SMLOUVA O PROVEDENÍ ADMINISTRATIVNÍ A KOORDINAČNÍ ČINNOSTI

Transkript

1 SMLOUVA O PROVEDENÍ ADMINISTRATIVNÍ A KOORDINAČNÍ ČINNOSTI Střední zdravotnická škola, Cheb, Hradební 2 sídlo: Hradební 2, Cheb, IČ: zastupující osoba: Mgr. Zdeněk Hrkal IČ: (dále jen zadavatel ) a odborné zařízení: podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku uvede údaj o tomto zápisu, včetně spisové značky, např.: společnost zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v... oddíl, vložka, podnikatel nezapsaný v obchodním rejstříku uvede údaj o zápisu do jiné evidence, v níž je zapsán, např.: zapsaný v živnostenském rejstříku, evidující úřad: Městský úřad sídlo: zastupující osoba: IČ: (dále jen dodavatel ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu 269 odst. 2 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, v návaznosti na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu o uzavření administrativní a koordinační činnosti č. 1/ Předmět smlouvy 1.1. Smlouva na provedení administrativní a koordinační činnosti v projektu č. 087 Společné ošetřovatelské postupy ČR BY se uzavírá v návaznosti na výsledek zadávacího řízení na zakázku vyhlášené v souladu s Příručkou pro české příjemce dotace pro program přeshraniční spolupráce Cíl 3 Česká republika Svobodný stát Bavorsko Předmětem této Smlouvy je v souladu s 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) úprava podmínek týkající se zakázky na služby spočívající v provádění administrativních a koordinačních činností dle odstavců bodu č. 2 zadávaných na základě této smlouvy po dobu její platnosti, a úpravě vzájemných vztahů mezi zadavatelem a dodavatelem Zakázka je financována ze tří zdrojů, jednak z krajského a státního rozpočtu ČR a z prostředků Evropského fondu pro (dále jen ERDF ) ve výši 85% a státního rozpočtu ČR ve výši 5% a z rozpočtu Karlovarského kraje ve výši 10 % Název činnosti: Administrativní a koordinační činnost v projektu č. 087 Společné ošetřovatelské postupy ČR BY

2 2. Realizace veřejné zakázky Dodavatel bude za zadavatele provádět a zajišťovat zejména tyto činnosti a dokumenty projektu: a) řízení Projektu dle závazných podmínek, které vyplývají ze Smlouvy o poskytnutí dotace z programu přeshraniční spolupráce Cíl 3 Česká republika Svobodný stát Bavorsko v souladu postupem, pravidly stanovenými Příručkou pro příjemce a pravidly programu; b) kompletní zajištění administrace smluv s dodavateli; c) průběžné konzultace s partnery Projektu; d) komunikace s příslušným Řídícím orgánem Projektu; e) konzultační činnost při tvorbě Smlouvy na poskytnutí dotace z programu přeshraniční spolupráce Cíl 3 Česká republika Svobodný stát Bavorsko ; f) monitoring průběhu realizace Projektu a zprávy pro hlášení změn; g) vypracování průběžných monitorovacích zpráv o postupu projektu a závěrečnou zprávu a jejich předání kontrolnímu orgánu; h) vypracování průběžných zpráv o uskutečňování činnosti a jejich předávání zadavateli; i) vypracování průběžných žádostí konečného příjemce o proplacení výdajů Projektu z prostředků programu přeshraniční spolupráce Cíl 3 Česká republika Svobodný stát Bavorsko , včetně povinných příloh ve stanoveném termínu a jejich předání kontrolnímu orgánu; j) vypracování zpráv o plnění monitorovacích ukazatelů v termínech stanovených Smlouvou o poskytnutí dotace; k) zpracování závěrečné monitorovací zprávy a její předání kontrolnímu orgánu; l) zpracování závěrečné žádostí o platbu a její předání kontrolnímu orgánu; m) vypracování monitorovacích zpráv o zajištění udržitelnosti Projektu n) pojištění všech zúčastněných osob, dopravné, stravné, případně diety o) dopravu osob na místo konaní aktivit p) veškeré náklady spojené s aktivitami včetně vstupného, půjčovného, tlumočníků, překladatelské techniky honorářů a ubytování. q) zajištění publicity Projektu v souladu s pravidly příslušného operačního programu; r) dodavatel bude příjmy a náklady projektu účtovat v podvojném účetnictví na číslo zakázky: s) dodavatel umožní vstup do svých objektů a kontrolu dokumentů vztahujících se k projektu. t) veškeré škody spojené s chybami v účetnictví hradí dodavatel. 2.3 Dokumenty projektu budou zpracovány dle Programové dokumentace pokynů kontrolního orgánu, a ustanovení Smlouvy o poskytnutí dotace. 2 Doba plnění 3.1 Doba plnění začíná dnem podpisu smlouvy a končí dnem ukončení projektu

3 3.2 Časový harmonogram plnění bude dohodnut mezi dodavatelem a zadavatelem a to tak, aby byl v souladu s harmonogramem aktivit projektu 3 Úplata za činnost 3.1. Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli za činnost dle článku 2 této smlouvy dohodnutou úplatu v celkové výši...kč (slovy:...korun českých) včetně DPH. Výše celkové úplaty bez DPH činí...kč (slovy:... korun. DPH ve výši 19 % činí...kč (slovy:... korun českých). Úhrada úplaty dodavateli bude poskytována dále uvedeným způsobem: a)dodavateli budou poskytovány čtvrtletní dílčí platby ve výši x % z celkové výše úplaty. b) závěrečná konečná část úplaty bude dodavateli uhrazena do 15 dnů od doručení závěrečné zprávy, jejíž přílohou bude závěrečná zúčtovací faktura 4. Cena plnění a platební podmínky 4.3 Faktura musí obsahovat kromě předepsaných příloh náležitosti podle zákona, včetně doplnění dalších náležitostí faktury podle 13a zák. č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. 4.4 Úhrada za plnění předmětu Smlouvy bude prováděna v české měně. Za proplacení se považuje datum připsání finanční částky za provedené ve prospěch účtu dodavatele. 5. Místo plnění a dodací podmínky 5.1 Dodavatel provede koordinační a administrativní činnost v okresu Cheb a svobodného státu Bavorsko. 5.2 Zadavatel je povinen dodavateli předat včas úplné a pravdivé údaje potřebné k řádnému poskytování služeb podle této smlouvy. 5.3 Zadavatel je povinen realizovat projekt podle smlouvy o poskytnutí grantu CZ CZ / /0016 ze dne a dodržovat společný pracovní program. 6. Odstoupení od smlouvy 6.1 Kterákoli ze smluvních stran může odstoupit od smlouvy jen ze závažných důvodů tzn. např. časté nedodržování dodacích lhůt, zrušení jedné smluvní strany, opakované nesplnění nebo porušení povinností s tím, že odstoupení musí být provedeno písemně.

4 6.2 Smluvní strany se zavazují v případě odstoupení od smlouvy vypořádat vzájemně závazky z této smlouvy do 2 měsíců ode dne odstoupení. Plnění poskytnuté smluvními stranami do účinnosti odstoupení zůstává nedotčeno. 6.3 Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Výpovědní lhůta je dvouměsíční a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení doporučeného výpovědního dopisu. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena do 5 dnů od odeslání v poštovní zásilce s doručenkou. 7. Publicita 7.1 Dodavatel je povinen dodržovat pravidla pro publicitu projektů, která vychází z ustanovení čl. 8 a 9 a z přílohy I Prováděcího nařízení (Nařízení komise č 1828/2006). 7.2 Dodavatel je při provádění opatření na zajištění publicity povinen jasně uvést, že realizovaný projekt byl vybrán v rámci Programu, který je spolufinancován z ERDF. Veškerá informační a propagační opatření musí obsahovat tyto náležitosti: - logo Programu - další náležitosti podle čl. 9 Prováděcího nařízení: - symbol Evropské unie, které je v souladu s grafickými normami stanovenými v příloze I Prováděcího nařízení - odkaz na Evropskou unii (uvedením slovního spojení Evropská unie, použití zkratky EU není postačující); - odkaz na (uvedením slovního spojení Evropský fond pro ); prohlášení: Investice do vaší budoucnosti. 7.3 V případě malých propagačních předmětů není povinné uveřejňování odkazu na a prohlášení Investice do vaší budoucnosti. Na těchto předmětech musí být uvedeno logo Programu, symbol EU a odkaz na Evropskou unii. 7.4 Dodavatel zvolí vhodnou formu propagace odpovídající charakteru projektu (např. v případě seminářů / školení uvedením výše popsaných náležitostí na pozvánkách, v podkladech, na plakátech apod., aby bylo zajištěno, že cílové skupiny budou informovány o tom, že projekt je realizován v rámci Programu, který je spolufinancován z Evropského fondu pro. 7.5 Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje, že byl náležitě seznámen se všemi povinnostmi v oblasti publicity a zavazuje se uhradit veškeré škody, které případně vzniknou zadavateli nedodržením těchto povinností ze strany dodavatele, zejména pokud bude zadavateli na základě nedodržení těchto povinností uložena povinnost odvodu za porušení rozpočtové kázně. 8. Povinnosti a práva dodavatele 8.1. Dodavatel se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy provádět činnost dle článku 2. této smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy ČR, pravidly a podmínkami Projektu, předpisy EU a kontrolního orgánu, Smlouvou o poskytnutí dotace, touto smlouvou, dobrými mravy, zájmy zadavatele a podle pokynů zadavatele, které jsou dodavateli známy nebo které musí znát Dodavatel se zavazuje písemně oznámit zadavateli všechny okolnosti, které zjistil při uskutečňování činnosti dle článku 2. této smlouvy nebo které zjistil i mimo rámec

5 činnosti dle článku 2 této smlouvy, a jenž by mohly mít vliv na zadání pokynů nebo změnu pokynů zadavatele. Podá-li zadavatel dodavateli nevhodné, neúplné, neúčelné pokyny nebo pokyny odporující obecně závazným právním předpisům, je dodavatel povinen na tyto skutečnosti zadavatele bezodkladně ústně a následně do pěti pracovních dnů písemně upozornit, a to včetně podání vysvětlení v čem dle názoru nevhodnost, neúplnost, neúčelnost či protiprávnost pokynu spočívá (určení ustanovení obecně závazného právního předpisu nebo jiného závazného dokumentu vztahujícího se k projektu, který je porušován). Bude-li zadavatel na svých pokynech trvat, je dodavatel povinen pokračovat ve výkonu činnosti dle článku 2. této smlouvy dle pokynů zadavatele a současně je oprávněn písemně požadovat po zadavateli, aby setrvání na svých původních pokynech dodavateli písemně potvrdil Od písemných pokynů zadavatele se může dodavatel odchýlit pouze v případě, je-li to naléhavě nutné a rozhodnutí nesnese odkladu. O skutečnostech, kdy se dodavatel odchýlí od písemných pokynů zadavatele je dodavatel povinen zadavatele písemně informovat do tří pracovních dnů ode dne, kdy k takovému odchýlení od písemných pokynů došlo Dodavatel je povinen postupovat při zařizování záležitostí s odbornou péčí a chránit zájmy zadavatele. Dále se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, které při plnění úkolů podle této smlouvy zjistí Dodavatel je povinen předat bez zbytečného odkladu zadavateli podklady a věci, které za zadavatele převzal při uskutečňování činnosti dle článku 2 této smlouvy Dodavatel odpovídá zadavateli za škodu, která mu vznikne při provádění činnosti dle článku 2 této smlouvy, s výjimkou případů kdy dodavatel tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče Dodavatel neodpovídá za: a) škody vzniklé v důsledku jednání třetích osob či vzniklé živelnými událostmi, pokud dodavatel učinil veškeré úkony, činnosti a jednání, které byla nezbytná k tomu, aby škoda nevznikla, resp. aby výše škody byla minimalizována; a b) škody vzniklé v důsledku nečinnosti nebo zavinění ze strany zadavatele Dodavatel se zavazuje průběžně, a to 1x za čtvrtletí vždy nejpozději k desátému dni po ukončení každého čtvrtletí platnosti této smlouvy, podávat zadavateli průběžnou písemnou zprávu o uskutečňování své činnosti dle článku 2. této smlouvy. Tím není dotčeno právo zadavatele žádat po dodavateli poskytnutí písemných informací kdykoli v době trvání této smlouvy Dodavatel se zavazuje strpět kontrolní činnost zadavatele poskytnout zadavateli k výkonu kontrolní činnosti maximální součinnost Dodavatel se zavazuje provádět činnost dle této smlouvy osobně nebo prostřednictvím svých zaměstnanců. Dodavatel je rovněž oprávněn provádět činnost dle článku 2 této smlouvy prostřednictvím třetí osoby, či nechat se při výkonu činnosti zastoupit třetí osobou, pouze po předchozím písemném souhlasu zadavatele. Dodavatel bere na vědomí, že právní úkony Projektu je oprávněn provádět pouze

6 zadavatel, pokud k jejich provedení nevystavil pro dodavatele písemnou plnou moc Dodavatel je povinen podat po skončení činnosti dle článku 2. této smlouvy do třiceti dnů písemnou závěrečnou zprávu o výsledku své činnosti a provést vyúčtování. 9. Trvání smlouvy 9.1. Termín ukončení Projektu byl v žádosti o poskytnutí dotace stanoven na den Smlouva je uzavřena na dobu určitou a nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a trvá do doby úplného splnění veškerých povinností dodavatele z této smlouvy. Smlouva bude ukončena sepsáním a potvrzením předávacího protokolu při současném předání Dokumentů projektu, předání konečné zprávy dodavatele o své činnosti a předání konečného vyúčtování úplaty dodavatele zadavateli nejpozději do 30 dnů od ukončení Projektu Smluvní pokuta a úrok z prodlení Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení ustanovení článku 8. odst. 8.1., 8.3. a této smlouvy dodavatelem je zadavatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli ve smyslu ustanovení 300 a násl. zákona č. 513/1991 Sb. - obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, smluvní pokutu ve výši 10 % z dohodnuté úplaty stanovené dle článku 3. odst této smlouvy a to za každé porušení této smlouvy zvlášť Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne, ve kterém byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Smluvní pokutu sjednanou dle této smlouvy uhradí povinná strana oprávněné nezávisle na tom zda, resp. v jaké výši vznikne oprávněné straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné osoby na náhradu škody v plné výši Smluvní strany se dohodly na úroku z prodlení v případě prodlení kterékoli smluvní strany s úhradou jakéhokoli peněžitého závazku dle této smlouvy ve výši 0,05% (slovy: Pět setin procenta) z neuhrazené části peněžitého závazku, včetně DPH, denně za každý započatý den prodlení s úhradou. Ustanovením o úroku z prodlení není dotčeno právo oprávněné osoby na náhradu škody v plné výši. 11. Předání dokumentů projektu po ukončení činnosti Dodavatel předá zadavateli veškeré dokumenty projektu a informace vztahující se k činnosti dle této smlouvy, které má k dispozici, a to ať již v písemné podobě, tak i na nosičích dat po ukončení činnosti dodavatele, nejpozději do třiceti dnů ode dne ukončení projektu.

7 11.2. Dokumenty projektu a informace předávané dle odst tohoto článku budou předávány v originálech v písemné podobě nebo v případě jejich uložení na nosičích dat v podobě záznamů na nosičích dat, a to ve formátu dle pokynu zadavatele O předání dokumentů projektu dle této smlouvy bude sepsán písemný předávací protokol. 8. Závěrečná ujednání 8.1 Obě strany se zavazují, že během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy budou zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od druhé smluvní strany v souvislosti s plněním smlouvy. 8.2 Smluvní strany prohlašují, že smluvní podmínky neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 8.3 Tuto smlouvu lze taktéž vypovědět kteroukoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s měsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení doporučeného výpovědního dopisu. V pochybnostech se má za to, že výpověď byla doručena do 5 dnů od odeslání v poštovní zásilce s doručenkou. 8.4 Za zadavatele jedná osoba, které jsou k tomu oprávněna. 8.5 Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků schválených oběma smluvními stranami. 8.6 Smluvní strany mají povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MMR, MF, NKÚ, EK) provést kontrolu těchto dokladů. 8.7 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany. 8.8 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy. 8.9 Cenové kalkulace všech plánovaných aktivit jsou součástí přílohy této smlouvy. V Chebu, dne V. dne Mgr. Zdeněk Hrkal ředitel SZŠ a VOŠ Cheb