NÁVRH SMLOUVY Č.../../2014 O TECHNICKÉM ZABEZPEČENÍ VOLEB DO EVROPSKÉHO PARLAMENTU 2014 UZAVŘENÁ PODLE 2586 A NÁSL. ZÁKONA Č. 89/2012 SB. ( DÁLE JEN OBČANSKÝ ZÁKONÍK ) 1. SMLUVNÍ STRANY Objednatel : statutární město Most Zastoupený : Ing. Vlastimilem Vozkou, primátorem města Adresa : Most, Radniční 1, PSČ: 434 69 IČO : 00266094 DIČ : CZ00266094 Bankovní spojení : Česká spořitelna, a.s., pobočka Most č.ú. 19-1041368359/0800 Dodavatel : Zastoupený : Adresa : IČO : DIČ : Bankovní spojení : Obchodní rejstřík : 2. VÝCHOZÍ PODKLADY Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne xx. xx. 21014, podaná prostřednictvím aukčního systému PROe.biz na adrese http://zakazky.mesto-most.cz jako Veřejná zakázka malého rozsahu Technické zabezpečení voleb do voleb do Evropského parlamentu 2014. 3. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem plnění zakázky je zapůjčení výpočetní techniky a zajištění jejího provozu za účelem zpracování výsledků hlasování voleb do Evropského parlamentu, konaných ve dnech 23. a 24. května 2014 v počtu 70 ks PC sestav, 70 ks tiskáren, a dodávka 17 500 ks listů papíru do tiskáren dle uvedené technické specifikace: Kód Název položky MJ Množství 01. PC sestava dle specifikace (zapůjčení a zabezpečení provozu v místě plnění) Konfigurace PC sestavy (minimální konfigurace PC je dána příslušným operačním systémem na něm běžícím) IBM PC slučitelný s 32 bitovým operačním systémem, minimálně 500 MB volného místa na pevném disku, monitor min. 15 - rozlišení minimálně 1024 x 768, nainstalovaný operační systém MS Windows XP nebo novější v české verzi, minimálně 4x port USB 1.1., myš a česká klávesnice. Cena bude stanovena za 70 ks bez DPH, včetně nepřetržité technické podpory v místě plnění zakázky po dobu technického zabezpečení včetně instalace, zprovoznění zařízení, odstranění závady atd. 02. Tiskárna laser černobílá (zapůjčení a zabezpečení provozu v místě plnění) Laserová tiskárna černobílá A4 s předpokládaným počtem 250 vytištěných listů. Cena bude stanovena za 70 ks bez DPH, nepřetržité technické podpory v místě plnění zakázky po dobu technického zabezpečení, instalace, toneru, zprovoznění zařízení, odstranění závady atd. 03. Papír do tiskárny - dodávka Formát: A4, barva: bílá, hmotnost: 80g/m2. Cena bude uvedena bez DPH za 17 500 ks listů. 04. Ostatní - cena v případě prodloužení nájmu Cena za 1 hodinu bez DPH v případě nutnosti prodloužení technického zabezpečení. ks 70 ks 70 ks 17500 hod 1 Návrh smlouvy č. xxxxxxxxxx Technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu 2014 Strana 1/6
4. MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ Místem plnění je Magistrát města Mostu, ul. Radniční čp. 1 (10 ks PC sestav včetně tiskáren) a dalších 22 objektů v Mostě = 60 volebních okrsků dle přehledu v příloze č. 1 (1 ks PC sestavy včetně tiskárny pro jeden volební okrsek). Při předání zařízení bude vyplněn předávací protokol dle přílohy č. 2 této smlouvy. Doba zajištění výpočetní techniky se předpokládá od pátku 23. května. 2014 do soboty 24. května. 2014 (do ukončení práce volební komise). 5. PODMÍNKY PLNĚNÍ Technika bude naistalována ve všech volebních okrscích v průběhu pátku, 23. května. 2014 (14, 00-22,00 hodin) a soboty 24. května. 2014 (8,00-14,00 hodin) Svoz techniky z volebních okrsků bude probíhat průběžně po ukončení činností volebních komisí a po telefonické výzvě zapisovatele nebo pověřeného člena komise v sobotu, 24. května. 2014 (od 14,00 - cca 20,00 hodin) Dodavatelem bude vypracován předávací protokol dle přílohy č.2 této smlouvy (číslo volebního okrsku, jméno zapisovate/lky, podpis). Dodavatel zajistí na místě ověření funkčnosti výpočetní techniky, seřízení času, instalaci volebního programu (program může být nainstalován i dříve, po předání z ČSÚ na magistrát, případně lze program stáhnout ze stránek ČSU). Dodavatel zajistí na místě prověření funkčnosti webové aplikace Z tiskárny bude vytištěna kontrolní stránka. Dodavatel provede základní školení na obsluhu techniky v každém volebním okrsku. Pokud bude v jednom volebním objektu více počítačových stanic, budou tyto svezeny najednou po ukončení používání poslední stanice, a to do 90 minut od telefonického nahlášení zapisovatelkou. Na místě zůstane vždy zodpovědná osoba (min. 1 za celý objekt) ze strany objednatele, která zajistí předání zkontrolované výpočetní techniky. Dodavatel vytvoří webovou aplikaci, která bude přístupná oběma stranám a bude umožňovat zveřejnění průběžného rozvozu a svozu výpočetní techniky z volebních okrsků, evidenci hlášených technických problémů, včetně postupu řešení a nápravy s přesnými časovými údaji jednotlivých kroků. Webová aplikace musí umožňovat on- line chat z každé PC sestavy s pověřeným pracovníkem dodavatele. Webová aplikace musí umožnit zadávání požadavků (rozvoz, svoz, závady) jak ze strany objednatele, tak ze strany dodavatele. Webová aplikace musí umožňovat automatické směrování všech událostí na e-mailovou adresu objednatele. Dodavatel předá objednateli do 15. června 2014 kompletní záznamy komunikace z webové aplikace, včetně všech časových údajů o rozvozu, svozu, řešení závad a chatovou komunikaci v digitální podobě ve formátu *.pdf,nebo *.xls, nebo *.doc. Předání i převzetí techniky bude stvrzeno podpisy obou smluvních stran protokolárně. Prodlužovací kabely budou zajištěny objednatelem. Spotřební materiál do tiskáren zajistí dodavatel. Papíry do tiskáren bude dodavatel předávat spolu s tiskárnou (250 ks listů papíru na jednu tiskárnu). Papír nebude zmačkaný, navlhlý ani jinak poškozený vlivem počasí a nesprávným zacházením. Dodavatel zajistí nepřetržitou technickou podporu po celou dobu trvání nájmu s dobou zprovoznění technického zařízení do 1 hodiny od nahlášení případné závady objednatelem na hotline nebo... Čas nahlášení případné závady, její popis a také čas jejího odstranění bude uveden na předávacím protokolu. Pokud se závadu nepodaří odstranit, zajistí dodavatel ve stanovené lhůtě instalaci náhradní techniky. Dodavatel zajistí vyřešení požadavku ve stanoveném čase zaevidováním požadavku s tím, že neprodleně zašle emailovou zprávu na adresu helpdesk.volby@mesto-most.cz, ve které bude uvedeno v předmětu zprávy: - pořadové číslo požadavku - popis závady - datum a čas přijetí požadavku - číslo volebního okrsku - jméno osoby, která závadu nahlásila. Po vyřešení závady dodavatel neprodleně zašle emailovou zprávu na adresu helpdesk.volby@mesto-most.cz, ve které bude uvedeno v předmětu zprávy: -pořadové číslo požadavku - popis vyřešení závady - datum a čas vyřešení požadavku - jméno pracovníka, který závadu vyřešil 6. PLATEBNÍ PODMÍNKY Splatnost faktur bude do 21 dnů ode dne doručení objednateli. Platba se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu objednatele, pokud bude dle tohoto příkazu proplacena. Každá faktura musí obsahovat náležitosti dle 29 zákona č. 235/2004 Sb., zejména pak: Návrh smlouvy č. xxxxxxxxxx Technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu 2014 Strana 2/6
název, sídlo, IČO a DIČ objednatele a zhotovitele pořadové číslo dokladu číslo smlouvy objednatele rozsah a předmět zdanitelného plnění datum vystavení dokladu datum uskutečnění zdanitelného plnění datum splatnosti cenu bez DPH, DPH a cenu celkem včetně DPH označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná cena protokol o předání a převzetí díla razítko a podpis oprávněné osoby. Bez kterékoliv z těchto náležitostí nebude žádná faktura proplacena. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury objednateli. Plátce DPH statutární město Most, ul. Radniční 1/2, Most, IČO 00266094, DIČ CZ00266094 jako příjemce plnění, které je předmětem této smlouvy o dílo a které odpovídá číselnému kódu klasifikace CZ-CPA 41 až 43 platnému od 1. ledna 2008, tímto prohlašuje, že ve vztahu k danému plnění nevystupuje jako osoba povinná k dani a že přijaté plnění použije výlučně pro účely, které nejsou předmětem daně z přidané hodnoty. V důsledku těchto skutečností se u předmětného plnění nepoužije režim přenesení daňové povinnosti dle 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších změn a doplňků. Daň z přidané hodnoty je povinen přiznat a zaplatit poskytovatel plnění (zhotovitel). Pokud správce daně zveřejnil způsobem umožňujícím dálkový přístup čísla účtu, které zhotovitel určil v přihlášce k registraci plátce DPH ke zveřejnění, považuje se povinnost objednatele zaplatit DPH za splněnou připsáním DPH na takto zveřejněný účet. Pro případ, že se dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany ve smyslu 109a cit. zákona dohodly, že objednatel zaplatí cenu plnění takto: a) Cenu plnění bez DPH zaplatí na účet zhotovitele vedený u., č. účtu.. b) DPH zaplatí na účet 80039 -./0710, pod variabilním symbolem č...., konstantní symbol č. 1148, specifický symbol č. 00266094, ve zprávě správce daně bude uveden den uskutečněného zdanitelného plnění nebo den přijetí úplaty. Zhotovitel ujišťuje příjemce, že číslo matriky je číslem matriky bankovního účtu příslušného finančního úřadu (správce daně) dle sídla dodavatele, a tedy součástí čísla bankovního účtu správce daně, na který dodavatel platí DPH. Při placení DPH bude objednatel postupovat podle 109a cit. zákona. Zaplacením ceny díla dle ustanovení výše bude povinnost objednatele zaplatit zhotoviteli cenu díla řádně splněna. 7. CENA, CENOVÁ KONSTRUKCE Ceny uvedené v konečné nabídce aukce jsou konečné, zahrnují veškeré náklady spojené s plněním zakázky. Obě smluvní strany se dohodly na pevné ceně.,- Kč bez DPH slovy korun bez DPH. Cena nad rámec zadávacích podmínek (od soboty 24. května. 2014, 23,01 hodin) bude stanovena dle předmětu zadání - cena v případě prodloužení doby technického zabezpečení činí..- Kč bez DPH za každou započatou hodinu. K ceně bude připočteno DPH ve výši určené právním předpisem platným ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 8. POKUTY A SANKCE V případě neodstranění technické závady v termínu dle článku 5 této smlouvy zaplatí dodavatel objednateli pokutu ve výši 500,-Kč bez DPH za každý jednotlivý případ. V případě nedodržení doby svozu techniky dle článku 5 této smlouvy zaplatí dodavatel objednateli pokutu ve výši 500,-Kč bez DPH za každý jednotlivý případ. V případě pozdní úhrady faktury zaplatí objednatel pokutu ve výši 500,-Kč bez DPH z neuhrazené částky za každý den prodlení. 9. ZÁRUČNÍ LHŮTY Návrh smlouvy č. xxxxxxxxxx Technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu 2014 Strana 3/6
Dodavatel se zavazuje, že zajistí funkčnost všech počítačových sestav po celou dobu plnění. 10. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Sjednává se, že smluvní strany považují povinnost doručit písemnost do vlastních rukou za splněnou i v případě, že adresát zásilku, odeslanou na jeho v této smlouvě uvedenou či naposledy písemně oznámenou adresu pro doručování, odmítne převzít, její doručení zmaří nebo si ji v odběrní lhůtě nevyzvedne, a to dnem, kdy se zásilka vrátí zpět odesílateli. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené statutárním městem Most, která bude přístupná dle zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 106/1999 Sb.) a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření. Údaji o smluvních stranách se u fyzických osob rozumí zejména údaj o jménu, příjmení, rodném čísle a místě trvalého pobytu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a udělují svolení k jejich zpřístupnění dle zák. č. 106/1999 Sb. a zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Obě strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy před podpisem dobře seznámily a že tato odpovídá jejich svobodné vůli. Na důkaz toho připojují své podpisy. Tato smlouva byla vyhotovena na šesti stranách, ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, přičemž jeden stejnopis obdrží dodavatel a jeden stejnopis obdrží objednatel. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě vyžadují písemnou formu. V Mostě xx. xx. 2014 V Mostě xx. xx. 2014 Za dodavatele Za objednatele Ing. Vlastimil Vozka primátor města Datum Titul, jméno, příjmení (nebo název orgánu) Funkce, ORJ Podpis Zpracoval/a/i/y: Vedoucí odboru: Správce rozpočtu: Karel Sedláček Ing. Jana Čejková Ing. Nikol Kellerová dotace EU apod. podmíněná pohledávka podmíněný závazek Kč (vč. DPH) Za OF posoudil/a: Právně posoudil/a: Za VM schválil/a: Ing. Marcela Knoblochová Mgr. Drahomíra Koutecká Mgr. Jaroslava Boudová Vedoucí OF AK Důvod uzavření: Schváleno v kompetenci tajemnice magistrátu dne:. Návrh smlouvy č. xxxxxxxxxx Technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu 2014 Strana 4/6
Příloha č.1 Přehled volebních okrsků a sídel volebních místností v Mostě Bude předána před podpisem smlouvy Volební okrsek č. Sídlo volební místnosti Celkem: Návrh smlouvy č. xxxxxxxxxx Technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu 2014 Strana 5/6
Příloha č.2 Předávací protokol Volební okrsek: Zapisovatel: Předání zařízení Datum/čas Předal Převzal Tiskárna PC/notebook Papír 250 listů Podpisem přebírající stvrzuje že: Zařízení je plně funkční Byla provedena kontrola nastavení data a času Volební program je nainstalovaný Tiskárna vytiskla zkušební stránku Obsluha byla proškolena dle svých požadavků Vrácení zařízení Datum/čas Předal Převzal Tiskárna + papír PC/notebook Zjištěná neshoda Datum/čas Popis Nápravné opatření Zjištěná neshoda Nápravné opatření Zjištěná neshoda Nápravné opatření Návrh smlouvy č. xxxxxxxxxx Technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu 2014 Strana 6/6