KLUB PERSONALISTŮ, o.p.s., vydává tento STATUT SOUTĚŽE O CENU PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY platný pro rok 2015
PREAMBULE Cílem ceny Personalista veřejné správy je posílení a podpora personálních činností v úřadech veřejné správy v České republice, veřejné ocenění práce nejlepších personalistů veřejné správy a ohodnocení jejich přínosu v oblasti personálního řízení. Cena rovněž úspěšně napomáhá šíření dobré praxe v personálních činnostech a zdůraznění významu práce s lidským kapitálem na úřadech. Cena Personalista veřejné správy bude udělena v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě v září 2015 v Brně.
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Udělení ceny má tyto dílčí cíle: ocenění práce personalistů veřejné správy za mimořádný přínos v oblasti personálního řízení, vytvoření prostoru pro šíření personálního know-how a sdílení dobré praxe, zvýšení prestiže pracovních pozic personalistů, zdůraznění významu práce personalistů pro úspěšné fungování každého úřadu veřejné správy, zdůraznění významu oceněné práce personalisty, poděkování personalistům za velmi náročnou a zodpovědnou práci pro úřad, ocenění konkrétních personalistů za jejich výjimečnost a zvýraznění příkladu. 2. ZÁSADY UDÍLENÍ CENY Proces udílení cen je zahájen vyhlášením nového ročníku a končí vyhlášením výsledků v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě. Cena je udílena každý rok. Cenu vyhlašuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., zájmového a dobrovolného sdružení vedoucích úřadů a personalistů úřadů. Cena je určena osobám, které na úřadech vykonávají činnosti spojené s řízením lidských zdrojů, a to pro vedoucí úřadů, vedoucí personálních oddělení či odborů a jednotlivé personalisty. O udílení ceny rozhoduje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., a to na základě návrhu hodnotící komise. 3. NOMINACE A PŘIHLÁŠKA Nominace zasílají úřady na příslušném formuláři přihlášky. Přihláška je nedílnou součástí tohoto statutu (viz Příloha č. 3) a je zveřejněna na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s.. Přílohu přihlášky tvoří fotografie nominovaného, přehled jeho aktivit a výsledků práce, včetně popisu mimořádných počinů, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínosu do rozvoje úřadu. Přihlášku je nutno poslat na adresu Klubu personalistů, o.p.s., nebo v elektronické podobě na uvedený e-mail nebo datovou schránkou. Počet nominovaných není omezen. Jednotliví nominovaní kandidáti spolu s vlastní fotografií, přehledem jejich aktivit a výsledků práce, díky kterým byli nominováni, budou představeni odborné a široké veřejnosti prostřednictvím časopisu Moderní obec a na
webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s.. Podklady pro prezentaci nominovaného do časopisu připraví nominující. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Přehled nominovaných kandidátů bude uveřejněn zejména na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s. a v časopisu Moderní obec. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Členové hodnotící komise se soutěže neúčastní jako nominovaní. Účast v soutěži je pro nominovaného bezplatná. 4. VYHLÁŠENÍ CENY Vítěz ceny je vždy jen jeden. Vyhlášení výsledků soutěže o cenu Personalista veřejné správy a předání ocenění proběhne v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě. Diplom i věcnou cenu pro vítěze zajistí 5. ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ Vyhlašovatel ceny Personalista veřejné správy je O udělení ceny rozhoduje hodnotící komise jmenovaná statutárním orgánem Klubu personalistů, o.p.s. Personální a finanční zajištění soutěže obstará Časový průběh ceny uvádí Příloha č. 1 tohoto statutu. 6. KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1. Kompetence nominovaného v oblasti znalostí 2. Kompetence nominovaného v oblasti dovedností 3. Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky 4. Mimořádný počin nominovaného 5. Členství v Klubu personalistů, o.p.s. Hodnotící kritéria č. 1 až č. 3 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Detailní rozpis hodnotících kritérií uvádí Příloha č. 2 tohoto statutu. 7. HODNOTÍCÍ KOMISE Členy hodnotící komise jmenuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Členy hodnotící komise tvoří:
zástupce Klubu personalistů, o.p.s. zástupce Ministerstva vnitra ČR, odborník na personalistiku ve veřejné správě zástupci územní veřejné správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě zástupce Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR zástupci státní správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě specialista na personalistiku a/nebo pracovněprávní vztahy ve veřejné správě. Hodnotící komise si na svém prvním jednání zvolí svého předsedu, který podepíše zápis a rozhodnutí hodnotící komise. Počet členů hodnotící komise je vždy lichý. Hodnotící komise pro rozhodnutí statutárního zástupce Klubu personalistů, o.p.s. navrhuje udělení či neudělení ceny. O návrhu na udělení/neudělení rozhodují přítomní členové hodnotící komise hlasováním, přičemž k rozhodnutí je třeba nadpoloviční většina přítomných členů. Předseda hodnotící komise rozhodne o případném vyloučení člena hodnotící komise z hodnocení nominovaného v případě, že člen hodnotící komise je v jakémkoliv vztahu k nominovanému. 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tento statut ceny Personalista veřejné správy nabývá platnosti a účinnosti dne 1. července 2013. Změna statutu ceny Personalista veřejné správy nabývá účinnosti dne 12. března 2014.
Příloha č. 1 - HARMONOGRAM SOUTĚŽE O CENU PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY PRO ROK 2015 1. Vyhlášení soutěže o cenu Personalista veřejné správy Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: Konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě 2014 2. Vyvěšení aktuálního statutu soutěže, zveřejnění přihlášky (webové stránky Klubu personalistů, o.p.s.) Odpovědnost: Termín: do 24. 4. 2015 3. Komunikační kampaň (časopisy Moderní obec, Veřejná správa, Práce a mzdy) a oslovení úřadů Odpovědnost: Termín: do 10. 7. 2015 4. Zasílání přihlášek do soutěže Odpovědnost: nominující úřad Termín: průběžně od 24. 4. 2015 do 31. 7. 2015 5. Zveřejňování profilů nominovaných v Moderní obci Odpovědnost: Termín: průběžně do termínu zasedání hodnotící komise 6. Zpracování hodnotících testů Odpovědnost: Termín: do 31. července 2015 7. Zasedání hodnotící komise, hodnotící rozhovory a testy Odpovědnost:, hodnotící komise, nominovaní Termín: do 10. září 2015 8. Rozhodnutí o udělení ceny Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: 10. 17. září 2015 9. Zaslání informace o výsledku hodnocení všem nominovaným Odpovědnost: Termín: 18. září 2015
10. Slavnostní udílení ceny v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě Odpovědnost: zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: 22. 24. září 2015 11. Zveřejnění dobrých praxí v personálních činnostech úřadů v časopisu Moderní obec Odpovědnost: Termín: do prosince 2015 12. Vyhlášení dalšího ročníku soutěže o cenu Personalista veřejné správy v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě Odpovědnost: Termín: září 2015
Příloha č. 2 - HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1. Kompetence nominovaného v oblasti znalostí 2. Kompetence nominovaného v oblasti dovedností 3. Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky 4. Mimořádný počin nominovaného 5. Členství v Klubu personalistů, o.p.s. Hodnotící kritéria č. 1 až č. 3 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Hodnotící kritérium č. 1 Kompetence nominovaného v oblasti znalostí Znalosti personalisty se budou prokazovat písemným testem (před hodnotící komisí, rozsah testu 10 otázek z každé části se 3 variantami s jednou správnou variantou odpovědi z předem známých okruhů otázek, délka testu maximálně 60 minut). Testy budou připraveny ve třech verzích, a to v závislosti na velikosti úřadu. Test bude obsahovat otázky z následujících oblastí: oblast pracovněprávních předpisů (zákoník práce, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, vyhláška č. 304/2012 Sb., o uznání rovnocennosti vzdělání úředníků územních samosprávných celků, vyhláška č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, vybraná ustanovení zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, některé předpisy z oblasti sociálního a důchodového zabezpečení), ekonomických základů (vybraná ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů (malá rozpočtová pravidla) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví), systémových úprav (kompetenční zákon, obecní a krajské zřízení, zákon o hlavním městě Praze, systém řízení lidských zdrojů, jednotlivé personální činnosti, jejich obsah a nástroje řízení lidských zdrojů), organizačních uspořádání (systém řízení lidských zdrojů a role managementu, role personalisty, etika, kultura a strategie řízení lidských zdrojů),
Hodnotící kritérium č. 2 Kompetence nominovaného v oblasti dovedností Dovednosti v oblasti personalistiky se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu, případovou aktivitou během rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti dovedností budou hodnoceny v závislosti na velikosti úřadu prostřednictvím následujících dílčích kritérií: a) obecní úřady do 20 zaměstnanců komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost b) obecní a městské úřady od 21 do 100 zaměstnanců komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat c) obecní a městské úřady od 101 zaměstnanců, krajské úřady, ministerstva, ústřední úřady komunikace vedení lidí týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat schopnost získávat
Hodnotící kritérium č. 3 Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky Osobnostní charakteristiky personalisty se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu, osobní znalostí nebo v rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti osobnostních charakteristik budou hodnoceny v závislosti na velikosti úřadu prostřednictvím následujících dílčích kritérií: a) obecní úřady do 20 zaměstnanců tah na bránu chci to dělat dobře spolehlivost b) obecní a městské úřady od 21 do 100 zaměstnanců tah na bránu chci to dělat dobře spolehlivost c) obecní a městské úřady od 101 zaměstnanců, krajské úřady, ministerstva, ústřední úřady tah na bránu hořím a zapaluji chci to dělat dobře spolehlivost Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin nominovaného Mimořádný počin nominovaného bude posuzován jako čin nebo akce, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínos do rozvoje úřadu. Hodnotící kritérium č. 5 Členství v Klubu personalistů, o.p.s. Nominovanému personalistu budou přiznány body dle níže uvedené stupnice za to, že nominující organizace zaměstnavatel je členem Klubu personalistů, o.p.s..
Hodnotící stupnice Celkový počet bodů 20 bodů. Z toho za jednotlivá hodnotící kritéria lze získat: 0 6 bodů Hodnotící kritérium č. 1 - Kompetence personalisty v oblasti znalostí 0 4 body Hodnotící kritérium č. 2 - Kompetence personalisty v oblasti dovedností 0 4 body Hodnotící kritérium č. 3 - Kompetence personalisty v oblasti osobnostní charakteristiky 0 4 body Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin personalisty 0 nebo 2 body Hodnotící kritérium č. 5 - Členství v Klubu personalistů