Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky zadané v souladu s Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název zakázky: KANTOR IDEÁL ZŠ a OŠ Horšovský Týn Zadavatel: ZŠ a OŠ Hošovský Týn, Nádražní 89 1
Obsah Prohlášení zadavatele...3 1 Identifikace zadavatele...4 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky...4 2.1 Předmět veřejné zakázky.....4 2.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008... 4 3 Doba a místo plnění veřejné zakázky...5 4 Kritéria pro hodnocení nabídek...5 5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění...5 6 Kvalifikační předpoklady...6 6.1 Základní kvalifikační předpoklady... 6 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady... 6 6.3 Technické kvalifikační předpoklady... 6 6.4 Ekonomická a finanční způsobilost dodavatele... 6 6.5 Důsledek nesplnění kvalifikace... 7 7 Další požadavky zadavatele...7 8 Obchodní podmínky...7 9 Technická specifikace...7 9.1 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace... 7 9.2 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace... 7 9.3 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace... 8 10 Způsob a místo podání nabídek...8 11 Místo a datum otevírání obálek...9 12 Zadávací lhůta...9 13 Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty...9 14 Práva zadavatele...9 15 Variantní řešení...9 16 Přílohy...9 2
Prohlášení zadavatele Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu KANTOR IDEÁL ZŠ a OŠ Horšovský Týn byla sepsána v souladu s Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, verze 8. Jedná se o zakázku zadávanou v rámci projektu Kantor Ideál (reg. číslo CZ.1.07/1.3.00/51.0023). Nejedná se o zadávací řízení dle č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ). Projekt je spolufinancován ze zdrojů EU. Dodavatel je dle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci podle svých zkušeností a znalostí z oblasti zadávání veřejných zakázek podle svého nejlepšího vědomí a svědomí s úmyslem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Uchazeč se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Uchazeč je povinen předložit všechny dokumenty požadované v této zadávací dokumentace a ve výzvě k podání nabídek. Uchazeč je rovněž povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět jakékoli změny. Nabídky, které nebudou splňovat v zadávacích podmínkách stanovené požadavky zadavatele, budou z výběrového řízení vyřazeny a uchazeči následně zadavatelem z výběrového řízení vyloučeni. U odkazů na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní značku či obchodní název společnosti uvedených v zadávací dokumentaci se má za to, že se jedná o informativní vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. Uchazeč je oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které minimálně požadované standardy splňuje a odpovídá parametrům uvedeným v odkazech na konkrétní výrobky, materiály a technologie. Tím je výslovně umožněno i jiné kvalitativně obdobné plnění. 3
1 Identifikace zadavatele Název zadavatele: Sídlo: ZŠ a OŠ Horšovský Týn Nádražní 89, 346 01 Horšovský Týn IČ: 70842779 DIČ: ------------- Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: E-mail: Mgr. Tomášková Jana Mgr. Milan Kuba bami@hotmail.cz 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 10 kusů noteboků, včetně SW. Uchazeč doplní název (obchodní značku a typ) předmětu plnění a název (obchodní značku a typ) dodávané technologie, podrobný rozpis ceny v Kč a detailní technickou specifikaci nabízeného předmětu plnění do tabulek Přílohy č. 1 zadávací dokumentace Specifikace předmětu zakázky (viz příloha 1). Uchazečem vyplněná část Přílohy č. 1 zadávací dokumentace Specifikace předmětu zakázky bude v případě výběru nabídky zadavatelem součástí kupní smlouvy jako její Příloha č. 1. Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je 198 347,11 Kč bez DPH (240 000,- Kč vč. DPH), a je zároveň hodnotou maximální, ve výběrovém řízení nepřekročitelnou a pro plnění veřejné zakázky konečnou. Vyšší cenové nabídky zadavatel nebude akceptovat. Nabídky s vyšší nabídkovou cenou budou automaticky vyřazeny a uchazeči vyloučeni z výběrového řízení. 2.2 Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č. 213/2008 CPV Název 30200000-1 Počítače 48000000-8 Balíky programů a informační systémy 4
48761000-0 Antiviry 3 Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: Uchazeč musí dodat předmět plnění do 10 dnů od výzvy zadavatele, nejpozději do 23. ledna 2015 do 14,00 hodin. Místo plnění: ZŠ a OŠ Horšovský Týn, Nádražní 89, 346 01 Horšovský Týn 4 Kritéria pro hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena (dle doporučení Příručky). Nabídky uchazečů, které splní všechny požadavky zadavatele stanovené v zadávacích podmínkách a které postoupí k hodnocení nabídek, budou hodnoceny (seřazeny) podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH. Kupní smlouva bude uzavřena s uchazečem, který splnil požadavky zadavatele a nabídl nejnižší celkovou nabídkovou cenu. Hodnocena bude nabídková cena bez DPH. 5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám, prohlídka místa plnění Poskytování dodatečných informací: Dodavatelé mohou po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, přičemž tak učiní písemnou formou. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. Zažádá-li dodavatel o dodatečné informace, odešle zadavatel dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění žádosti nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne obdržení žádosti dodavatele všem osloveným dodavatelům a uveřejnění znění dotazu a odpovědi na stránkách MŠMT. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být doručena zadavateli písemně nebo elektronicky, nejpozději 5 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek, na níže uvedený kontakt: Mgr. Milan Kuba, 346 01ZŠ a OŠ Horšovský Týn, Nádražní 89 bami@hotmail.cz 379 42 2310 mobil: 722 491 651 5
Prohlídka místa plnění: Zadavatel neumožní dodavatelům prohlídku místa plnění, neboť pro plnění zakázky či zpracování nabídky to není nezbytné. 6 Kvalifikační předpoklady Doklady prokazující splnění kvalifikace mohou být uchazeči předloženy v originálu, úředně ověřené kopii nebo prosté kopii. Veškeré doklady, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, předloží zadavateli ve lhůtě stanovené zadavatelem pro podání nabídky. 6.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel musí prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu odpovídajícím povaze dodávky analogicky dle 53 ZVZ předložením čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. 6.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu odpovídajícím povaze dodávky analogicky dle 54 ZVZ předložením: výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku) 6.3 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu odpovídajícím povaze dodávky analogicky dle 56 odst. 1 ZVZ předložením: seznamu významných dodávek ve formě čestného prohlášení realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 dodávky obdobného charakteru a rozsahu. Dodávkou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí dodávka ICT techniky pro resort školství ve finančním rozsahu min. 198347,11 Kč bez DPH. 6.4 Ekonomická a finanční způsobilost dodavatele Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 6
6.5 Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem z účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 7 Další požadavky zadavatele Zadavatel požaduje předložit čestné prohlášení uchazeče, že jako subjekt předkládající nabídku se nepodílel na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, které je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. 8 Obchodní podmínky Obchodní a platební podmínky jsou jakožto závazné požadavky zadavatele na obsah kupní smlouvy součástí přílohy č. 4 zadávací dokumentace Návrh kupní smlouvy. Uchazeč nesmí činit změny či doplnění požadavků zadavatele vyjádřených Návrhem kupní smlouvy, s výjimkou údajů, které je uchazeč povinen doplnit (žlutě označené pasáže). Změny, úpravy či doplnění jiného druhu nebude zadavatel akceptovat a uchazeč, který takové změny provedl, bude z účasti ve výběrovém řízení vyloučen. 9 Technická specifikace Souhrn technických popisů, které vymezují požadované technické charakteristiky a požadavky na dodávky, jejichž prostřednictvím je předmět veřejné zakázky popsán jednoznačně a objektivně způsobem vyjadřujícím účel využití zamýšlený veřejným zadavatelem (dále jen technická specifikace ), je obsažen v příloze č. 1 zadávací dokumentace Specifikace předmětu zakázky. Jmenuje-li zadavatel v technické specifikaci materiály, výrobky, obchodní názvy či značky nebo označení původu, činí tak toliko za účelem určení kvalitativního standardu. Tím se umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky vhodných řešení, pokud bude vymezený kvalitativní standard dodržen nebo bude mít dokonce lepší parametry. Toto musí uchazeč prokázat ve své nabídce, a to zejména technickou dokumentací výrobce nebo zkušebním protokolem vydaným uznaným orgánem. 9.1 Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace 9.1.1 Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Uchazeč podá nabídku včetně dokladů k prokázání splnění kvalifikace písemně v českém jazyce ve dvou identických listinných vyhotoveních v souladu se zadávacími podmínkami, včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. 7
Každé ze dvou vyhotovení nabídky s doklady k prokázání splnění kvalifikace a veškerými požadovanými doklady a přílohami musí být opatřeno Krycím listem, který je přílohou č. 5 zadávací dokumentace, svázáno do jednoho svazku spolu s Krycím listem, a zajištěno proti vkládání listů. Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 9.1.2 Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí: a) krycí list nabídky, b) specifikace předmětu zakázky / nabízeného zboží ve srovnávací tabulce, která je součástí zadávací dokumentace, c) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky zadavatele, d) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, e) výpis z obchodního rejstříku, f) doklad o oprávnění k podnikání, g) čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů, h) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilost dodavatele, i) čestné prohlášení uchazeče, že se nepodílel na přípravě nebo zadání výběrového řízení. Čestná prohlášení a návrh smlouvy budou podepsány uchazečem či statutárním zástupcem uchazeče, nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, která k čestným prohlášením přiloží také originál nebo úředně ověřenou kopii zmocnění. 10 Způsob a místo podání nabídek Obálka obsahující dvě vyhotovení nabídky dle požadavků této zadávací dokumentace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na adresu: ZŠ a OŠ Horšovský Týn, Nádražní 89, 34601 Horšovský Týn, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek, tj. do 9. ledna 2015 do 14,00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat nabídku ve dvou vyhotoveních. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NABÍDKA - NEOTVÍRAT 8
NÁZEV ZAKÁZKY KANTOR IDEÁL ZŠ a OŠ Horšovský Týn Na obálce nabídky musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou zadavatel odešle případné oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. 11 Místo a datum otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční 12. ledna v 09,00 hodin na adrese: ZŠ a OŠ Horšovský Týn, sekretariát školy, Nádražní 89, 346 01 Horšovský Týn. Otevírání obálek se mohou zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to za každého uchazeče maximálně jedna osoba k tomu oprávněná nebo pověřená na základě plné moci. Oprávnění zástupci uchazečů se musí prokázat písemnou plnou mocí podepsanou statutárním zástupcem uchazeče, pokud jím sami nejsou. Dále budou u sebe mít výpis z obchodního rejstříku pro prokázání oprávněné osoby, která plnou moc podepsala. 12 Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 24. března 2015,. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. 13 Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Poskytnutí jistoty zadavatel nepožaduje. 14 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu bez udání důvodu zrušit, nejpozději však do uzavření smlouvy. 15 Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. 16 Přílohy Příloha č. 1 - Specifikace předmětu zakázky /nabízeného zboží Příloha č. 2 - Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Čestného prohlášení uchazečeo neúčasti na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení 9
Příloha č. 4 - Návrh kupní smlouvy Příloha č. 5 Krycí list nabídky V Horšovském Týně dne 19. prosince 2014... Za zadavatele Mgr. Tomášková Jana 10