PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE ve veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem Dodávka spotřebního zdravotnického materiálu pro provádění hemodialýzy a on-line hemodiafiltrace (dále také veřejná zakázka ) veřejná zakázka na dodávky zadávaná v jednacím řízení bez uveřejnění Zadavatel: Název: Centrální zdravotnická zadavatelská s.r.o. Sídlo: Pospíšilova 365, Hradec Králové, PSČ: 500 03 Zastoupená: Zdravotnický holding Královehradeckého kraje, a.s., jednatel, kterého při výkonu funkce zastupuje Ing. Zuzana Bartošová Milan Zápotocký, jednatel Jana Holanová, jednatel IČO: 281 81 662 DIČ: CZ 281 81 662 Zadavatel tímto ve smyslu ustanovení 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ nebo zákon ) podává tuto písemnou zprávu o veřejné zakázce. Písemnou zprávu zadavatele zadavatel uveřejní na svém profilu. Stránka 1 z 5
Uvedený zadavatel je centrálním zadavatelem a tato veřejná zakázka je zadávána v rámci centralizovaného zadávání ve smyslu 3 zákona. Centrální zadavatel tak provádí centralizované zadávání dle 3 odst. 1 písm. a) zákona spočívající v tom, že pro jiné zadavatele pořizuje dodávky, které jsou předmětem této veřejné zakázky, které následně prodává pověřujícím zadavatelům za cenu nikoliv vyšší, než za kterou byly dodávky pořízeny, a to na základě uzavřené smlouvy o centralizovaném zadávání na účet pověřujících zadavatelů. Pověřujícími zadavateli jsou: Oblastní nemocnice Trutnov a.s., IČO: 260 00 237, M. Gorkého 77, Trutnov, PSČ: 541 21; Oblastní nemocnice Náchod a.s., IČO: 260 00 202, Purkyňova 446, Náchod, PSČ: 547 69; Oblastní nemocnice Jičín a.s., IČO: 260 01 551, Bolzanova 512, Jičín, PSČ: 506 43. Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je průběžná dodávka spotřebního zdravotnického materiálu pro hemodialýzu a on-line hemodiafiltraci na období 5 měsíců od uzavření smlouvy o veřejné zakázce. Spotřební materiál bude jednotlivými nemocnicemi zadavatele odebírán průběžně, v objemu odpovídajícím vždy aktuální potřebě zadavatele. Vybraný uchazeč se zavázal dodat potřebné množství spotřebního materiálu vždy do 3 (tří) pracovních dnů ode dne doručení písemné výzvy zadavatele. Zadavatel nepřipustil nabídku na část plnění veřejné zakázky. Zadavatel nepřipustil variantní řešení. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: 33181100-3 Přístroje pro hemodialýzu 33181300-5 Individuální monitory pro hemodialýzu 33181200-4 Filtry pro dialýzu 33692800-5 Dialyzační roztoky 33141324-7 Dialyzační jehly Cena sjednaná ve smlouvě: Nabídková cena činila 3.524.855,- Kč bez DPH. Spotřební zboží je odebíráno průběžně a hrazeno dle jednotkových cen viz přílohu č. 1 kupní smlouvy, která je současně s touto písemnou zprávou uveřejněna na profilu zadavatele. Zvolený druh zadávacího řízení: Jednací řízení bez uveřejnění na dodávky. Stránka 2 z 5
Identifikační údaje vybraného uchazeče: Obchodní firma: B. Braun Medical s.r.o. Sídlo: V Parku 2335/20, Praha 4, PSČ: 148 00 IČO: 485 86 285 Právní forma: Společnost s ručením omezeným Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky: V rámci jednacího řízení bez uveřejnění byl osloven pouze jeden uchazeč. Tento uchazeč splnil všechny podmínky stanovené v zadávací dokumentaci a v zákoně. Jeho nabídka odpovídala potřebám zadavatele, a to hlediska technického i cenového. Uvedení jaká část veřejné zakázky má být plněna prostřednictvím subdodavatele: Žádná. Identifikační údaje všech uchazečů a jejich nabídková cena: Zadavatel oslovil pouze jednoho uchazeče: Obchodní firma: B. Braun Medical s.r.o. Sídlo: V Parku 2335/20, Praha 4, PSČ: 148 00 IČO: 485 86 285 Právní forma: Společnost s ručením omezeným Jeho nabídková cena činila: 3.524.855,- Kč bez DPH. Identifikační údaje uchazečů, jež byli vyloučeni z účasti v zadávacím řízení a odůvodnění jejich vyloučení: Zadavatel oslovil pouze vybraného uchazeče. Odůvodnění vyloučení uchazeče, jehož nabídka obsahovala mimořádně nízkou nabídkovou cenu: Zadavatel oslovil pouze vybraného uchazeče. Žádný uchazeč nebyl vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Stránka 3 z 5
Důvod použití soutěžního dialogu, jednacího řízení s uveřejněním či jednacího řízení bez uveřejnění: Zadavatel postupoval dle ust. 23 odst. 4 písm. b) zákona a zadal veřejnou zakázku v rámci jednacího řízení bez uveřejnění z důvodu krajní naléhavosti, kterou nezpůsobil, ani ji nemohl předvídat, a zároveň nemohl zadat veřejnou zakázku v jiném druhu zadávacího řízení. Zadavatel zadával předmět této veřejné zakázky původně v otevřeném řízení. Zadavatel zveřejnil dne 24. 11. 2014 ve Věstníku veřejných zakázek oznámení předběžných informací pod ev. č. zakázky 403078. Následně zveřejnil ve Věstníku veřejných zakázek dne 12. 08. 2015 oznámení o zakázce pod ev. č. 520159, čímž zahájil otevřené zadávací řízení. Lhůta pro podání nabídek skončila dne 3. 11. 2015. Následně byly dne 6. 11. 2015, tedy až po lhůtě pro podání nabídek, zadavateli doručeny námitky proti zadávacím podmínkám. Tyto námitky vyhodnotil zadavatel jako částečně důvodné. Jelikož byly námitky podány až po lhůtě pro podání nabídek a jejich obsah nebyl předmětem předchozích žádostí o dodatečné informace, nemohl zadavatel již přijmout jiné nápravné opatření, než zrušit zadávací řízení. Oznámení o zrušení zadávacího řízení bylo odesláno do Věstníku veřejných zakázek dne 19. 11. 2015 (ev. č. zakázky 520159). Po úpravě zadávacích podmínek a konzultaci s jednotlivými zdravotnickými zařízeními (pověřujícími zadavateli) zahájil zadavatel znovu otevřené řízení na stejný předmět veřejné zakázky. Oznámení o zakázce bylo odesláno do Věstníku veřejných zakázek dne 25. 01. 2016 pod ev. č. zakázky 630691. Lhůta pro podání nabídek byla stanovena jako nejkratší možná (78 dní) a končí 13. 04. 2016. Pokud zadávací řízení bude postupovat bez problémů, lze předpokládat uzavření smlouvy s vybraným uchazečem cca v půlce května roku 2016. Zadavatel zadává danou zakázku jako centrální zadavatel za jednotlivá zdravotnická zařízení v Královehradeckém kraji. Tato zařízení nezbytně nutně potřebují dodávky spotřebního zdravotnického materiálu pro poskytování zdravotních služeb hemodialýzy a on-line hemodiafitrace. Bez dodávek zdravotnického materiálu, který je předmětem této veřejné zakázky, by uvedená zdravotnická zařízení nemohla poskytovat tyto zdravotní výkony, které jsou naprosto nezbytnou součástí léčby pacientů. Bez zajištění těchto dodávek by tedy došlo k ohrožení zdraví a životů pacientů. Jelikož došlo k neočekávanému zrušení zadávacího řízení, nemohlo dojít k uzavření smlouvy s vybraným uchazečem a zadavatel neměl již na další období zajištěny dodávky tohoto zdravotnického materiálu. Zadavatel v nejkratší možné době upravil zadávací podmínky a znovu vyhlásil otevřené zadávací řízení na předmět této veřejné zakázky. Dle odhadu zadavatele dojde k uzavření nové smlouvy cca do 5 měsíců. V rámci předchozího (zrušeného) otevřeného řízení obdržel zadavatel pouze jednu nabídku. Za účelem překlenutí období do uzavření nové smlouvy proto zadavatele vyzval v rámci jednacího Stránka 4 z 5
řízení bez uveřejnění tohoto jediného uchazeče, aby podal nabídku na zajištění provizorních dodávek na období 5 měsíců. Snahou zadavatele je zajistit dodávky pro nemocniční zařízení v otevřeném řízení, nicméně na období, než bude uzavřena smlouva s vybraným uchazečem, není možné tyto dodávky zdravotnického materiálu přerušit. Z výše uvedených důvodů tedy byla uzavřena smlouva na dodávky spotřebního zdravotnického materiálu s vybraným uchazečem v rámci jednacího řízení bez uveřejnění z důvodu krajní naléhavosti. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, na období 5 měsíců. Důvod zrušení zadávacího řízení: Zadávací řízení nebylo zrušeno. Smlouva s vybraným uchazečem byla uzavřena. V Hradci Králové dne 1. 2. 2016 Centrální zdravotnická zadavatelská s.r.o. Stránka 5 z 5