S M L O U V A o zajištění vystoupení LUCIE BÍLÉ AGENTURA 44, spol. s r. o. se sídlem Praha 1, Karlova 8 IČ : 28367821, DIČ : CZ28367821 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. C, vložka 136557 za niž jedná pan Jiří Kouble, jednatel bankovní spojení: ČSOB, a.s., č.účtu (dále jen agentura ) a Filozofická fakulta Univerzity Konstantína Filozofa v Nitre se sídlem Štefánkova ul. č. 1, 949 74 Nitra IČO: 00157716 DIČ: 2021246590 IČ DPH: SK 2021246590 Zastoupena: prof. PaedDr. Bernardom Garajom, CSc., dekanom Bankovní spojení: Štátna pokladnica, SWIFT: SUBASKBX Plátce DPH: ANO (dále jen pořadatel ) uzavřely níže uvedeného dne tuto smlouvu: I. Úvodní ustanovení 1) Agentura na základě uzavřené smlouvy zastupuje Lucii Bílou a v tom rámci je oprávněna sjednávat podmínky jejího vystoupení. 2) Pořadatel je oprávněn pořádat kulturní produkce včetně koncertů výkonných umělců. II. Předmět smlouvy Smluvní strany se dohodly na živém vystoupení Lucie Bílé s klavírním doprovodem Petra Maláska v rámci odovzdávaní Cien Pavla Straussa za dále uvedených podmínek. Základní údaje o vystoupení: Místo konání: divadlo Andreaja Batata, Nitra Den konání: 1. 3. 2011 Začátek akce: 17,00 hod Zvuková zkouška: cca 16,00 16,30 hod. 1
Rozsah vystoupení: 4-5 skladeb s klavírem P. Maláska III. Závazky smluvních stran 1) Agentura se zavazuje zajistit (na své náklady): a) aby se umělci dostavili na místo vystoupení včas a mohli tak v dohodnutou dobu zahájit své vystoupení. Agentura však neodpovídá za případné zdržení z důvodu úrazu způsobené během cesty nebo na místě vystoupení či z důvodu vyšší moci, b) vystoupení p. Petra Maláska c) dopravu Lucie Bílé vč. doprovodu, d) Lucii Bílé vizáž a kostým, nezbytné k jejímu vystoupení. e) zvukovou supervizi vystoupení dle této smlouvy 2) Pořadatel se touto smlouvou zavazuje zajistit (na své náklady): a) pódium, jež bude vyhovovat hygienickým a bezpečnostním požadavkům na vystoupení, tj.řádně připravit vystoupení, b) 2x uzamykatelnou řádně vybavenou šatnu dle podmínek, jež jsou nedílnou součástí této smlouvy c) hlídané parkování pro 4 osobní automobily v místě konání koncertu od příjezdu Lucie Bílé na místo až do jejího odjezdu, e)aby před zahájením ani v průběhu vystoupení Lucie Bílej nebyly pořizovány žádné profesionální záznamy ani přenosy uměleckých výkonů bez souhlasu agentury, jež v případě porušení tohoto závazku je oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 500.000 Kč, přičemž agentura bere na vědomí pořízení audiovizuálního záznamu pro interní potřeby pořadatele a záznam TV Nitrička. Případné odvysílání záznamu vystoupení dle této smlouvy podléhá písemnému souhlasu Agentury. f)aby v průběhu vystoupení nebylo podáváno ani konzumováno žádné občerstvení v těsné blízkosti pódia a aby před zahájením vystoupení, v jeho průběhu i po jeho skončení byl prostor pódia střežen proti vstupu jakýchkoliv nepovolaných osob, 2
f) v případě potřeby ubytování na jednu noc v hotelu min.*** v blízkosti místa vystoupení v rozsahu 1x apartmá, 4x jednolůžko a 1x dvoulůžko. IV. Sjednaná cena a její splatnost 1) Pořadatel je povinen uhradit na základě faktury řádného daňového dokladu, vystaveného agenturou sjednanou cenu 1.000. Tato cena je smluvní, konečná a zahrnuje dopravu umělců včetně doprovodu, přípravu Lucie Bílé, zvukovou supervizi vystoupení dle této smlouvy. 2) Sjednaná cena je splatná do termínu 25. 2. 2011 na základě faktury vystavené ze strany agentury. 3) Termín provedení úhrady dle odstavce 2. je termínem fixním, tzn. že jeho marným uplynutím tato smlouva zaniká, závazky agentury zanikají. Nárok agentury na náhradu škody tím zůstává nedotčen. V. Ostatní ujednání 1) Pořadatel je povinen si opatřit svolení k užití uměleckých děl a vypořádat odměnu s kolektivními správci (OSA, INTERGRAM). Zároveň je povinen ohlásit produkci příslušnému úřadu v místě jejího konání. 2) Touto smlouvou se neuděluje pořadateli svolení ke komerčnímu využití jmen, podobizen, obrazových snímků a obrazových či zvukových záznamů, či jiných projevů osobní povahy Lucie Bílé 3) V případě zrušení akce ze strany pořadatele ve lhůtě kratší než 30 dní před datem konání uměleckého výkonu dle čl.ii, je pořadatel povinen uhradit Agentuře náhradu ve výši 50% sjednané ceny za vystoupení jako storno poplatek. 4) Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události, ležící mimo smluvní strany, například přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz apod. nebo z důvodu nepředvídatelné a neodvratitelné události na straně vystupujícího výkonného umělce, např. vážné onemocnění, úraz, úmrtí v rodině atd., má kterákoliv smluvní strana právo od této smlouvy odstoupit, a to bez nároku na úhradu vynaložených nákladů. Smluvní strana, jež od smlouvy odstupuje, je povinna shora uvedené skutečnosti druhé smluvní straně řádně doložit. 5) Neuskuteční-li se vystoupení z důvodů ležících v poměrech jedné smluvní strany, je tato smluvní strana povinna nahradit druhé smluvní straně škodu jí tím způsobenou. 3
6) Pořadatel se zavazuje, že koncert dle této smlouvy, nebude bez písemného souhlasu agentury nijak spojen s jakýmkoliv komerčním či politickým subjektem a na scéně nevystoupí kromě výkonných umělců dle bodového scénáře schváleného agenturou žádná osoba spojená s politickou stranou či jinak veřejně činná. Pro případ porušení tohoto závazku je agentura oprávněna odstoupit od smlouvy a požadovat na pořadateli smluvní pokutu ve výši sjednané ceny dle čl. IV této smlouvy. Uhrazená cena bude považována za uhrazenou smluvní pokutu. VI. Závěrečná ujednání 1) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou smluvních stran, její změny a doplňky musí mít písemnou formu a musí být podepsány oběma smluvními stranami. 2) Tato smlouva byla sepsána ve dvou vyhotoveních, po jednom pro každou ze smluvních stran. 3) Smluvní strany se zavazují, že o všech důvěrných a utajovaných informacích a skutečnostech, o kterých se dozví v průběhu vzájemné spolupráce, budou zachovávat mlčení po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení. Za důvěrné a utajované informace, které jsou takto jako takové označeny, anebo jsou takového charakteru, že mohou v případě zveřejnění přivodit kterékoliv smluvní straně újmu bez ohledu na to, zda mají povahu osobních, obchodních či jiných informací. Smluvní strany se každá zavazují, že důvěrné a utajované informace nebudou šířit sami ani prostřednictvím třetích osob. 4) Po přečtení této smlouvy obě strany potvrzují, že její obsah, ustanovení, práva a závazky v ní odpovídají jejich pravdivým a svobodným záměrům, a tato smlouva byla uzavřena na základě vzájemné dohody nikoliv ve stavu nouze, ani nápadně nevýhodných podmínek. V Praze dne V Nitre dne 22. 2. 2011 za agenturu za pořadatele Prof. PaedDr. Bernard Garaj, CSc. dekan 4
Lucie Bílá 2011 technické požadavky ------------------------------------------------------------- PA Amp. Cross. Mon. min. třípásmový značkový systém (pref. EAW,Mayersound, d+b,l-acustic) v excelentním stavu. Výkon min. 10W/posluchač. Nepřijatelné jsou jakékoli domácí či asijské výtvory typu A-class apod. Zvukový systém musí homogenně pokrýt celý prostor obsazený diváky a ve všech místech hledíště být schopen dosáhnou max. akustického tlaku 110db/C bez zkreslení. V případě délky hlediště více jak 35m je nutno použít zpožďovací soustavy. Crest, Crown, QSC PL, apod. Dig. processor např. XTA 226, dbx, BSS omnidrive s plným přístupem ke všem parametrům. Platí to samé co u PA. (pref. EAW LA 212, Mayersound UPA, Nexo, L-acustic) min. 2ks MIX. Yamaha 01v96k, popř. min.16 in pult s plným 4- pásmovým EQ(laditelné Q alespoň na dvou pásmech), 1/3 EQ na master + na 2 AUXy (ne Behringer a jiné levnosti ), 1x Yamaha SPX 990, Lexicon PCM 70-80, TC- D TWO(One) delay,(1x reverb+1x tap delay) 4 ch. Comp./lim dbx 166 XL(160,1046,1066, Bss) Sennheiser UHF C865 popř. Shure UHF BETA 87 (ne UT- Mikro. serie) Mikrofonní stojan šibenice Zvukový pult musí být umístěn v místě dobrého poslechu cca 20m před PA. Vstupy a zařízení (paměti eff.) použité pro vystoupení LB musí zůstat po zvukové zkoušce a nastavení rezervovány. (lze je použít až po konci vystoupení LB) Jakékoliv nejasnosti konzultujte prosím na tel. +420 Tomáš Barták V případě nesplnění tech. podmínek, vedoucí k poškození vystoupení LB přebírá pořadatel plnou finanční odpovědnost, což stvrzuje svým podpisem. 5
Podmínky pro účinkující: 2x Samostatná uzamykatelná čistá šatna (teplota min. 24 st. Celsia) pro Lucii Bílou a Petra Maláska vybavená zrcadlem, umyvadlem (s toaletními potřebami mýdlo, ručník apod.), věšákem s ramínky, stolem a židlemi. Do šatny zajistit lehké studené občerstvení (studená mísa, čerstvý chléb, ovoce, pomerančový džus, bílé víno, neperlivá voda, černý čaj a káva) Teplota na pódiu během zkoušek a vystoupení min. 21st Celsia Na podiu naladěné pianino. 4x hlídané parkování v bezprostřední blízkosti místa konání, 1 zodpovědná osoba vybavená mobilním telefonem vyčleněná pro drobné služby Lucii Bílé, která bude k dispozici od příjezdu do odjezdu zástupci agentury panu Jiřímu Koublemu (Pavla Jíchová tel. +420 Případné konzultace týkající se vystoupení řešit s panem J.Koublem - tel.+420- V Praze dne V Nitre dne 22. 2. 2011 za agenturu za pořadatele Prof. PaedDr. Bernard Garaj, CSc. dekan 6
7