ebadatelna Zlínského kraje Portál pro zpřístupnění digitálního obsahu paměťových institucí Zlínského kraje Ing. Vítězslav Mach, Krajský úřad Zlínského kraje, oddělení informatiky PhDr. Blanka Rašticová, Slovácké muzeum v Uherském Hradišti Ing. Jan Kaňka, Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně
ZÁKLADNÍ INFORMACE K PROJEKTU ZPŘÍSTUPNĚNÍ DIGITÁLNÍHO OBSAHU Projekt veřejná zakázka v rámci Integrovaného operačního programu výzva č. 19 - zpřístupnění digitálního fondu paměťových institucí regionálního charakteru Výchozí datová základna vznikla v rámci projektu Digitalizace dokumentů ve Zlínském kraji Cca 460 000 stran (ks bez rozlišení formátu) Filmy v délce trvání 860 min. Zdrojová data objem cca 14 TB dat 2. prosince 2015 2
ZÚČASTNĚNÉ ORGANIZACE Hvězdárna Valašské Meziříčí Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně Krajská galerie výtvarného umění ve Zlíně Muzeum jihovýchodní Moravy ve Zlíně Muzeum regionu Valašsko Muzeum Kroměřížska Slovácké muzeum v Uherském Hradišti 2. prosince 2015 3
PRINCIP ZVEŘEJŇOVÁNÍ Digitalizace - hlavní impuls pro rozhodnutí zveřejnit digitalizovaný fond Odpověď na otázku na Jak zveřejňovat dokumenty.? Zveřejnění dokumentů pod vlastní kontrolou nebo automaticky (rychlost x množství x kvalita popisu) Vyrobit vlastní regionální portál, nebo zvolit a použít nástroj pro poskytování do jiných obdobných systémů (plná a rychlá kontrola nad vlastními daty x off-line předávání, zpětná kompatibilita dat x interoperabilita) 2. prosince 2015 4
DATOVÝ MODEL ZDO Portál ebadatelna Zlínského kraje 00092126.zdotest 2. prosince 2015 5
ZPŘÍSTUPNĚNÍ DIGITÁLNÍHO OBSAHU (ZDO) ZDO OFFICE modul příprava a popis dokumentu, článků, virtuálních výstav a jejich zveřejnění, konfigurace portálu, správa organizací a uživatelů Portál ebadatelna vyhledávání a prohlížení zveřejněných dokumentů, služby Technické řešení řešení kompletně navrženo a realizováno jako Open Source minimalizace nákladů 2. prosince 2015 6
Modul pro přípravu dokumentů ke zpřístupnění ZDO OFFICE Import dokumentů z repozitáře Podrobný popis dokumentu, využití informací z externích zdrojů Zatřídění do vyhledávacích filtrů (faset) typy dokumentů, jazyk, téma, žánr, autor ad. Nastavení způsobu a rozsahu zpřístupnění dle autorského zákona Příprava a zveřejnění článků na portál Příprava a zveřejnění virtuálních výstav na portál 2. prosince 2015 7
Konfigurace externích zdrojů (OAI-PMH, Z39.50, SRU) Nastavení vzhledu (barvy, banery, vodotisky ) Řízení importu dat z repozitáře a externích systémů (import aktuálních metadat, import z repozitáře) Statistiky (Google Analytics + interní statistiky ) Správa synchronizace uživatelů a organizací s jednotným identitním systémem ZL kraje 2. prosince 2015 8
Webový portál ebadatelna Zlínského kraje Nástroj pro vyhledávání a zobrazování zveřejněných dokumentů připravených modulem ZDO OFFICE (metadata, náhledy, detaily, OCR, exporty PDF, epub ) Poskytování dokumentů portálu esbírky a EUROPEANA (technologie OAI-PMH) Možnost prohledávat externí zdroje pokud jsou definovány externí zdroje nabízející poskytované technologie či protokoly OAI-PMH, Z39.50, SRU) 2. prosince 2015 9
Webový portál ebadatelna Zlínského kraje Propagace článků na portále Propagace virtuálních výstav Služby pro ověřené uživatele (ověřená komunikace s badatelem) Přihlášení prostřednictvím služby RSS kanál 2. prosince 2015 10
http://ebadatelna.zlkraj.cz Zpřístupnění portálu veřejnosti v lednu 2016 2. prosince 2015 11
Jaké typy dokumentů jsme připraveni zveřejnit Monografie Staré tisky Periodika Kartografické materiály, plány Listiny, dokumenty a plakáty Fotografické a skleněné negativy Filmy 2. prosince 2015 12
Přínosy digitalizace a zpřístupnění muzejních sbírek z pohledu muzeí ochrana muzejních sbírkových předmětů, jimž častá manipulace, vzhledem ke specifickému uložení v depozitářích, škodí (např. mapy) záchrana a uchování některých sbírkových předmětů pro budoucí generace (např. ručně kreslené technické plány na tzv. pauzáku ) kompletace periodik uchovávaných v muzejní knihovně (regionální periodika nebyla ve fondu dochována kompletně, díky spolupráci s vědeckými knihovnami se podařilo jejich zkompletování) zpřístupnění sbírek široké badatelské i laické veřejnosti, propojení s již existujícími národními a evropskými digitálními knihovnami (esbírky, Europeana) 2. prosince 2015 13
služby pro ověřené uživatele (zjednodušení komunikace s badatelem) představení části sbírek formou virtuálních výstav (např. předměty, které nelze dlouhodoběji vystavovat) práce se sbírkami proces zpřístupnění si vynutil nutnost zdokonalení stávající evidence v muzeích (zahájen proces sjednocování evidence, užívání standardů => odborný růst pracovníků) projekt umožnil muzeím profesionálně digitalizovat část fondů (i když existují různé dotační tituly, muzea by na ně většinou nedosáhla ) 2. prosince 2015 14
Prostor pro Vaše dotazy??? 2. prosince 2015 15
Děkujeme za pozornost. Ing. Vítězslav Mach oddělení informatiky KÚ ve Zlíně vitezslav.mach@kr-zlinsky.cz PhDr. Blanka Rašticová Slovácké muzeum v Uherském Hradišti blanka.rasticova@slovackemuzeum.cz Ing. Jan Kaňka Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně kanka@kfbz.cz 2. prosince 2015 16