Formulář pro zadávání dodávek, služeb a stavebních prací, jejichž předpokládaná cena je od 30.000 Kč do 2.000.000 Kč bez DPH Zadavatel: Zadavatele zastupuje: Město Turnov Pan/paní: Ing. Hana Malá Antonína Dvořáka 335 Funkce: referentka 511 22 Turnov Odbor: životního prostředí IČO 00276227 Telefon: 481366152 PODÁNÍ NABÍDKY Název zadání: Péče o závěsné nádoby s letničkami v letech 2012-2014 Druh zadání (dodávky, služby, stav. práce): Místo pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídky: Označení obálky s nabídkou: služby Podatelna MÚ Turnov, Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov do 05. 03. 2012 do 10:00 hod. ZÁVĚSNÉ NÁDOBY - LETNIČKY a SOUTĚŽ, NEOTVÍRAT KRITÉRIA Kritéria vyhodnocení: 1) výše nabídkové ceny TERMÍNY A HODNOCENÍ ZADÁNÍ Zveřejněno od: 20. 02. 2012 Zveřejněno do: 05. 03. 2012 Zadáno kdy: 20. 02. 2012 POZNÁMKY K ZADÁNÍ Množství: Viz. výzva k podání nabídky Popis: Předmětem zakázky je osázení závěsných nádob letničkami včetně celoroční péče na území města Turnov v letech 2012 2014. Předpoklad rozhodnutí o výběru: 12. 03. 2012 Předpoklad realizace: březen 2012 listopad 2014
Město Turnov ------------------------------------------------------------- Městský úřad Turnov, odbor životního prostředí Antonína Dvořáka 335 511 22 Turnov e-mail: mu@turnov.cz Adr.:dle rozdělovníku Naše značka: OZP/12/446/MAH Vyřizuje: Malá Turnově dne: 14.2.2012 Věc: Výzva k podání nabídky Město Turnov zastoupené odborem životního prostředí Městského úřadu v Turnově dle směrnice Města Turnov Zásady a postupy k zadávání zakázek městem Turnov vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku Péče o závěsné nádoby s letničkami v letech 2012-2014 Zadavatel: Název zadavatele: Město Turnov Sídlo: Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov IČ: 00276227 DIČ: CZ 00276227 Jednající prostřednictvím: PhDr. Hany Maierové, starostky Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Hana Malá, odbor životního prostředí Tel: +420 481 366 152, +420 737 214 249 Fax: +420 481 366 112 e-mail: h.mala@mu.turnov.cz bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. Turnov č. účtu: 27 1263075359/800 Obsah: 1. Vymezení předmětu zakázky 2. Varianty nabídky 3. Termín plnění 4. Místo plnění 5. Zadávací dokumentace 6. Prohlídka místa plnění
7. Subdodavatelský systém 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební a obchodní podmínky 9. Podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny 10. Způsob hodnocení nabídek 11. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 12. Lhůta a místo pro podání nabídek 13. Ostatní podmínky 14. Obsah, forma a způsob zpracování nabídky 1. Vymezení předmětu zakázky Předmětem zakázky je osázení závěsných nádob letničkami včetně celoroční péče na území města Turnov (ulice Bezručova, 5. května, Trávnice, Antonína Dvořáka, Skálova, Sobotecká, Náměstí B. J. Horáčka, Náměstí Českého ráje, most přes Jizeru). Předmětem zakázky je: Naplnění nádob substrátem včetně zásobního hnojení a jejich osázení letničkami Zavěšení nádob na sloupy veřejného osvětlení (na stávající objímky) Péče během vegetace spočívající v pravidelné zálivce, hnojení vícesložkovým rozpustným hnojivem, odplevelení nádob, odstraňování suchých a odkvetlých částí a případná redukce rostlin zarůstajících do lamp veřejného osvětlení Likvidace výsadeb po skončení sezóny Demontáž nádob (objímky budou na sloupech ponechány), úklid nádob na místo pro přezimování (místo uložení zajišťuje zhotovitel díla), vyčištění nádob. Nádoby budou uloženy v bezmrazém prostoru. Doplnění knotů do nádob. Jedná se o speciální knoty dodávané k níže specifikovaným nádobám. Každý rok se předpokládá výměna cca 1/3 knotů. Zadavatel má v současné době k dispozici 14 nádob jednostranných a 84 nádob oboustranných. Počet nádob, které budou v jednotlivých letech osazovány, určí zadavatel v závislosti na schváleném rozpočtu. V roce 2012 předpokládá zadavatel osázení 70 ks závěsných nádob. Specifikace nádoby: Jedná se o výrobek Green city pod katalogovým označením DEMI, dvoustěnná půlmísa průměru 850 mm, výšky 330 mm, šířky 425 mm a váhy 5,3 kg. Objem substrátu: 38 l, zálivka: 17 l, rezerva vody 4,5 l. Oboustranná sestava je složena ze 2 ks půlmísy DEMI. Nádoby jsou uloženy v Zahradnictví Jana Hájka v Turnově, v bývalé Maškově zahradě. Zhotovitel zajistí na své náklady manipulaci s nádobami, tj. odvoz pro výsadbu letniček a následné uskladnění. Za uskladněné nádoby zodpovídá po celou délku trvání smluvního vztahu zhotovitel. Nádoby budou zhotoviteli předány na základě předávacího protokolu. Specifikace výsadby: Nádoby s letničkami budou zavěšeny na sloupy veřejného osvětlení, v závislosti na počasí vždy kolem 15. května. Likvidace letniček a sundání nádob proběhne v závislosti na počasí v měsíci říjnu. Oba termíny budou určeny zadavatelem. Do jedné půlmísy bude vysazeno 10 ks rostlin. Rostliny budou v nádobách předpěstovány min. 6 týdnů před zavěšením na sloupy veřejného osvětlení, tj. budou do nádob vysazeny první týden v dubnu. K výsadbě budou použity převislé druhy letniček, rostliny budou v době výsadby do nádob vzrostlé, dobře rozvětvené a budou nakvétat. Sortiment letniček a vlastní osazovací plán navrhne zhotovitel a odsouhlasí objednatel. Objednatel požaduje pro každý rok návrh jiného sortimentu, přičemž pro každou ulici bude navrženo jiné druhové složení. Specifikace substrátu: K výsadbě bude použit speciální obohacený substrát pro balkónové rostliny. Substrát bude dále obohacen o:
Terraccotem, v množství 5 kg/m 3 organické hnojivo (granulovaný hnůj), v množství 5 kg/m 3, bude přidán pouze do spodní vrstvy substrátu vícesložkové pomalu rozpustné hnojivo s dobou uvolňování živin 5 6 měsíců (typu Plantacote, Osmocote) Specifikace péče o závěsné nádoby: V průběhu jedné vegetační sezóny bude prováděno: přihnojení rozpustným hnojivem 4x ošetření rostlin fungicidním přípravkem 3x ošetření rostlin insekticidním přípravkem 3x zálivka 1 5x týdně v závislosti na průběhu počasí odstraňování odkvetlých a suchých částí rostlin a jejich redukce k lampám dle aktuální potřeby 2. Varianty nabídek Zadavatel nepřipouští žádné varianty nabídek. 3. Termín plnění Začátek plnění: březen 2012 Ukončení plnění: listopad 2014 4. Místo plnění Katastrální území města Turnova, lokality dle bodu 1. 5. Zadávací dokumentace Výzva k podání nabídky je zadávací dokumentací této veřejné zakázky. 6. Prohlídka místa plnění Místo plnění zakázky je volně přístupné, a proto zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění zakázky. Zájemci mohou místo plnění navštívit individuálně, příp. po tel. dohodě se zástupcem zadavatele (Ing. Hana Malá). 7. Subdodavatelský systém Zadavatel nepřipouští realizaci zakázky subdodavatelským systémem. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební a obchodní podmínky Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na provedení prací, tj. i pomocné práce, vedlejší náklady, dopravu, likvidaci biologické hmoty apod. Tato cena bude považována za nejvýše přípustnou. Pozdější požadavky zhotovitele na zvýšení ceny nebude zadavatel akceptovat. Cenová kalkulace bude doložena položkovým rozpočtem. Nabídková cena včetně rozpočtu bude v nabídce předložena v tištěné podobě. Nabídková cena se bude sestávat z jednotkové ceny za jednu nádobu oboustrannou a jednu nádobu jednostrannou a bude stanovena pro roky 2012, 2013 a 2014.
Nabídková cena bude uvedena ve skladbě: Rok 2012 Rok 2013 Rok 2014 Cena celkem bez DPH Nádoba A - jednostranná Cena za 1 ks bez DPH Nádoba B - oboustranná Cena za 1 ks bez DPH Cena celkem za nádobu A a B za roky 2012, 2013 a 2014 bez DPH DPH Cena celkem za nádobu A a B za roky 2012, 2013 a 2014 včetně DPH Platební podmínky: Provedené práce budou placeny ve dvou fakturách ročně. První po dokončení a protokolárním převzetí zavěšených nádob s letničkami a druhá po dokončení celého díla v jednom kalendářním roce. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňových dokladů odsouhlasených pověřeným pracovníkem zadavatele bude 15 dnů. Zadavatel požaduje sankci ve výši 500,- Kč za každý jednotlivý nedodělek a den. Sankce bude uplatněna v případě, že zhotovitel neodstraní zjištěné závady na díle do 24 hod. po nahlášení zadavatelem. Nabídka musí obsahovat návrh smluvního vztahu včetně sankcí a záruk. Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádné ustanovení, které by bylo v rozporu s touto zadávací dokumentací. 9. Podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny Zadavatel nepřipouští překročení ceny po dobu trvání smluvního vztahu. 10. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel zvolil v souladu se zákonem o veřejných zakázkách nejnižší nabídkovou cenu (tj. cenu celkem za nádobu A a B za roky 2012, 2013 a 2014). Hodnotící komise seřadí nabídky podle výše nabídkové ceny od nejnižší k nejvyšší. Při hodnocení rozhoduje u neplátce DPH cena konečná, u plátce DPH cena včetně DPH. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka bude podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 11. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání kvalifikace, a to předložením požadovaných dokladů jejich předložením v nabídce. a) Výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán. V případě, že uchazeč není v obchodním rejstříku zapsán, uvede tuto skutečnost formou Prohlášení. b) Doklad o oprávnění k podnikání (živnostenský list), na základě kterého je oprávněn provádět požadované činnosti. c) Doložení realizace minimálně jedné zakázky obdobného charakteru realizované v posledních 5-ti letech v celkovém objemu min. 100 000,- Kč/rok bez DPH, a to předložením čestného prohlášení podepsaného oprávněnou osobou. V prohlášení musí být uvedena cena, doba a místo provádění služeb a platný kontakt na objednatele. 12. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po předání této výzvy a končí dne 05. 03. 2012 v 10:00 hod. odevzdáním nabídek v sídle zadavatele. Nabídka bude podána v českém jazyce, v jednom vyhotovení. Nabídku podá uchazeč v písemné
formě v členění dle požadavků uvedených dále. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka, včetně požadovaných dokladů, bude potvrzena statutárním orgánem uchazeče nebo osobou pověřenou zastupováním statutárního orgánu. Nabídka bude svázána do jednoho svazku. Nabídky je možno podávat poštou na adrese Podatelna Městského úřadu v Turnově, Antonína Dvořáka 335, 511 22 Turnov nebo osobně v podatelně na výše uvedené adrese, a to v době od 7:00 do 15:30 hod. (út, čt, pá) nebo od 7:00 do 17:00 hod. (po, st). V poslední den lhůty pro podání nabídek je možné odevzdat nabídku pouze osobně na adrese zadavatele, a to ve výše uvedených hodinách. Zadavatel požaduje doručení nabídky v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavření razítky nebo podpisy uchazeče a označené zřetelně nápisem ZÁVĚSNÉ NÁDOBY - LETNIČKY a SOUTĚŽ, NEOTVÍRAT. Obálka bude označena adresou uchazeče, který nabídku podává. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty hodnotící komise neotevře a zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Uchazeči, kteří předloží nabídku, budou o výsledku zadávacího řízení informováni písemně do 7 dnů ode dne otevírání obálek. Otevírání obálek proběhne dne 05.03.2012 na adrese zadavatele. 13. Ostatní podmínky Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběru zhotovitele bez udání důvodu. Uchazeč souhlasí se zveřejněním textu smlouvy na internetových stránkách objednatele ve formátu, který neumožní zásah do textu smlouvy třetí osobou. Obsah, forma a způsob zpracování nabídky 1. Titulní list 2. Obsah nabídky 3. Prokázání splnění kvalifikace 4. Návrh smluvního vztahu 5. Nabídková cena 6. Ostatní údaje, pokud je uchazeč hodlá předložit PhDr. Hana Maierová starostka města