Smlouva o provedení revize lidských zdrojů TA ČR a jejich využití uzavřená dle ustanovení 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany: Technologická agentura České republiky se sídlem: Evropská 1692/37, 160 00 Praha 6 IČ: 72050365 Zastoupena: Ing. Petr Očko, Ph.D., předsedou TA ČR (dále jen Objednatel ) na straně jedné a KPMG Česká republika s.r.o., se sídlem Pobřežní 1a, 186 00 Praha 8 IČ: 005 53 115 DIČ: CZ699001996 Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 2518612/0800 Zastoupena: Ing. Petrem Bučíkem, jednatelem společnosti (dále jen Dodavatel ) na straně druhé (nebo též společně jako smluvní strany ) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, tuto smlouvu o provedení analýzy personálních kapacit (dále jen smlouva ). Smlouva byla uzavřena na základě zakázky malého rozsahu zadávané mimo režim zákona přímým zadáním ve smyslu kap. 5.2 směrnice Objednatele SME-19 Poptávková řízení a zadávání veřejných zakázek v4. Strana 1
Článek I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je provést nezávislé posouzení stávajících personálních kapacit pro výkon administrativních a dalších činností a posouzení možností a potřeb personálního rozvoje a personálního zajištění agentury, které jsou nezbytné pro zvládnutí současného objemu práce agentury s přihlédnutím k výhledu činností v rozvojovém plánu TA ČR pro následující období. 2. Výstupem bude soubor doporučení a návrhů ke zlepšení v oblasti personálního (kapacitního) zajištění činností agentury s ohledem na současnou i budoucí agendu, včetně návrhu na optimální využití personálního potenciálu a doplnění personálních kapacit a struktury dle potřeb identifikovaných v rámci auditu. 3. Předmět smlouvy má dvě části: Část 1 Provedení personálních kapacit TA ČR (dále jen část 1 ) Část 2 Realizace Assessment/Development centra (dále jen část 2 ), přičemž tato část bude realizována v případě, že Objednatel uplatní právo opce dle čl. III této smlouvy. 4. Popis předmětu smlouvy (Část 1 i část 2) je blíže specifikován v Návrhu řešení (Nabídce) dodaném dodavatelem, který je přílohou č. 1 smlouvy. Článek II. Práva a povinnosti, závazky smluvních stran 1. Dodavatel se zavazuje provést činnosti a zpracovat výstupy (splnit předmět smlouvy) dle čl. I smlouvy, a Objednatel se zavazuje zaplatit mu za to odměnu dle čl. III smlouvy. 3. Dodavatel se zavazuje přistupovat k plnění předmětu smlouvy poctivě a pečlivě podle svých schopností a s odbornou péčí. 4. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli všechny relevantní dokumenty a informace potřebné k plnění předmětu smlouvy. Seznam vstupů pro potřeby plnění předmětu smlouvy je součástí přílohy č. 1 Smlouvy - Návrh řešení. 5. Obě strany se zavazují poskytovat si při plnění předmětu této smlouvy potřebnou součinnost, mj. k vzájemnému bezodkladnému poskytování informací nezbytných pro realizaci plnění předmětu smlouvy. 6. Dodavatel se zavazuje, že všechny výstupy budou bez faktických či právních vad. Strana 2
7. Pro účely komunikace mezi Objednatelem a Dodavatelem určují smluvní strany tyto kontaktní osoby: Manažerem projektu za dodavatele je Boris Halata, tel: 222 123 390, bhalata@kpmg.cz Kontaktní osobou projektového týmu za dodavatele je Josef Řeháček, tel: 222 123 960, jrehacek@kpmg.cz Manažerem projektu z Objednatele je Luděk Knorr, tel: 234 611 234, ludek.knorr@tacr.cz Kontaktní osobou projektového týmu za Objednatele je Kateřina Kusáková, tel: 234 611 320, katerina.kusakova@tacr.cz 8. Místem plnění je sídlo Objednatele. 9. Termín odevzdání výstupu je 30.11.2016 v případě části 1, v případě uplatnění práva opce na část 2 je termínem dodání této části 31.1.2017. Článek III. Právo opce 1. Objednatel si vyhrazuje právo opce k realizaci části 2 předmětu smlouvy specifikované v čl. I odst. 3 odrážka druhá této smlouvu. 2. Část 2 bude realizována na základě písemného uplatnění práva opce k plnění této části ze strany Objednatele. 3. Objednatel je oprávněn uplatnit právo opce do 15.12.2016. Článek IV. Odměna 1. Smluvní strany se dohodly, že Dodavateli náleží za splnění předmětu smlouvy dle čl. I této smlouvy odměna ve výši 435 600,- Kč s DPH za splnění části 1, v případě uplatnění práva opce na část 2 pak odměna ve výši 157 300,- Kč. S DPH za splnění části 2. 2. Uvedená částka zahrnuje veškeré vedlejší výdaje a případné další náklady, je konečná a nepřekročitelná. 3. Cena služby bude uhrazena na základě faktury vystavené Dodavatelem, a to do 15 dnů od prokazatelného doručení této faktury druhé smluvní straně. Faktura bude vystavena pro každou část zvlášť. Strana 3
4. Faktura bude vystavena po předání všech výstupů předmětné části předmětu plnění a podpisu předávacího protokolu pro tuto část, a doručena Objednateli do 15 dnů od uvedené události. 5. Platba bude provedena bezhotovostně na jeden bankovní účet Dodavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. 6. Bude-li faktura obsahovat vady bránící jejímu proplacení, termín její úhrady se posouvá a faktura bude uhrazena až po zhojení těchto vad v termínu dohodnutém smluvními stranami, ne však kratším než 15 dnů. Článek V. Licenční ujednání 1. Dodavatel prohlašuje, že zajistí, že vůči Objednateli nebudou uplatněny žádné oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím výstupu dle čl. I odst. 2 (práva autorská, práva příbuzná právu autorskému, práva patentová, práva k ochranné známce, práva z nekalé soutěže, práva osobnostní či práva vlastnická aj.). 2. Dodavatel poskytuje Objednateli licenci k užití výstupu jako licenci výhradní a časově a místně neomezenou, s tím, že nesmí tuto licenci poskytnout žádné třetí osobě, a že je bez písemného souhlasu Objednatele povinen se sám zdržet výkonu práva užít výsledné dokumenty v rozsahu převáděných práv na Objednatele, a to po celou dobu trvání a i po ukončení platnosti této smlouvy. Objednatel má právo poskytnout oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti třetí osobě (podlicence) nebo postoupit licenci třetí osobě. Cena za poskytnutí této licence je zahrnuta v odměně dle článku III. této smlouvy. Článek VI. Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva vstupuje v platnosti a účinnost dnem podpisu oběma smluvními stranami. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 15. 2. 2017. 3. Ustanovení týkající se sankcí (Čl. VII), Licenčních ujednání (Čl. V.) a povinnosti mlčenlivosti (Čl. VIII) platí i po ukončení této smlouvy. Strana 4
Článek VII. Sankce 1. Za každý u den prodlení s odevzdáním výstupů v termínech dle čl. II odst. 9 smlouvy má Objednatel právo účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý kalendářní den prodlení. 2. V případě prodlení Objednatele s úhradou oprávněně fakturované částky je dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den. 3. Smluvní pokuty jsou splatné na základě jejich písemného vyúčtování do 21 dnů od obdržení tohoto vyúčtování povinnou stranou. 4. Dodavatel odpovídá Objednateli za škodu, která Objednateli vznikla v důsledku porušení povinností stanovených v této smlouvě. 5. Zaplacení uvedené smluvní pokuty nemá vliv na výši případné náhrady škody. Článek VIII. Povinnost mlčenlivosti 1. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích ve smyslu 1730 odst. 2 Občanského zákoníku a zdržet se veškerých aktivit, které by mohly poškodit dobré jméno či zájmy Objednatele. 2. Dále se Dodavatel zavazuje nevyužít skutečností, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám. 3. Dodavatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy přijde do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. Dodavatel služby nese plnou odpovědnost za případné porušení této povinnosti z jeho strany. 4. Dodavatel se zavazuje vrátit Objednateli v případě ukončení tohoto smluvního vztahu veškeré poskytnuté písemnosti a nosiče informací, které převzal, a to nejpozději k datu ukončení účinnosti této smlouvy. Strana 5
5. Dodavatel se zavazuje skartovat veškeré dokumenty, které si pro svou potřebu vytiskne, okopíruje, ofotí či naskenuje v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, či které od Objednatele dostane jako podkladové materiály pro hodnocení návrhů projektů, a které nebudou po ukončení platnosti této smlouvy vráceny Objednateli. Ustanovením odst. 4. a 5. se nejsou dotčeny dokumenty a informace včleněné do návrhů a konečné verze zprávy/díla vypracované Dodavatelem a zákonné povinnosti smluvních stran týkající se archivace důvěrných informací. 6. Dodavatel nese plnou odpovědnost za škodu, kterou způsobí Objednateli či třetí osobě v důsledku porušení shora uvedených smluvních závazků k zachování mlčenlivosti, k ochraně důvěrných informací a k nezneužití osobních údajů nebo jiných svých povinností uvedených v tomto článku smlouvy. Povinnosti Dodavatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných skutečností a osobních údajů nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny. Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. O skutečnostech touto smlouvou neupravených platí obecná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. 3. Případná neplatnost nebo neúplnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost ostatních ustanovení této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny takové neplatné nebo neúplné ustanovení nahradit neprodleně ustanovením, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým neplatným nebo neúplným ustanovením, a to formou písemného dodatku k této smlouvě. 4. V souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů Dodavatel prohlašuje, že souhlasí se zpracováním a uchováním svých osobních údajů v evidenci Objednatele. Zpracování a uchování osobních údajů bude sloužit pro vnitřní potřebu Objednatele, a to v rozsahu nezbytném pro realizaci této smlouvy. 5. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na jinou osobu. 6. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce Objednatele. 7. V případě vzniku sporu při provádění této smlouvy se smluvní strany zavazují pokusit se takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním. Strana 6
8. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Objednatel a jeden Dodavatel při podpisu této smlouvy. 9. Dodavatel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním této Dohody v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění, či zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném a účinném znění). 10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nevýhodných podmínek. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy. Příloha: Příloha č. 1 Návrh řešení (Nabídka) V Praze dne V Praze dne Za Objednatele Ing. Petr Očko, Ph.D. předseda TA ČR Za Dodavatele Ing. Petr Bučík jednatel Strana 7