11.05 1, Název veřejné zakázky Provoz místních kotelen 2, Identifikační údaje zadavatele Název: Město Rychnov u Jablonce nad Nisou Sídlo: Husova 490, 468 02 Rychnov u Jablonce nad Nisou IČ: 00262552 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Ing. František Chlouba, starosta města Kontaktní osoba: Radek Hellebrand, rhellebrand@rychnovjbc.cz Tel.: 488 880 925, 603 574 148 3, Klasifikace předmětu veřejné zakázky Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby Název Místní vytápění CPV 09323000-9 4, Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 8 800 000 Kč bez DPH 5, Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je provoz lokálních kotelen a sdružené dodávky tepla a TUV včetně zajištění systémových služeb (servis a údržba zařízení, kominické služby, revize zřízení). Předpokládané množství odběru odběr tepla 5100 GJ. Podrobná specifikace odběru dle odběrných míst je uvedena v příloze č. 1 (specifikace odběrných míst) této zadávací dokumentace. 6, Technické podmínky dle 45 zákona, je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky Součástí zadávacích podmínek je specifikace odběrných míst v příloze č. 1 zadávací dokumentace. 7, Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, případně též objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou návrh smlouvy v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. V tomto návrhu jsou vymezeny obchodní, platební a další podmínky požadované zadavatelem v rámci této veřejné zakázky. Stránka 2
V uvedeném návrhu doplní uchazeč chybějící údaje a doplněné návrhy, podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat, vloží do nabídky jako návrh smlouvy. Uchazeč není oprávněn smlouvu měnit a upravovat. Nesplnění této podmínky posoudí zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrhy smluv nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud smlouvy nebudou odpovídat ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Smlouvy budou podepsány oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí byt v nabídce přiložena platná plná moc v originále nebo její úředně ověřená kopie. Nepodepsané návrhy smluv je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinný. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsané smlouvy, bude vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví návrhu smluv uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku a návrhy smluv musí být podepsán oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby. 8, Podmínky 8.1, Platební podmínky Závazné platební podmínky jsou uvedeny v příloze č. 2 této zadávací dokumentace 8.2, Dodací podmínky Doba plnění: Požadovaný termín plnění: 1.9. 2014 00:00 hodin na dobu neurčitou s s roční výpovědní lhůto v prvním roce dodávky v dalších letech tříměsíční výpovědní lhůta. Místo plnění: -OM 1 Školní 488, Rychnov u Jablonce nad Nisou, -OM 2 Ještědská 429, Rychnov u Jablonce nad Nisou, -OM 3 Hřbitovní 671, Rychnov u Jablonce nad Nisou, -OM 4 Husova 490, Rychnov u Jablonce nad Nisou, -OM 5 Květinová 498, Rychnov u Jablonce nad Nisou, -OM 6 Sokolská 521, Rychnov u Jablonce nad Nisou, -OM 7 Čechova 494, Rychnov u Jablonce nad Nisou, -OM 8 Sokolská 570, Rychnov u Jablonce nad Nisou, -OM 9 Tovární 68, Rychnov u Jablonce nad Nisou 8.3, Sankční podmínky Závazné sankční podmínky jsou uvedeny v příloze č. 2 zadávací dokumentace (tj. Nájemní smlouva na pronájem tepelného hospodářství). Stránka 3
8.4, Další obchodní podmínky zadavatele Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě ve výši 5 000 000Kč Je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, předloží před uzavřením smlouvy kopii platné pojistné smlouvy (případně platného pojistného certifikátu), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, limit pojistného plnění nesmí být nižší než 5 000 000 Kč. Výše pojistné částky pro tento druh pojištění musí být na předložené kopii zřejmá. Kopie pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) bude přílohou smlouvy. 8.5, Objektivní podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny daňových předpisů týkajících se sazby DPH a změny cen plynu na světových trzích. Případná změna ceny dodávaného tepla v návaznosti na výše uvedené důvody musí být odsouhlaseny oběma stranami v dostatečné lhůtě před požadovaným termínem změny. V případě neodsouhlasení změny mají smluvní strany právo od smlouvy odstoupit. 9, Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 10, Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu veřejné zakázky za předmět plnění dle této zadávací dokumentace v korunách českých v členění uvedených v krycím listu nabídkové ceny. Krycí list nabídkové ceny musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude přílohou smlouvy. Nabídková cena bude obsahovat ocenění všech položek nutných k řádnému plnění předmětu veřejné zakázky. Uchazeč není oprávněn podmiňovat nabídkovou cenu další podmínkou. Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujícího krycího listu nabídky, který je přílohou zadávací dokumentace. 11, Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 11.1, Požadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Prohlášení uchazeč zpracuje ve struktuře tabulky dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace. V případě, že nebude plnit veřejnou zakázku prostřednictvím subdodavatele, doloží tuto skutečnost čestným prohlášením, které vloží do nabídky. Stránka 4
11.2, Další požadavky zadavatele - Množství odběru zemního plynu dle jednotlivých odběrných míst uvedených v příloze č. 1 této zadávací dokumentace jsou předpokládaná množství, zadavatel se nezavazuje k odběru uvedených množství. S případným nedočerpáním nebo přečerpáním uvedených objemů se nebudou pojit žádné sankce ani dodatečné platby. - Dodavatel zajistí vlastními silami a na své náklady kompletní agendu, související se změnou stávajícího dodavatele. - Uchazeč není oprávněn požadavky zadavatele podmiňovat dalšími podmínkami. 12, Požadavky na kvalifikaci Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 6 této zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 13, Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena dle 78 odst. 1 písm. b) zákona. Uchazeč není oprávněn podmínit nabídkovou cenu, která je předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel posuzovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. Hodnocení nabídek proběhne v souladu s 79 zákona pomocí hodnotící komise a bude pořízena zpráva o posouzení a hodnocení nabídek dle 80 zákon. V rámci hodnocení komisí budou nabídky seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny tepla za předpokládané spotřebované množství bez DPH. Jako nejhodnější bude hodnotící komisí hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 14, Požadavek na poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty dle 67 zákona. 15, Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky 15.1, Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 15.2, Nabídka bude předložena v českém jazyce, písemné a listinné formě v řádně uzavřené obálce, označené adresou zadavatele, názvem veřejné zakázky Provoz místních kotelen a nápisem Neotvírat a s uvedením zpáteční adresy uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude zpracována v jednom vyhotovení. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Stránka 5
15.3, Obsah nabídky Nabídka musí obsahovat: - Krycí list nabídky s uvedením identifikačních a dalších údajů. - Krycí list nabídkové ceny - Návrh smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče - Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů - Součástí nabídky musí rovněž v souladu s 68 odst. 3 zákona: A, seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele B, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele C, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. - Popis subdodavatelského systému 15.4, Členění nabídky Zadavatel doporučuje následující formální členění nabídky: 1. Krycí list nabídky 2. Krycí list nabídkové ceny 3. Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů 4. Požadované součásti nabídky dle bodu 15.3 dle 68 odst. 3 zákona 5. Popis subdodavatelského systému 6. Návrh smlouvy 16, Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení budou zadavatelem odesílány v souladu s 148 zákona. 17, Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Žádost o dodatečné informace k zadávací dokumentaci je možno doručit písemně nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek Adresa pro doručení žádosti o dodatečné informace kontaktní osoby: Ing. František Chlouba, Husova 490, 468 02 Rychnov u Jablonce nad Nisou, fchlouba@rychnovjbc.cz Radek Hellebrand, Husova 490, 468 02 Rychnov u Jablonce nad Nisou, rhellebrand@rychnovjbc.cz Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění budou odeslány nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. Stránka 6
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým zadavatel uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. (webové stránky zadavatele www.rychnovjbc.cz, v sekci veřejné soutěže). 18, Lhůta a místo pro podání nabídek Ukončení lhůty pro podání nabídek:. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány. Místo podání nabídek Nabídky se podávají doporučeně poštou na adresu zadavatele, nebo osobně do podatelny. Adresa pro zaslání nabídek poštou a osobní dodání: Město Rychnov u Jablonce nad Nisou Husova 490 468 02 Rychnov u Jablonce nad Nisou Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele. 19, Zadávací lhůta Zadavatel stanoví délku zadávací lhůty na 90 dní. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatel o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel podle zákona nesmí uzavřít smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad ), zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední, v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle 118 zákona, o této skutečnosti je povinen informovat dotčené uchazeče a zájemce. 20, Přílohy Nedílnou součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Podrobnější specifikace odběrných míst Příloha č. 2 Nájemní smlouva na pronájem tepelného hospodářství Příloha č. 3 Subdodavatelský systém Příloha č. 4 Krycí list nabídky Příloha č. 5 Kalkulace ceny za dodanou tepelnou energii za kalendářní rok Příloha č. 6 Kvalifikační dokumentace Stránka 7