ZÁPIS z veřejného zasedání shromáždění zástupců č. 1/2011 Mikroregionu Tábor konaného dne 20.1.2011 od 15,00 hod. v restauraci v Tatobitech ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Přítomni: viz presenční listina Jednání zahájil předseda svazku pan Mastník. Konstatoval, ţe jsou přítomni zástupci 7 členských obcí, zasedání je tedy usnášeníschopné. Zapisovatelem byla jmenována paní Lásková Soldátová a ověřovateli zápisu paní Malá a pan Knap. Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor 2/ Podaní ţádosti o dotaci z POV 2011 - Liberecký kraj 3/ Inventarizace majetku za rok 2010 4/ Schválení výše a termínu platby ročního členského příspěvku 5/ Činnost MR Tábor v roce 2011 (schválení smluvních vztahů poradenství, vedení účetnictví, příprava společných projektů) 6/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro 7/ Aktualizace rozvojového strategického dokumentu 8/ Granty HK kraje na rok 2011 - profesionalizace mikroregionů 9/ Ukončení dotace z PRV: Nákup velkokapacitního stanu 10/ Pronájem plochy na hoře Tábor pro sezónní informační středisko 11/ Došlá pošta 12/ Diskuse 13/ Usnesení 14/ Závěr Program jednání byl schválen všemi 8 hlasy. 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Tábor a) Vyvěšený závěrečný účet dodaly za rok 2009 obce: Holenice, Ţeleznice, Rovensko pod Troskami, Nová Ves nad Popelkou, Lomnice nad Popelkou, Syřenov Zástupci obcí předloţí dle 39, odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. závěrečný účet MR Tábor za rok 2009 zastupitelstvům svých obcí. Ze zápisu ZO by mělo být zřejmé, ţe ho zastupitelé vzali na vědomí. b) Poradce zašle členským obcím stávající rozvojový dokument ve znění dodatku č. 1 a ony provedenou především v Aktivitách naplňující opatření opravy. Vypustí jiţ neexistující poţadavky a nově v daných opatřeních vznesou. Je nutné v průběhu pořízení dokumentu seznámit s navrhovaným obsahem podnikatelskou veřejnost, protoţe tento dokument je ovlivňuje při ţádostech o dotaci na jejich rozvoj. - zasláno všem obcím, obce zašlou svoje místní POV či jiné rozvojové materiály c) Poradce zašle ţádost POV Libereckého kraje z minulého roku obcím a obce do 20.1.2011 upřesní své poţadavky. - splnily obce Rovensko pod Troskami a Nová Ves nad Pop. d) Poradce do 15.12.2010 rozešle všem členským obcích zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Tábor v roce 2010 a zástupci členských obcí ji předloţí zastupitelstvu obce 1/7
k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předloţení zprávy -splněno e) Poradce nahlásí na KÚ LBC kraje změnu v orgánech svazku. - nebylo nahlášeno, protoţe nedošlo ke změně osob v orgánu svazku. f) Paní Bryknarová zaplatí Obci Nová Ves nad Popelkou náklady spojené s činností MR v roce 2010 ve výši 6 591,00 Kč. - splněno g) Vyvěšený návrh rozpočtu na rok 2010 přinesly obce: Ţeleznice, Rovensko pod Troskami, Veselá, Holenice, Bradlecká Lhota, Tatobity, Kyje 2/ Podaní žádosti o dotaci z POV 2011 - Liberecký kraj Název projektu: Informace a bezpečnost v MR Tábor Celkové náklady: 442 056,- Kč Rovensko pod Troskami nákup 2 úředních desek 1000 x 1500 mm - Náklad: 78 404,- Kč Veselá nákup úřední desky do místní části Kotelsko, osazeno na obecní dům - Náklad: 37 000,- Kč Lomnice nad Popelkou nákup informačního značení ve městě II.etapa. Bude se jednat o okruh - souhrnný cíl, centrum, ve kterém bude odkazováno na větší vzdálenosti od Husova náměstí. Podpora je poţadována na rozšíření tohoto systému v počtu 23 směrových cedulí. Materiálové provedení hliníkový plech a hliníkové profily, nápisy jsou provedeny reflexním polepem, uchycení je provedeno pomocí nerezových drţáků a nerezové upínací pásky. Barevné provedení je tmavohnědé s bílým nápisem a piktogramem. Hliníkový profil a drţák jsou v přírodní barvě. Náklad: 50 000,- Kč Tatobity nákup 3 ks úředních desek s vývěskami. Náklad: 75 000,- Kč Žernov - Hliníková vývěska 1600x1024x70mm otvíraná nahoru umístěná na obecní úřad - Náklad: 25 952,- Kč Nová Ves nad Popelkou - 3ks bezdrátového hlásiče s digitálním ovládáním v celkové ceně 75 000,-Kč včetně DPH Bradlecká Lhota 1/ umístění laviček 5 ks betonových laviček s opěradlem - p.p.č.332/1(u koupaliště) 2x, p.p.č.323/2 (hřiště u koupaliště), p.p.č.107/2 (dolní náves), p.p.č.107/4 (před školou) v k.ú Bradlecká Lhota na odpočinková místa pro občany, ale i návštěvníky obce. Náklad: 17 500,- Kč Úřední desky venkovní 105x79 cm 3 ks 45 600,- Kč p.p.č. 647 (u mostu) Úřední desky venkovní 79x105 cm 2 ks 32 600,- Kč p.p.č. 647 (u mostu) 2/7
Náhrada za stávající vývěsky umístěné v centru obce,v místě zvýšeného pohybu obyvatel (stanoviště pojízdné prodejny, trasa k zastávce autobusu, Kulturní dům, telefonní budka). Náklad: 78 200,- Kč Holenice Označení budovy obecního úřadu (st.p.č. 127 v k.ú. Holenice) smaltovanou tabulí s nápisem obecní úřad Náklad: 5 000,- Kč Mikroregion si vyčlení ve svém rozpočtu v roce 2011 potřebnou částku vlastních zdrojů na financování akce. 3/ Inventarizace majetku za rok 2010 Ústřední inventarizační komise: předseda : Zdeňka Nejedlá Člen: paní Bryknarová účetní DSO Dílčí inventarizační komise: Jiří Kazda Pavel Beran Komise provedla inventuru majetku svazku, ze které byl pořízen inventarizační zápis, který byl předloţen všem členským obcím. K zápisu nebyly vzneseny výhrady. 4/ Schválení výše a termínu platby ročního členského příspěvku Dle článku XV. Vklady a příspěvky platných Stanov ve znění Dodatku č. 1, 2 a 3 je na rok 2011 navrţen roční členský příspěvek ve výši 2,- Kč/trvale hlášeného obyvatele/obec splatný do konce 20.2. 2011. Trvale hlášení obyvatelé: Lomnice nad Popelkou 5 704 Nová Ves nad Popelkou 651 Syřenov 215 Bradlecká Lhota 223 Kyje 56 Železnice 1226 Holenice 86 Tatobity 555 Veselá 210 Žernov 175 Rovensko pod Troskami 1238 ÚKOLY: Paní účetní vystaví faktury jednotlivým obcím splatné do 20.2.2011. Faktura bude vystavena na převedení celé rozpočtované částky na účet MR od všech obcí, tj. Lomnice nad Popelkou 88 000,- Kč, Nová Ves nad Popelkou. 37 000,- Kč, Bradlecká Lhota.. 26 000,- Kč, Syřenov. 26 000,- Kč, Kyje 9 500,- Kč Ţeleznice.. 49 000,- Kč, Veselá...26 000,- Kč, Ţernov... 26 000,- Kč, Tatobity... 37 000,- Kč, 3/7
Rovensko pod Troskami...49 000,- Kč, Holenice... 9 500,- Kč. 5/ Činnost MR Tábor v roce 2011 (schválení smluvních vztahů poradenství, vedení účetnictví, příprava společných projektů) Poradce MR Paní Lásková Soldátová předloţila mandátní smlouvy (Liberecký kraj 178 000,- Kč a Královéhradecký kraj 115 000,- Kč) na rok 2011 o celkových nákladech 293.000,-Kč není plátce DPH Dotace z POV LBC kraje na poradenství nebude poţadována, protoţe je moţné uplatnit ţádost pouze na jednu akci. vedení účetnictví MR - schválení dohody o provedení práce Mikroregion dle platných Stanov je povinen uzavřít smlouvu na vedení účetnictví s osobou způsobilou. V roce 2011 dojde k uzavření dohody o provedení práce s paní Bryknarovou na vedení účetnictví MR, zpracování uzávěrek v částce 20 000,- Kč za 80 hodin práce. Jedná se o navýšení o 2 000,- Kč oproti roku 2010. Částka bude uhrazena z prostředků mikroregionu. 6/ Příprava společné akce: Děti vítají jaro 8. ročník - Děti vítají jaro Bude připraveno dopoledne v Ţeleznici bude provedeno jednání, zda bude orientováno sportovně či kulturně Termín konání: duben či květen 2011.Termín bude upřesněn po dohodě s jednotlivými ZŠ. Určeno pro ZŠ Ţeleznice, Lomnice nad Popelkou, Tatobity a Rovensko pod Troskami, Nová Ves nad Popelkou ÚKOLY: Poradce prověří nejoptimálnější termín konání akce, počty dětí a poţadavky ZŠ. Za přítomnosti starosty ze Ţeleznice zahájí jednání s paní ředitelkou ZŠ v Ţeleznici. 7/ Aktualizace rozvojového strategického dokumentu Do konce února 2011 předloţí všechny obce svůj strategický materiál v elektronické podobě poradci. 8/ Granty HK kraje na rok 2011 - profesionalizace mikroregionů Byla vyhlášena podpora svazkům obcí na poradenskou činnost, bohuţel došlo k omezení příjemců ţádat mohou pouze svazky obcí s minimálně 5 členskými obcemi na území Královéhradeckého kraje. Dle dohody s členskými obcemi na území Královéhradeckého kraje je zpracována ţádost o umoţnění podání ţádosti i za těchto okolností. Dopis obce odsouhlasily. 9/ Ukončení dotace z PRV: Nákup velkokapacitního stanu Kontrola na místě proběhne pracovníky SZIF dne 7.2.2011. Doklady jiţ byly předány dne 12.1.2011. Tabulky o nákupu stanu budou umístěny v budovách obecních úřadů všech členských obcí. Byla uzavřena smlouva o výpůjčce garáţ na st.p.č. 940 v k.ú. Lomnice nad Popelkou se Základní školou TGM Lomnice nad Popelkou. Garáţe jsou v majetku Města Lomnice nad 4/7
Popelkou, která je zapůjčila k uţívání ZŠ Lomnici nad Popelkou. S výpůjčkou souhlasila rada Města Lomnice nad Popelkou. Stavět stan budou zodpovědné osoby za 100,- Kč/hod. ÚKOLY: Předseda svazku zajistí pojištění stanu včetně vybavení proti ţivlům, krádeţi a vandalismu. Poradce zajistí poklady pro uzavření Dohody o hmotné zodpovědnosti a Dohody o pracovní činnosti. 10/ Pronájem plochy na hoře Tábor pro sezónní informační středisko Byl vznesen ústní poţadavek zástupců církve na posunutí stánku. ÚKOLY: Předseda svazku povede jednání s církví ve vazbě na umístění stánku a výší ročního nájemného. 11/ Došlá pošta ţádná 12/ Diskuse poradce- přezkoumání hospodaření DSO Mikroregion Tábor Dne 13.12.2010 bylo provedeno dílčí přezkoumání hospodaření MR Tábor s výsledkem, ţe nebyly zjištěny chyby a nedostatky. Paní Hercíková návrh místních hasičů na společná setkání SDH v Bradlecké Lhotě vznesl návrh, zda by mikroregion neuspořádal společná setkání hasičů v rámci mikroregionu. ÚKOLY: Zástupci členských obcí do příštího zasedání prověří zájem členů SDH ze svých obcí. Poradce PRV dotace 1/ Cca 10/2011 budou podávány dotace na Opatření III.2.1.1. a III.2.1.2. obce budou podávat ţádosti o podporu sami 2/ Státní zemědělský intervenční fond vyhlásil výzvu z Opatření III.2.2. Ochrana a rozvoj kulturního dědictví venkova pro aktivity, které budou realizovány pouze v obcích do 500 obyvatel. Jedná se o finanční prostředky určené především v záměru b) obnova a zhodnocování kulturního dědictví venkova - na obnovu památek zapsaných v ÚSNKP,ale i nezapsaných, jedná se tzv. kulturní dědictví viz strana 23 Pravidel Kulturním dědictvím venkova se zde rozumí nemovité památky, např. zámečky, tvrze, kostely, hřbitovy, fary, kaple, stavby lidové architektury, zemědělské usedlosti, špýchary, technické památky - staré kovárny, vodní hamry, pily, mlýny, drobná sakrální architektura kapličky, kříţové cesty, zvoničky, kulturní prvky venkovské krajiny a obcí boţí muka, smírčí kříţe, sochy a sousoší svatých včetně skupin stromů, rozcestníky, pomníky obětem válek, bysty či sochy slavných rodáků, pamětní desky, památníky, kašny, historické mostky, rodné domy významných osobností, apod. včetně doprovodné zeleně (historické parky, zahrady, aleje, skupiny stromů i solitéry, vyjma stromů chráněných státem). 5/7
Důleţité doklady k ţádosti: bliţší údaje na straně 27 a 28 pravidel 10a) a b) Je vhodné najít taková plnění, na která není nutné ze stavebního úřadu ţádný úkon, pokud jiţ ţadatel není na podání ţádosti připraven, tj. vlastní stavební povolení na projekt V případě ţádosti o dotaci v rámci záměru b) na investice do kulturního dědictví venkova, tedy věcí, které jsou předmětem ochrany podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění, tedy jsou kulturní památkou nebo se nacházejí v památkové rezervaci nebo památkové zóně, doloţí ţadatel doklad, ţe daný projekt je v souladu se závazným stanoviskem příslušného orgánu státní památkové péče podloţeného písemným vyjádřením Národního památkového ústavu. V případě ţádosti o dotaci v rámci záměru b) na investice do kulturního dědictví venkova, tedy věcí, které nejsou předmětem ochrany podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění, doloţí ţadatel doklad, ţe se jedná o kulturní dědictví, např. formou stanoviska obecního úřadu obce s rozšířenou působností, rozhodnutím zastupitelstva obce, posudkem odborně způsobilé osoby. Výše podpory: 1/ obec 70% dotace, tj. 20% DPH + 10% zdroje obce a 70% dotace, 2/nestátní neziskové organizace podle zákona č. 83/1990 Sb., o sdruţování občanů ve znění pozdějších předpisů (občanská sdruţení), zákona č.248/1995 Sb., o obecně prospěšných společnostech a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (obecně prospěšné společnosti), zákona č. 227/1997 Sb., o nadacích a nadačních fondech a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů (zákon o nadacích a nadačních fondech), ve znění pozdějších předpisů (nadace) - zájmová sdruţení právnických osob, podle 20f a následujících zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, jsou-li jejich členy obce, svazky obcí - církve a jejich organizace dle zákona č. 3/2002 Sb., o svobodě náboţenského vyznání a postavení církví a náboţenských společností a o změně některých zákonů (zákon o církvích a náboţenských společnostech) 90% dotace, tj, 10% vlastních zdrojů a 90% dotace Termín podání ţádostí Příjem ţádostí proběhne v termínu 15.2.2011 28.2.2011 do 13 hodin na RO SZIF Hradec Králové. Mgr. Svoboda aktuality miniveletr CR v Lomnici nad Popelkou se uskuteční 8.-9.4.2011. Pozvánky budou zaslány. Ţádost o příspěvek na propagaci svazku na veletrzích CR - KIS Lomnice nad Popelkou ve výši 5 000,- Kč. Ţádná obce nemá výhrady k udělení přípěvku. 13/ Usnesení Shromáţdění zástupců schvaluje (přítomno 8 členských obcí): a) roční členský příspěvek na rok 2011 ve výši 2,- Kč/trvale hlášeného obyvatele/obec splatný do 20.2. 2011. b) uzavření mandátní smlouvy na poradenskou činnost v roce 2011 s Jarmilou Láskovou Soldátovou na celkové náklady 178.000,- Kč (území Libereckého kraje) 6/7
c) uzavření mandátní smlouvy na poradenskou činnost v roce 2011 s Jarmilou Láskovou Soldátovou na celkové náklady 115.000,- Kč (území Královéhradeckého kraje) d) uzavření dohody o provedení práce na vedení účetnictví v roce 2011 v částce 20 000,- Kč za 780 hodin práce. Částka bude uhrazena z prostředků mikroregionu. (8 hlasů ano) e) Smlouvu o výpůjčce st.p.č.940 v k.ú. Lomnice nad Popelkou - garáţe na uskladnění velkokapacitního stanu včetně plynového topidla, elektrocentrály a rozvodu svítidel do 31.12.2015. f) podání ţádosti z Programu obnovy venkova Libereckého kraje na neinvestici, název akce: Informace a bezpečnost v MR Tábor v rozsahu dle bodu č. 2 zápisu.celkové náklady: 442 056,- Kč. g) poskytnutí příspěvku ve výši 5 000,- Kč na presentaci svazku na veletrzích CR KIS Lomnice nad Popelkou (8 hlasů ano) Shromáţdění zástupců bere na vědomí: - Inventarizaci majetku za rok 2010 - přípravu projektu Děti vítají jaro - ţádost zaslanou předsedovi výboru pro regionální rozvoj ve věci podání ţádosti o podporu z dotačního titulu č. 11RRD02 Profesionalizace svazků obcí - Zápis z dílčího přezkoumání hospodaření MR ze dne 13.12.2010 Shromáţdění zástupců neschvaluje: - ţádný bod zasedání 14/ Závěr Zasedání MR Tábor bylo ukončeno v 17,20 hod. Zasedání MR Tábor se uskuteční dne 3.3.2011 od 15,00 hodin v Nové Vsi nad Popelkou v Novoveské restauraci...... Lenka Malá Miroslav Knap Vladimír Mastník ověřovatel ověřovatel předseda Zapsala : Jarmila Lásková Soldátová tel. č. 493 535043, e-mail: jarmila.soldatova@gmail.com 7/7