Valná hromada OAZA z.s. ze dne 25.6.2015 Program Valné hromady 2015: - Úvod a volba skrutátorů - Zpráva o činnosti a Výroční zpráva za rok 2014 - Změna způsobu výplaty autorských odměn - Vývoj fakturace OAZA bez příjmů z kabelového přenosu - Podané žaloby přes AK Mgr. Tycová - Změna Rozúčtovacího řádu. - Audit a zpráva revizní komise - Schválení usnesení - Diskuse a Závěr. Volba skrutátorů: Mgr. Karel Dvořák, Ing. Kamil Šrot Výroční zpráva o činnosti a hospodaření OAZA za rok 2014 V období od 1.1.2014 do 31.12.2014 zajistil kolektivní správce OAZA, z.s. výběr autorských odměn ze dvou práv, a to: - 1. práva na užití děl kabelovým přenosem, podle 96 odst. 1. písm. c) autorského zákona - 2. práva na provozování rozhlasového či televizního vysíláni díla podle 12 odst. 4 písm. f) bod 4 a 23 autorského zákona. Souhrnná výše vyfakturovaného výběru OAZA za rok 2014 činila: 30.915.065,87Kč. OAZA bude při rozdělování vybraných odměn autorům postupovat v souladu se schváleným rozúčtovacím řádem. V roce 2014 bylo rozděleno celkem: 16.500.000,- Kč (vč. RF 2010) V roce 2015 bude rozděleno celkem z odměn roku 2014: 13.000.000,- Kč do rezervního fondu 2014 bude připsána částka: 5.283.481,48 Kč v roce 2015 se bude rozdělovat RF 2011 ve výši: 5.298.556,59 Kč, Představenstvo OAZA, dává schvalovat účetní tabulku pro rozdělení autorských odměn v roce 2014, vypracovanou paní účetní Pavlínou Křížovou. Tabulka je nedílnou součástí tohoto zápisu. Rozúčtování autorských odměn bude uveřejněno na webu OAZA v účtu každého jednotlivého nositele práv tak, aby byla umožněna kontrola ze strany nositele práv. Částky nepřevyšující 100,- Kč zůstávají v OAZA a lze je vyzvednout přímo v kanceláři OAZA s tím, že po třech letech se promlčují, pokud si je autor nevyzvedne osobně. Podle výroku auditora Ing. Jaroslavy Staňkové řádná účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv, pasiv a finanční situace OAZA ke dni 31.12.2014 a nákladů, výnosů a výsledku jejího hospodaření za rok 2014 v souladu s českými účetními předpisy. Kolektivní správce OAZA, z.s. má uzavřenou Smlouvu o spolupráci s partnerským 1
kolektivním správcem Intergram, který vybírá autorské odměny za užití chráněných děl způsobem provozováním rozhlasového či televizního vysíláni díla podle 12 odst. 4 písm. f) bod 4 a 23 autorského zákona. Inkaso odměn v roce 2014 probíhalo bez problémů, Intergram neinformoval o případech, kdy by provozovatelé odmítli uzavřít licenční smlouvu za užití děl v gesci OAZA, z.s. Představenstvo a Dozorčí rada na svých jednání v průběhu let odsouhlasilo využití volných finančních prostředků. Jedná se o možnost zhodnocování prostředků vlastní správou majetku. OAZA investovala prostřednictvím advokáta, který ještě nad rámec smluv zajišťuje 100% krytí investovaných prostředků svým uzavřeným advokátním pojištěním. V minulosti byly volné finanční prostředky spravovány tak, že došlo v pětiletém období ke zhodnocení od 6-15%. Toto zhodnocení vysoce převyšuje zhodnocení na běžných bankovních účtech. Zhodnocení volných finančních prostředků je vždy připočítáváno k odměnám pro autory. Datem zhodnocení je vždy rok, kdy zhodnocené finanční prostředky budou připsány zpět na účet OAZA. OAZA, z.s. se aktivně podílel na připomínkování nové Směrnice evropského Parlamentu a Rady č. 2014/26/EU, která vyšla ke dni 26.2.2014, a řeší kompletní sjednocení výkonu kolektivní správy autorského práva a práv souvisejících, kdy bude muset Česká republika tuto Směrnici promítnout do novely zák. č. 121/2000 Sb. Autorského zákona. Směrnice řeší hlavně průhlednost a transparentnost výkonu kolektivní správy. Na žádost Ministerstva kultury ze dne 3.12.2014, ve věci velké zesouladňující novely autorského zákona, OAZA z.s. vypracoval podrobné odpovědi na obsáhlý dotazník k přípravě RIA. V souladu s legislativními pravidly vlády je povinností každého navrhovatele nových obecně závazných právních předpisů (resp. zde povinností gesčně příslušného správního úřadu, který provádí harmonizaci práva Evropské unie, konkrétně Směrnice Evropského Parlamentu a Rady 2014/26/EU, o kolektivní správě autorského práva a práv s ním souvisejících a udělování licencí pro více území k právům k užití hudebních děl online na vnitřním trhu) vypracovat kromě návrhu paragrafovaného znění i podrobné odůvodnění a další průvodní dokumenty. Mj. se zpracovává právě i tzv. RIA (Regulatory Impact Assessment), tzn. zpráva o hodnocení dopadů zamýšlené právní regulace. Informace získané a zpracované v procesu RIA slouží jako zdůvodnění konečné podoby návrhu politik a jako informační podklad pro politické rozhodnutí o přijetí či nepřijetí návrhu právního předpisu. V rámci obstarávání podkladů byli stejným dotazníkem ze strany ministerstva obeslání všichni kolektivní správci, s nimiž jsme vyjádření k některým společným problematikám v průběhu prosince koordinovali. V přímé návaznosti na předchozí bod (dotazník k přípravě RIA) si ještě dne 21.1.2015 vyžádal externí právní poradce MKČR ve věci přípravy novely AZ a harmonizace SKS a zpracovatel RIA advokát JUDr. Jan Šamánek doplnění dalších statistických a účetních informací od kolektivních správců. I tyto další podklady OAZA pro ministerstvo musela vypracovat a předat. Ministerstvo kultury zaslalo na vědomí zápis s informacemi o průběhu jednání na druhém workshopu (ze tří předpokládaných), které pořádá Evropská komise v rámci konzultací s národními orgány členských států odpovědnými za implementaci Směrnice o kolektivní správě (Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/26/EU o kolektivní správě autorského práva a práv s ním souvisejících 2
a udělování licencí pro více území k právům k užití hudebních děl online na vnitřním trhu). Z velkého množství dílčích projednaných bodů vybírám alespoň změny, které se mohly nejvíce dotýkat našeho postavení a u nichž (jak se zdá) by po konzultaci s EK naše ministerstvo mohlo změnit názor: Tzv. nezávislí správci práv (fungující na komerčním principu, neovládaní samotnými autory; dle našeho názoru ohrožují postavení stávajících kolektivních správců, protože nemusejí plnit tak přísná kriteria, jako kolektivní správci dle směrnice) nemusejí být vůbec zřizováni, na druhou stranu vnitrostátní úpravy k nim mohou dle vlastního uvážení přistupovat i velmi tvrdě. Národní legislativa může podrobněji upravit dohled nad outsourcovanými činnostmi. Cizí kolektivní správci (se sídlem ve státě EU, s oprávněním od orgánu členského státu) působící v ČR mohou být dle výkladu komise dohledováni pouze orgánem svého domovského státu (podle domicilu), takže české MK může dát maximálně podnět zahraničnímu úřadu, aby sjednal nápravu Správa příjmů z výkonu práv, kdy Komise (v návaznosti na fungující tradici v některých členských státech) běžně připouští existenci nákladových položek (srážek) na vzdělávací, kulturní a sociální účely. Koncept sazeb účtovaných uživatelům (výsledná cena se má skládat z hodnoty poskytnutých práv a dále z ceny za službu že uživatel dostává hromadnou licenci, že je s ním korespondováno a jsou mu vystavovány faktury, atd.), jakož i odměn vyplácených nositelům práv (jejich výsledná odměna se skládá z hodnoty práv za jejich užitá díla, ale odečítá se cena služeb poskytnutých autorovi kolektivním správcem náklady na správu apod.). EK klade důraz na to, že by se mělo vždy správně u nákladových položek přiřazovat a podle toho i účtovat (některé náklady účtovat na úkor uživatelů a některé na úkor autorů). Také české ministerstvo (v zápise) je nuceno připustit, že Komise zřejmě vůbec nechápe základní principy kolektivní správy autorského práva v některých členských státech. Komise totiž trvá na možnosti příhraničního poskytování služeb kol. správců a na právu autorů ke zcela svobodnému výběru kolektivního správce pro libovolné území. Přitom ale Komise současně dává stanovisko, že za jednoho konkrétního autora může jednat vždy jeden kolektivní správce a domnívá se, že nemůže nastat situace, kdy by více kol. správců vymáhalo stejné právo. Systém více konkurujících kol. správců by v takových případech buďto obtěžoval nepřiměřeně uživatele, nebyl by schopen koordinovat ani absolutní výši autorských odměn požadovaných v souhrnu od uživatelů, ale ve skutečnosti by i vedl k úplnému rozkladu výběru odměn (uživatelé by odmítali platit dalším oprávněným kol. správcům, protože by tvrdili, že zaplacením k jednomu správci už mají povinnost splněnu) apod. ZMĚNA ZPŮSOBU VÝPLATY AUTORSKÝCH ODMĚN: Dosavadní stav: Po vypočtení odměn bylo zveřejněno na OAZAIS každému autorovi po přihlášení jeho rozúčtování. Po odsouhlasení částky, byla odměna zaslána na účet. 3
Nový způsob výplat: Po vypočtení rozúčtování bude zaslána bez odsouhlasení všem autorům, s výjimkou fakturujících, vypočtená částka na účet. Od zveřejnění vyúčtování začíná běžet reklamační lhůta 3 měsíců, ve které budou přijímány námitky autorů. V této lhůtě budou také přijímány faktury. Po třech měsících Autorská komise vyhodnotí reklamace a bude proveden nový Reklamační výpočet. Odměny za oprávněné reklamace, budou vyplaceny z RF. Všechny odměny budou vyplaceny nejpozději do 31.12. Autorům, kteří neposlali ve lhůtě fakturu, bude zaslána na účet částka bez DPH. VÝVOJ FAKTURACE OAZA bez Kabelového přenosu: 4
5
Zůstatky na účtu Fondu rezerv po uplynutí obecné promlčecí doby budou převedeny na účet 379 - závazky vůči autorům, pokud Představenstvo nerozhodne jinak, s tím že mohou být použity i k podpoře kulturně významných děl, rozvoji a podpoře kultury a umělecké obce; v případě použití těchto zůstatků na podporu kulturně významných děl, kultury a umělecké obce podléhá rozhodnutí Představenstva schválení dozorčí radou. ZPRÁVA NEZÁVISLÉHO AUDITORA O OVĚŘENÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY [Členům občanského sdružení, zřizovateli ] Auditor ověřil přiloženou účetní závěrku Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s., tj. rozvahu k 31.12.2014, výkaz zisku a ztráty za rok 2014 a přílohu této účetní závěrky. 6
Odpovědnost statutárního orgánu účetní jednotky za účetní závěrku Za sestavení a věrné zobrazení účetní závěrky v souladu s českými účetními předpisy odpovídá statutární orgán Ochranné asociace zvukařů autorů, o.s. Součástí této odpovědnosti je navrhnout, zavést a zajistit vnitřní kontroly nad sestavováním a věrným zobrazením účetní závěrky tak, aby neobsahovala významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou, zvolit a uplatňovat vhodné účetní metody a provádět dané situaci přiměřené účetní odhady. Odpovědnost auditora Odpovědností auditora je vydat na základě provedeného auditu výrok k této účetní závěrce. Audit byl proveden v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními auditorskými standardy a souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditorů České republiky. V souladu s těmito předpisy je auditor povinnen dodržovat etické normy a naplánovat a provést audit tak, aby byla získána přiměřená jistota, že účetní závěrka neobsahuje významné nesprávnosti. Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a skutečnostech uvedených v účetní závěrce. Výběr auditorských postupů závisí na úsudku auditora, včetně posouzení rizik, že účetní závěrka obsahuje významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou. Při posuzování těchto rizik auditor přihlédne k vnitřním kontrolám, které jsou relevantní pro sestavení a věrné zobrazení účetní závěrky. Cílem posouzení vnitřních kontrol je navrhnout vhodné auditorské postupy, nikoli vyjádřit se k účinnosti vnitřních kontrol. Audit též zahrnuje posouzení vhodnosti použitých účetních metod, přiměřenosti účetních odhadů provedených vedením i posouzení celkové prezentace účetní závěrky. Domnívám se, že získané důkazní informace tvoří dostatečný a vhodný základ pro vyjádření auditorského výroku. VÝROK AUDITORA : Podle názoru auditora účetní závěrka podává věrný a poctivý obraz aktiv, pasiv a finanční situace Ochranné asociace zvukařů autorů, z.s. k 31.12.2014 a nákladů, výnosů a výsledku jejího hospodaření za rok 2014 v souladu s českými účetními předpisy. V Praze dne 19. 6. 2015 Ing. Jaroslava Staňková Praha 6, Sartoriova 31 oprávnění Komory auditorů České republiky č. 1713 7
Schválení usnesení VH: 1. VH schvaluje program jednání VH. 2. VH schvaluje bez výhrad Výroční zprávu o činnosti a hospodaření OAZA za rok 2014 na základě vypracované účetní závěrky, včetně auditorské zprávy. Paní auditorku schvaluje VS na provádění auditorské kontroly i na příští roky. 3. VH bere na vědomí zprávu Dozorčí rady za rok 2014. 4. VH schvaluje rozdělení odměn vybraných za rok 2014 a výplatu RF 2011. 5. VH schválilo předložené změny v Rozúčtovacím řádu, tak jak byly předloženy a jsou aplikovány již na rozdělení odměn v roce 2015 (odměny z roku 2014 a RF 2011). Usnesení Valné hromady byla schválena zjevně drtivou většinou přítomných. Proti -0- Zdržel se -0- Valná hromada schválila všechny předložené zprávy bez výhrad. 8
Všechny uvedené dokumenty v kopiích jsou nedílnou součástí tohoto zápisu. Po hlasování, které schválilo Usnesení VH, byla zakončena oficiální část jednání v 16,00 hod. a následovala diskuse. Vypracoval: Jiří Štěpánek Kontrola předsedy představenstva: Robert Jína 9