Město Černošice IČ: 00241121 Riegrova 1209 252 28 Černošice V Černošicích dne 11. 10. 2013 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: Nákup počítačů. Město Černošice vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž podrobné podmínky jsou obsaženy v zadávací dokumentaci a jejích přílohách, které tvoří nedílnou součást této výzvy. V souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Tímto Vás vyzývám k podání nabídky na plnění uvedené veřejné zakázky v termínu a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách. Očekáváme Vaši nabídku a budeme se těšit na případnou spolupráci. S pozdravem Mgr. Filip Kořínek, Starosta
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU V souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ), není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Název zakázky: Název žadatele: Město Černošice Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ: DIČ: Sídlo: Mgr. Filip Kořínek Starosta Nákup počítačů Zadavatel 00241121 CZ00241121 Riegrova 1209, 252 28 Černošice Kontaktní osoba a dotazy uchazečů Jméno a Martin Šebek příjmení: Email: martin.sebek@mestocernosice.cz Telefon: 601 577 256 Kontaktní Podskalská 19, 120 00 Praha 2 adresa:
1. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je nákup 25 kusů nových, nepoužitých a plně funkčních počítačů splňujících technickou specifikaci dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace (dále jen PC). Předmět plnění této veřejné zakázky dále tvoří i dodání požadovaných PC na adresu Praha 2, Podskalská 19. 2. Doba a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje, aby předmět veřejné zakázky byl dodán nejpozději do 15. 11. 2013. Místem plnění veřejné zakázky je Podskalská 19, 120 00 Praha 2. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 250.000,- Kč bez DPH. 4. Nabídková cena Nabídková cena uchazeče zahrne úplné a řádné provedení předmětu plnění veřejné zakázky. Nabídková cena uchazeče bude obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění této veřejné zakázky, včetně předpokládaného vývoje cen vstupních nákladů a veškerých rizik, které mohou při plnění veřejné zakázky vzniknout. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu ve formátu: nabídková cena sazba a výše DPH nabídková cena celkem Veškeré ceny budou uvedeny v korunách českých. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny s výjimkou případů, kdy dojde ke změně sazeb DPH. 5. Obchodní podmínky Uchazeč bere na vědomí, že veřejná zakázka bude realizována na základě objednávky s uchazečem, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější. Zadavatel stanoví tyto závazné obchodní podmínky: a) Platební podmínky Kupní cena bude zadavatelem hrazena bezhotovostním převodem na základě uchazečem vystavené faktury po řádném splnění předmětu veřejné zakázky.
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Lhůta splatnosti faktury činí nejméně 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu. b) Předání a převzetí předmětu plnění Předmět plnění musí být dodán nejpozději do 15. 11. 2013. Prodlení s dodáním předmětu plnění delším než 15 dní považuje zadavatel za podstatné porušení smlouvy ve smyslu 345 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Zadavatel nepřevezme PC v případě, že vykazuje vady. Vlastnické právo přechází na zadavatele okamžikem převzetí zboží. c) Záruka za jakost Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání 24 měsíců, počínající dnem splnění závazku a po tuto dobu garantuje obvyklou funkčnost zboží. Splněním závazku se rozumí předání zboží v místě plnění veřejné zakázky, a to v celém rozsahu a bez vad a nedodělků. Záruka za jakost se nevztahuje na běžné opotřebení a mechanické poškození, které nebylo způsobeno z viny prodávajícího. Práva z vad lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. Uchazeč je povinen tyto obchodní podmínky zcela respektovat. V otázkách neupravených těmito obchodními podmínkami se použijí ustanovení obchodního zákoníku v platném znění. 6. Požadavky na zpracování nabídky a) Počet nabídek Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. b) Varianty nabídky Varianty nabídky nejsou připuštěny. c) Struktura nabídky Nabídka musí být členěna v níže uvedené struktuře a obsahovat alespoň:
I. Krycí list nabídky Název veřejné zakázky Identifikační údaje o uchazeči - jméno a příjmení/název, popř. obchodní firmu - adresu bydliště nebo podnikání/sídlo - IČ, bylo-li přiděleno - pro uchazeče, který je právnickou osobou, jméno statutárního orgánu nebo členů statutárního orgánu - pro uchazeče, který je zastoupen, musí být součástí nabídky originál nebo ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání Nabídková cena II. Doklady dle 68 odst. 3 zákona (čestné prohlášení) III. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) IV. Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady V. Doklady prokazující ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) VI. Podrobné zpracování nabídkové ceny Uchazeč může uvést v nabídce i další informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. d) Vyhotovení nabídky Nabídka bude zpracována v 1 vyhotovení v českém jazyce v tištěné verzi. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) zadavatel doporučuje očíslovat průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1 a zajistit proti manipulaci (zadavatel doporučuje jako bezpečnostní prvek svázání nabídky a na přelepu svázání opatření razítkem a podpisem uchazeče). Výjimka z doporučení číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, zadavatel však doporučuje v nabídce uvést odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). e) Náklady na zpracování nabídky Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží. 7. Výběr dodavatele Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. Hodnotící komise provede otevření doručených obálek s nabídkami a zkontroluje jejich úplnost dle 71 odst. 9 zákona.
U uchazečů, kteří splnili kvalifikační předpoklady a požadavky této zadávací dokumentace, provede hodnotící komise hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria a stanoví pořadí jednotlivých uchazečů. 8. Požadavky na kvalifikaci a povinné součásti nabídky a) Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel musí v nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona, a to předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu vyplývá splnění základních kvalifikačních předpokladů. Zadavatel doporučuje do textu čestného prohlášení zahrnout citaci 53 odst. 1 zákona písm. a) až k) zákona. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. b) Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže: předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starším než 90 dnů předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci c) Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v oblasti profesních, ekonomických a finančních a technických kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele v souladu s ustanovením 51 odst. 4 zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Uchazeč musí doložit splnění kvalifikačního předpokladu subdodavatelem dle 53 odst. 1 písm. j) zákona (není veden v evidenci osob se zákazem plnění veřejných zakázek) a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). Uchazeč dále předloží smlouvu, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. d) Prokázání kvalifikace při společné nabídce Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v
plném rozsahu. Splnění kvalifikace v rozsahu profesních kvalifikačních předpokladů (vyjma 54 písm. a) zákona), ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se 51 odst. 4 zákona použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného dodavatele (vedoucí účastník sdružení), způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování [a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného dodavatele (vedoucího účastníka sdružení)] a kontaktní fyzickou osobu včetně telefonického a e-mailového spojení. Pověření dle předchozí věty musí být v nabídce doloženo řádnou plnou mocí v originále nebo v úředně ověřené kopii. e) Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Podle 51 odst. 7 zákona, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem VZ a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. f) Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů a výpis ze seznamu certifikovaných dodavatelů Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů splnění základních kvalifikačních předpokladů a splnění profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém výpis prokazuje splnění těchto kvalifikačních předpokladů požadavky zadavatele. Zadavatel přijme výpisy ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce. Případné další kvalifikační požadavky nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů jsou uchazeči povinni prokázat podle podmínek zadávacího řízení.
Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. g) Povinné součásti nabídky Uchazeč je povinen předložit tyto doklady tvořící povinné náležitosti nabídky: seznam členů statutárních orgánů nebo statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. Pro prokázání kvalifikačních předpokladů dokumenty, které nevyhotovil uchazeč (zejm. čestná prohlášení), postačí jejich předložení v prosté kopii. 9. Lhůta pro podání nabídky a zadávací lhůta Nabídka musí být doručena v zalepené obálce a označena textem VZ Nákup počítačů NEOTVÍRAT! Na obálce musí být adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Nabídka bude doručena na adresu zadavatele: Město Černošice, Riegrova 1209, 252 28 Černošice ve lhůtě pro podání nabídky, tj. nejpozději do 21. 10. 2013 do 10:00. Zadavatel upozorňuje, že při osobním podání nabídky je možné tak učinit pouze v úředních hodinách podatelny, tj. Po a St 8:00 17:00, Út a Čt 8:00 15:00 a Pá 8:00 12:00. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, je 60 kalendářních dní. Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Čestné prohlášení V Černošicích dne 11. 10. 2013 Mgr. Filip Kořínek, starosta