HC STADION LITOMĚŘICE Zahradnická 28, 412 01 Litoměřice tel: +420 416735480 fax.: +420 416735649 info@hclitomerice.cz www.hclitomerice.cz STANOVY
HC STADION LITOMĚŘICE Zahradnická 28, 412 01 Litoměřice tel: +420 416735480 fax.: +420 416735649 info@litomerice.cz www.hclitomerice.cz STANOVY Obsah: I. Název a sídlo... 1 II. Předmět činnosti... 1 III. Členství ve sdružení... 1 IV. Práva a povinnosti členů... 2 V. Organizační struktura sdružení... 3 VI. Zásady hospodaření sdružení... 5 VII. Výroční zpráva... 6 VIII. Zánik sdružení... 6 Seznam příloh: I. Symbolika sdružení II. Přihláška ke členství III. Přihláška ke členství osoby starší 15 let
I. Název a sídlo 1. Název: HC Stadion Litoměřice 2. Sídlo: Zahradnická 28, 41201 Litoměřice 3. Právní forma: občanské sdružení (dále jen sdružení ) 4. Trvání sdružení je časově neomezeno. 5. Působnost sdružení je spjata s územím České republiky. II. Předmět činnosti 1. Sdružení je nevýdělečnou právnickou osobou s působností na území České republiky, jejímž cílem a posláním je sdružování jednotlivců a ostatních subjektů s cílem zabezpečení propagace, podpory a provozování hokejového klubu HC Stadion Litoměřice, který soutěží v rámci své sportovní kategorie s ostatními kluby na území České republiky i mezinárodním poli. 2. K naplnění poslání a dosažení cílů: a) organizuje a zabezpečuje účast členů sdružení na jednotlivých utkáních hokejového mužstva a zároveň zabezpečuje podporu výkonu mužstva, b) zajišťuje propagaci jména a výkonů hokejového mužstva a jednotlivých hráčů a distribuci reklamních předmětů propagujících hokejové mužstvo, jakož i zprostředkování kontaktu hokejového mužstva s veřejností, c) provozuje hokejový klub HC Stadion Litoměřice a úzce spolupracuje s ostatními hráči, kteří nevstoupili do občanského sdružení, při zajišťování činnosti hokejového mužstva, d) získává příspěvky, podpory, dotace a dary ve všech formách od jiných fyzických a právnických osob, svazových orgánů, ze státního rozpočtu, rozpočtu Evropské unie i z rozpočtu obcí, e) se dobrovolně sdružuje podle své volby do zastřešujících spolkových sportovních institucí, vyhledává a udržuje vztahy s jinými sportovními spolky, charitativními a obchodními institucemi bez omezení územní příslušnosti, s orgány obecní a regionální samosprávy, se školami všech stupňů a právního postavení, které mohou podpořit rozvoj sportovní a tělovýchovné činnosti sdružení. III. Členství ve sdružení 1. Členství v sdružení je zcela dobrovolné a vzniká zapsáním do seznamu členů. 2. Členem sdružení se může stát každá fyzická či právnická osoba, která se chce účastnit prací naplňující cíle sdružení. Děti a mládež do 15 let věku mohou získat členství za předpokladu písemného souhlasu zákonného zástupce. Za stejných podmínek se řádným členem klubu HC Stadion Litoměřice může stát i cizí státní příslušník 1
s oprávněným pobytem v ČR po dobu trvání jeho členství v HC Stadion Litoměřice. 3. Žadatel o členství je povinen předat řádně vyplněnou přihlášku ke členství v klubu Výkonnému výboru. Odevzdáním přihlášky žadatel souhlasí se vznikem práv a povinností týkajících se jeho členství v HC Stadion Litoměřice. 4. O přijetí za člena rozhoduje hlasováním Výkonný výbor sdružení nadpoloviční většinou všech svých hlasů. 5. Faktické členství poté vzniká dnem schválení Výkonným výborem. 6. Každý člen může dobrovolně ze sdružení vystoupit oznámením této skutečnosti výboru. 7. Členství zaniká automaticky, jestliže: a) člen hráč přestoupí v rámci Českého svazu ledního hokeje do jiného klubu, b) člen trenér a funkcionář ukončí dobrovolně nebo rozhodnutím Výkonného výboru své působení v klubu, nepožádá-li Výkonný výbor o ponechání členství, c) člen sdružení zemře, d) v případě člena - právnické osoby nastane její zánik, e) nastane zánik sdružení. 8. Výbor může rozhodnout o vyloučení člena, jestliže: a) člen sdružení nezaplatil členský příspěvek ani po výzvě výboru v dodatečně stanovené lhůtě, b) člen sdružení zvlášť závažným způsobem porušuje svoje povinnosti člena nebo poškozuje dobré jméno sdružení, přestože byl na porušování svých povinností a na možnost vyloučení ze sdružení písemně upozorněn výborem, IV. Práva a povinnosti členů 1. Člen sdružení starší 18 let má právo účastnit se členské schůze, hlasovat na ní, požadovat na ní vysvětlení a uplatňovat návrhy a tím se tak podílet na řízení sdružení. 2. Člen sdružení má právo být informován o pořadu jednání členské schůze na pozvánce doručené mu formou dopisu nejméně 5 dnů před konáním členské schůze a právo obdržet od výboru kopii zápisu z jednání členské schůze a to do 60 dnů od jejího konání. Člen může požádat o zasílání pozvánky i kopie zápisu elektronickou poštou, v tomto případě zaniká povinnost zasílání doporučenou poštou. 3. Člen má povinnost přispívat svou činností k dosažení cílů sdružení, dodržovat a naplňovat společně dohodnuté postupy, svým jednáním a chováním přispívat k upevnění organizační jednoty sdružení a všemožně usilovat o dobrou propagaci jména sdružení. 4. Člen má povinnost zaplatit členské příspěvky, usnese-li se na tom Výkonný výbor sdružení. 5. Po dobu trvání sdružení ani v případě jeho zrušení není člen sdružení oprávněn 2
požadovat vrácení svých členských příspěvků. 6. Klubové příspěvky jsou základním projevem příslušnosti člena mateřskému klubu a jsou nedílnou součástí příjmů klubu. 7. Výši klubových příspěvků navrhuje a schvaluje Výkonný výbor klubu. 1. Orgány sdružení jsou: a) Členská schůze b) Výkonný výbor c) Kontrolní komise V. Organizační struktura sdružení 1. Členská schůze a) Členská schůze je nejvyšším orgánem sdružení. Delegátem členské schůze je každý přítomný člen sdružení. b) Do působnosti členské schůze patří: volba a odvolávání členů Výkonného výboru a Kontrolní komise, schvalování změn stanov, schvalování jednacího řádu schůze, projednání a schválení zásad činnosti sdružení v souladu se stanovami. c) Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů všech přítomných členů. d) Delegátem členské schůze může být pouze člen HC Stadion Litoměřice starší 18 let. e) Kvalifikované dvoutřetinové většiny přítomných je zapotřebí ke schválení usnesení o vyslovení nedůvěry voleným orgánům sdružení nebo jejich členům nebo ke změně stanov. f) Hlasovací právo všech členů je rovné. g) Členská schůze se koná nejméně 1x ročně. Svolává ji Výbor či Kontrolní komise, pokud členská schůze nerozhodla o jiném způsobu svolání či o termínu jednání následující členské schůze. h) Výbor zabezpečuje vyhotovení zápisu o členské schůzi do 30 dnů od jejího konání. Zápis se spolu se seznamem přítomných členů uchovává v archivu sdružení po celou dobu jeho trvání. 2. Výkonný výbor a) Výbor je výkonným orgánem sdružení, řídí činnost sdružení. b) Výbor má sedm členů. c) Výbor je volen členskou schůzí na dobu 4 let, opětovné zvolení je možné. 3
d) Výbor tvoří předseda, místopředseda, sekretář a 4 členové výboru. e) V případě, že nastane situace, kdy některý z členů výboru nebude z různých důvodů vykonávat svoji činnost ve sdružení déle než 4 měsíce, je výkonný výbor oprávněn zvolit na jeho místo (při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy nebo místopředsedy, jedná-li se o volbu na místo předsedy) jiného člena sdružení. Nový člen výkonného výboru nemůže být do doby konání členské schůze předsedou ani místopředsedou. Takto vzniklý výbor pracuje do doby konání členské schůze, která účast nového člena výboru schválí nebo odmítne. f) Předseda výkonného výboru svolává a řídí zasedání výboru. g) Předseda je povinen svolat výbor, požádá-li o to nejméně třetina členů výboru nebo 2/3 členů kontrolní komise. h) Výbor se schází podle potřeby, nejméně však 1x měsíčně. i) Za sdružení je oprávněný jednat samostatně předseda, místopředseda nebo sekretář. j) Členové výboru jsou voleni a odvoláváni členskou schůzí. k) Výbor rozhoduje o všech záležitostech, které stanovy nevyhrazují členské schůzi. Při své činnosti se řídí zásadami a pokyny schválenými členskou schůzí. Do působnosti výboru patří zejména: svolávání členské schůze, vykonávání usnesení členské schůze, rozhodnutí o vzniku členství člena a zrušení členství člena, vedení seznamu členů sdružení, schvalování členských příspěvků, řízení činnosti sdružení, projednávání a zaujímání stanoviska ke všem podnětům a návrhům členů sdružení a rozhodování o všech otázkách sdružení v souladu se stanovami, navrhování členské schůzi změny stanov a dále všechny body, které podle stanov schvaluje členská schůze, rozhodování o způsobu využití a podnikání s majetkem sdružení, l) Výbor je usnášení schopný, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů. m) Výbor přijímá rozhodnutí nadpoloviční většinou přítomných členů. n) Hlasovací právo je rovné. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. 3. Kontrolní komise a) Kontrolní komise je kontrolním orgánem sdružení, který dohlíží na výkon působnosti výboru a uskutečňování jednotlivých činností sdružení. b) Kontrolní komisi volí členská schůze. c) Funkční období kontrolní komise jsou 4 roky. d) Členem kontrolní komise může být pouze fyzická osoba, která je způsobilá 4
k právním úkonům, je bezúhonná a není k sdružení v pracovněprávním nebo obdobném vztahu. e) Funkce člena kontrolní komise je neslučitelná s funkcí člena výboru nebo osoby, která je oprávněna jednat jako zástupce sdružení. f) Kontrolní komise provádí běžnou revizi hospodaření a předkládá členské schůzi a výboru výroční revizní zprávu. g) V rámci své působnosti je kontrolní komise oprávněna: nahlížet do účetních knih a jiných dokladů týkajících se sdružení, svolat mimořádné jednání výboru či členské schůze, jestliže to vyžadují zájmy sdružení, má právo účastnit se jednání výboru a musí mu být uděleno slovo, pokud o to požádá. h) Kontrolní komisi tvoří volený předseda a dva členové. 1. Zdroje sdružení tvoří: VI. Zásady hospodaření sdružení a) členské příspěvky, přičemž jejich úhrada je povinností pro všechny členy. Minimální výši ročního příspěvku stanoví výbor. Maximální výše ročního příspěvku není omezena. Roční členský příspěvek musí být zaplacen nejpozději do 30.9. běžného roku. V případě vzniku členství v průběhu roku pak do 30 dnů od vzniku členství, b) dotace od ČSTV, c) dary a příspěvky tuzemských i zahraničních osob (fyzických i právnických) včetně státních institucí, d) výnosy z vlastní činnosti sdružení, e) výnosy z majetku sdružení, f) výnosy z jiných finančních zdrojů, g) ostatní dotace. 2. Způsoby použití a poskytování prostředků sdružení: a) Hospodaření sdružení se řídí vnitřními předpisy sdružení a obecně platnými předpisy. b) O použití prostředků sdružení rozhoduje výbor sdružení. c) Prostředky jsou používány výhradně v souladu s předmětem činnosti sdružení a k zajištění vlastního provozu sdružení. d) Sdružení je povinno hospodařit co nejhospodárněji. Hospodaření sdružení provádějí jeho orgány. Pokud nedojde k pokrytí nákladů ze zisku sdružení, může členská schůze rozhodnout o úhradě ztráty formou členských příspěvků. 5
VII. Výroční zpráva 1. Sdružení vypracovává výroční zprávu každoročně do 30.6. 2. Výroční zpráva je předkládána členské schůzi, členům výkonného výboru a kontrolní komise, sponzorům sdružení, kteří poskytli dar v daném roce nad 500 000,- Kč. VIII. Zánik sdružení 3. Sdružení může zaniknout buď rozhodnutím státního orgánu k tomu oprávněného a to ze zákonných důvodů, jinak o jeho zániku může rozhodnout členská schůze pouze jednomyslně. 4. Výbor jmenuje ve smyslu těchto stanov likvidátora s výjimkou ust. 12 odst 1 písm b) zák. č. 83/90 Sb. 5. Zástupce sdružení je povinen o zániku a likvidaci písemně uvědomit příslušný státní orgán, a to do 15 dnů od rozhodnutí členské schůze. 6. Likvidátor provede likvidaci podle ustanovení právních předpisů, platných v době rozhodnutí o zániku. 7. Likvidátor je povinen řádně spravovat majetek sdružení pouze svěřený do správy a odevzdat jej zpět vlastníkům. 8. Likvidátor je povinen vyrovnat závazky vůči třetím osobám. S případným likvidačním zůstatkem po skončení likvidace je povinen naložit podle rozhodnutí členské schůze. IX. Závěrečná ustanovení 1. Tyto stanovy mohou být měněny a doplňovány písemnými po sobě jdoucími dodatky. 2. Sdružení je povinno do 15 dnů ode dne schválení předložit změnu stanov příslušnému orgánu státní správy. 3. HC Stadion Litoměřice je právním pokračovatelem původního občanského sdružení TJ Stadion ODDM Litoměřice: a) TJ Stadion ODDM Litoměřice se považuje za právního pokračovatele původního sportovní organizace s názvem TJ Rudá Hvězda Litoměřice, která vznikla v roce 1970 a v dalších letech pokračoval v činnosti pod názvem TJ Stadion ODDM Litoměřice (od roku 1990). b) Na základě rozhodnutí mimořádného sjezdu Československého svazu tělesné výchovy, konaného 25. března 1990, se TJ Stadion ODDM Litoměřice z titulu toho, že byl až do svého osamostatnění v roce 1990 součástí TJ Stadion ODDM Litoměřice, považuje též za jednu z nástupnických organizací ČSTV, a to v rozsahu majetkových práv a povinností, jak jsou evidenčně zachyceny v příslušných dokladech ke dni registrace. c) TJ Stadion ODDM Litoměřice vznikl jako právnická osoba na základě schválení těchto Stanov přípravným výborem klubu dne 9. 4. 1990 a následně 15. 5. 1990 6
a dnem registrace těchto Stanov ve smyslu zákona č. 83/1990 Sb. o právu shromažďovacím a spolčovacím. 4. Tyto Stanovy nabývají účinnosti dnem jejich vzetí na vědomí na MV ČR podle zákona č.83/1990 o sdružování občanů. 7
Příloha I
Příloha II Přihláška ke členství Osobní údaje Příjmení:... Jméno:... Datum nar.:... Místo nar.:... Rodné číslo:... /... Telefon:... E-mail:... Bydliště Ulice:... Č.p.:... Obec:... PSČ:... Otec / zákonný zástupce Příjmení:... Jméno:... Telefon:... E-mail:... Matka / zákonná zástupkyně Příjmení:... Jméno:... Telefon:... E-mail:... SOUHLAS se zpracováním a evidencí osobních údajů podle zák.č. 101/2000 Sb. v platném znění: Souhlasím s tím, aby oddíl HC Stadion Litoměřice zpracovával a evidoval osobní údaje mého syna (dcery), poskytnuté mu v souvislosti s jeho členstvím a činností v klubu. Dále souhlasím s tím, že klub je oprávněn poskytovat uvedené osobní údaje do centrální evidence příslušného sportovního svazu. Jsem si vědom, že toto oprávnění vyplývá z technicko-organizačních důvodů (identifikace sportovce při soutěžích apod.). Údaje je klub oprávněn zpracovávat a evidovat i po ukončení členství mého syna v klubu. Údaje může oddíl využívat i pro získávání finanční podpory a pro další činnost spojenou s jeho působením. Prohlašuji, že jsem byl řádně informován o všech skutečnostech dle ustanovení 11 zák. č.101/2000 Sb. S tímto dávám souhlas svým podpisem. V Litoměřicích dne: Podpis zákonného zástupce
Příloha III Přihláška ke členství Osobní údaje Příjmení:... Jméno:... Datum nar.:... Místo nar.:... Rodné číslo:... /... Telefon:... E-mail:... Bydliště Ulice:... Č.p.:... Obec:... PSČ:... SOUHLAS se zpracováním a evidencí osobních údajů podle zák.č. 101/2000 Sb. v platném znění: Souhlasím s tím, aby oddíl HC Stadion Litoměřice zpracovával a evidoval mé osobní údaje, poskytnuté mu v souvislosti s jeho členstvím a činností v klubu. Dále souhlasím s tím, že klub je oprávněn poskytovat uvedené osobní údaje do centrální evidence příslušného sportovního svazu. Jsem si vědom, že toto oprávnění vyplývá z technicko-organizačních důvodů (identifikace sportovce při soutěžích apod.). Údaje je klub oprávněn zpracovávat a evidovat i po ukončení členství mého syna v klubu. Údaje může oddíl využívat i pro získávání finanční podpory a pro další činnost spojenou s jeho působením. Prohlašuji, že jsem byl řádně informován o všech skutečnostech dle ustanovení 11 zák. č.101/2000 Sb. S tímto dávám souhlas svým podpisem. V Litoměřicích dne Podpis člena