Veřejná zakázka malého rozsahu na realizaci akce Technické zabezpečení volby prezidenta republiky vyhlášená formou otevřeného řízení

Transkript

1 Magistrát města ODBOR ROZVOJE A DOTACÍ Oddělení veřejných zakázek VYŘIZUJE: TEL.: MOST DNE: Karel Sedláček karel.seddlacek@mesto-most.cz Veřejná zakázka malého rozsahu na realizaci akce Technické zabezpečení volby prezidenta republiky vyhlášená formou otevřeného řízení Statutární město Most, zastoupené Mgr. Jaroslavou Boudovou, tajemnicí magistrátu, vyhlašuje v souladu s 12 odstavcem 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, Pravidly pro zadávání a průběh veřejných zakázek malého rozsahu statutárního města Most (ID_PRmM_027) veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen veřejná zakázka ) formou otevřeného řízení na realizaci akce Technické zabezpečení volby prezidenta republiky. Nabídky budou následně hodnoceny formou e-aukce. 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmětem veřejné zakázky je zapůjčení výpočetní techniky a zabezpečení jejího provozu za účelem zpracování výsledků hlasování volby prezidenta republiky konané ve dnech ledna 2013 a v počtu 70 ks PC sestav, 70 ks tiskáren ks listů papíru do tiskáren dle uvedené technické specifikace a zadávacích podmínek. Zadavatel stanovuje tyto varianty řešení: VARIANTA I. Předmětem veřejné zakázky bude zajištění plnění služeb pouze pro I. kolo voleb VARIANTA II. Předmětem veřejné zakázky bude zajištění plnění služeb pro I. a II. kolo voleb. Konfigurace PC sestavy: PC slučitelný s 32bitovým operačním systémem, minimálně 500 MB volného místa na pevném disku, monitor min. 15", nainstalovaný operační systém min. MS Windows XP nebo novější v české verzi, minimálně 4x port USB 1.1, myš a česká klávesnice. V případě NTB nepožadujeme externí monitor, ale požadujeme externí českou klávesnici a myš, nainstalovaný operační systém min. MS Windows XP nebo novější v české verzi. Na 10 ks PC bude nainstalován antivirový program s aktuálními virovými definicemi, z toho na 3 ks PC bude disketová mechanika a CD mechanika. Cena bude stanovena za zapůjčení a zajištění provozu 70 ks PC, 70 ks tiskáren a ks papírů, včetně nepřetržité technické podpory v místě plnění zakázky po dobu voleb a instalace, zprovoznění F_ORAD_026A platí od: Stránka: 1 z 5

2 zařízení, odstranění závady, zaškolení obsluhy atd. Dále objednatel požaduje cenu za 1 hodinu v případě prodloužení technického zabezpečení včetně nepřetržité technické podpory v místě plnění zakázky (I. kolo) (14:00 hod.) do soboty (23:00 hod.), (II. kolo) od pátku do soboty (23:00 hod.). 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY: Místem plnění je Magistrát města Mostu, ul. Radniční čp. 1 (10 ks PC sestav včetně 10 ks tiskáren) a dalších 22 objektů v Mostě = 60 volebních okrsků dle přehledu v příloze č.1 smlouvy (1 ks PC sestavy včetně tiskárny a papíru do tiskáren pro jeden volební okrsek). Doba zajištění výpočetní techniky se předpokládá od pátku (I. kolo) (14:00 hod.) do soboty (23:00 hod.) - po ukončení práce volební komise, (II. kolo) od pátku do soboty (23:00 hod.) po ukončení práce volební komise. Termín zapůjčení výpočetní techniky může být v případě změny termínu volby prezidenta posunut (rozsah doby zapůjčení zůstane shodný). 3. OBCHODNÍ PODMÍNKY: Smluvní vztah je řešen smlouvou, ve které budou specifikovány veškeré smluvní podmínky. Návrh smlouvy je uveden v příloze č. 1 k této zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy odpovídá zadávacím podmínkám. Vzor smlouvy nesmí být měněn v rozporu se zadávacími podmínkami. 4. PLATEBNÍ PODMÍNKY: Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, který je součástí této zadávací dokumentace. 5. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY: Hodnocení cenových nabídek proběhne formou elektronické aukce PROe.biz. Zájemci zpracují nabídkovou cenu dle jednotlivých položek prostřednictvím webového formuláře elektronické aukce PROe.biz. Ceny budou uvedeny v Kč bez DPH. V době vystavení faktury bude k základní ceně díla bez DPH připočteno DPH ve výši dle tohoto předpisu. VARIANTA I.: Cena za zapůjčení výpočetní techniky a zajištění jejího provozu pro I. kolo voleb Součet položek č , /pro případ, že se bude konat pouze 1 kolo voleb/ VARIANTA II.: Cena za zapůjčení výpočetní techniky a zajištění jejího provozu pro I. a II. kolo voleb Součet položek č /pro případ, že se budou konat 2 kola voleb/ Nabídková cena celkem bude cenou nejvýše přípustnou. Předložením nabídky uchazeč prohlašuje, že se seznámil se všemi detaily, které mohou mít vliv na stanovení konečné ceny. F_ORAD_026A platí od: Stránka: 2 z 5

3 6. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Zadávací dokumentaci tvoří kromě této výzvy následující přílohy: Příloha č. 1 Návrh smlouvy Kompletní zadávací dokumentace je zveřejněna na internetových stránkách zadavatele v sekci služby. 7. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK: Nabídka bude zpracována v jazyce českém prostřednictvím vložení do systému elektronické aukce. Cenová nabídka bude vložena přímo do aukční síně. Jednotlivá kola e-aukce: Zadávací kolo od , hodin do , hodin (zadávací kolo slouží uchazečům veřejné zakázky k vložení cen a ostatních materiálů do systému e- aukce PROe.biz) Mezikolo od , hodin do , hodin (mezikolo slouží zadavateli ke kontrole vložených údajů jednotlivých nabízejících v rámci mezikola může zadavatel vyzvat uchazeče k doplnění či úpravě údajů ve své nabídce) Soutěžní kolo začíná , hodin (soutěžní kolo slouží k provedení vlastní e-aukce, tedy ke snižování cen jednotlivých položek, v souladu s podmínkami e-aukce viz pozvánka) 8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY:!!!!! P O Z O R!!!!! Vstupní cenová nabídka bude vložena (vyplněním položek) přímo do systému e-aukce PROe.biz!!! Součástí nabídky (vložené do systému e-aukce PROe.biz) budou kopie následujících dokumentů v elektronické formě: 1. Kopie výpisu z obchodního rejstříku ne starší 90-ti dnů, nebo kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, v oblasti předmětu díla (formát *PDF nebo *JPG), 2. Kopii návrhu smlouvy uchazeč ve své nabídce předloží vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (formát *PDF nebo *JPG), 3. Čestné prohlášení, že uchazeč nemá žádné závazky po lhůtě splatnosti k městu Most a jeho příspěvkovým organizacím, Technickým službám města Mostu a.s., První Mostecké, a.s., Mostecké bytové, a.s. a Dopravnímu podniku měst Mostu a Litvínova, a.s. (formát *PDF nebo *JPG) V případě, že nabídka vložená do systému proe.biz nebude výše uvedené elektronické kopie těchto F_ORAD_026A platí od: Stránka: 3 z 5

4 dokumentů obsahovat, nebude tomuto uchazeči umožněna účast ve vlastní elektronické aukci a nabídka bude ze soutěže vyřazena. Po dokončení elektronické aukce budou vítězným uchazečem zadavateli předloženy v tištěné či elektronické formě kopie dalších kvalifikačních předpokladů, které jsou nutné pro plnění této veřejné zakázky: 1. Kopie pojistné smlouvy, kterou má uchazeč pojištěnu odpovědnost za škody způsobené svou činností na částku min. 500 tis. Kč, smlouva musí být platná nebo doložena dodatkem s prodloužením doby platnosti. 2. Kopie min. 1 odborná reference s předmětem plnění obdobným předmětu zadávané zakázky za posledních 5 (pět) let potvrzených příslušným smluvním partnerem a obsahující identifikační údaje uchazeče, cenu, termín plnění, místo plnění díla odpovídající svým rozsahem a charakterem zakázce, která je předmětem této veřejné zakázky, tj. zapůjčení a zajištění provozu výpočetní techniky pro realizaci voleb či jiné obdobné akce v hodnotě této referenční zakázky min 100 tis. Kč a údaj o řádném a odborném provedení zakázky; (v případě, že uchazeč v určené době plnil veřejnou zakázku nebo veřejné zakázky s předmětem podobným předmětu zadávané zakázky statutárnímu městu Most, je povinen předložit kopie referencí potvrzené statutárním městem Most), Obsah kvalifikačních předpokladů bude seřazen dle výše uvedeného pořadí jednotlivých dokumentů!! Pokud kvalifikační předpoklady nebudou obsahovat jakýkoliv z výše uvedených dokladů, bude uchazeč ze soutěže vyloučen a jednání bude zahájeno s dalším uchazečem dle pořadí elektronické aukce. Při nedoložení jakéhokoliv z těchto požadavků bude nabídka vyloučena z veřejné zakázky. Obsah nabídky bude seřazen dle výše uvedeného pořadí jednotlivých dokumentů! 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA: Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. V rámci tohoto kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu jednotlivých variant veřejné zakázky bez DPH zpracovanou ve smyslu článku 5 této ZD. Dílčí hodnotící kritéria (cenová podkritéria): 1) Celková cena za plnění dle VARIANTY I. váha 5% /součet položek / 2) Celková cena za plnění dle VARIANTY II. váha 95% /součet položek / Pro multikriteriální vyhodnocení pořadí účastníků výběrového řízení jsou použity následující vzorce: minimální nabídka/ nabídka účastníka * váha (%) Bodové hodnocení jednotlivých kritérií bude u každé nabídky sečteno a následně bude určeno pořadí nabídek (nejvyšší dosažený počet bodů je 1. pořadí). Hodnocení proběhne formou elektronické aukce. F_ORAD_026A platí od: Stránka: 4 z 5

5 10. PRÁVA ZADAVATELE: Zadavatel si vyhrazuje právo upravovat zadání v průběhu veřejné zakázky, nejpozději však 3 dny před termínem odevzdání nabídek s tím, že termín odevzdání bude prodloužen o 1 týden. Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni minimálně 60 (šedesáti) kalendářních dnů ode dne následujícího po skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným z uchazečů s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Zadavatel si vyhrazuje právo redukovat předmět zakázky vymezený zadávací dokumentací před uzavřením smluvního vztahu či v průběhu realizace předmětu plnění a ve vazbě na tuto redukci upravit po dohodě s vybraným uchazečům cenu. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které vynaložil v souvislosti s veřejnou zakázkou. Výsledek veřejné zakázky bude zveřejněn na webových stranách města Mostu do 5 (pěti) pracovních dnů od rozhodnutí zadavatele. Vítěz zakázky bude s rozhodnutím zadavatele seznámen písemně, taktéž vyloučení uchazeči budou informováni o vyloučení písemně s uvedením důvodu jejich vyloučení. Námitky proti rozhodnutí zadavatele nejsou přípustné. 11. ODPOVĚDNÁ OSOBA: V otázkách zadání a procesu veřejné zakázky kontaktujte odpovědnou osobu: Jméno, příjmení: Karel Sedláček Magistrát města Mostu odbor rozvoje a dotací oddělení veřejných zakázek Tel.: karel.sedlacek@mesto-most.cz V technických otázkách kontaktujte odpovědnou osobu: Jméno, příjmení: Jaroslav Hejduk Magistrát města Mostu odbor informačního systému Oddělení správy PC sítě Tel.: jaroslav.hejduk@mesto-most.cz.. Ing. František Jirásek vedoucí oddělení veřejných zakázek Pozn.: veškeré informace vztahující se k veřejným zakázkám budou průběžně zveřejňovány na internetových stranách města v sekci veřejné zakázky F_ORAD_026A platí od: Stránka: 5 z 5