EXPO PRAHA 26 w CENTRÁL EUROPFS PREMIÉR TOURISM fndustry EVENT KUÍ1SP80RM57K SMLOUV A O PARTNERSTVÍ uzavřená podle ust. 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany: INCHEBA EXPO PRAHA spol. s r.o. registrovaná zastoupená: se sídlem: IC: DIČ: bankovní spojení: č.ú.: kontaktní osoba: tel.: e-mail: (dále jen dodavatel n MORAVSKOSLEZSKY SiRAJ -KJOUSR? ťjřap ČÍSLO SMLOUVY (DODATKU) to U i tti.if per cisu; OR vedený Městským soudem v Praže70ddíLCrvlóžkai495- Ing. Drahomírem Medvědem, ředitelem, na základě plné moci Areál Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 14888939 CZ14888939 ČSOB 478556673/0300 letrhu Hoiiday World A, spol. s r.o.") &y zkj. odb. ± MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ Sídlo:. října 117, 702818 Ostrava, Česká republika v zastoupení: ICO: 2 7089069 Ing. Ivanem Strachoněm Báffiěstkem hejtmana kraje DIČ: 2 (plátce CZ7089069 DPH) Bankovní spojení: Česk á spořitelna, a.s. Č.účtu: 27-1650676349/080 0 Osoba oprávněná jednat ve věci smlouvy: Mgr. Nazim Afana Ing. Ema Havelková, MBA telefon: 420 595 622 314 e-mail: nazim.afana@msk.cz, ema.havelkova@msk.c z (dále jen MSK") Úvodní ustanovení INCHEBA EXPO PRAHA, spol. s r.o., se sídlem Areál Výstaviště 67, 170 00 Praha 7je jediným organizátorem 26. veletrhu cestovního ruchu Hoiiday World 2017. Zároveň je i jediným možným dodavatelem veškerých siužeb spojených spropagací MSK jako partnerského regionu 26. veletrhu cestovního ruchu Hoiiday World 2017. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek INCHEBY EXPO PRAHA, spol. s r.o. zabezpečit pro MSK služby související srealizací zabezpečení propagace MSK jako partnerského regionu 26. veletrhu cestovního ruchu Hoiiday World 2017, jako i závazek MSK zaplatit za poskytnut é služby dohodnutou cenu, to vše vrozsahu azpůsobem dohodnutým v této smlouvě. 2. Specifikace služeb je uvedená v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. ^
EXPO PRAHA l «l l i Í Í 26. STŘEDOEVROPSKÝVELETRH CESTOVNÍHO RUCHU BuSr^BJ 2G "' CENflWL EUROPE'S PREMIÉR T0UR1SM INDUSTRY EVENT 2. 3. Veletrh se uskuteční ve dnech 12. - 19. 2. 2017 na Výstavišti v Praze Holešovicích (Areál Výstaviště 67, 170 00 Praha, Česká republika). II. Doba platnosti smlouvy Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 15. 3. 2017. III. Povinnosti smluvních stran 1. INCHEBA EXPO PRAHA, spol. s r.o., se zavazuje: a) poskytnout služby uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy v požadované kvalitě, rozsahu a ve stanoveném termínu dle Přílohy č. 1, b) zdokladovat poskytnuté služby, které jsou uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy, c) zohlednit všechny připomínky MSK při schvalování přípravných prací, pokud nejsou v rozporu se všeobecnými podmínkami organizátora veletrhu, d) dodat MSK monitoring médií k veletrhu Hoiiday World do 20 dní po skončení veletrhu. 2. MSK se zavazuje: a) zaplatit za poskytnuté služby celkovou cenu v souladu s článkem IV. této smlouvy, b) dodat včas INCHEBE EXPO PRAHA, spol. s r.o. všechny potřebné podklady: loga pro další grafické zpracování, grafické podklady inzerci, zápis do katalogu, tiskové zprávy a prezentační materiály potřebné pro poskytnutí siužeb dle této smlouvy. Termín: průběžně dle potřeby od uzavření této smlouvy IV. Cena a platební podmínky 1. Celková cena za poskytnuté služby v rozsahu dle Přílohy č. 1 této smlouvy je 622 015 šest set dvacet dva tisíc patnáct... Kč (slovy.korun) bez DPH. Celková cena je vypočítaná jako součet cen za služby dle Přílohy č. 1 této smlouvy, a to za zabezpečení propagace MSK formou prezentace loga, slovního či obrazového popisu popř. dalších prvků propagace MSK jako partnerského regionu veletrhu Hoiiday World a zabezpečení plochy a služeb. 2. MSK uhradí INCHEBE EXPO PRAHA, spol. s r.o. cenu za příslušné služby na základě faktury vystavené po poskytnutí plnění této smlouvy. f_tx
EXPO PRAHA 26"' CENTRÁL EUROPE'S PREMIÉR TOURISMINDUSTRY EVENT 3. 3. INCHEB A EXPO PRAHA, spol. s r.o. má povinnost poskytnout jednotlivé služby k dohodnutému dni dle Přílohy č. 1 této smlouvy. 4. o odsouhlasení P aposkytnutí služeb vzniká INCHEBE EXPO PRAHA, spol. s r.o. povinnost do 10 dní vystavit fakturu za poskytnuté služby. Lhůta splatnosti faktury je 30 dní od dne jejího doručení MSK. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. V. Reklamační podmínky 1. K MS je povinný zjištěné nedostatky poskytnuté služby reklamovat písemně bez zbytečného odkladu, nejpozděj i však do 10 pracovních dní ode dne poskytnutí služby. 2. K MS je oprávněný kontrolovat průběžně iv průběhu veletrhu poskytované služby a INCHEBA EXPO PRAHA, spol. s r.o. je povinná dokladovat poskytnuté služby (inzeráty v novinách, fotografie, originál pozvánky aj.). VI. Závěrečné ustanovení 1. ě Ob smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které jsou předmětem jejich obchodníh o tajemstv í ev smysl u příslušnýc h ustanoven í Občanského zákoníku. 2. Smluvn í vztahy neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. 3. Neoddělitelno u součástí této smlouvy je Příloha č. 1 Specifikace služeb". 4. Smlouv a je vyhotovená vpěti stejnopisech, z nichž dodavatel obdrží dvě vyhotovení a MSK tři její vyhotovení. 5. Smlouv a nabývá platností a účinnost dnem uzavření oběma smluvními stranami. 6. Všechn y změny a doplnění této smlouvy musí být uzavřené písemnou formou, očíslované a podepsané smluvními stranami. 7. Smlouv a je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran. 8. Smluvn í stran y prohlašují, ež smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytk u porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy. 9. INCHEB A EXPO PRAHA, spol. s r.o. bere na vědomí a výslovně souhlasí stím, že tato smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na oficiálních webových stránkách Moravskoslezského kraje. 10. Doložk a platností právního jednání podle 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), vznění pozdějších předpisů: Ouzavření této smiouvy rozhodla rada kraje usnesením č. Í0'if:... ze dne,tíj:.k B J./í V Ostravě dne.0.žj3. WS V Praze dne 27.7.2016 <** INCHEBA EXPO PRAHA Moravskoslezský kraj, Zastoupený.,., Ing. Ivan Strachoft - na základě pověření hejtmana kraje ýo í WCHEBAlXPOPRAHAípol >/ Areá l Vyslavtitě 67,170 OOftiha 7 V.. í^. 1. 4?. 8???*. 1??^IW5W. INCHEBA EXPO PR zastoupená Ing. Drahomírem Medvědem ředitelem
lycpo PRAHA 4. 26"' CENTRÁL EUROPrS PREMIÉR TOURISM INDUSTRY EVENT PŘÍLOHA Č.1 SPECIFIKACE SLUŽEB Prezentace MSK na Hoiiday World 2017 bude zahrnovat zejména toto plnění: a) prezentace MSK jako partnerského regionu veletrhu Hoiiday World 2017, včetně umístění loga na oficiálních materiálech veletrhu, v elektronickém katalogu veletrhu, na webových stránkách veletrhu, na průkazech pro vystavovatele i novináře, s označením Partnerský region" Termín: průběžně od 1. 9. 2016 do 20. 2. 2017 b) uvedení MSK jako partnerského regionu veletrhu v odborných tiskovinách (TTG Czech, COT Media, KAM po Česku, Travel Profi a další) a v tiskovinách pro veřejnost (deník MF dnes, Právo, Lidové noviny, Blesk, Metro, časopisy 100+1, Země světa a další) Termín: průběžně od 1. 9. 2016 do 20. 3. 2017 c) uvedení MSK jako partnerského regionu veletrhu v rozhlasových spotech (Kiss, Impuls, Fajn rádio, Country Rádio, Beat, City, Evropa 2, Frekvence 1, Český rozhlas a další) a také v soutěžích o ceny Termín: 1.-18.2.2017 d) prezentace MSK jako partnerského regionu veletrhu na tiskové konferenci před veletrhem - pravidelně navštěvované vybranými novináři z tisku, rozhlasu i televize, vč. osobní účasti reprezentanta MSK a vč. 30 ks pozvánek pro novináře Termín: cca 10-14 dní před zahájením Hoiiday World, bude upřesněno e) možnost distribuce propagačních materiálů partnerského regionu odborným návštěvníkům v průběhu registrace, Termín: 13. -15. 2. 2017 f) uvedení MSK jako partnerského regionu veletrhu na billboardech (cca 200 ks na hlavních dálničních tazích a ve vybraných městech), Termín: 15. 1.-20.2.2017 rcx
EXPO PRAHA IflftrMn 26. STŘEDOEVROPSKÝVELETRH CESTOVNÍHO RUCHU B f l k ^ M 26 ni CENTRALEUROPE'S PREMIÉR TOURISM INDUSTRY EVENT 5. g) prezentace na banneru na hlavní bráně veletrhu Hoiiday World 2017 Termín: 5.-20. 2. 2017 h) prezentace na dvou panelech ve foyer veletrhu Hoiiday World 2017 Termín: 16.-19.2.2017 i) umístění loga MSK na orientačních a informačních panelech veletrhu Termín: 16.-19.2.2017 j) prezentace na slavnostním zahájení veletrhu (vystoupení zástupce MSK, grafika na velkoplošné obrazovce nebo plátně, ze strany MSK dobrovolná možnost spoluúčasti na doprovodném programu); vč. poskytnutí 30 ks pozvánek/vstupenek k) prezentace na slavnostním večeru Hoiiday World 2017 (vystoupení zástupce MSK, grafika na velkoplošné obrazovce nebo plátně, ze strany MSK dobrovolná možnost spoluúčasti na doprovodném programu a cateringu); vč. poskytnutí 30 ks vstupenek I) pronájem pavilonu (pravděpodobně Křižík E) pro slavnostní galavečer veletrhu m) výstavní plocha pro MSK velikosti 100m 2 s umístěním ve středovém prostoru Veletržní haly, expozice přístupná ze 3 stran, registrační poplatek, služby výstaviště (přívod a spotřeba elektřiny a vody, revize elektro, noční proud, odpad, úklid expozice, wifi připojení k internetu) Termín: 16.-19. 2. 2017