Střední odborné učiliště zemědělské a služeb, Dačice, nám. Republiky 86, 380 01 Dačice č.j. 3H/2008 Směrnice o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Část I Obecná ustanovení Článek 1 (1) Tato směrnice upravuje postup Středního odborného učiliště zemědělského a služeb, Dačice, (dále jen škola) jako povinného subjektu při poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a jeho prováděcích předpisů a podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (2) Tato směrnice se nevztahuje na poskytování informací podle 38 (nahlížení do spisu) zákona č. 500/2004 Sb. správní řád, ve znění pozdějších předpisů, poskytování informací, které byly předány škole osobou, která povinnost poskytovat informace nemá, a tato osoba s poskytnutím informací nesouhlasí, na zveřejnění informací, které ukládá zákon v předem stanovených termínech až do nejbližšího následujícího období, na informace, jejímž zveřejněním by byla porušena ochrana duševního vlastnictví stanovena zvláštním předpisem a na informace z právě probíhajícího trestního řízení. Článek 2 Orgánem zajišťujícím poskytování informací podle zákona je ředitel školy. Část II Poskytování informací podle zákona Článek 3 (1) Ředitel zajišťuje: a) poskytování informací zveřejněním na všeobecně přístupném místě (informační tabule v přízemí nové budovy na Jemnické ulici, místnost č. 62 v budově na nám. Republiky a na internetu) a dále umožní pořízení kopií, a to těchto informací: - důvod a způsob založení školy, včetně podmínek a principů, za kterých provozuje svoji činnost, - popis organizační struktury, místo a způsob, jak získat příslušné informace, kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádání anebo obdržet rozhodnutí, - místo, lhůtu a způsob, kde lze podat opravný prostředek proti rozhodnutím školy, a to včetně výslovného uvedení požadavků, které jsou v této souvislosti kladeny na žadatele, - postup, který musí škola dodržovat při vyřizování všech žádostí, návrhů i jiných dožádání občanů, a to včetně příslušných lhůt, které je třeba dodržovat,
- přehled nejdůležitějších předpisů, podle nichž škola postupuje, - sazebník úhrad za poskytování informací, - výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací - seznamy hlavních dokumentů, zejména koncepční, strategické a programové povahy, které mohou být poskytnuty podle tohoto zákona b) poskytování informací na písemnou žádost o poskytnutí informace (dále jen písemná žádost ) v případech, kdy je žádosti zcela nebo částečně vyhověno, c) evidenci písemných žádostí a způsob jejich vyřízení, d) rozhodnutí o odmítnutí písemné žádosti. (2) Ostatní zaměstnanci v rámci své věcné působnosti: a) poskytují informace žadatelům přímo na základě ústních žádostí, b) podle požadavku ředitele: - zpracovávají vyjádření k možnosti poskytnout informaci na písemnou žádost, - zpracovávají podklady pro poskytnutí informace na písemnou žádost, c) na požádání zpracovávají podklady pro přípravu: - rozhodnutí o odmítnutí písemně žádosti, - stanoviska ke stížnosti při vyřizování písemně podané žádosti. Článek 4 Ústní žádosti (1) Žádosti sdělené ústně při návštěvě školy nebo telefonicky jsou osloveným zaměstnancem vyřizovány podle možnosti okamžitě nebo v co nejkratší době: a) podáním ústní informace, b) odkazem na zveřejněnou informaci, c) umožněním nahlédnutí do spisu, d) poskytnutím kontaktu na věcně příslušný úsek, v jejíchž působnosti je daná problematika (2) O poskytnutí ústní informace nevede úsek evidenci, ani není povinen hlásit její poskytnutí řediteli. (3) Pokud jsou pochybnosti, zda lze informaci poskytnout nebo je ústní poskytnutí informace příliš složité nebo žadatel požaduje písemnou odpověď, oslovený zaměstnanec nebo jeho vedoucí okamžitě informuje ředitele, který zajistí vyplnění písemné žádosti a její vyřízení. (4) Vedoucí úseků jsou oprávněni určit zaměstnance, kteří vyřizují ústně sdělené žádosti o informace. Článek 5 Písemné žádosti (1) Písemné žádosti jsou přijímány a zpracovávány podle Spisového a skartačního řádu (2) Ředitel po posouzení písemné žádosti: a) vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání písemné žádosti, aby ji doplnil, brání-li nedostatek údajů o žadateli jejímu vyřízení, pokud žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne doručení nevyhoví, sdělí ředitel žadateli, že písemná žádost se odkládá, b) vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání písemné žádosti, aby ji upřesnil, je-li žádost nesrozumitelná, není z ní zřejmé, jaká informace je požadována nebo je formulována příliš obecně; pokud žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne doručení nevyhoví, rozhodne ředitel o odmítnutí žádosti, c) sdělí žadateli do 7 dnů ode dne doručení písemné žádosti, že se tato žádost odkládá
vč. zdůvodnění v případě, že se požadované informace nevztahují na činnost školy, d) sdělí žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace, pokud žádost směřuje k poskytnutí již zveřejněné informace, a to nejpozději do 7 dnů ode dne podání žádosti, (3) Pokud není uplatněn postup podle předchozího odstavce, poskytne ředitel informaci do 15 dnů od přijetí nebo upřesnění žádosti: a) písemně, b) nahlédnutím do spisu, c) umožněním pořídit si kopii, d) poskytnutím informace na paměťových médiích. (4) Ředitel prozkoumá, zda není dán důvod, pro který je nutno prodloužit lhůtu o 10 dnů pro poskytnutí informace; pokud takový důvod nastane, ředitel neprodleně písemně informuje žadatele o prodloužení a důvodech prodloužení lhůty k poskytnutí informace tak, aby žadatel obdržel tuto informaci ve lhůtě pro poskytnutí informace. Článek 6 Rozhodnutí o odmítnutí písemné žádosti (1) Rozhodnutí o odmítnutí písemné žádosti, příp. části písemné žádosti, zpracovává a vydává ředitel. (2) Ředitel vydá rozhodnutí tak, aby je žadatel obdržel ve lhůtě pro poskytnutí informace s poučením o místě, době a formě podání opravného prostředku. (3) Stejnopis rozhodnutí, listiny, které byly podkladem pro vypracování rozhodnutí a doklad o doručení rozhodnutí žadateli ředitel uloží do spisu. (4) Rozhodnutí se doručuje do vlastních rukou. Článek 7 Odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí písemné žádosti (1) Odvolání proti rozhodnutí se podává u školy a vyřizuje jej Krajský úřad Jihočeského kraje a to do 15 dnů od doručení rozhodnutí. (2) Škola předá odvolání spolu se spisem KÚ do 7 dnů a ten rozhodne do 15 dnů. (3) Proti rozhodnutí o odvolání se nelze odvolat. Článek 8 Stížnost na postup při vyřizování písemné žádosti (1) Stížnost na postup při vyřizování písemné žádosti (dále jen stížnost ) přijímá ředitel do 30 dnů od doručení sdělení. (2 ) Stížnosti podané písemně a stížnosti podané ústně, které nebylo možné vyřídit ihned a byl o nich sepsán záznam, předává ředitel KÚ, který dále postupuje obdobně jako při vyřizování odvolání proti rozhodnutí. (3) Proti rozhodnutí o stížnosti se nelze odvolat. Část III Hrazení nákladů Článek 9 (1) Žadatel je povinen uhradit náklady vzniklé na pořízení kopií, vyhledání a zaslání informací podle sazebníku (příloha 1) a platných tarifů České pošty.
(2) Pokud žádost směřuje k poskytnutí kopií určitých dokumentů, budou tyto kopie předány žadateli až po prokázání provedení celkové úhrady nákladů. (3) Úhrada se provádí buď osobně na pokladně školy nebo složenkou, na níž bude uveden variabilní symbol, podle něhož se pozná, že se jedná o platbu za informace. (4) V případě ústně podané žádosti je žadatel o tomto způsobu úhrady i o její výši informován při vlastním podání žádosti. U písemných žádostí a u žádostí u nichž není celkovou výši nákladů možno ihned určit, bude žadatel o způsobu a výši úhrady informován písemně, a to do 3 dnů od data obdržení žádosti, ve výzvě k úhradě nákladů. Kopii výzvy k úhradě předá příslušný zaměstnanec vyřizující žádost účetní. (5) Pokud žadatel náklady některým z výše uvedených způsobů neuhradí, nebudou mu informace předány a v případě, že jeho jednáním škole vzniknou zbytečné náklady, bude vůči němu uplatňována náhrada škody. Na tuto skutečnost je třeba žadatele předem upozornit. (6) Pracovníci pověření poskytnutím informace předají ihned po odeslání výzvy k úhradě kopie požadovaných dokumentů v zalepené obálce s nadepsanou adresou žadatele sekretářce. Zároveň jí předají přesné údaje o obsahu a určení obálky. Tato pracovnice potom buď předá obálku žadateli osobně proti předložení dokladu o zaplacení požadované částky v pokladně školy nebo ji zašle žadateli poštou poté, co jí účetní oznámí, že platba složenkou byla realizována.. Část IV Výroční zpráva Článek 10 (1) Zpracování, schválení a zveřejnění výroční zprávy zajišťuje ředitel a to do 1. března. Část V Závěrečná ustanovení Článek 11 (1) Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance školy. (2) Směrnice o poskytování informací nabývá platnosti i účinnosti dnem 6. 11. 2008. V Dačicích dne 31.10.2008 Mgr. Radek Hillay ředitel školy
Příloha směrnice č. 1 Sazebník úhrad nákladů za poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, SOU zemědělského a služeb, Dačice Na základě části III Hrazení nákladů a v souladu s nařízením vlády č. 173/2006 Sb., o zásadách stanovení úhrad a licenčních odměn za poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím, vydává ředitel tento Sazebník úhrad nákladů za poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Úkon Kč 1. Pořízení listiny A4 jednostranně 2,00 2. Pořízení listiny A4 oboustranně 4,00 3. Pořízení listiny A3 jednostranně 4,00 4. Pořízení listiny A3 oboustranně 8,00 5. Pořízení technického nosiče dat (1 ks) a) CD-ROM 15,00 b) disketa 10,00 6. Náklady na poštovní služby dle sazebníku České pošty 7. Každá započatá hodina práce spojená s vyhledáváním 200,00 informací Toto rozhodnutí je platné a účinné od 6. 11. 2008. V Dačicích dne 31.10. 2008 Mgr. Radek Hillay ředitel školy