PŘÍLOHA č. 11n) příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI ZÁVAZNÁ OSNOVA STUDIE PROVEDITELNOSTI v rámci prioritní osy 3, číslo výzvy 9.3 Verze č. 1.0 Účinnost od 15. 5. 2015
Studie proveditelnosti Pro projekty předkládané v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace; Základní osnova: prioritní osa 3 Komercializace a popularizace vědy; oblast podpory 3.2. Propagace a informovanost o výsledcích VaV výzva 9.3 Zvýšení atraktivity a rozvoj vzdělávací infrastruktury v centrech popularizace, propagace a medializace vědy a techniky. 1. Základní údaje... 4 2. Profil žadatele, partnerů a podpořeného centra popularizace... 4 2.1. Stručná charakteristika žadatele projektu... 4 2.2. Stručná charakteristika partnerů projektu... 5 2.3. Stručná charakteristika podpořeného centra popularizace (SLC/NC) vstupujícího do projektu... 5 2.4. Činnost stávajícího centra (SLC/NC) související s aktivitami projektu... 5 3. Celkové cíle a výsledky projektu... 6 3.1. Monitorovací indikátory... 6 3.2. Celkové cíle projektového záměru... 6 4. Zvýšení atraktivity a rozvoj vzdělávací infrastruktury v centrech popularizace, propagace a medializace vědy a techniky... 7 4.1. Aktivita popularizace, propagace a medializace vědy a techniky - (název)... 8 4.1.1. Návaznost aktivity na činnosti stávajícího centra popularizace... 8 4.1.2. Vliv aktivity na zvýšení atraktivity stávajícího centra popularizace... 8 4.1.3. Charakteristika pořizovaných logických celků/klíčové vybavení včetně harmonogramu... 8 5. Realizační tým (management projektu)... 10 6. Čestné prohlášení... 10 7. Přílohy... 10 NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 2 / 10
Zkratky a vysvětlivky Zkratka (podrobný seznam zkratek je obsahem PPŽ) ESOP PPŽ SP TA Vysvětlení Elektronický systém Operačního programu VaVpI Příručka pro žadatele Studie proveditelnosti Technický Annex = Technický popis projektu Technický popis projektu obsahuje základní parametry projektu a konkrétní závazky příjemce dotace, které jsou součástí Rozhodnutí o poskytnutí dotace (Rozhodnutí) a jsou závazkem vůči Řídicímu orgánu. SLC Science learning centrum = významné a vysoce atraktivní centrum popularizace, propagace a medializace vědy a techniky, bádání a objevování přírodních a technických zákonitostí. NC Návštěvnické centrum = centrum zaměřené na popularizaci, propagaci a medializaci vědy a techniky (obvykle v úžeji zaměřených úsecích lidského poznání a vědeckých disciplín). Úvodní komentář Studie proveditelnosti představuje zásadní dokument pro proces hodnocení. Obsahuje konkrétní informace pro hodnotitele s přímou vazbou na výběrová kritéria. Tento dokument popisuje projektový záměr a má za cíl umožnit jeho posouzení, popř. i obhájit realizovatelnost Dokument bude vypracován v českém jazyce. Dokument vypracujte stručně, přehledně a věcně. Srozumitelnost je důležitým faktorem při hodnocení kvality projektového záměru. Pokud je pro účely srozumitelnosti a průkaznosti nutné uvést rozsáhlejší text, tabulku či seznam, vložte jej do samostatné přílohy a v příslušné kapitole na tuto přílohu odkažte. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 3 / 10
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE Položka Název projektu Název žadatele Zástupce žadatele 1 Kontaktní osoba projektu Dotčené součásti žadatele 2 Předpokládané zahájení realizace projektu Předpokládané ukončení realizace projektu Národní priority orientovaného výzkumu Celkové způsobilé výdaje Z toho investiční výdaje Z toho neinvestiční výdaje Celkové nezpůsobilé výdaje Celkové náklady projektu Komentář shoduje se s údajem vloženým do Benefit7 shoduje se s údajem vloženým do Benefit7 shoduje se s údajem vloženým do Benefit7 shoduje se s Benefit7 názvy a sídlo všech dotčených součástí projektu shoduje se s Benefit7, formát: DD/MM/YYYY Datem zahájení realizace projektu je vždy 1. den kalendářního měsíce, nejdříve však 1. 1. 2015. Toto datum znamená den stanovený žadatelem, od kterého hodlá započít s fyzickou realizací projektu, tj. datum zahájení dodávek, služeb a fyzických prací nebo první právně závazný akt smluvního vztahu (datum vystavení objednávky, uzavření smlouvy, uskutečnění zdanitelného plnění) podle toho, který z aktů nastal dříve. shoduje se s Benefit7, formát: DD/MM/YYYY Rozumí se vždy poslední kalendářní den měsíce, ve kterém bude realizace projektu ukončena, přičemž nejzazší datum je 31. 12. 2015 2. PROFIL ŽADATELE, PARTNERŮ A PODPOŘENÉHO CENTRA POPULARIZACE Informace z této kapitoly jsou podkladem pro posouzení odborných kritérií v bloku A. Představení žadatele projektu demonstruje předpoklady a připravenost k řešení navrhovaného projektu a obsahuje zejména následující věcné údaje v odpovídající struktuře kapitol. 2.1. Stručná charakteristika žadatele projektu Stručně představte žadatele Uveďte odkaz na internetové informační zdroje o žadateli 1 Uvedena bude osoba oprávněná jednat za žadatele 2 Ve smyslu 22 odst.1 písm. a), b) zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 4 / 10
Maximálně 1/2 strany A4 2.2. Stručná charakteristika partnerů projektu V případě zapojení partnerů do projektu, ve smyslu jejich podílu na způsobilých výdajích projektu, uveďte základní informace o partnerovi především v těchto bodech: Role a zdůvodnění zapojení partnera do realizace projektu (v čem spočívá přínos partnerství pro realizaci projektu). Zkušenosti partnera s realizací projektů zaměřených na popularizaci, propagaci a medializaci vědy a techniky. Název Partner 1 Stručně představte partnera Odkaz na internetové informační zdroje o partnerovi... Partner n Stručně představte partnera Odkaz na internetové informační zdroje o partnerovi Podíl [Kč] 2.3. Stručná charakteristika podpořeného centra popularizace (SLC/NC) vstupujícího do projektu Popište stručně současný stav centra podpořeného v rámci projektů PO 3 Výzvy 1.3, které vstupuje do Soustřeďte se na strategie relevantní k předkládanému Uveďte odkaz na internetové informační zdroje o podpořeném centru popularizace (SCL či NC). Maximálně 1 strana A4. 2.4. Činnost stávajícího centra (SLC/NC) související s aktivitami projektu Z projektu mohou být podpořeny pouze aktivity rozvíjející činnosti stávajícího centra popularizace a propagace vědy a techniky. K rozvoji může dojít prostřednictvím pořízení vzdělávací infrastruktury či propagací centra. Popište návaznost nových aktivit na stávající činnosti centra. Řádně zdůvodněte význam/důležitost nových aktivit z pohledu stávajícího SLC/NC. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 5 / 10
3. CELKOVÉ CÍLE A VÝSLEDKY PROJEKTU Informace z této kapitoly jsou podkladem pro posouzení odborných kritérií v bloku B. 3.1. Monitorovací indikátory Monitorovací indikátory pro tento projekt jsou z kategorie Povinně volitelné monitorovací indikátory. Je třeba zvolit alespoň jeden indikátor z kategorie nabízených MI. V tabulce je uvedena informace o závaznosti a termínu, do kterého musí být uvedené indikátory naplněny. Nedodržení uvedených hodnot může být předmětem sankcí. V těchto kategoriích zadávejte hodnoty indikátorů, kterých bude realizací projektu dosaženo v souladu s Příručkou pro žadatele, přílohou č. 8 Příručky pro žadatele. Kód Název indikátoru Cílová hodnota Závaznost 385700 Počet nových či rozšířených expozic Hodnota k datu ukončení realizace Povinně volitelný 383300 Software a práva duševního vlastnictví Hodnota k datu ukončení realizace Povinně volitelný 480900 Počet uspořádaných informačních a propagačních aktivit Hodnota k datu ukončení realizace Povinně volitelný 3.2. Celkové cíle projektového záměru Dle následující osnovy uveďte účel, hlavní a specifické cíle projektu 3 s ohledem na cíle výzvy. Účelem 4 dotace je: Rozvoj aktivit centra popularizace a propagace vědy a techniky Hlavní cíl 5 : Prostřednictvím pořízení vzdělávací infrastruktury Propagací centra Hlavním cílem je zvýšení atraktivity a rozšíření aktivit stávajících center popularizace. 3 Účel a cíle projektu budou v případě schválení projektu podkladem pro vytvoření Technického popisu projektu, který bude nedílnou součástí Rozhodnutí o poskytnutí dotace. 4 V průběhu realizace projektu nelze měnit účel dotace, viz. Zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla). Účelem dotace je naplněn hlavní cíl 5 Hlavní cíl je pro všechny žadatele shodný. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 6 / 10
Specifické cíle 6 : - Rozšíření nebo upgrade expozic v rámci stávajících center popularizace a propagace vědy a techniky. Zřízení nebo doplnění expoziční kapacity centra vázané na pořízení a využívání nových exponátů či technologií. - Rozšíření vzdělávací infrastruktury směřující ke zvyšování zájmu (podněcující zájem) mladé generace o přírodní a technické obory, jejich studium a kariéru ve vědě a výzkumu. - Zvýšení atraktivity podpořených center popularizace a daného regionu přilákáním co nejširšího počtu potenciálních zájemců o vědu a techniku, a tím posílit pozitivní dopady na rozvoj regionu (zvýšení návštěvnosti regionu, zvýšení obecného zájmu o vědu a techniku). - Zatraktivnění vědy a výzkumu co nejširšímu počtu potenciálních zájemců, zejména dětem a mládeži, a to populární a zajímavou formou. Konkretizace: Popište stručně cíle projektu s ohledem na specifické cíle výzvy. Soustřeďte se na zásadní výsledky z hlediska celého projektu (např. pořízení expozice Země a já, rozšíření expozice Člověk, rozšíření technického vybavení laboratoře, nákup licence multivizuálního představení, atd.). Maximální rozsah 1 A4. 4. ZVÝŠENÍ ATRAKTIVITY A ROZVOJ VZDĚLÁVACÍ INFRASTRUKTURY V CENTRECH POPULARIZACE, PROPAGACE A MEDIALIZACE VĚDY A TECHNIKY Informace z této kapitoly jsou podkladem pro posouzení odborných kritérií v bloku A., B. a C. V této části je popsán předmět a věcná náplň projektového záměru vedoucí k naplňování cílů výzvy. Popis obsahuje věcné informace pro hodnotitele, který je obeznámen s daným oborem. Popisujte plánované aktivity projektu ve vazbě na stávající činnosti podpořeného SLC/NC centra (uvedené v kapitole 2.4), tj. pořízení vzdělávací infrastruktury či propagace centra. Neuvádějte duplicitně informace, které jsou (a věcně náleží) do jiných kapitol dokumentu. Na tyto kapitoly v případě potřeby odkazujte. Pro hodnocení kvality Vašeho projektového záměru jsou zásadní následující body, na které se při popisu v této kapitole soustřeďte: - Projektový záměr musí být v souladu s hlavními i specifickými cíli výzvy a projektu (uvedené v kapitole 3.2). Musí být komplementární ke stávajícím činnostem a musí přispívat ke zvýšení atraktivity stávajícího centra popularizace (uvedených v kapitole 2.4). - Projektový záměr a jednotlivé aktivity musí být jasně a srozumitelně popsány, přičemž musí být srozumitelně zdůvodněna jejich potřebnost. 6 Žadatelé vyberou z následujících položek ty, které jsou pro projekt relevantní a následně je konkretizují. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 7 / 10
- Rozsah a struktura naplánovaných aktivit musí být naplánována adekvátně vzhledem k cílům - Projektový záměr musí přispívat ke zvýšení zájmu dětí a mládeže o VaV. - Projekt musí být realizovatelný v naplánovaném časovém rámci (pořízení i instalace vybavení). Z popisu musí být zřejmé, že projektový záměr představuje v místě a čase logicky provázaný celek s vazbou na činnosti prováděné v rámci stávajícího centra popularizace. 4.1. Aktivita popularizace, propagace a medializace vědy a techniky 7 - (název) Tuto kapitolu uveďte pro každou aktivitu/záměr, který plánujete z projektu podpořit. V úvodu stručně představte aktivitu. Dále pokračujte následujícími podkapitolami: 4.1.1. Návaznost aktivity na činnosti stávajícího centra popularizace S odkazem na kapitolu 2.4 uveďte návaznost nové aktivity na stávající činnosti centra. Řádně zdůvodněte význam/důležitost nové aktivity z pohledu stávajícího SLC/NC. 4.1.2. Vliv aktivity na zvýšení atraktivity stávajícího centra popularizace Popište, jakým způsobem ovlivní realizace aktivity atraktivitu stávajícího centra popularizace. Popište vazbu na monitorovací indikátory, tedy na očekávané výsledky a jejich kvalitativní vývoj. 4.1.3. Charakteristika pořizovaných logických celků/klíčové vybavení včetně harmonogramu Uveďte jednotlivě logické celky/klíčové vybavení, které je nezbytné pro realizaci projektu ve vazbě na popisovanou aktivitu. Seznam bude sestávat z veškerých položek plánovaného klíčového vybavení, budou jmenovitě uvedeny všechny celky/vybavení s pořizovací cenou 0,5 mil. Kč (bez DPH) a vyšší. Položky s nižší hodnotou budou sdruženy do tzv. funkčních modulů, vždy však s ohledem na dostatečnou míru podrobnosti (nezbytnou pro zhodnocení potřebnosti a zásad hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti) a věcné provázanosti. V tabulce stručně popište pořizované logické celky/klíčové vybavení, včetně jeho účelu (jasně identifikovatelná vazba na cíle projektu). Uveďte tedy zásadní informace, které umožní provést věcné hodnocení 7 Pro každou popisovanou aktivitu popularizace, propagace a medializace vědy a techniky použijte následující strukturu kapitol. Uveďte název aktivity. Tuto kapitolu zopakujete tolikrát, kolik aktivit plánujete podpořit. NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 8 / 10
Dále uveďte základní informace o nákladech na provozování nově pořízeného vybavení 8, které budou po dokončení realizace projektu vznikat. V případě nárůstu provozních nákladů musí být z informací patrné, že žadatel zajistí financování v budoucím období. Seřaďte jednotlivé položky a funkční moduly do tabulky sestupně podle pořizovací hodnoty. Klíčové vybavení / funkční modul a harmonogram (seřaďte dle ceny sestupně od nejvyšší) Plánovaná cena celkem bez DPH (tis. Kč) Název logického celku/klíčového vybavení (0,5 mil. Kč a více) Charakteristické vlastnosti: Účel pořizovaného vybavení: Harmonogram pořizování: Uveďte, zda již bylo zařízení nakoupeno, zda bylo vypsáno výběrové řízení 9, nebo kdy bude vypsáno a kdy je plánováno zařízení nakoupit a instalovat. Připravenost infrastruktury: Uveďte, jak bude zajištěna infrastruktura nutná pro instalaci pořizovaného vybavení. Z popisu musí být zřejmé, že prostory jsou kapacitně, technicky a stavebně způsobilé a vhodné pro umístění a provozování pořizovaného vybavení, popřípadě že součástí instalace jsou přípravné práce, které budou realizovány do konce realizační fáze Název logického celku/klíčového vybavení (0,5 mil. Kč a více) Charakteristické vlastnosti: Účel pořizovaného vybavení: Harmonogram pořizování: Připravenost infrastruktury: 8 Náklady na provoz po ukončení realizace projektu nemohou být z projektu financovány a žadatel se musí formou čestného prohlášení zavázat, že bude schopen tyto náklady financovat. 9 Součástí SP jsou přílohy s informacemi o již otevřených výběrových řízeních NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 9 / 10
5. REALIZAČNÍ TÝM (MANAGEMENT PROJEKTU) Informace z této kapitoly jsou podkladem pro posouzení kritérií v bloku C. Ve formě tabulky (viz vzor) specifikujte celkové personální zajištění realizace Jedná se o management projektu, tedy tým zajišťující zejména administraci projektu a pořizování vybavení. Tabulku vyplňte pro období realizace Uveďte, v jakém pracovně-právním vztahu bude zaměstnanec svou činnost vykonávat. Výše úvazků se neuvádí. Do přílohy Studie proveditelnosti doložte CV. Údaje nekombinujte. Pokud například plánujete obsadit jednou osobou dvě pozice, rozepište je na dva řádky. Tabulka personálního zajištění: Zaměstnanec Role osoby Funkce v projektu Pracovně-právní vztah Jméno 1 vedoucí Manažer projektu Jméno 2 člen Administrátor Jméno 3 člen Manažer výběrových řízení......... *) Funkce a role zde uvedené jsou pouze ilustrativní. 6. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Žadatel projektu tímto čestně prohlašuje, že veškeré uvedené údaje jsou úplné a pravdivé a je si vědom případných právních následků nepravdivého prohlášení. Jméno zástupce žadatele 10... Funkce zástupce žadatele... Podpis zástupce žadatele... Datum finalizace: 7. PŘÍLOHY Přílohou mohou být například CV managementu 10 Uvedena bude osoba oprávněná jednat za žadatele NEŘÍZENÁ KOPIE l ÚČINNOST OD 15. 5. 2015 l ČÍSLO VERZE 1.0 l 10 / 10