ZÁPIS Z 1. ZASEDÁNÍ ZASTUPITELSTVA OBCE MRAČ konaného dne 1. prosince 2010 v zasedací místnosti OÚ v Mrači PŘÍTOMNÍ ZASTUPITELÉ: František ZVOLSKÝ, Ing. Radek DVOŘÁK, Jana ČERNÁ Radek DVOŘÁK, František FIALA, Ing. Vladimír HATALA, Miloš PILÁT, Anna SVOBODOVÁ, Jiří ŠKRAMLÍK, Pavel ŠKVOR, Tomáš VELEBIL, Po zahájení 1. zasedání byl navrhnut následující program: 1. Určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu 2. Volba předsedy finančního výboru 3. Volba předsedy kontrolního výboru 4. Informace o zřízení komisí 5. Návrh na výši odměn za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva obce 6. Rozpočtové provizorium na rok 2011 7. Úpravy v evidenci majetku dle dílčího přezkoumání hospodaření obce 8. Návrh na schválení splátkového kalendáře 9. Příkaz k provedení inventury majetku obce 10. Návrh na přidělení služebního bytu v budově Obecního úřadu. 11. Informace o činnosti komisí ve volebním období let 2006-2010 12. Informace starosty 13. Diskuze 14. Závěr Zastupitelstvo schválilo projednání navrženého programu 1. zasedání zastupitelstva obce. 1. Určení ověřovatelů zápisu a zapisovatele Pro následující volební období starosta určil ověřovatele zápisů ze zasedání zastupitelstva, Jiřího Škramlíka a Janu Černou, zapisovatelem Šárku Pávovou.
Zastupitelstvo obce bere na vědomí určení ověřovatelů zápisů ze zasedání zastupitelstva obce pro toto volební období Jiřího Škramlíka a Janu Černou, zapisovatelem byla určena Šárka Pávová. 2. Volba předsedy Finančního výboru zastupitelstva obce Nově ustavené zastupitelstvo obce má povinnost zřídit finanční a kontrolní výbor. Počet členů výboru musí být lichý a musí být nejméně tříčlenný. Členy výboru mohou být členové zastupitelstva i jiné osoby, předsedou výboru může být jen člen zastupitelstva. Bylo přistoupeno k návrhu kandidátů na předsedu Finančního výboru. Starosta navrhl na předsedu Finančního výboru Jiřího Škramlíka Místostarosta navrhl na tuto funkci Tomáše Velebila Zastupitelstvo obce zvolilo pro výkon funkce předsedy finančního výboru Jiřího Škramlíka 7 hlasů pro, 4 se zdrželi 3. Volba předsedy Kontrolního výboru Na předsedu Kontrolního výboru starosta navrhl Pavla Škvora Místostarosta navrhl na tuto funkci Tomáše Velebila Zastupitelstvo volilo v 1. kole předsedu kontrolního výboru Pavel Škvor 5 hlasů pro Tomáš Velebil 5 hlasů pro Z důvodu nutnosti ustavení kontrolního výboru byly podány návrhy do druhého kola hlasování do kterého byli opět navrženi Pavel Škvor a Tomáš Velebil. Zastupitelstvo obce zvolilo pro výkon funkce předsedy kontrolního výboru Pavla Škvora 6 hlasů pro, 5 se zdrželo Dále byli předsedy obou výborů navrženi členové, kteří s přednesenými návrhy souhlasili. Výbory pro toto volební období byly ustaveny ve složení: Finanční výbor: Předseda Jiří Škramlík, členové Radek Dvořák a Tomáš Velebil Kontrolní výbor: Předseda Pavel Škvor, členové František Fiala a Ing. Vladimír Hatala 4. Informace o zřízení komisí Pro následující volební období byly starostou zřízeny tyto komise. Povodňová komise ve složení František Zvolský, František Fiala a Pavel Škvor. Kulturní komise ve složení Jana Černá předseda, která dále doplnila členy Veroniku Pilařovou a Šárku Pávovou.
Zastupitelstvo obce bere na vědomí zřízení Povodňové komise ve složení, předseda: František Zvolský, členové František Fiala, Pavel Škvor a Kulturní komise ve složení předseda Jana Černá, členové Veronika Pilařová a Šárka Pávová. 5. Návrh na výši odměn za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva obce Po projednání s auditorem a v souladu s nařízením vlády o odměnách členům zastupitelstev starosta navrhl odměny za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva obce v této výši: Odměna za funkci místostarosty obce byla navržena ve výši 4.500,- Kč měsíčně. Za funkci předsedů výborů a kulturní komise ve výši 880,- Kč, odměna za výkon funkce zastupitele 300,- Kč měsíčně. Jiný návrh nebyl přednesen. Členka zastupitelstva Anna Svobodová se vzdala odměny za výkon funkce zastupitele. Zastupitelstvo obce odsouhlasilo navržené odměny za výkon funkcí neuvolněných členů zastupitelstva obce dle podaného návrhu. Odměny budou vypláceny s účinností od 1. prosince 2010. Odměny za výkon funkcí uvolněných členů zastupitelstev se neprojednávají, jsou určeny tabulkově. V našem případě byla stanovena odměna za výkon funkce starosty, tak jako v minulém volebním období tj. ve výši 75% částky určené pro tuto funkci v obcích do 1.000 obyvatel. Starosta se tak jako v minulém volebním období vzdává 25% částky určené pro výkon této funkce ve prospěch rozpočtu obce. 6. Rozpočtové provizorium na rok 2011 Vzhledem k tomu, že nebyl schválen rozpočet obce na rok 2011, je třeba nastavit pravidla pro nakládání s finančními prostředky na období od 1. ledna 2011 do doby schválení rozpočtu tak, aby byla zajištěna plynulost hospodaření obce i vtomto období. Zastupitelstvo obce po projednání souhlasí s rozpočtovým provizoriem pro počátek roku 2011, při kterém výdaje za 1 měsíc v období platnosti provizoria nepřekročí 1/12 výdajů roku 2010. V tomto období budou provozní výdaje hrazeny z výsledku hospodaření roku 2010 a veškeré příjmy a výdaje budou součástí rozpočtu obce po jeho schválení v roce 2011. 7. Úpravy v evidenci majetku dle dílčího přezkoumání hospodaření obce Na konci listopadu bylo auditorem provedeno dílčí přezkoumání hospodaření obce za období od 1. ledna do 30. září letošního roku. Během tohoto přezkoumání nebylo zjištěno porušení rozpočtové kázně v hospodaření obce.
V rámci tohoto přezkoumání byly zjištěny drobné nedostatky v evidenci majetku obce, auditor žádá o jejich opravu. - jedná se o doplnění stavby garáže do evidence majetku obce a její následné vyřazení z důvodu prodeje - doplnění skutečné hodnoty akcií Úpravny vody Želivka, které jsou v majetku obce - dále byly na základě požadavku auditora doplněny vnitřních směrnice obce Zastupitelstvo obce bere na vědomí uvedené úpravy v evidenci majetku a doplnění vnitřních směrnic obce. 8. Návrh na schválení splátkového kalendáře V rámci dílčího přezkoumání hospodaření navrhl auditor vypracování a schválení splátkového kalendáře na uhrazení dlužné částky za pronájem obchodu v budově OÚ a jeho schválení zastupitelstvem obce. Dluh ve výši 23.268,- Kč vznikl již v předchozím období, v letošním roce je nájem hrazen. Zastupitelstvo obce souhlasí s uhrazením dlužné částky za pronájem obchodu v budově OÚ dle navrženého splátkového kalendáře. Splátky budou hrazeny jednou měsíčně ve výši 1662,- Kč. od ledna roku 2011 až do uhrazení dlužné částky. 9. Příkaz k provedení inventury majetku obce Pro inventarizaci obecního majetku byl vydán příkaz a stanovena komise. Za členy komise byly jmenováni místostarosta, účetní a Zuzana Majerová. Předsedou komise je určen starosta. Zastupitelstvo obce bere na vědomí příkaz starosty k provedení inventury majetku obce, která bude provedena v době od 15.prosince 2010 do 15 ledna 2011 a jmenuje pro tuto inventuru komisi ve složení předseda František Zvolský, členové Ing. Radek Dvořák, Ing. Pavel Průcha a Zuzana Majerová. 10. Návrh na přidělení služebního bytu v budově Obecního úřadu. K obsazení volného služebního bytu byly do doby konání 1. zasedání ZO podány 3 žádosti. Jeden zájemce vzal žádost zpět. S obsazením bytu je nutností výkon domovnictví v budově OÚ. Starosta seznámil zastupitele s podanými žádostmi o přidělení uvedeného bytu a navrhl, aby byl byt pronajat na dobu určitou po dobu dvou let. Jiný návrh nebyl přednesen. Zastupitelstvo obce souhlasí s přidělením služebního bytu v budově Obecního úřadu Mrač 14 paní Lence Brabencové, nar. Pronájem je stanoven na dobu určitou dvou let od předání bytu k užívání. 8 hlasů pro, 3 se zdrželi
11. Informace o činnosti komisí ve volebním období let 2006-2010 Na základě požadavku kontrolního výboru byli přítomní seznámeni s činností komisí určených pro minulé volební období od r.2006 do roku 2010. Povodňová komise ve složení předseda František Zvolský, členové František Sýkora, František Fiala a Šárka Pávová se sešla v této době dvakrát a to v roce 2007 a v letošním roce, vsouvislosti se zvýšením průtoku vody v Benešovském potoce a zaplavením přilehlých pozemků v Podmračí a ve Ztracené stopě. Kulturní komise ve složení předseda Vladimír Škvor, člen Aleš Zdvihal navštěvovala po celé volební období občany a předávala jim blahopřání k dosaženým životním jubileím. Dále kulturní komise pořádala 2x ročně úspěšné akce pro děti a to mikulášské odpoledne a maškarní karneval a každý rok na jaře oblíbené posezení se seniory. Stavební komise zajistila v období let 2006-2010 úkoly uvedené v příloze, která je součástí tohoto zápisu. Zastupitelstvo obce bere na vědomí informaci o činnosti zřízených komisí za volební období let 2006-2010. 12. Informace starosty V současné době je aktuální údržba komunikací. Prohrnování sněhu pro nás zajišťuje společnost Proxima, Benešov. Posyp zajišťuje obec vlastním sypačem. Další úklid a posyp je prováděn dvěma pracovníky, kteří jsou zaměstnáni na šestihodinový úvazek. Starosta poděkoval všem občanům, kteří uklízí chodníky a prostranství před svými domy. Ve věci podání žádosti o dotaci na odkanalizování a výstavbu ČOV v obci bylo sděleno, že očekávaná výzva, která měla být vyhlášena letos na podzim bude dle získaných informací přesunuta do příštího roku. 13. Diskuze, probíhá před přijetím usnesení k jednotlivým bodům programu zasedání. 14. Závěr, starosta poděkoval přítomným zastupitelům i občanům za účast a popřál všem příjemné prožití vánočních svátků a hodně zdraví a štěstí do nového roku a ukončil 1. zasedání ZO. František Zvolský starosta obce