtyřistasedmdesáttisícpětsetšedesátpět korun českých). V. Platební podmínky /1/ Prodávající je oprávněn vystavit faktury pro jednotlivé veřejné zadavatele po dodání zboží na základě potvrzeného dodacího listu. /2/ Prodávající se zavazuje doručit fakturu příslušnému veřejnému zadavateli ve lhůtě do 14 dnů po dodání zboží na adresy uvedené v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Příslušný veřejný zadavatel je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající příslušnému veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení příslušným veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy. b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit příslušný veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Místa plnění jsou uvedena v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy. /2/ Zboží bude dodáno převzetím zboží příslušným veřejným zadavatelem po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro jednotlivá místa plnění. 3
/3/ Vady zjevné při dodání zboží je příslušný veřejný zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je příslušný veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu. /4/ V každém balení bude návod k použití v českém jazyce. VII. Záruka za jakost zboží /1/ Prodávající přejímá záruku za jakost zboží na dobu 24 měsíců. /2/ Záruční doba neběží po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu příslušným veřejným zadavatelem. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace (viz. čl. VII. odst. /3/ této smlouvy) zaplatit příslušnému veřejnému zadavateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč a to za každý započatý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do 30 dnů po doručení příslušným veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění tohoto závazku. /5/ Prodávající se zavazuje zajistit servis a dodávky náhradních dílů po dobu min. 5 let. /6/ Reklamace jsou ze strany centrálního zadavatele řešeny pověřeným pracovníkem příslušného veřejného zadavatele pro jednotlivá místa plnění. Za centrálního zadavatele, jakožto veřejného zadavatele, reklamace uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia Česká republiky (dále jen SLZ PP ). VIII. Další ujednání /1/ Informace uvedené v této smlouvě označuje centrální zadavatel ve smyslu ustanovení 271 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů jako důvěrné a prodávající se podpisem této smlouvy zavazuje, že tyto informace neprozradí třetí osobě a ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby bez předchozího písemného souhlasu centrálního zadavatele. /2/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví a v příloze č. 2 této smlouvy. /3/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. /1/ této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. /4/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ a /3/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit centrálnímu zadavateli smluvní pokutu ve výši 5% 4
z fakturované ceny zboží splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování centrálním zadavatelem. /5/ Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu centrálního zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu. /6/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží. /7/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány. /8/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve finanční správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. /9/ Prodávající je povinen upozornit centrálního zadavatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávající i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost uchazeče v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v 2 odst. 3 písm. b) a v 3 odst. 2 písm. a). /10/ Centrální zadavatel si vyhrazuje možnost namátkového přezkušování zadaných parametrů v případě pochybnosti o kvalitě na vlastní náklady s tím, že v případě prokázání nedodržení parametrů a podmínek zadání bude vrácena celá dodávka, ze které byl učiněn namátkový výběr. Prodávající se zavazuje na žádost centrálního nebo veřejného zadavatele poskytnout na každých 1500 ks dodaných pout 2 ks pout pro potřebu namátkového ověření dodržování požadovaných a prodávajícím garantovaných parametrů. IX. Společná a závěrečná ustanovení /1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. /2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok veřejných zadavatelů na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje příslušný veřejný zadavatel. Za centrálního zadavatele, jakožto veřejného zadavatele, náhradu škody uplatňuje odpovědný pracovník SLZ PP. /3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající centrálnímu zadavateli, jakožto veřejnému zadavateli, uplatňuje za centrálního zadavatele odpovědný pracovník SLZ PP. /4/ Centrální zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, pokud je prodávající v prodlení s dodáním zboží o více než 30 dní. /5/ Centrální zadavatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že: a) vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují 5
b) insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení c) prodávající vstoupí do likvidace /6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od té části předmětu plnění smlouvy, kde je příslušný veřejný zadavatel v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury. /7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. /8/ Součástí této smlouvy je příloha č.1 Specifikace zboží a ceny a příloha č.2 Specifikace veřejných zadavatelů a míst plnění. /9/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě. /10/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této smlouvy budou řešeny smírnou cestou dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy. /11/ Smlouva je vyhotovena v šestnácti stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž centrální zadavatel obdrží patnáct a prodávající jeden. /12/ Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou ji známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy. /13/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V Praze dne.. 2011 V Praze dne.....2011 Ing. Břetislav Košťál jednatel prodávající (razítko, podpis) plk. Mgr. Bc. Slavomír Bell, MSc. náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku centrální zadavatel (razítko, podpis) 6