Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů) Číslo zakázky (bude doplněno MŠMT v případě IP, v případě VZ162 GP ZS) 1 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OP VK) Registrační číslo projektu CZ.1.07/1.2.29/01.0004 Název projektu: CZ.1.07/1.2.29/01.0004: Prakticky do života! Název zakázky: Tisk výstupů projektů Předmět zakázky Služba (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: 16. 6. 2014 Název/ obchodní firma Základní škola a Praktická škola SVÍTÁNÍ, o.p.s. zadavatele: Sídlo zadavatele: Komenského 432; 530 03 Pardubice Osoba oprávněná jednat Mgr. Miluše Horská jménem zadavatele, vč. tel.: 466 049 911 kontaktních údajů (telefon a email: horska@svitani.cz emailová adresa) IČ zadavatele: 25916092 DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Místo pro podávání nabídek Popis předmětu zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky v Kč: CZ25916092 Mgr. Petra Vondráčková tel.: 608 815 159 email: petra.vondrackova@dobkovice.cz Typ zakázky zakázka malého rozsahu Lhůta dodání (zpracování Červenec srpen 2014 Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: 16. 6. 2014 Konec běhu lhůty pro podávání nabídek: 27. 6. 2014 14:00 Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny. Základní škola a Praktická škola SVÍTÁNÍ, o.p.s., Komenského 432, Pardubice, PSČ 530 03. Předmětem zakázky je výběr dodavatele pro zajištění tisku výstupů projektu OP VK Prakticky do života!. Projekt je financován z ESF a státního rozpočtu ČR. Bližší specifikace předmětu zakázky je uvedena v Zadávací dokumentaci, která je přílohou této výzvy. 655 617 Kč bez DPH (753 960,- Kč s 15% sazbou DPH) celkem. Stanovená nabídková cena je cenou maximální, její překročení povede k vyřazení dodavatele z výběrového řízení. Pro vyhodnocení výběrového řízení je rozhodující cena vč. DPH. 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním. Tato výzva je spolufinancována z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Platné od 27.4.2009 Stránka 1 z 9
zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria: Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro zpracování nabídky a plnění zakázky:* Doba trvání zakázky spolu s časovým harmonogramem plnění bude uvedena ve smlouvě mezi zadavatelem a dodavatelem. Bude začínat dnem podpisu smlouvy a končit nejpozději 22. 8. 2014 pro projekt OP VK. Základní škola a Praktická škola SVÍTÁNÍ, o.p.s., Komenského 432, Pardubice, PSČ 530 03. Tisk a vazba Nabídková cena (vč. DPH) - 60 % Signální výtisky 40 % Požadavky jsou uvedené v zadávací dokumentaci, která je přílohou této výzvy. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Nabídka musí být podána v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly hodnotitele uvést v omyl, a bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to minimálně do roku 2025 pokud dané právní předpisy ČR nestanovují lhůtu delší. 1) Základní škola a Praktická škola SVÍTÁNÍ, o.p.s. jako zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv do podpisu smlouvy s dodavatelem bez udání důvodu toto poptávkové řízení zrušit. Zájemci nenáleží žádné náhrady případných výdajů spojených s podáním nabídky. 2) Nabídka bude podána ve 2 pare - 1 originálu a 1 prosté kopii. Součástí nabídky bude: cenová nabídka dle specifikace zakázky v členění bez DPH, výše DPH a s DPH čestná prohlášení a úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci dodavatele ne starší 90 kalendářních dnů od podání nabídky dle Zadávací dokumentace (kap. 4) 3) Jeden dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 4) Nabídka musí být podána v zalepené obálce s označením názvu a registračního čísla projektu a textu NEOTVÍRAT Tato výzva je spolufinancována z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Platné od 27.4.2009 Stránka 2 z 9
- VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ TISK. Zadávací řízení se řídí: Toto zadávací řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, proto na něj nejsou aplikována ustanovení tohoto zákona. Zadávací řízení se řídí: Příručkou pro příjemce finanční podpory z OP VK ve verzi 5 *nepovinný údaj Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v příloze této výzvy. Tato výzva je spolufinancována z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu České republiky. Platné od 27.4.2009 Stránka 3 z 9
1) Předmět a popis zakázky: Zadávací dokumentace Předmětem zakázky je výběr dodavatele na tisk a vazbu výstupů projektu OP VK Prakticky do života! ČÁST B TISK A VAZBA Předmětem zakázky je výběr dodavatele pro tisk a vazbu 7 výukových materiálů v rámci projektu OP VK Prakticky do života!. Projekt je financován z prostředků ESF a státního rozpočtu České republiky. Výběrové řízení zahrnuje tisk a vazbu následujících výstupů projektů: B.1 Tisk a vazba pro projekt OP VK: Název svazku Počet Barevnost Vazba Náklad Papír stran Práce na zahradě 98 4/4 šanon 200 matná křída 150g + lamino Dílenské práce 132 4/4 šanon 200 matná křída 150g + lamino Rodinná a zdravotní výchova 1. 108 4/4 TwinVire 500 ofset 80g díl Rodinná a zdravotní výchova 2. 108 4/4 TwinVire 500 ofset 80g díl Údržba prádla a šití 1. díl 102 4/4 šanon 200 matná křída 150g + lamino Údržba prádla a šití 2. díl 110 4/4 TwinVire 200 ofset 80g Úklidové práce 104 4/4 šanon 200 matná křída 150g + lamino Počet stran každého svazku je udáván bez přebalu. Přebal u výstupů Rodinná a zdravotní výchova 1. a 2. díl a Údržba prádla a šití 2. díl bude vytištěn na lesklý křídový papír o gramáži 170 g/m 2, barevnost přebalu 4/0. U ostatních svazků je přebalem šanon s čtyřkroužkovou mechanikou, vnitřním kašírem a vnější lesklou laminací, 520 x 315 mm (rozevřený), hřbetem o šíři 2,5-3 cm a barevností 4/0. Formát každého svazku je A4. Maximální cena zakázky je 655 617 Kč bez DPH (753 960,- Kč s 15% sazbou DPH). Cena zakázky bude zahrnovat: tisky výše uvedených výstupů projektu s využitím požadovaných materiálů a o příslušném počtu výtisků; vazbu všech výtisků; dopravu na místo určení (ZŠ a PŠ SVÍTÁNÍ, Komenského 432, 530 03 Pardubice). 4
Pro výběr vítězné nabídky je zásadní cena vč. DPH (viz kap. 7 Hodnotící kritéria). Překročení uvedené ceny povede k vyřazení dodavatele z výběrového řízení. 2) Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je součástí výzvy jakožto její příloha. Zadávací dokumentace je ke stažení na webových stránkách Základní školy a Praktické školy SVÍTÁNÍ, o.p.s. www.svitani.cz a dále na http://www.pardubickykraj.cz/verejne-zakazky-op-vk-. 3) Zadávací lhůta: Dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po celou dobu plnění zakázky. 4) Kvalifikační kritéria a způsob jejich prokázání: 4.1 Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením řádně podepsaných čestných prohlášení, které tvoří Přílohu č. 1 a Přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace. Čestná prohlášení musí být podepsána statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí nabídky. 4.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci Tyto doklady musí být předloženy v 1 pare nabídky (originále) v originále nebo v úředně ověřené kopii a nesmí být starší 90 kalendářních dnů k datu odevzdání nabídky. 4.3 Postup při hodnocení kvalifikace Zadavatel vyhodnotí žádosti jednotlivých dodavatelů podle kritérií uvedených v bodě 4. metodou splnil nesplnil. V případě, že dodavatel prokazuje splnění kvalifikačních kritérií prostřednictvím subdodavatele 2, je povinen doložit smlouvu s tímto subdodavatelem, v níž bude obsažen závazek subdodavatele k poskytnutí plnění odpovídajícího splnění kvalifikace subdodavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 5) Způsob zpracování nabídkové ceny: 5.1. Dodavatel je povinen doložit způsob zpracování nabídkové ceny, a to ve struktuře: cena bez DPH, výše DPH a cena s DPH. Toto členění je povinné i pro neplátce DPH. 2 Dodavatel nesmí působit zároveň jako subdodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více dodavatelů. V případě porušení této podmínky bude tento dodavatel vyřazen. 5
5.2. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky (viz bod 1 Zadávací dokumentace) a musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná. 6) Variantní řešení: Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 7) Hodnoticí kritéria: 7.1. Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena takto: Kritérium Váha % 1. Celková cena za realizaci Veřejné zakázky (včetně DPH) 60 % 2. Signální výtisky 40 % Dílčí kritérium 1. Celková cena za realizaci Veřejné zakázky (vč. DPH) musí být uvedena v korunách českých. Hodnocena bude výše celkové nabídkové ceny vč. DPH. Dodavatel je dále povinen stanovit nabídkovou cenu za předmět plnění Veřejné zakázky absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit nebo měnit. Dílčí kritérium 2. Signální výtisky. Tímto kritériem se rozumí počet dnů, do kterých dodavatel zajistí min. 2 signální výtisky/prvovýstiky všech tištěných výstupů, od předání dat k tisku. 7.2 Způsob hodnocení Hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčího hodnotícího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium (cena), pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce: Počet bodů = nejvhodnější nabídka ---------------------------- hodnocená nabídka x 100 Pro kritérium Kvalita zpracování obrázků a fotografií, které nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií, která jsou vynásobena vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 8) Jazyk nabídky: Nabídka bude podána v českém jazyce. 9) Jeden dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 6
Dodavatel nesmí však participovat ve výběrovém řízení víckrát než jednou, např. při společné nabídce více dodavatelů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více dodavatelů. 10) Způsob zpracování a forma Nabídky 10.1 Požadavky na členění a zpracování nabídky včetně dokladů k posouzení splnění kvalifikace 10.1.1. Členění nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka obsahovala následující části: a) Titulní strana, na které bude uvedena adresa Zadavatele, název Předmětu Veřejné zakázky a identifikační údaje dodavatele; b) Celková nabídková cena za realizaci Veřejné zakázky (bez DPH, výše DPH, s DPH) v Kč, a to i v případě, že dodavatel není plátcem DPH. V případě, že dodavatel není plátcem DPH, předloží navíc podepsané čestné prohlášení o této skutečnosti; c) Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů (bod 4.2 zadávací dokumentace) a čestná prohlášení (Příloha č. 1 a 2 Zadávací dokumentace); 10. 1. 2. Formální požadavky na zpracování Nabídky a) Nabídka bude zpracována v písemné formě, a to v českém jazyce v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými v oznámení zadávacího řízení a v této Zadávací dokumentaci; b) Nabídka bude podána ve 2 pare - 1 originálu a 1 prosté kopii; c) Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by Zadavatele mohly uvést v omyl; d) Nabídka bude podána v jedné neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce či jiném obalu, označeném podle níže uvedeného vzoru; e) V horní části lícní strany obálky (obalu) bude Nabídka označena identifikací dodavatele (tak, aby bylo možno Nabídku v případě opožděného podání poštou vrátit), pod ní bude uveden text NEOTVÍRAT - VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ TISK. Poštovní adresa místa pro předání nabídek bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. 11) Způsob, doba a místo podání Nabídek Řádně označená obálka bude doručena osobně, doporučeně poštou nebo kurýrní službou na adresu: Základní škola a Praktická škola SVÍTÁNÍ, o.p.s., Komenského 432, 530 03 Pardubice. Lhůta pro podání nabídek končí dne 27. června 2014 v 14:00 hodin. Za rozhodující pro doručení Nabídky je vždy považován okamžik doručení Nabídky, tj. ne datum a čas jejího odeslání. Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty hodnotící komise neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jejich Nabídky byly podány po uplynutí Lhůty. 12) Ostatní 12.1 Způsob ukončení zadávacího řízení Zadávací řízení může být ukončeno: a) uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem; 7
b) uzavřením smlouvy s uchazečem umístěným v dalším pořadí, jestliže nedojde k uzavření smlouvy s vítězným uchazečem; c) zrušením zadávacího řízení. 12.2 Práva Zadavatele Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: a) Zadavatel požaduje, aby mu uchazeč ohlásil do 14 dnů změny, které nastaly po podání jeho Nabídky a které se dotýkají údajů uvedených ve výpisu z obchodního rejstříku (jiné evidence, v níž je uchazeč zapsán); b) Nevracet podané Nabídky; c) Zadavatel vylučuje možnost variantních Nabídek; d) Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny; e) Zadavatel je oprávněn zrušit toto zadávací řízení až do okamžiku uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu; f) Neposkytovat náhradu jakýchkoli nákladů či výdajů, které uchazeči vynaloží na účast v zadávacím řízení; g) Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to minimálně do roku 2025 pokud dané právní předpisy ČR nestanovují lhůtu delší. 12.3 Uveřejnění výzvy Tato výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace bude po celou dobu lhůty stanovené k podání nabídek uveřejněna na webových stránkách Zadavatele: www.svitani.cz, a dále na http://www.pardubickykraj.cz/verejne-zakazky-op-vk-. V Pardubicích 16. června 2014 Mgr. Miluše Horská ředitelka Základní škola a Praktická škola SVÍTÁNÍ, o.p.s. 8
Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ( 53 odst. 1 písm. a), b) zákona č. 137/2006 Sb.); Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ( 53 odst. 1 písm. c) - i) zákona č. 137/2006 Sb.) 9