Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku Veřejná zakázka na dodávku v režimu Zakázka malého rozsahu dle Metodického pokynu pro zadávání veřejných zakázek Regionálního operačního programu NUTS II Moravskoslezsko. Nejedná se o zadávací řízení dle Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Zakázka bude spolufinancována ze zdrojů EU. 1. Zadavatel: Základní škola a mateřská škola Ludgeřovice, příspěvková organizace Markvartovická 966/50, 747 14 Ludgeřovice IČ: 70945951 DIČ: CZ70945951 Kontaktní údaje zadavatele: tel. +420 731 581 030, mail: reditel@zsludgerovice.cz Osobou oprávněnou k činění právních úkonů je Mgr. Pavel Lokaj, ředitel. Kontaktní osobou pro zakázku je smluvní zastupující zadavatel: Ing. Iva Palatová Družstevní 311/15, 747 05 Opava, IČ 286 156 97 tel.: +420 608 811 060, mail: ivapalatova@seznam.cz 2. Název veřejné zakázky Vytvoření laboratoře chemie-fyzika a jazykové učebny 3. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je vybavení pro specializované školní učebny: - laboratoř pro chemii-fyziku - jazyková učebna pro výuku anglického jazyka. Zadavatel rozdělil předmět veřejné zakázky do tří samostatných částí. Každá část dodávky může být předmětem samostatného plnění a bude předmětem samostatné nabídky. Uchazeč může nabídnout jednu nebo více částí dodávky. Nabídky jednotlivých částí dodávky budou hodnoceny samostatně. 3.1. Část 1 nábytek učeben Předmětem části 1 je nábytek (stoly, židle, skříně, vitríny), včetně speciálního vybavení (stoly se sanitární a elektro instalací, vestavěná myčka). Součástí dodávky je montáž a zakomponování nábytku do technického řešení učeben. 1(6)
3.2. Část 2 multimediální, komunikační, výpočetní technika Předmětem části 2 dodávky jsou jednotlivé komponenty zobrazovací, audio-, komunikační a výpočetní technicky, jako dataprojektory, interaktivní tabule, kamera, fotoaparát, tiskárna, tablety, sluchátka, vizualizér, příslušný i specializovaný SW. Podmínkou této části dodávky je technologická, datová a systémová kompatibilita se stávajícím obdobným vybavením zadavatele. 3.3. Část 3 Odborné výukové zařízení Učební pomůcky pro chemii a fyziku dle specifikace Jednotlivé části dodávky jsou specifikovány v příloze zadávací dokumentace. Dodržení stanovených technických a funkčních parametrů, počtu kusů a kvalitativních požadavků jsou pro uchazeče závazné. 4. Prohlídka na místě Uchazeč má právo vyžádat si prohlídku místa plnění, ke zjištění prostorových a technologických podmínek plnění dodávky. Termín prohlídky na místě je stanoven takto: dne 27.3.2015 v 8:00 až 12:00 hod. v sídle zadavatele 5. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, část 1: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, část 2: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky, část 3: Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 453 658,- Kč bez DPH. 896 157,- Kč bez DPH 189 484,- Kč bez DPH 1 539 299,- Kč bez DPH 6. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentací veřejné zakázky je: - tato výzva - příloha č. 1 technická specifikace dodávky - příloha č. 2 krycí list nabídky - příloha č. 3 označení obálky - příloha č. 4 návrh obchodní smlouvy 7. Dodatečné informace Zájemce je oprávněn požádat o doplňující informace, a to tak, že požadavek bude doručen nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek. Žádost o 2(6)
dodatečné informace se podává písemně v listinné podobě nebo elektronickou poštou na kontaktní adresu zastupujícího zadavatele. Zadavatel poskytne vyžádané doplňující informace včetně přesného znění žádosti všem osloveným uchazečům do tří pracovních dnů ode dne obdržení žádosti. Zadavatel si vyhrazuje právo poskytnout dodatečné informace k žádosti i bez vyžádání. 8. Termíny Zadavatel uvádí nejdůležitější termíny pro plnění veřejné zakázky, jejichž dodržení je pro uchazeče závazné: - zahájení zadávacího řízení 23.3.2015 - lhůta pro doručení nabídek zadavateli 7.4.2015 do 12:00 hod. - otevírání obálek, vyhodnocení nabídek 7.4.2015, 12:00 hod - realizace dodávky nejpozději do 31.7.2015 Pro dodržení termínu odevzdání nabídky je rozhodující čas skutečného odevzdání nabídky v sídle zadavatele. 9. Místo plnění Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele 10. Místo a náležitosti pro podání nabídek Místo pro podání nabídek: Sídlo zadavatele Základní škola a mateřská škola Ludgeřovice, příspěvková organizace Náležitosti nabídky: Nabídka bude v tištěné formě ve dvojím provedení (kopie a originál), v zalepené obálce, označená dle přílohy č. 3 této výzvy. Přelep obálky bude parafován statutárním zástupcem uchazeče. Za včasné doručení zásilky odpovídá uchazeč. Variantní nabídky se nepřipouštějí. 11. Obsah nabídky Nabídka bude obsahovat tyto údaje: 11.1. Krycí list Krycí list nabídky dle přílohy č. 2 této výzvy 11.2. Splnění kvalifikace Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů dle odst. č. 12 této výzvy 11.3. Obchodní podmínky 3(6)
Návrh kupní smlouvy dle ustanovení 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb. Občanský zákoník, podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. Návrh kupní smlouvy bude odpovídat vzoru dle přílohy č. 4 podle jednotlivých předmětů zakázky. Zejména budou dodrženy obchodní podmínky, stanovené ve vzoru smlouvy. 11.4. Jazyk nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce 12. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 12.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační kritéria splní uchazeč, který: - nebyl pravomocně odsouzen pro úmyslně spáchaný trestný čin nebo nebyl pravomocně odsouzen pro spáchaný trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, - vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení nebo který není v likvidaci, - který nemá v evidenci daní daňové nedoplatky, - který nemá nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na sociální zabezpečení a na státní politiku zaměstnanosti. Způsob prokázání splnění: předložení čestného prohlášení 12.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže žadatel předložením: - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, - dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění Způsob prokázání splnění: předložení kopií uvedených dokladů. Vybraný uchazeč před podpisem smlouvy předloží originály nebo ověřené kopie dokladů, ne starší tří měsíců. 12.3. Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží seznam významných dodávek, poskytnutých v posledních třech letech s uvedením jejich stručného popisu, finančního rozsahu a ověřitelných kontaktních údajů o odběrateli služby. Uchazeč splní tento kvalifikační předpoklad, jestliže předloží potvrzení odběratelů o řádném plnění nejméně tří dodávek ve finančním objemu nejméně: - 200 000,- Kč bez DPH pro 1. část - 400 000,- Kč bez DPH pro část 2 dodávky - 90 000,- Kč bez DPH pro část 3 dodávky 4(6)
Způsob prokázání splnění: předložení seznamu dodávek s uvedením odběratele, předmětu dodávky a její hodnoty. 13. Zpracování nabídkové ceny Nabídka bude obsahovat v krycím listu (příloha č. 2) celkovou cenu příslušné části dodávky včetně DPH V návrhu kupní smlouvy bude uvedena: - celková cena dodávky bez DPH, - sazba DPH v %, - částka DPH, - celková cena dodávky včetně DPH Návrh obchodní smlouvy bude obsahovat přílohu položkový rozpočet položek dodávky v členění dle přílohy č. 1. Souhrnná cena bude odpovídat údaji, uvedenému v krycím listě nabídky a v návrhu smlouvy. 14. Kontrola nabídek Bezprostředně po uplynutí termínu pro předkládání nabídek se uskuteční otevírání obálek a kontrola nabídek. Otevírání obálek je veřejné pro zástupce zúčastněných uchazečů. Před hodnocením nabídek bude provedena kontrola formálních náležitostí nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče v případě formálních nedostatků k doplnění nabídky. Nabídky, které budou vykazovat závažné nedostatky, jakými je např. nepředložení údajů, týkajících se hodnotících kritérií, případně nedoplnění formálních náležitostí na výzvu, budou vyřazeny z hodnocení. 15. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčími hodnotícími kritérii jsou: 15.1. Nabídková cena Celková výše nabídkové ceny jednotlivé části dodávky včetně DPH, váha 70% 15.2. Záruční doba Celková doba záruky na jakost na předmět dodávky v měsících, váha 30% Zárukou na jakost se rozumí záruka ve smyslu ustanovení 2113 Zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v aktuálním znění. 5(6)
Záruka na jakost bude uvedena jednotně pro celou dodávku a bude platná pro každou položku dodávky. Různé doby záruky na jakost v rámci jedné dodávky se nepřipouštějí. Záruční dobu stanovuje zadavatel v rozsahu od 12 do 60 měsíců. Jestliže uchazeč nabídne záruční dobu na předmět dodávky delší než 60 měsíců, bude nabídka posuzována, jako by uchazeč nabídl záruční dobu 60 měsíců. Jestliže uchazeč nabídne záruční dobu na předmět dodávky kratší než 12 měsíců, bude jeho nabídka vyřazena z hodnocení. 16. Hodnocení nabídek Nabídky budou pro každé z kritérií seřazeny od nejvýhodnější až po nejméně výhodnou. Počet bodů bude pro každého uchazeče vypočten podle vzorce: - pro nabídkovou cenu 100*(nejvýhodnější nabídka/hodnocená nabídka)*0,7 - pro záruční dobu 100*(hodnocená nabídka/nejvýhodnější nabídka)*0,3 Ve výběrovém řízení zvítězí nabídka, jež získá největší počet bodů v součtu za obě hodnocená kritéria. V případě rovnosti bodů je jako výhodnější hodnocena nabídka s nižší cenou. 17. Technická specifikace dodávky Jsou-li v technické specifikaci dodávky použity obchodní názvy, jedná se o stanovení standardů a požadavků na technologickou kompatibilitu. 18. Ustanovení o zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou soutěž kdykoli před uzavřením smlouvy s vybraným uchazečem. V Ludgeřovicích dne 23.3.2015 Mgr. Pavel Lokaj v.r. 6(6)