1 SMLOUVA S RODIČI Vypracováno Doma v lese, z.s., dne 1.5.2016 Doma v lese, z.s. Lesní školka (dále provozovatel) zastoupený předsedou spolku Mgr. Petrem Novotným, M.A. Adresa: Otakarova 2696/20, České Budějovice, 370 01 Telefon: +420 605 212 396 email: info@domavlese.cz IČO: 22612220 DIČ: CZ22612220 číslo bankovního účtu: 2400278801/2010 a zákonný zástupce dítěte (dále rodič/e) uvedený/í v příslušné elektronické přihlášce a v této Smlouvě Jméno dítěte: Datum narození dítěte: Jméno, adresa a datum narození rodiče: uzavírají k datu podpisu SMLOUVU S RODIČI 1. 2.. Smlouva s rodiči je základní dokument upravující práva a povinnosti provozovatele lesní školky Doma v lese a zákonného zástupce při péči o dítě přihlášené k docházce. Jejím cílem je nastavit srozumitelné a jasné podmínky vzájemné spolupráce během docházky do lesní školky a preventivně předcházet možným sporům či nedorozuměním. 1. Přijetí, převzetí, odevzdání, omluvení a odhlášení dítěte 1.1. Dítě je přijato ke zvolené formě docházky ke dni uvedenému v elektronické přihlášce a totožně v této smlouvě. K oficiálnímu přijetí dochází po podpisu této smlouvy provozovatelem a zákonným zástupcem dítěte. Forma a podmínky zvolené docházky jsou podrobněji definovány v Provozním řádu, který je nedílnou součástí této smlouvy. Datum nástupu dítěte k docházce:..
2 Způsob zvolené docházky: a) standardní docházka do lesní školky počet dní v týdnu:.., vybrané dny:.. b) zkušební balíček termíny docházky: c) lesní příměstský tábor termín:. V případě tzv. zkušebního balíčku jsou jednotlivé dny nástupu dítěte do školky určeny po dohodě rodiče a statutárního zástupce školky v závislosti na kapacitě školky. Docházka dítěte je nepřenosná na sourozence či jiné další osoby. 1.2. Při ranním příchodu přebírá dítě osoba pověřená provozovatelem (pedagog či jiné doprovázející osoby) za podmínky, že tato osoba vysloví souhlas s převzetím dítěte (viz 1.5). Provozovatel nezodpovídá za dítě, které mu nebylo osobně předáno rodičem či osobou zmocněnou rodičem. K předání dítěte dochází v momentě podání ruky mezi pověřenou osobou a dítětem za přítomnosti jeho zákonného zástupce nebo jím zmocněné osoby. 1.3. Dítě je předáno zpět pouze rodiči nebo osobě zmocněné rodičem v čase určeném provozním řádem. Předání dítěte zpět probíhá opět podáním ruky mezi dítětem a jeho zákonným zástupcem za přítomnosti osoby pověřené provozovatelem. 1.4. K předávání dětí rodičům či zmocněným osobám dochází z bezpečnostních důvodů vždy mimo vlakové nástupiště. Rodiče při předávání dětí vyčkají odjezdu vlaku ze zastávky a dítě si převezmou ve vzdálenosti nejméně 10 m od vnější hranice nástupiště. 1.5. Provozovatel není povinen přijmout dítě, které jeví známky infekčního onemocnění či takového stavu, který by ohrožoval zdraví dítěte a dalších dětí v lesní školce Doma v lese. Omluvy jsou přijímány formou sms na vedoucího školky nebo emailu info@domavlese.cz. 1.6. Omluvy nepřítomnosti dítěte nahlašuje rodič bez zbytečného prodlení po skutečnosti, kdy mu je toto známo, nejpozději však do 7:30h dne, na který své dítě omlouvá. 1.7. Za zameškané dny v lesní školce, lesním příměstském táboře či ostatních aktivitách s dětmi nenáleží rodiči vrácení příspěvku na provoz školky a z kapacitních důvodů ani možnost náhrady zameškaných dní. V případě absence vracíme pouze částku za neprojedený oběd a to vždy v součtu na konci každého pololetí přímo na bankovní účet rodiče, ze kterého hradí školkovné. 1.8. Docházka dítěte do lesní školky Doma v lese je automaticky ukončena posledním dnem každého školního roku. V případě zkušebního balíčku je ukončena odchozením pěti kalendářních dní nebo uplynutím lhůty 3 měsíců od zakoupení bez ohledu na to, zda byly dny ze zkušebního balíčku vychozeny. Docházka na lesní příměstský tábor končí vždy posledním pracovním dnem v týdnu, na který je dítě přihlášeno, pokud není provozovatelem určeno jinak. 1.9. V červenci a srpnu funguje lesní školka formou tzv. lesních příměstských táborů na týdenní bázi od pondělí do pátku. Docházka v těchto měsících je možná pouze touto formou. 1.10. V případě předčasného odhlášení dítěte z docházky je rodič povinen písemně informovat provozovatele. Výpovědní lhůta činí 2 kalendářní měsíce, počítáno od prvního dne v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém k odhlášení dítěte došlo. Během výpovědní lhůty jsou rodiče dále povinni hradit příspěvek na provoz školky. Provozovatel potvrdí písemně přijetí oznámení o odhlášení. Stejná výpovědní lhůta se vztahuje i pro případ zkrácení původně nahlášené docházky dítěte. Toto ustanovení se nevztahuje na zkušební balíček a lesní příměstský tábor. V případě odhlášení dítěte z lesního příměstského tábora do 30. dubna příslušného kalendářního roku vracíme 100 % z uhrazené platby, při odhlášení do 31. května 50 % z uhrazené platby. Při
3 pozdějším odhlášení zaplacené prostředky nevracíme. Zrušení zkušebního balíčku včetně vrácení uhrazené platby je možné pouze do začátku čerpání prvního dne zkušebního balíčku. 2. Provoz a program 2.1 Rodiče svým souhlasem se smlouvou potvrzují, že jsou srozuměni s pedagogickým konceptem a principy výuky v lesní školce, která probíhá z převážné části venku v přírodě, v lese. Předem se seznámili s hygienickým a ochranným zázemím, prostorem pro hru a souhlasí s péčí o dítě v těchto podmínkách. Rodiče také berou na vědomí a souhlasí s přítomností zvířat na pozemku lesní školky a kontaktem jejich dítěte s nimi. Veškeré případné alergie na zvířata či jiný hmyz a potraviny musí být nahlášeny vedoucím zástupcům školky v elektronické přihlášce, která je nedílnou součástí této smlouvy. 2.2 Rodiče svým souhlasem se smlouvou stvrzují, že se seznámili s podmínkami úrazového pojištění dítěte uzavřeného spolkem Doma v lese a v případě zájmu mohou své dítě na vlastní náklady připojistit. 2.3 Rodiče jsou povinni respektovat provozní dobu (7:30-16:00) a další ustanovení uvedená v Provozním řádu, který je nedílnou součástí této smlouvy. 2.4 Lesní školka není v provozu o víkendech, ve dnech mezi Vánocemi a prvním pracovním dnem po Novém roce, každý první týden v měsíci červenci a o státních svátcích. V těchto měsících rodiče hradí příspěvek na provoz v plné výši. Kromě zmíněných zavíracích dní je provozovatel oprávněn zavřít školku na dodatečných 5 dní v roce. Všechny konkrétní termíny musí provozovatel upřesnit písemně nejpozději 2 kalendářní měsíce před uzavřením školky. Během letních školních prázdnin v červenci a srpnu je školka otevřena pouze v týdenním režimu od pondělí do pátku na způsob lesního příměstského tábora. 2.5 Rodiče svým souhlasem se smlouvou stvrzují účast dítěte na programu ve volné přírodě za každého počasí a v prostorách lesní školky Doma v lese (tj. primárně na pozemku parc. č. 2325 v kat. území Třísov), a dále na výletech, slavnostech a mimořádných akcích, o kterých jsou předem informováni (bod 3.3). 2.6 V souladu se Zákonem č. 267/2015 Sb., o ochraně veřejného zdraví můžeme přijmout k docházce dítě, které se doposud nepodrobilo povinnému očkování, a to v případě, že v době nástupu dosáhlo věkové hranice 3 let. V případě nástupu mladších dětí vyžadujeme potvrzení o provedeném povinném očkování, bez kterého nemůže být dítě k docházce přijato. Všichni rodiče jsou při přihlášení povinni do dotazníku uvést pravdivé informace o stavu povinného očkování u jejich dítěte z důvodu evidence a vyhodnocování proočkovanosti v lesní školce Doma v lese. Rodiče řádně očkovaných dětí doloží při přihlášení tuto skutečnost příslušným potvrzením. 2.7 Rodiče svým souhlasem se smlouvou berou na vědomí, že vzhledem ke skutečnosti, že se program pro děti uskutečňuje ve venkovní přírodě, hrozí reálné riziko nákazy nemocemi přenášenými polétavým hmyzem a zejména klíšťaty. Rodič svým souhlasem se smlouvou potvrzuje, že je výhradně na jeho odpovědnosti poradit se s pediatrem o vhodnosti očkování nebo jiné ochrany před klíšťaty. Zástupci školky jako minimální možnou prevenci doporučují rodičům dávat dětem i v letních měsících oblečení s dlouhými rukávy, nohavicemi, uzavřené boty, čepice či jiné pokrývky hlavy a používat před nástupem do školky odpudivé prostředky proti klíšťatům na oblečení či přímo aplikované na kůži. Vyndávání případných klíšťat je výhradně
4 v kompetenci rodiče. Pokud bylo Vaše dítě v minulosti diagnostikováno na alergickou reakci např. na vosí a včelí štípnutí či jiné druhy alergií, je povinností rodiče uvést tuto skutečnost do elektronické přihlášky a společně před nástupem dítěte k docházce prodiskutovat závažnost situace se statutárním zástupcem školky. 2.8 Rodič bere na vědomí, že zástupci školky a pedagogové nejsou oprávněni podávat dětem během výuky léky, pokud nejde o situaci bezprostředního ohrožení života dítěte. 3. Povinnosti a práva provozovatele 3.1 Provozovatel se zavazuje zajistit plnohodnotnou předškolní péči a vzdělávání v souladu s Rámcovým vzdělávacím programem pro předškolní vzdělávání a to pomocí Vzdělávacího plánu lesní školky Doma v lese. Vzdělávací plán provozovatel na vyžádání poskytne rodiči k nahlédnutí. 3.2 Provozovatel zajišťuje bezpečné prostředí pro péči a vzdělávání dětí opatřeními, která jsou upřesněna v dokumentu Pravidla a zásady bezpečnosti v lesní školce Doma v lese, jenž je přílohou této smlouvy. 3.3 Provozovatel informuje rodiče o plánovaných mimořádných akcích, termínech rodičovských schůzek, nehodách a úrazech dítěte, změnách v provozním řádu, vzdělávacím programu a dalších skutečnostech týkajících se péče o dítě. 3.4 Provozovatel informuje v případě zájmu rodiče o vývoji dítěte formou pravidelných osobních konzultací, které jsou nabízené minimálně jednou za kalendářní měsíc. Provozovatel zároveň předloží dvakrát ročně, vždy v měsíci únoru a červenci, rodičům Zprávu o vývoji dítěte. Toto ustanovení se netýká dětí přihlášených na lesní příměstský tábor a dětí čerpajících zkušební balíček. Zpráva také nebude zasílána rodičům, jejichž dítě navštěvuje školku méně jak tři kalendářní měsíce v daném pololetí. 3.5 Provozovatel nebo osoba pověřená provozovatelem poskytne v případě potřeby první pomoc dítěti. Rodič svým souhlasem se smlouvou souhlasí s poskytnutím první pomoci jeho dítěti těmito osobami. Provozovatel na vyžádání prokáže způsobilost pověřené osoby k poskytování první pomoci dokladem o školení. Pří řešení veškerých mimořádných situací se pověřené osoby řídí interní směrnicí Mimořádné situace v lesní školce Doma v lese a jejich řešení, kterou provozovatel na vyžádání rodiče předloží. 3.6 Provozovatel prohlašuje, že má sjednané úrazové pojištění dětí a rodič svým podpisem stvrzuje, že se s podmínkami pojištění seznámil. 3.7 Provozovatel má právo odstoupit od této Smlouvy s okamžitou platností od oznámení daného důvodu v případě že: 3.7.1 Rodiče neuhradí náklady na péči o dítě (viz 4.2) v termínu uvedeném ve smlouvě. 3.7.2 Rodiče opakovaně nedodržují provozní řád (např. čas přijímání a odevzdávání dítěte). 3.7.3 Rodiče opakovaně nezajišťují vybavení dítěte ustanovené v dokumentu Základním doporučení pro vybavení dítěte, který je přílohou této smlouvy. 3.7.4 Odborný personál shledá ze závažných důvodů nezpůsobilost dítěte k návštěvě lesní školky Doma v lese.
5 4. Povinnosti a práva rodičů 4.1 Rodiče jsou povinni písemně informovat provozovatele o zdravotních, stravovacích a dalších omezeních dítěte a to před zahájením docházky a poté kdykoliv nastane změna v uvedených údajích. V případě nesdělení těchto skutečností, nepřebírá statuární zástupce organizace zodpovědnost zodpovědnost za případně vzniklé škody či jiné újmy. Rodič je povinen uvést zmíněné informace do elektronické přihlášky, která je nedílnou součástí této smlouvy. 4.2 Rodiče jsou povinni hradit měsíční náklady na péči o dítě ve výši uvedené v elektronické přihlášce a této smlouvě. Měsíční náklady na péči o dítě činí Příspěvek na provoz je splatný ve třech splátkách rozložených do školkového roku následujícím způsobem: 1. platba splatná do 1.9. každého kalendářního roku zahrnuje souhrnně částku za září, říjen a listopad; 2. platba splatná do 30.11. každého kalendářního roku zahrnuje souhrnně školkovné na měsíce prosinec, leden, únor; 3. platba splatná do 28.2. každého kalendářního roku zahrnuje souhrnně školkovné na březen, duben, květen, červen. V případě přihlášení dítěte k docházce v průběhu jednotlivých období splatnosti zaplatí rodič vždy souhrnně pouze poměrnou část určenou provozovatelem. 4.3 Při přihlášení dítěte k docházce s více jak měsíčním předstihem je rodič povinen uhradit jedno měsíční školkovné nejpozději 14 dní po odeslání a potvrzení přihlášky provozovatelem z důvodu potvrzení rezervované kapacity. Toto ustanovení platí i pro zkušební balíček a lesní příměstský tábor, pokud není datum nástupu dítěte do školky kratší než 14 dní. V takovém případě je poplatek splatný do data nástupu dítěte k docházce. Zbývající část plateb školkovného dle termínů v článku 4.2. je rodič povinen uhradit nejpozději do posledního dne kalendářního měsíce předcházejícímu prvnímu dni nástupu dítěte k docházce. 4.4 Doba prodlení může činit nejdéle sedm kalendářních dní. V takovém případě pozdního uhrazení je Provozovatel oprávněn účtovat sankci z prodlení 10 % z měsíční výše příspěvku. Pokud nebude příspěvek uhrazen nejpozději do 8. kalendářního dne po určené splatnosti, má Provozovatel školky právo dítě z výuky vyloučit a po rodiči nezaplacenou částku vymáhat. 4.5 Filozofií lesních mateřských škol, z níž vychází Vzdělávací plán a Provozní řád, je propojení života rodiny s děním v zařízení péče o dítě. Proto je žádoucí, aby rodiče aktivně spolupracovali se zástupci lesní školky Doma v lese, účastnili se rodičovských schůzek, slavností, společných výletů, pomocných prací na pozemku, apod. Toto ustanovení neplatí pro rodiče čerpající zkušební balíček či přihlašující na lesní příměstský tábor. 4.6 Rodiče jsou povinni informovat provozovatele o významných změnách v životě dítěte, které jsou podstatné pro poskytování kvalitní péče dítěti. Tyto informace nejsou poskytovány třetí osobě (viz 5.2). 4.7 Rodiče oblékají a vybavují dítě úměrně počasí a ohlášeným aktivitám. Rodiče se řídí Základním doporučením pro vybavení dítěte v lesní školce Doma v lese, který je součástí této smlouvy. Při nedodržení této povinnosti má provozovatel právo nepřijmout dítě do denního programu. 4.8 Rodič zajistí, aby dítě nenosilo do výuky a do zázemí školky sladkosti (veškeré výrobky obsahující rafinovaný cukr), hračky, cennosti, zvířata, předměty ohrožující zdraví ostatních dětí a odborného
6 personálu a další běžně nepoužívané věci v předškolním vzdělávání, pokud tato skutečnost není předem prodiskutována a odsouhlasena pedagogem či statutárním zástupcem školky. 5. Další ustanovení 5.1 Rodiče souhlasí s pořizováním, uchováváním a využitím fotografií či videozáznamů dětí za účelem informování rodičů a veřejnosti o činnosti lesní školky Doma v lese. 5.2 Rodiče souhlasí se zpracováním osobních údajů uvedených v této smlouvě pro vnitřní potřeby provozovatele v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů. Provozovatel nebude data poskytovat třetí osobě bez vyžádání souhlasu rodiče. 5.3 Tato smlouva může být měněna pouze formou dodatků odsouhlasených oběma stranami. 5.4 Součástí smlouvy jsou na konci smlouvy uvedené přílohové dokumenty, které se rodič zavazuje přečíst. Souhlasem se smlouvou rodič a provozovatel potvrzují, že se seznámili, rozumí a souhlasí s jejím obsahem. 5.5 Obě smluvní strany zároveň potvrzují, že souhlas s podmínkami smlouvy byl dán vědomě, dobrovolně, bez nátlaku a z jejich svobodné vůle. Odkazované přílohy smlouvy: 1. Elektronická přihláška 2. Provozní řád lesní školky Doma v lese 3. Pravidla a zásady bezpečnosti v lesní školce Doma v lese 4. Základní doporučení pro vybavení dítěte v lesní školce Doma v lese V Českých Budějovicích dne V dne provozovatel zákonný zástupce dítěte