Výběrové řízení formou poptávky na zprostředkování obchodu s elektrickou energií a výběr dodavatele elektrické energie M Ě S T O S O K O L O V 1. Zadavatel: Vás poptává k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na akci: Zprostředkování obchodu s elektrickou energií a výběr dodavatele elektrické energie na komoditní burze Město Sokolov Rokycanova 1929 356 01 Sokolov jako vedoucí účastník sdružení veřejných zadavatelů Sokolov, Karlovy Vary, Cheb, Kraslice, Loket, Chodov, Kadaň, Františkovy Lázně, Ostrov a Aš sdružených na základě Smlouvy o sdružení veřejných zadavatelů za účelem zadání veřejné zakázky Centrální dodávka silové elektrické energie pro sdružení měst, jejich příspěvkových organizací a právnických osob, v nichž mají sdružená města 100% podíl, IČ: 00259586, DIČ: CZ00259586 Bankovní spojení: Komerční banka Sokolov, č.ú. 521391/0100 Zastoupené: ve věcech smluvních: panem Ing. Zdeňkem Berkou, starostou města ve věcech technických: panem Ing. Pavlem Beranem, vedoucím odboru správy majetku paní Ing. Hanou Mertlovou, úředníkem odboru správy majetku 2. Vymezení předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je zprostředkování obchodu s elektrickou energií a výběr dodavatele elektrické energie na komoditní burze. Město Sokolov vypisuje zakázku malého rozsahu na zastupování, respektive na zprostředkování obchodu (nákup elektrické energie) na komoditní burze. Předpokládá se realizace nákupu silové elektrické energie na hladinách nízkého a vysokého napětí pro období dodávky od 01.01.2014 do 31.12.2015 v objemech dle následující tabulky pro potřeby níže uvedených měst a jejich organizací (ceny jsou uvedeny bez DPH): MWh/rok MWh/2 roky Kč/rok Kč/2 roky Nízké napětí 29.450 58.900 32.395.000 64.790.000 Vysoké napětí 3.120 6.240 3.432.000 6.864.000 Celkem 32.570 65.140 35.827.000 71.654.000 Dodávka elektrické energie bude realizována pro období od 1.1.2014 do 31.12.2015 na základě smluv na sdružené služby dodávky elektřiny na jednotlivá IČ účastníků sdružení. Sokolov - počet OM na NN 233, počet OM na hladině VN: 1 Roční spotřeba elektřiny na NN: 4.660 MWh Roční spotřeba elektřiny na VN: 600 MWh (odběrový diagram + roční a měsíční reservované Karlovy Vary - počet OM na NN 352, počet OM na hladině VN: 1 Roční spotřeba elektřiny na NN: 7.750 MWh Roční spotřeba elektřiny na VN: 220 MWh (odběrový diagram + roční a měsíční reservované 1
Cheb - počet OM na NN 200, počet OM na hladině VN: 2 Roční spotřeba elektřiny na NN: 4.610 MWh Roční spotřeba elektřiny na VN: 950 MWh (odběrový diagram + roční a měsíční reservované Kadaň - počet OM na NN 224, počet OM na hladině VN: 2 Roční spotřeba elektřiny na NN: 3.620 MWh Roční spotřeba elektřiny na VN: 1.350 MWh (odběrový diagram + roční a měsíční reservované Kraslice - počet OM na NN 76, počet OM na hladině VN: 0 Roční spotřeba elektřiny na NN: 1.450 MWh Loket - počet OM na NN 54, počet OM na hladině VN: 0 Roční spotřeba elektřiny na NN: 900 MWh Chodov - počet OM na NN 117, počet OM na hladině VN: 0 Roční spotřeba elektřiny na NN: 1.520 MWh Františkovy Lázně - počet OM na NN 59, počet OM na hladině VN: 0 Roční spotřeba elektřiny na NN: 930 MWh Ostrov - počet OM na NN 84, počet OM na hladině VN: 0 Roční spotřeba elektřiny na NN: 1.960 MWh Aš - počet OM na NN 104, počet OM na hladině VN: 0 Roční spotřeba elektřiny na NN: 2.050 MWh Zakázka je zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu mimo působnost Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění, kromě zásad uvedených v 6 tohoto zákona. 3. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Doba plnění: předpokládané uzavření smluv s novým dodavatelem elektrické energie nejpozději do 11.12.2013. Místo plnění: komoditní burza splňující podmínky zákona č. 229/1992 Sb., o komoditních burzách, ve znění pozdějších předpisů. Komoditní burza musí být držitelem státního povolení podle 5 zákona o komoditních burzách v platném znění. 4. Požadavky na kvalifikaci: 4.1 Rozsah požadavků na kvalifikaci Zadavatel vyžaduje prokazování kvalifikace pouze v rámci základních a profesních kvalifikačních předpokladů. 4.2 Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky. 4.3 Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 2
5. Základní kvalifikační předpoklady: 5.1 Splnění základních kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 Zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, odst. 1 písm. a) až k). 5.2 Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů čestným prohlášením. 6. Profesní kvalifikační předpoklady: 6.1 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační kritéria prokazuje uchazeč předloženým: - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; - kopií výroční zprávy příslušné komoditní burzy, na které dohodce obchoduje, zpracované za rok 2012; - kopií dokladu o oprávnění k obchodování s elektrickou energií (zprostředkovávání obchodů s elektrickou energií) na komoditní burze. 6.2 Způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Doklady oprávnění k podnikání budou předloženy ve formě fotokopie listiny (nemusí být úředně ověřena). 7. Závazné podmínky plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje, aby nabídky uchazečů zahrnovaly dále uvedené náležitosti: a) doba pro uzavření smluv s novými dodavateli elektrické energie nepřekročí termín uvedený v bodě č. 3 8. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek bude provedeno na základě nejnižší nabídkové ceny. Jako prostředek pro hodnocení nabídek bude použita elektronická aukce a to obdobně jako je tato zakotvena v 96 a 97 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a to prostřednictvím systému E- ZAK, dle podmínek provozu tohoto systému umístěných na adrese https://ezak.sokolov.cz/data/manual/ezak-manual_dodavatele.pdf https://ezak.sokolov.cz/data/manual/qcm.podepisovaci_applet.pdf V průběhu elektronické aukce budou uchazečům poskytovány informace na adrese https://ezak.sokolov.cz Nové nabídky v rámci elektronické aukce nebudou nijak omezeny/ jsou omezeny následujícím způsobem: Minimální rozdíl jednotlivých podání aukčních hodnot musí být 1.000,- Kč. Postup při elektronické aukci a informace o použitých technických prostředcích a technických informacích nezbytných pro elektronickou komunikaci lze nalézt v manuálu umístěném v elektronickém zadávacím systému https://ezak.sokolov.cz pod veřejnou zakázkou Zprostředkování obchodu s elektrickou energií a výběr dodavatele elektrické energie na komoditní burze pod odkazem dokumenty veřejné zakázky. 3
9. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky: 9.1. Zadavatel předpokládá dodávku silové elektrické energie v letech 2014-2015 v celkovém objemu 65.140 MWh a ve finančním objemu platby za sdružené dodávky elektrické energie v celkové předpokládané výši 280.000.000,- Kč s DPH (dle ceníkových cen dominantního dodavatele). Vzhledem ke skutečnosti, že nelze dopředu určit celkovou cenu elektrické energie, požaduje zadavatel, aby uchazeč strukturoval nabídkovou cenu za zprostředkování obchodu pevnou částkou. 9.2. Maximální nabídková cena nesmí překročit částku 967.000 Kč bez DPH, 1.170.070,- Kč včetně DPH. 9.3. Nabídková cena bude uvedena jako celková cena, bez DPH a s DPH. Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou se zápočtem veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace), bez ohledu na konečný finanční objem zprostředkovaného obchodu. Rozúčtování celkové nabídkové ceny bude provedeno po realizaci obchodu mezi jednotlivé účastníky sdružení (mezi jednotlivá města) dle počtu odběrných míst a objemu roční spotřeby každého jednotlivého města. Cena bude uhrazena na základě faktur vystavených uchazečem se lhůtou splatnosti 21 dnů ode dne doručení jednotlivým účastníkům sdružení (městům). Kompletní podklady ke všem odběrným místům a kompletní fakturační údaje ke všem odběrným místům budou vybranému uchazeči zaslány v elektronické podobě. Nevyžadujeme kontrolu EAN kódů ani dalších identifikačních údajů k jednotlivým odběrným místům. Podklady vám dodá specializovaná energetická firma. 10. Místo pro podání nabídky, termín podání nabídek a otevírání obálek: Písemné nabídky doručte doporučenou poštou na adresu zadavatele, popř. osobně v podatelně Městského úřadu Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov. Obálka musí být uzavřená a opatřená na přelepu razítkem uchazeče a označená nápisem: 11. Lhůty: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA SLUŽBY DOHODCE - NEOTEVÍRAT" a) Žádosti o dodatečné informace lze předkládat nejpozději do 08.07.2013 do 10.00 hodin. b) Nabídka bude zařazena do soutěže, pokud bude přijata v budově Městského úřadu Sokolov v podatelně do 15.07.2013 do 09.00 hodin. c) Výzva k podání nových aukčních hodnot bude uchazečům zaslána nejpozději 18.07.2013 do 12.00 hodin. Elektronická aukce proběhne dne 19.7.2013 v době od 9,00 hod. d) Předpokládaný termín podpisu smlouvy ze strany zadavatele je 01.08.2013. e) Uchazeči jsou vázáni nabídkou do 31.08.2013. 12. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé stránky budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po sešití tvořit celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v jednom výtisku a vytištěna nesmazatelnou formou. Výroční zpráva komoditní burzy (originál nebo kopie), na které dohodce působí, bude volnou přílohou nabídky (nebude sešita v nabídce) a bude uložena společně se sešitou nabídkou v jedné uzavřené obálce. 4
13. Nabídka bude seřazena následně: - vyplněný formulář Krycí list opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). - čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů. - doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů kopie živnostenského listu a výpisu z obchodního rejstříku. - celková nabídková cena. - návrh mandátní smlouvy (případně smlouvy o dílo o nebo o zprostředkování) v souladu s tímto zadáním, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku, popřípadě zmocněncem uchazeče, a opatřen otiskem razítka. - čestné prohlášení uchazeče Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku v rámci poptávkového řízení jsem uvedl všechny údaje v této nabídce pravdivě, seznámil jsem se s podmínkami výzvy a před podáním nabídky jsem si vyjasnil všechna případná sporná ustanovení a technické nejasnosti a respektuji podmínky výzvy a zadávací dokumentaci.. - E-mailová adresa či adresa datové schránky, na které bude s uchazečem zadavatelem komunikováno: hana.mertlova@mu_sokolov.cz ; DS 6xmbrxu nebo prostřednictvím elektronického systému veřejných zakázek https://ezak.sokolov.cz Samostatně bude k nabídce přiložena: - výroční zpráva komoditní burzy za rok 2012, na které dohodce působí. Dodavatel může podat jenom jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. 14. Přílohy zadávací dokumentace: - krycí list nabídky; - čestné prohlášení uchazeče ke splnění základních kvalifikačních předpokladů v elektronické podobě; - čestné prohlášení uchazeče o pravdivosti údajů v nabídce a o seznámení se s podmínkami výzvy v elektronické podobě; Informace poskytne: Ing. Hana Mertlová, odbor správy majetku, MěÚ Sokolov e-mail: hana.mertlova@mu-sokolov.cz, tel.: 359 808 252 15. Práva zadavatele: 5
Zadavatel si vyhrazuje právo: - odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, - žádat vysvětlení uchazečů v případě nejasnosti znění nabídky, - soutěž zrušit, - nevracet uchazečům podané nabídky, - veškeré ceny budou uvedeny v českých korunách, - neposkytnout úhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na zakázku, - každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku, - provádět kontrolu plnění z hlediska časového postupu a financování, - z hodnocení vyloučit nabídky, které nesplňují tyto zadávací podmínky. Zájemce podáním nabídky na tuto výzvu projevuje bezvýhradný souhlas s těmito podmínkami. V Sokolově dne 25.6.2013 Ing. Zdeněk Berka starosta města 6