Code of Conduct
Zásady V souladu s naší firemní strategií jsme my, rodina společností patřících do Skupiny B. Braun, převzali do svých zásad firemního řízení zásadu zákonnosti a firemní odpovědnosti. Každá společnost ze Skupiny B. Braun dodržuje platné zákony a další předpisy v zemích, kde vykonává své činnosti (zásada zákonnosti), což je minimální požadavek. V některých zemích je dále třeba pečlivě zvážit, které zásady správného firemního řízení (corporate governance) mají být vedle národních zákonů a předpisů uplatňovány. Pro Skupinu B. Braun znamená dodržování předpisů nejen dodržování zákonů a dalších právních předpisů, ale také dodržování takových etických hodnot, jako je bezúhonnost, 2
spravedlnost a trvalá udržitelnost, které ve Skupině B. Braun dodržujeme interně i externě. Tento Code of Conduct je závazný pro všechny naše činnosti na celém světě a představuje základ etického chování u každého z našich zaměstnanců. Je také základem celkového systému řízení dodržování předpisů ve Skupině B. Braun. Všechny společnosti ze Skupiny B. Braun jsou povinny přijmout takovéto minimální standardy. Tento Code of Conduct bude podle potřeby doplněn dalšími národními či celosvětově platnými pokyny. B. Braun Melsungen AG - představenstvo 3
1. Střet zájmů Zajistíme, aby soukromé zájmy nebyly v rozporu se zájmy společnosti. Ke střetu zájmů dochází, když jsou soukromé zájmy zaměstnance v rozporu či ve střetu s plněním jeho povinností zaměstnance společnosti B. Braun. Skupina B. Braun uznává a respektuje soukromé zájmy a činnosti svých zaměstnanců. Společnost B. Braun však od všech svých zaměstnanců očekává naprostou loajalitu. Zaměstnanci se nesmí zapojovat do takových činností, které by mohly být v rozporu s podnikáním společností ze Skupiny B. Braun a které by mohly narušovat plnění pracovních povinností zaměstnance, jež musí být vždy vykonávány v nejlepším zájmu společnosti 4
B. Braun. Zaměstnanci nesmí využívat svého postavení ve společnosti B. Braun ani informace či majetek společnosti B. Braun pro svůj osobní zisk nebo neoprávněné výhody pro jiné osoby. Aby nedocházelo k rizikům spojeným se střetem zájmů, a to včetně domnělého střetu zájmů, jsou zaměstnanci společností ze Skupiny B. Braun povinni oznámit každý skutečný či možný střet zájmů svému nadřízenému nebo pověřenému oddělení či výboru, který poté situaci posoudí a případně střet zájmů vyřeší. 5
2. Majetek a majetkové hodnoty společnosti Chráníme majetek, majetkové hodnoty a obchodní příležitosti naší společnosti. Majetek a majetkové hodnoty, které jsou pro podnikání společností ze Skupiny B. Braun nezbytné, byly nashromážděny tvrdou prací a odhodláním zaměstnanců společností B. Braun. I náš další úspěch závisí na ochraně a zachování tohoto majetku. Od všech zaměstnanců společnosti B. Braun očekáváme, že budou chránit a uchovávat majetek a další majetkové hodnoty společnosti, aby tak zajistili a podporovali trvale udržitelný rozvoj společnosti B. Braun. 6
3. Ochrana důvěrných informací Chráníme každé podnikatelské a obchodní tajemství naší společnosti, a to tak, že zachováváme mlčenlivost o všech důvěrných informacích. Při sdělování důvěrných informací našim obchodním partnerům je současně zavážeme, aby udržovali všechny informace o naší společnosti v tajnosti. Chráníme osobní údaje našich zaměstnanců proti neoprávněnému sdělování. Se všemi osobními údaji našich zaměstnanců zacházíme zvláště pečlivě a v souladu s příslušnými předpisy. Naše podnikatelská a obchodní tajemství představují pro naši společnost důležitou hodnotu, a proto je chráníme. Tato podnikatelská a obchodní tajemství jsou 7
výsledkem našich investic a zejména našeho výzkumu a vývoje. Všechna naše podnikatelská a obchodní tajemství jsou označena za přísně důvěrná. Všechny dokumenty a další datová média zahrnující podnikatelská a obchodní tajemství musí být zvláště zabezpečena na ochranu proti neoprávněnému přístupu. Platí to zejména pro datové disky a CD-ROMy. Při ochraně osobních údajů činíme zvýšená opatření. Jmenovali jsme například pracovníka pro ochranu osobních údajů, který má na starosti zajištění integrity interních dat a dodržování platných zákonů. 8
4. Zajištění rovných příležitostí Respektujeme různorodost a při najímání a zaměstnávání pracovníků ani při jiných obchodních záležitostech nerozhodujeme podle rasy, věku, etnické příslušnosti, pohlaví, náboženského vyznání, politického přesvědčení, případného postižení, sexuální orientace či jiných charakteristik chráněných zákonem. Skupina B. Braun považuje kulturní různorodost za aktivum. Jak různorodost, tak i rovné příležitosti jsou součástí naší filozofie a důležitým prvkem našeho úspěchu na globálním trhu. Různorodá pracovní síla společností B. Braun je jednou z našich největších silných stránek; celosvětově posiluje naši pověst zaměstnavatele první volby. Naše personální 9
politika je zaměřena tak, aby přilákala a udržovala ty nejschopnější kandidáty, a naše zásady zaměstnanosti zajišťují rovnou příležitost v souladu se zákonem. Kromě dodržování právních předpisů se snažíme vytvářet takové prostředí, které bude ohleduplné ke všem zaměstnancům a všem zákazníkům všude tam, kde Skupina B. Braun vykonává svou podnikatelskou činnost. 10
5. Ochrana životního prostředí Záleží nám na trvale udržitelném rozvoji a naším cílem je zajistit ochranu životního prostředí pro současné i budoucí generace. Úspěch trvale udržitelného hospodářství závisí na dodržování všech právních předpisů a mezinárodních norem v oblasti ochrany životního prostředí a vyžaduje, abychom respektovali životní prostředí a pečlivě užívali vzácné přírodní zdroje. Uvědomujeme si, že odpovědnost za životní prostředí je základním předpokladem pro produkci výrobků světové třídy. 11
6. Bezpečnost našich zaměstnanců Jsme odhodláni zajistit pro všechny naše zaměstnance bezpečné pracovní prostředí. Každý zaměstnanec je povinen dodržovat všechny platné předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví. Prostřednictvím manažerského vedení a práce zaměstnanců se Skupina B. Braun snaží vykonávat svou podnikatelskou činnost bezpečně. Zaměstnanci na jakémkoli místě musí vykonávat svou práci bezpečně a v souladu se všemi platnými předpisy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat všechny bezpečnostní požadavky, které se vztahují na jejich konkrétní práci, a nadřízení jsou povinni zajistit, aby byli zaměstnanci řádně 12
vyškoleni ve všech bezpečnostních postupech, které se na jejich pracovní úkoly vztahují. Aby byla tato povinnost splněna, musí každý zaměstnanec dodržovat všechny platné předpisy, a to i v případě, že některé činnosti musí být prováděny mnohokrát za den. Podle požadavků příslušných právních předpisů v jednotlivých zemích musí zaměstnanci ohlásit případné nebezpečné pracovní podmínky svému nadřízenému nebo vedoucímu. 13
7. Vyloučení korupce a uplácení Při naší práci na celém světě dodržujeme nejvyšší standardy jednání. Neposkytujeme nezákonné a neoprávněné výhody a požitky ani takové výhody a požitky nepřijímáme. Zdravotnický průmysl je vysoce regulovaný. Chybný krok může mít vážné negativní důsledky. Ve Skupině B. Braun se ve všech našich podnikatelských činnostech projevuje bezúhonnost a spravedlnost. Každý zaměstnanec je povinen vyhýbat se korupci a nesmí nikdy nabízet, slibovat, vyplácet či povolovat nic hodnotného (jako jsou peníze, zboží či služby), aby obdržel či zachoval neoprávněnou výhodu při sjednávání našich obchodů ve zdravotnictví. Platí to pro všechny obchodní vztahy včetně všech obchodních 14
partnerů, pacientů a třetích stran jednajících v našem zastoupení. Očekáváme, že všichni naši pracovníci, zaměstnanci a zástupci povedou přesné a jasné záznamy, které budou odrážet skutečně provedené transakce a platby odpovídající zásadám a postupům společnosti B. Braun. Pokud něco nemůžeme udělat správně, nebudeme to dělat vůbec. 15
8. Čestná soutěž a jednání S našimi konkurenty soutěžíme čestně a spravedlivě, snažíme se je porazit lepším výkonem, nikdy pomocí neetických či nezákonných obchodních praktik, a dodržujeme všechny národní i mezinárodní právní předpisy o regulaci obchodu a o embargu. Skupina B. Braun jedná čestně se svými zákazníky, konkurenty, pacienty, státními úřady a zaměstnanci. Skupina B. Braun podporuje svobodnou a čestnou konkurenci a čelí jí na svobodném a otevřeném trhu. Spoléháme na přesvědčivost kvality našich výrobků a služeb a zříkáme se nečestných a nezákonných tržních praktik. 16
Jako globální společnost bude B. Braun dodržovat jak zákony všech zemí, v nichž vykonává svou podnikatelskou činnost, tak i mezinárodní požadavky. Některé státy a také OSN přijaly zákony o omezení vývozu a obchodu včetně embarga, které musíme dodržovat. 17
9. Bezpečnost a kvalita výrobků Vyvíjíme, vyrábíme a distribuujeme výrobky a služby, které jsou bezpečné, spolehlivé a kvalitní. Zaměřujeme se na bezpečnost pacientů. Naše výrobky mají pomáhat pacientům a odstraňovat jejich trápení. Proto nabízíme výrobky a služby, které jsou bezpečné a spolehlivé a které splňují nejvyšší požadavky na kvalitu a výkon. Naše výrobky vyhovují všem zákonným a správním požadavkům, jakož i našim interním směrnicím o bezpečnosti a zajištění jakosti. Pečlivě plníme všechny povinnosti v oblasti sledování našich výrobků. Spokojenost zákazníků je základem našeho udržitelného obchodního úspěchu. Naši zákazníci mohou vždy důvěřovat bezpečnosti 18
a spolehlivosti výrobků společnosti B. Braun i jejich vysoké kvalitě. Abychom si udrželi důvěru našich zákazníků a podporovali bezpečnost a spokojenost pacientů, všichni zaměstnanci společnosti B. Braun se trvale zaměřují na kvalitu výrobků. Každá ze společností Skupiny B. Braun zavede příslušné bezpečnostní mechanismy, které budou zajišťovat dodržování, řešení a vyřešení požadavků na kvalitu. 19
10. Sdílení odborných znalostí Pro nás zahrnuje sdílení odborných znalostí slib společnosti B. Braun sdílet, systematicky rozšiřovat a efektivně využívat odborné lékařské znalosti a schopnosti ve zdravotnictví a to v těsném dialogu s našimi zákazníky a partnery. Pro naše zaměstnance to znamená zdokonalovat a neustále rozvíjet své odborné znalosti. Díky našim průběžným stykům s externími obchodními partnery známe potřeby zdravotnické komunity a můžeme spojit své síly s lékaři a zdravotníky, abychom zlepšovali kvalitu života pacientů. 20
Program a postupy dodržování předpisů Vedení každé společnosti ze Skupiny B. Braun nese odpovědnost za vytvoření a realizaci vhodného programu dodržování předpisů (compliance program), což zahrnuje vytvoření lokální rady pro dodržování předpisů, pověření pracovníka pro dodržování předpisů, distribuci tohoto Code of Conduct a příslušné školení, pravidelné sledování stavu dodržování předpisů ve společnosti, pravidelné a periodické písemné zprávy o stavu a vytvoření vhodných cest pro hlášení, aby se zaměstnanci nebáli ohlásit podezření na porušení tohoto Code of Conduct nebo podezření na porušení zákona. Pohybujeme se ve velmi regulovaném oboru, což vyžaduje přísné dodržování pravidel, standardů a předpisů, jež mohou být velmi 21
komplikované. Jejich porušení může mít za následek citelné postihy, a to včetně pokut, trestněprávní odpovědnosti, vyloučení z obchodování a zařazení na seznam zakázaných subjektů. 22
23
B. Braun Group Compliance Officer Tel. + 49 (0) 5661 71-6500 e-mail: compliance@bbraun.com B. Braun Melsungen AG www.bbraun.com B. Braun CZ/SK Compliance Officer Mgr. Milan Filípek Tel. +420-602 447 205 e-mail: compliance.cz@bbraun.com, compliance.sk@bbraun.com, milan.filipek@bbraun.com 24 B. Braun Medical s.r.o. www.bbraun.cz 0412