Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. 60.16.12 Rámcová MANDÁTNÍ SMLOUVA číslo:. Článek 1 Strany smlouvy Mandant Městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany IČ: 00231151 DIČ: CZ00231151 Bankovní spojení: Česká spořitelna číslo účtu: 2000762389, kód banky: 0800 zastoupené: starostou Bc. Františkem Adámkem (dále jen mandant ) na jedné straně a Mandatář Se sídlem IČ DIČ Bankovní spojení. Číslo účtu (dále jen mandatář ) na straně druhé Článek 1 Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je výkon technického dozoru investora (dále jen TDI ) při: - realizaci lokálních oprav komunikací v Městské části Praha 12, jejímž investorem je mandant - výkon TDI při realizaci oprav a zásahů do komunikací v návaznosti na činnost jiných investorů v prostoru komunikací ve správě Městské části Praha 12 - technická pomoc při stanovení a následném dodržování podmínek zásahu jiných investorů do komunikací Městská část Praha 12 a přejímání hotových prací jménem mandanta od zhotovitelů a řešení záručních práv 2. Dále je předmětem této smlouvy dohoda smluvních stran o plné moci, o ceně, právech a povinnostech smluvních stran. 3. Mandant uděluje touto smlouvou podle 31 obč. zákoníku mandatáři plnou moc, dle níž je mandatář oprávněn: a) provést pro mandanta jeho jménem a na jeho účet práce a výkony inženýrské činnosti, spočívající a mající souvislost s výkonem technického dozoru investora (TDI) při opravách povrchů komunikací, v rozsahu dohodnutém v čl. 2 této smlouvy, b) ke všem právním úkonům, které mandatář bude činit jménem mandanta v rámci dohodnutého rozsahu TDI, c) veškeré právní úkony, které učiní mandatář na základě této smlouvy, musí být označeny tak, že je mandatář činí jménem mandanta (tj. v jeho zastoupení), 1
Článek 2 Dohodnutý rozsah inženýrské činnosti 1.. Mandatář se při výkonu TDI zavazuje: a) po dohodě s mandantem stanovit konkrétní rozsah a technologický způsob provedení jednotlivých lokálních oprav v každé mandantem vybrané komunikaci, b) dozorovat dodržování technologických postupů a rozsahu projektové dokumentace zadaných oprav komunikací v souladu s platnými právními předpisy, platnými technickým normami a s uzavřenou smlouvou o dílo mezi mandantem a zhotovitelem, c) provádět kontrolu věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovaných podkladů a faktur, předkládaných zhotovitelem, jejich soulad s uzavřenou smlouvou o dílo a tyto předávat mandantovi k likvidaci, d) provádět kontrolu úplnosti požadovaných dokladů o kvalitě provedeného díla zhotovitelem dle SOD s mandantem (doklad o schválení výrobku, certifikát, atest, prohlášení o shodě, atd.), e) kontrolovat postup prací zhotovitele dle dohodnutého časového harmonogramu a uzavřených smluv f) jednou týdně, pokud nebude dohodnuto jinak, osobně projednat a převzít požadavky mandanta na rozsah prací na další období g) navrhovat ve prospěch mandanta hospodárná opatření či omezení hrozících škod, h) závazek mandatáře dle této smlouvy vzniká písemným potvrzením objednávky mandanta a závazek je splněn dnem podpisu protokolu o předání a převzetí díla mezi zhotovitelem a mandantem jakožto objednatelem a zároveň investorem Článek 3 Povinnosti mandatáře v souvislosti se zařizováním záležitostí 1. Mandatář se zavazuje zahájit výkon technického dozoru při opravách komunikací, kde investorem a objednatelem je Městská část Praha 12, počínaje dnem zahájení stavebních prací a tuto činnost vykonávat až do dokončení prací na základě protokolu předání a převzetí díla, k němuž je povinen vedle mandanta připojit i svůj podpis. 2. Mandatář je při zařizování záležitostí povinen: a) postupovat s náležitou odbornou péčí, b) vykonávat činnost dle příslušných ustanovení této smlouvy v souladu s pokyny mandanta, ať již výslovnými, nebo těmi, které zná či musí znát, a to v souladu s účelem, kterého má být zařízením záležitostí dosaženo a který je mandatáři znám, c) oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů, nedojde-li ke změně pokynů na základě sdělení mandanta, postupuje mandatář podle původních pokynů mandanta, a to tak, aby bylo možno zařídit záležitosti a dosáhnout účelu této smlouvy. 3. Zjistí-li mandatář, že pokyny mandanta jsou nevhodné, či neúčelné při zařizování záležitostí, je na to povinen mandanta upozornit. Bude-li v tomto případě mandant na zařízení záležitostí dle svých pokynů písemně trvat, má mandatář právo: a) ve vyřizování záležitostí pokračovat dle původních pokynů mandanta, přičemž na druh nevhodnosti pokynů mandanta se v odpovídajícím poměru zprošťuje odpovědnosti za úspěch zařízení záležitostí a za vady jim poskytované službě mandantovi, 2
b) v případě pokračování v zařizování záležitostí požadovat na mandantovi, aby své setrvání na původních pokynech potvrdil mandatáři písemně, c) odstoupit od smlouvy, přičemž tímto není dotčeno právo mandatáře na výplatu poměrné části sjednané odměny, s ohledem na rozsah vykonané práce. 4. Mandatář je povinen písemně upozornit mandanta na to, že jeho pokyny nebo nové pokyny odporují obecně závazným právním předpisům, a to bezodkladně poté, co danou skutečnost zjistí. Bude-li v tomto případě mandant trvat na svých pokynech, je mandatář oprávněn od smlouvy odstoupit. 5. Mandatář je povinen pravidelně informovat mandanta o postupu vyřizování záležitostí. 6. Mandatář je povinen předat mandantovi po vyřízení záležitostí bez zbytečného odkladu věci nebo plnění, které za něho převzal při vyřizování záležitostí. Článek 4 Povinnosti mandanta 1. Mandant je povinen předat včas mandatáři věci a informace, jež jsou nutné k zařízení funkce TDI. 2. Mandant je povinen poskytovat mandatáři nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení záležitostí, která je předmětem této smlouvy. 3. Mandant je povinen objednávat jednotlivé akce písemnou objednávkou nejméně 7 kalendářních dní předem s rozlišením druhu práce ve smyslu článku 2.1.této smlouvy.pro výkon technické pomoci při zadávání, sledování a vyhodnocení podmínek vstupu do komunikací jinými investory pravidelně jednou týdně sumarizovat a uplatnit požadavky rozsahu práce na další období. Článek 5 Odměna mandatáře 1 Odměna mandatáře se odvíjí od druhu dozorované práce a stanovuje se takto: 1.1. Paušální měsíční částkou,-kč (slovy ) bez DPH za technickou pomoc a výkon TDI nad činností cizích investorů v komunikacích v rozsahu jednoho jednání týdně na Mč.Praha 12.Pro účely fakturace dle bodu 1.2. se započítávají do paušální částky dvě hodiny týdně. 1.2. Hodinovou sazbou odpracovaného času při provádění TDI při lokálních opravách komunikací bez rozlišení investora a při výkon technické pomoci ve výši,-kč bez DPH.Do výčtu odpracovaných hodin za měsíc je tedy prvních osm hodin zahrnuto v paušální platbě, další mandantem odsouhlasené pracovní hodiny budou fakturovány jednou měsíčně k poslednímu dni měsíce. 2. Odměna mandatáře je splatná na základě měsíčních faktur. Splatnost faktur je 30 dnů od doručení mandantovi. Úhrada faktur bude bankovním převodem na účet mandatáře. Článek 6 Předměty, převzaté mandatářem pro mandanta 1. Mandatář je povinen předat bez zbytečného odkladu mandantovi věci, které za něho převzal při vyřizování záležitostí. 2. Mandatář odpovídá za škodu na věcech převzatých od mandanta k zařízení záležitostí a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče. 3
Článek 7 Platnost účinnosti, trvání smlouvy 1. Tato smlouva je platná a účinná ode dne jejího podpisu. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a zaniká dnem 31.12.2013. Článek 8 Ukončení smlouvy Tato smlouva končí: 1. Splněním všech činností sjednaných mandatářem a mandantem dle této smlouvy. 2. Výpovědí mandanta nebo mandatáře dle ustanovení čl. 9 této smlouvy. 3. Odstoupení od smlouvy dle ustanovení čl.10 této smlouvy. 4. Zánikem mandanta nebo mandatáře bez právního zástupce. 5. Ztrátou oprávnění mandatáře k výkonu dohodnuté činnosti. 6. Uplynutím termínu ukončení smlouvy dle čl.7 Článek 9 Výpověď smlouvy 1. Mandant je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí adresovanou mandatáři, a to v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po učinění výpovědi. Výpověď se považuje za řádně učiněnou podáním na poštu či jinému veřejnému přepravci k doručení adresátovi mandatáři na poslední jeho známou adresu ( v pochybnostech se má za to, že jde o adresu v stanovení čl. 1 této smlouvy). Byla-li udělena mandatáři plná moc k jednání jménem mandanta se třetími osobami, požaduje se plná moc za odvolanou dnem ukončení této smlouvy, není-li ve výpovědi nastaveno, že plná moc je odvolána k datu dřívějšímu nebo s okamžitou činností. Ustanovení obecně závazných právních předpisů o účinnosti odvolání v plné moci vůči třetím činnosti tímto zůstávají nedotčena. 2. Od účinnosti výpovědi dle ustanovení čl. 9 odstavce 1. této smlouvy je mandatář povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen mandanta upozornit na opatření, potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící mandantovi nedokončením činnosti, související se zařizování záležitostí. 3. Mandatář je oprávněn tuto smlouvu kdykoli vypovědět písemnou výpovědí, adresovanou mandantovi, a to v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po učinění výpovědi. Výpověď se považuje za řádně učiněnou podáním na poštu či jinému veřejnému přepravci k doručení adresátovi mandantovi na poslední jeho známou adresu (v pochybnostech se má za to, že jde o adresu uvedenou v článku 1 této smlouvy). Článek 10 Odstoupení od smlouvy 1. Kterákoliv ze stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit písemným prohlášením adresovaným druhé straně s tím, že odstoupení je účinné dojitím předmětného prohlášení druhé smluvní straně. Důvodem odstoupení od smlouvy je podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou, nebo její opakované porušování s tím, že druhá smluvní strana již byla na porušení smlouvy upozorněna a vyzvána k jejímu řádnému plnění a odstranění vadného stavu. 2. Za podstatné porušení této smlouvy, jako důvod odstoupení od smlouvy ze strany mandatáře, se považuje zejména odmítnutí plné moci, neposkytnutí věcí, podkladů, informací či součinnost, která je zapotřebí pro splnění závazku mandatáře. Podstatným porušením v činnosti mandatáře je, že nezačne svoji činnost vykonávat do 10 dnů od doby účinnosti potvrzených objednávek, aniž by mu v tom bránily důvody na straně mandanta. 4
Článek 11 Závěrečná ustanovení 1. Případné spory ze smlouvy budou smluvními stranami řešeny smírnou cestou. Pokud se nebudou moci strany dohodnout, má kterákoliv strana právo požádat o rozhodnutí příslušný soud. 2. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy, stejně jako výše ceny, netvoří předmět obchodního tajemství ve smyslu 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. 3. Vzájemné vztahy obou smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem, v platném znění, popř. obchodními zvyklostmi. 4. Odpovědné osoby za mandanta jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy a mohou být doplňována na jednotlivých objednávkách. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž obě strany obdrží po dvou vyhotoveních. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. 6. Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že jsou s jejím obsahem seznámeny a že smlouvu uzavírají na základě své svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz těchto skutečností připojují svoje podpisy. V Praze dne V Praze dne.. Mandatář: Za mandanta:... Bc. František Adámek v. r. starosta Ing. Eva Tylová v. r. zástupkyně starosty 5