MĚSTO SEMILY Husova čp. 82, 513 13 Semily, IČ 00276111, DIČ CZ276111 zastoupené starostou města Mgr. Janem Farským zadavatel Datum: 11.1.2010 Číslo jednací: Vyřizuje: Ing. Miloš Sladký, tajemník Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem "Poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího uchazeče pro dodávky silové elektřiny formou centrálního zadávání pro město Semily a jím zřizované příspěvkové organizace a obchodní společnost s majetkovou účastí města" Vážený uchazeči, v souladu s 12 odst. 3 a dle 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), Vás v y z ý v á m k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem "Poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího uchazeče pro dodávky silové elektřiny formou centrálního zadávání pro město Semily a jím zřizované příspěvkové organizace a obchodní společnost s majetkovou účastí města " Základní údaje o zadavateli : Tabulka č. 1 Název : Město Semily Zastoupený: Mgr. Jan Farský, starosta města Sídlo : Semily, Husova 82, 513 01 IČ: 00276111 Kontaktní osoba ve věcech technických : Kontaktní osoba ve věcech organizačních Předmět nabídky: jméno: Ing. Vladimír Lampa, vedoucí odboru správy majetku tel.: 481 629 217, 606 605 400 e-mail: lampa@mu.semily.cz jméno: Ing. Miloš Sladký, tajemník Městského úřadu Semily tel.: 481 629 220, 737 212 710 e-mail: tajemnik@mu.semily.cz Předmětem zakázky je provedení komplexních služeb pro zadavatele v rámci uzavřené mandátní smlouvy, směřujících k výběru nejvhodnějšího uchazeče pro dodávky silové elektřiny pro zadavatele a jím zřízené příspěvkové organizace a obchodní společnost s jeho majetkovou účastí (dále jen příspěvkové organizace a obchodní společnost města ) v oblasti nízkého napětí (NN). K tomu zajistit proces dosažení statutu centrálního zadavatele, to je provedení auditu stávajícího stavu odběru elektřiny zadavatele ve všech odběrných místech zadavatele (město Semily včetně příspěvkových organizací a obchodní společnosti města), návrh na zařazení jednotlivých odběrných míst (město Semily včetně příspěvkových organizací a obchodní společnosti města) do centralizovaného zadávání včetně návrhu na smluvní řešení připojení těchto odběrných míst str. 1/8
k distribuční soustavě, a následně zajistit uzavření smluv o společném postupu při centrálním zadávání s jednotlivými zadavateli (příspěvkovými organizacemi a obchodními společnostmi města) a městem Semily jako budoucím centrálním zadavatelem. Na základě zpracovaného auditu zpracovat návrh zadávací dokumentace pro centrální zadávání dodávek silové elektřiny pro město Semily včetně příspěvkových organizací a obchodní společnosti města v oblasti NN Po jejím schválení v Radě města provést komplexní administraci podlimitní veřejné zakázky na centralizované zadávání včetně závěrečné elektronické aukce dle 96 a 97 zákona a doporučení k uzavření smlouvy s uchazečem s nejnižší nabídkovou cenou. Následně součinnost při zajištění uzavírání smluv o dodávkách elektrické energie jednotlivými zadavateli, zapojenými do centrálního zadávání, s vybranými dodavateli silové elektřiny, včetně součinnosti při zajištění smluvního řešení připojení těchto zadavatelů k distribuční soustavě. Seznam a kontaktní údaje příspěvkových organizací a obchodních organizací města je uveden v příloze této výzvy. Kód CPV: 75100000-7 Doba a místo plnění: Předpokládaná doba plnění: bude předmětem nabídky Místo plnění: Město Semily, v sídle Městského úřadu Semily na adrese: Husova 82 Zadavatel požaduje : Doložit splnění kvalifikačních předpokladů: základní kvalifikační předpoklady - dle 53 odst. 1 písmeno a) a b) zákona s tím, že uchazeč doloží výpis z evidence Rejstříku trestů; - dle 53 odst. 1 písmena c) až i) zákona uchazeč doloží čestným prohlášením; profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písmene a) zákona s tím, že uchazeč doloží výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být zapsán podle zvláštních předpisů, dle 54 písmene b) zákona s tím, že uchazeč doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, v tom oprávnění (vydávané od 1.6.2008) pro živnost volnou Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona s oborem činnosti Služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy, nebo podle starších živnostenských oprávnění zprostředkování obchodu a služeb, nebo poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků, nebo služby v oblasti administrativní správy a služby organizačně hospodářské povahy, a dále předložení platné licence pro užívání certifikovaného elektronického nástroje pro realizaci elektronické aukce; ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady - dle 55 odst. 1 písmene a) zákona s tím, že uchazeč doloží doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě ve výši min. 5 mil. Kč technické kvalifikační předpoklady str. 2/8
- dle 56 odst. 2 písm. a) zákona s tím, že uchazeč uvede seznam nejméně tří významných služeb obdobného charakteru (poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího uchazeče elektřiny formou centrálního zadávání) poskytnutých uchazečem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí, přičemž roční spotřeba el. energie poptávaná formou centrálního zadávání činila u každé takové služby minimálně 3 000 MWh a počet odběrných míst, pro něž bylo centrální zadávání poskytováno, činil u každé takové služby minimálně 100, přílohou tohoto seznamu musí být nejméně tři - osvědčení vydaná veřejným zadavatelem, pokud byly tyto služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydaná jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě, než veřejnému zadavateli, nebo - čestná prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívající na její straně. Podá-li nabídku sdružení uchazečů, musí být její součástí smlouva o sdružení, která musí obsahovat závazek dle 51 odst. 6 zákona. Prokáže-li uchazeč splnění některého kvalifikačního ukazatele prostřednictvím subdodavatele, musí být součástí nabídky příslušná smlouva nebo smlouva o budoucí smlouva o subdodávce ve smyslu ustanovení 51 odst. 4 zákona. Všechny doklady k prokázání kvalifikace musí být v originále nebo úředně ověřené kopii, doklady k prokázání základních kvalifikačních kritérií a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 dnů. Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona využít za podmínek stanovených v 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných uchazečů ne staršího než 3 měsíce. Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných uchazečů ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů. Hodnocení nabídek : Zadavatel hodnotí předložené nabídky podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky s těmito dílčími kritérii a váhami: 1. celková nabídková cena - váha 70 % 2. termín realizace v týdnech od podpisu smlouvy - váha 10 % 3. počet významných služeb specifikovaných a doložených jako technické kvalifikační předpoklady nad rámec technických kvalifikačních předpokladů (reference) - váha 20 % Metoda hodnocení Pro hodnocení nabídek použije interní hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů a obodování dílčích kritérií provede takto: a) Pro kritéria, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nabídková cena, termín realizace zakázky): nejvhodnější nabídka Počet bodů = ------------------------------ x 100 hodnocená nabídka str. 3/8
b) Pro kritéria, kde má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu (reference, smluvní pokuta ve prospěch zadavatele): hodnocená nabídka Počet bodů = ------------------------------ x 100 nejvhodnější nabídka Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů v procentuelním vyjádření. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny včetně platebních a fakturačních podmínek: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení předmětu plnění absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Nabídková cena bude uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), dále sazba DPH (procentní výše DPH) včetně jejího vyjádření v Kč v souladu se zákonem 235/2004 Sb. ve znění pozdějších změn a celková nabídková cena včetně DPH v Kč. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena). Uchazeči v nabídce zpracují nabídkovou cenu ve vazbě na předmět veřejné zakázky a předpokládaný čas plnění ve struktuře dle následující tabulky č. 2: Tabulka č. 2 Činnost a) Audit stávajícího stavu odběru elektřiny zadavatele ve všech odběrných místech zadavatele, návrh na zařazení do centralizovaného zadávání a návrh na smluvní řešení připojení k distribuční soustavě. b) Zajištění uzavření smluv o společném postupu při centrálním zadávání s jednotlivými zadavateli (příspěvkovými organizacemi a obchodní společností s majetkovou účastí města) a městem Semily, zpracování návrhu zadávací dokumentace pro centrální zadávání dodavatele silové elektřiny pro město Semily včetně příspěvkových organizací a obchodní společnosti s majetkovou účastí města a její schválení v Radě města. Cena bez DPH DPH 20 % Cena celkem Realizace v týdnech od podpisu smlouvy str. 4/8
Činnost c) Provedení komplexní administrace podlimitní veřejné zakázky na centralizované zadávání včetně závěrečné elektronické aukce dle 96 a 97 zákona a doporučení k uzavření smlouvy s uchazeči s nejnižší nabídkovou cenou (NN). Předání úplného spisu veřejné zakázky (zakázek) na centralizované zadávání zadavateli k archivaci. d) Zajištění uzavření smluv o odběru elektrické energie jednotlivými zadavateli (příspěvkovými organizacemi a obchodní společností s majetkovou účastí města) a městem Semily s vybranými uchazeči el. energie (NN) a smluv o připojení k distribuční soustavě Cena bez DPH DPH 20 % Cena celkem Realizace v týdnech od podpisu smlouvy Celkem Platební podmínky : Zadavatel uhradí jednotlivé kroky plnění dodávky v členění dle tabulky v předchozím článku samostatně po jejich dokončení na základě oboustranně potvrzeného předávacího protokolu. Termín splatnosti faktur je 21 dnů ode dne doručení. Zálohy se neposkytují. Lhůta pro podání nabídky: do 15. 2. 2010 do 14,00 hod. Zadávací lhůta, po kterou je uchazeč nabídkou vázán: 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídky. Tuto skutečnost jsou uchazeči povinni v nabídce prohlásit. Požadavky na zpracování nabídky: Nabídku podá uchazeč písemně v jednom vyhotovení dle formálních a technických podmínek zadavatele uvedených v této výzvě. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokladů bude u fyzických osob potvrzena uchazečem a u právnických osob bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče, nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. V případě potvrzení nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce plnou moc, případně platný pověřovací dokument. Uvedené doklady uchazeč předloží v originálním vyhotovení nebo v jejich úředně ověřené kopii. str. 5/8
Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a nebude obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh řádně svázána do jednoho svazku a bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy (pomocí provázku a pečetě nebo nálepkami opatřenými podpisem, případně nezaměnitelným razítkem). Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou řadou počínaje číslem 1. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče potvrzené u fyzických osob uchazečem a u právnických osob bude potvrzené statutárním orgánem uchazeče dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče, které prohlásí vázanost obsahem nabídky po stanovenou dobu zadávací lhůty, vyjádří souhlas uchazeče se zveřejněním hodnocení nabídek včetně smlouvy uzavřené na základě této výzvy na webových stránkách města a stanoví celkový počet listů v nabídce. Uchazeč podá tištěnou nabídku v souladu s tímto doporučeným členěním: a) krycí list, 1. identifikační údaje o uchazeči (obchodní jméno, sídlo, identifikační sídlo), 2. nabídková cena celkem (vč. DPH), 3. e-mailovou adresu pro doručování ve věcech této veřejné zakázky. b) obsah nabídky, c) doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů k plnění veřejné zakázky, d) vlastní nabídka uchazeče, včetně cenové nabídky, e) návrh mandátní smlouvy, f) čestné prohlášení o vázanosti obsahem nabídky a o počtu listů. Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými listy, které budou též započteny v číslování listů nabídky. Způsob, místo pro podání nabídek a forma nabídky: Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce či jiném obalu výrazně označené NABÍDKA - "Poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího uchazeče pro dodávky silové elektřiny" a výzvou NEOTEVÍRAT. Obálka, či jiný obal, bude odpovídajícím způsobem zajištěn proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak značeny identifikačním údajem uchazeč). Při odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence ( poštou ) nabídku zaslat doporučeně. Nabídky je možno podávat osobně na podatelně zadavatele v budově Městského úřadu Semily na Riegrově náměstí čp. 63 v Semilech v pracovních dnech, a to: pondělí a středa od 8.00 do 17.00, hod., úterý, čtvrtek a pátek od 8.00 do 14.00 hod. do podatelny na výše uvedené adrese. Uchazeči mohou též podat nabídku poštou na adresu zadavatele: Město Semily, Husova čp. 82, 513 13 Semily. Za okamžik podání nabídky v případě doručování poštou je považován okamžik předání zásilky poštou zadavateli. Práva zadavatele : Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky nebo zadávací řízení do doby uzavření smlouvy zrušit. str. 6/8
Přílohy: Seznam a kontakty příspěvkových organizací a obchodní společnosti S pozdravem. Mgr. Jan Farský starosta města str. 7/8
Příloha: Seznam a kontakty příspěvkových organizací a obchodní společnosti K Výzvě k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem "Poskytnutí komplexního servisu při vyhledávání a doporučení nejvhodnějšího uchazeče pro dodávky silové elektřiny formou centrálního zadávání pro město Semily a jím zřizované příspěvkové organizace a obchodní společnosti s majetkovou účastí města" A. Příspěvkové organizace Název a sídlo ředitel telefon e-mail IČ 1. MŠ waldorfská Semily Helena Jiroutová 481625464 semilymsw@seznam.cz 00854727 Pod Vartou 609, 513 01 Semily 2. MŠ Pod Vartou Semily 481622694 Věra Prokůpková Pod Vartou 609, 513 01 Semily 721509635 mspodvartou@o2active.cz 70939322 3. MŠ Luční, Semily, Pekárenská 468 481625062 Věra Smetanová mslucni.semily@seznam.cz 70939331 Pekárenská 468, 513 01 Semily 736767638 4. MŠ speciální Semily 481625418 Mgr. Jarmila Stránská detske.centrum.sm@wo.cz 71166289 Na Olešce 433, 513 01 Semily 605114332 5. ZŠ Ivana Olbrachta, Semily, Nad Špejcharem 574 Mgr. Jiří Jiránek 481621036 Na Špejcharem 574, 513 01 Semily 777030572 zsiosemily@iol.cz 70155771 6. ZŠ Dr. Františka Ladislava Riegra, Semily, Jizerská 564 Mgr. Karel Strnad 481623746 Jizerská 564, 513 01 Semily 737212720 7. ZŠ a SŠ waldorfská, Semily Ing. Petra Musilová 481624168 Tyršova 485, 513 01 Semily 732736862 8. ZŠ praktická a ZŠ speciální Semily 481625043 Mgr. Michaela Světelská Jizerská 564, 513 01 Semily 604748396 9. Základní umělecká škola Semily Komenského nám. 148, 513 01 Semily Jiří Kurfiřt 481625471 737472307 10. Městská knihovna Semily 481622902 Miroslava Vrbenská Ke Stadionu 238, 513 01 Semily 724580846 Muzeum a Pojizerská galerie Semily Iveta Mečířová 11. 481622528 Husova 2, 513 01 Semily 737212723 12. Kulturní centrum Golf Semily 481625489 Ing. Lubomír Bartoš Vejvarovo nábřeží 199, Semily 737212719 zsriegra@seznam.cz 00854841 info@waldorf.semily.cz 00854824 Svetelska.M@seznam.cz 70188408 zussemily@ms1.ipnet.cz 00856096 mk@mikroservis.cz 00856100 muzeum.semily@tiscali.cz 00085839 kace.golf@quick.cz 00371394 13. Sportovní centrum Semily 481621303 Ing. Vladimír Kužel info@sportovni-centrum.cz 71183680 3. května 327, Semily 736752560 14. Středisko volného času dětí a mládeže Semily Mgr. Josef Zajíc 481623208 Tyršova 380, 513 01 Semily 603598114 16. Sociální služby Semily 481621811 Mgr. Helena Housová Bavlnářská 523, 513 01 Semily 777667167 17. Dětské centrum Semily 481625418 Ivana Pavlatová Na Olešce 433, 513 01 Semily 737734193 ddm@semily.cz 00854816 domovd@cbox.cz 00854930 centrum.sm@tiscali.cz 00856134 B. Obchodní společnost Obchodní jméno a sídlo statutární orgán telefon e-mail IČ 1. TSM Semily s.r.o. Lubomír Jelínek Jatecká 128, 513 01 Semily jednatel 481625496 tssm@semily.cz 25932837 str. 8/8