Město Doksy odbor rozvoje a majetku náměstí Republiky čp. 193, 472 01 Doksy VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: MUDO/ /2016 - UCHAZEČ VYŘIZUJE: Jakub Derynk TELEFON: 487 882 427 775 972 359 E-MAIL: derynk@doksy.com DATUM: Zadávací dokumentace veřejné zakázky Projektová dokumentace parkoviště v areálu zámku Doksy Veřejná zakázka je zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ ) mimo procesní režim ZVZ zadavatelem: Město Doksy náměstí Republiky 193, 47201 Doksy, IČ 00260444 Osobou oprávněnou jednat za zadavatele je Ing. Eva Burešová, starostka. Veřejná zakázka je zadávána mimo procesní režim ZVZ, tj. ZVZ se na zadávání této veřejné zakázky s výjimkou zásad postupu zadavatele podle 6 ZVZ nevztahuje, neboť zadavatel se nehlásí k postupu podle žádného zadávacího řízení dle ZVZ. Pokud Zadávací dokumentace obsahuje odkazy na ustanovení ZVZ, jedná se o ilustrativní doložení postupu zadavatele. Zadavatel v souladu s 18 odst. 5) ZVZ při zadávání této veřejné zakázky podle ucelených postupů definovaných ZVZ nepostupuje, přestože je v dalším textu poptávkové/výběrové řízení veřejné zakázky malého rozsahu označováno jako zadávací řízení. 1. Kontaktní údaje, způsob komunikace...2 2. Vymezení veřejné zakázky...2 3. Požadavky na sestavení nabídky...3 4. Příprava a podání nabídek...4 5. Otevírání obálek...4 6. Posouzení a hodnocení nabídek...5 7. Přílohy nedílná součást zadávací dokumentace:...5
1. Kontaktní údaje, způsob komunikace 1.1. Kontaktní údaje (1) Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro příjem žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám) se stanovuje tato kontaktní osoba: Mgr. Jakub Derynk,, tel. 775 972 359 (2) Zadavatel si vyhrazuje právo doručovat veškeré písemnosti prostřednictvím profilu zadavatele (zakazky.doksy.com), přičemž písemnost se bude považovat za doručenou dnem zveřejnění. 2. Vymezení veřejné zakázky 2.1. Předmět veřejné zakázky (1) Předmětem plnění veřejné zakázky jsou služby: (a) zpracování projektové dokumentace ve stupni studie stavby vč. odhadu nákladů stavby, dokumentace pro územní rozhodnutí, dokumentace pro stavební povolení a dokumentace provádění stavby (vč. kontrolního položkového rozpočtu a výkazu výměr v podrobnosti dle vyhl. 230/2012 Sb., ve znění pozdějších předpisů) parkovací plochy v areálu zámku Doksy (p. p. č. 427, severní část p. p. č. 428/1 v k. ú. Doksy u Máchova jezera), (b) inženýrská činnost pro zajištění územního rozhodnutí, stavebního povolení, vodoprávního rozhodnutí a dalších podkladů vyžadovaných orgány veřejné moci k realizaci stavby, (c) autorský dozor při realizaci stavby. (2) Kód CPV: 71242000-6 - Příprava návrhů a projektů, odhad nákladů 71251000-2 - Architektonické služby a stavební dozor 71310000-4 - Poradenské inženýrství a stavební služby (3) Bližší specifikace plnění této veřejné zakázky je uvedena v Příloze 3 (Smluvní podmínky). (4) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 180 000 Kč (bez DPH) 2.2. Další požadavky vzhledem k předmětu veřejné zakázky (1) Výchozím pokladem pro projektovou dokumentaci je Studie funkčního využití a posílení rekreačního potenciálu areálu zámeckého parku Doksy (Ing. Barbora Eismanová, září 2015) (2) Uchazeč bere na vědomí, že areál zámku je kulturní památka zapsaná pod rejstříkovým č. 27862/5-2880) a tuto skutečnost ve své nabídce zohlední. (3) Uchazeč bere na vědomí, že součástí areálu zámku je Evropsky významná lokalita č. CZ0513659 a tuto skutečnost ve své nabídce zohlední. 2.3. Obchodní a platební podmínky (1) Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy (viz Příloha 3 této zadávací dokumentace). (2) Dodavatel si nesmí upravit výše uvedený návrh smlouvy, s výjimkou částí vyznačených k doplnění (např. název dodavatele, cena, kontaktní údaje apod.). 2.4. Doba a místo plnění veřejné zakázky (1) Předpokládaný termín zahájení je stanoven na říjen 2016. (2) Termín ukončení plnění předmětu veřejné zakázky se předpokládá do 7 měsíců od zahájení předmětu plnění. (3) Místem plnění veřejné zakázky (odevzdání předmětu plnění) je Městský úřad Doksy.
2.5. Další podmínky výběrového řízení 2.5.1. Prohlídka místa plnění (1) Prohlídka místa plnění se neuskuteční. 2.5.2. Jistota (1) Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty. 2.5.3. Administrativní podmínky (1) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu v případě, že nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje, a to jak k zakázce jako celku, tak případně i jen k části předmětu zakázky. (2) Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku zcela zrušit a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení. (3) Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace. (4) Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (5) Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky a bezvýhradně souhlasí se zveřejněním smlouvy v souladu s platnými právními předpisy. 3. Požadavky na sestavení nabídky 3.1. Obecné požadavky na nabídky (1) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. (2) Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. (3) Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena NABÍDKA Projektová dokumentace parkovací plochy v areálu zámku Doksy NEOTVÍRAT. Dále budou na obálce uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena a kontaktní adresu, na kterou lze zaslat oznámení dle čl. 4.1, odst. (3), je-li tato adresa odlišná od adresy sídla uchazeče. (4) Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 3.2, jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a doporučuje se, aby byly zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. (5) Uchazeč předloží nabídku v jednom originálním vyhotovení a jedné kopii elektronicky na CD. V případě zjištění rozdílů mezi papírovou a elektronickou nabídkou je rozhodující papírová podoba. 3.2. Vlastní sestavení nabídky Nabídka bude obsahovat následující části v níže uvedeném řazení (viz též Příloha 1 Krycí list): (1) Krycí list nabídky vyplňte Přílohu 1 (2) Doklad o poskytnutí jistoty (nepředkládá se, není-li jistota požadována) (3) Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci v pořadí: (a) základní kvalifikační předpoklady vyplňte a podepište Přílohu 2.a (b) profesní kvalifikační předpoklady (i.) kopie výpisu z Obchodního rejstříku (není nutné, není-li v něm uchazeč zapsán), (ii.) kopie živnostenské oprávnění, (iii.) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost prokazuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů; zadavatel požaduje doložení kopie osvědčení o autorizaci v oboru dopravních staveb vydané Českou komorou autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě dle zákona č. 360/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů
(c) Pokud tyto osoby jsou zaměstnancem dodavatele, doloží dodavatel čestné prohlášení, potvrzující tuto skutečnost. Pokud tyto osoby jsou subdodavatelem dodavatele, doloží dodavatel Smlouvu o spolupráci, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění veřejné zakázky. technické kvalifikační předpoklady: (i.) (ii.) seznam prací obdobného předmětu plnění (zpracování projektové dokumentace dopravních staveb) provedených uchazečem za posledních 5 let s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Seznam musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, kopie osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších zakázek ze seznamu prací, přičemž alespoň 2 takto doložené práce musí mít (každá) minimální rozsah 50 000 Kč bez DPH. (4) Návrh smlouvy vyplnění vzoru podle Přílohy 3. Návrh musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. (5) Seznam předpokládaných subdodavatelů vyplňte Přílohu 2.b. V případě, že uchazeč využití subdodavatelů nepředpokládá, předloží v nabídce nevyplněnou a podepsanou Přílohu 2.b. (6) Předpokládaný harmonogram provádění díla 4. Příprava a podání nabídek 4.1. Lhůta pro podání nabídek (1) Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a která je uvedena ve Výzvě k podání nabídek. (2) Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek. (3) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 4.2. Místo pro podání nabídek Místo pro podání nabídek je podatelna v sídle zadavatele a je dostupné v běžnou pracovní dobu. 4.3. Změny a odvolání nabídky Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze ve lhůtě pro podání nabídek. Poté začíná běžet lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku měnit. Doba závaznosti nabídky je uvedena ve Výzvě k podání nabídek. 4.4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám (1) Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebo k organizaci zadávacího řízení (dotaz) ze strany dodavatelů, musí být zadavateli doručena pouze v písemné formě (poštou, osobně, e-mailem na adresu a způsobem uvedeným v čl. 1) a nejpozději 5 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. (2) Zadavatel odešle dodatečné informace do 3 pracovních dnů od doručení požadavku dodavatele. (3) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám jsou součástí zadávacích podmínek a nedodržení požadavků v nich uvedených může vést k vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 5. Otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční v termínu uvedeném ve Výzvě k podání nabídek v zasedací místnosti v budově sídla zadavatele. Otevírání obálek je neveřejné.
6. Posouzení a hodnocení nabídek 6.1. Posouzení kvalifikačních předpokladů Při posuzování kvalifikace se považuje za dostatečné alespoň dosažení limitů požadovaných zadavatelem, případně jejich překročení. Uchazeči, kteří ve své nabídce neprokáží splnění některého z kvalifikačních předpokladů, mohou být ze zadávacího řízení vyloučeni. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazečů další doklady a informace oproti těm, které byly uvedeny v nabídce. Uchazeči, kteří nesplní některý z kvalifikačních předpokladů, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Vyloučení bude dotyčným uchazečům bezodkladně písemně oznámeno. 6.2. Posouzení nabídek Nabídky, které nesplňují zákonné požadavky nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, a nabídky, které nesplňují kterýkoli z požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci (s výjimkou formálních požadavků a čestných prohlášení), zadavatel vyřadí a uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazečů vysvětlení nejasností v nabídce. 6.3. Hodnotící kritéria (1) Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. (2) Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou vč. DPH. (3) Pokud dojde k tomu, že dvě či více nabídek budou hodnoceny shodně a byli tak dva či více uchazečů, se kterými by měl zadavatel uzavřít smlouvu, vyhrazuje si zadavatel právo vybrat jako nejvhodnější tu ze shodně nejlépe hodnocených nabídek nabídku, která byla zadavateli doručena jako první. 7. Přílohy nedílná součást zadávací dokumentace: 1. Krycí list 2. Vzorové dokumenty pro zpracování nabídky: 2.a. Vzor čestného prohlášení o prokázání základních kvalifikačních předpokladů 2.b. Vzor čestného prohlášení o subdodavatelích 3. Závazný vzor smlouvy o dílo 4. Studie Funkčního využití a posílení rekreačního potenciálu areálu zámeckého parku Doksy Ing. Jiří Samšiňák v.r. Vedoucí odboru rozvoje a majetku Znění této zadávací dokumentace bylo schváleno Radou města Doksy dne 29. 8. 2016 usnesením č. 569/16.